أوه لا! ما كان يجب أن أرسل هذا البريد الإلكتروني. لقد حدث هذا لنا جميعاً مرة واحدة على الأقل.
الخبر السار هو أنه يمكنك إلغاء إرسال أو استدعاء بريد إلكتروني في مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook. لمساعدتك في منع هذا السيناريو في المستقبل، سنشرح كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني وكيفية تأخير الرسائل الإلكترونية حتى تتمكن من مراجعتها.
كيفية استخدام التراجع عن الإرسال في آوت لوك على للويب:
يمكنك إلغاء إرسال بريد إلكتروني في آوت لوك Outlook للويب بنقرة واحدة. سيكون لديك ما يصل إلى 10 ثوانٍ للقيام بذلك. أولاً، ستحتاج إلى التأكد من إعداد الميزة بشكل صحيح.
أولاً، انقر فوق رمز الإعدادات (المسنّن) وانتقل إلى أسفل الشريط الجانبي الناتج. ثم اختر عرض كل إعدادات Outlook.
عندما تنبثق نافذة الإعدادات، اختر البريد في أقصى اليمين ثم إنشاء ورد على اليسار.
في أقصى اليسار، انتقل لأسفل إلى قسم التراجع عن الإرسال. سترى شرحاً موجزاً للميزة، ويمكنك استخدام شريط تمرير لضبط عدد الثواني حتى 10.
بمجرد ضبط توقيت التراجع عن الإرسال، تأكد من النقر فوق حفظ في الأسفل.
كيفية إلغاء إرسال البريد الإلكتروني:
في المرة التالية التي ترسل فيها بريداً إلكترونياً في آوت لوك Outlook للويب، ستظهر رسالة مختصرة في الجزء السفلي.
انقر فوق تراجع لإيقاف بريدك الإلكتروني من الانتقال إلى المستلم خلال الإطار الزمني الذي حددته أعلاه.
سترى بعد ذلك البريد الإلكتروني كمسودة، تماماً مثلما قمت بإنشائه في البداية. من هناك يمكنك تعديله أو حذفه حسب تفضيلاتك.
استدعاء (إلغاء إرسال) بريد إلكتروني في آوت لوك على سطح المكتب:
على الرغم من أن تطبيق آوت لوك Outlook لسطح المكتب متشابه، إلا أنه يوفر ميزة استدعاء بدلاً من خيار تراجع عن الإرسال.
الفرق هو أن البريد الإلكتروني سيتم إرساله إلى المستلم؛ ومع ذلك، يمكنك استدعاءه إذا لم يفتح المستلم البريد الإلكتروني بعد.
لا يوجد إطار زمني متضمن لك لاستدعاء الرسالة. ولكن كلما طال الانتظار، زادت فرصة أن يفتح المستلم البريد الإلكتروني.
ملاحظة: يمكنك استدعاء بريد إلكتروني بعد الضغط على إرسال فقط إذا كان لديك أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة.
انتقل إلى مجلد المرسل لحساب البريد الإلكتروني. حدد الرسالة لفتحها في نافذتها الخاصة وانتقل إلى علامة التبويب رسالة.
في قسم نقل في الشريط، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لمزيد من إجراءات النقل. اختر استدعاء هذه الرسالة.
في النافذة المنبثقة استدعاء هذه الرسالة، حدد خياراً إما لـ حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة أو حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة.
ثم اختيارياً، حدد المربع في الأسفل إذا كنت تريد أن يتم إخطارك بنجاح أو فشل الاستدعاء. انقر فوق موافق.
إذا اخترت خيار استبدال البريد الإلكتروني، ستفتح نافذة إنشاء جديدة. وسترى رسالتك الأصلية التي يمكنك تعديلها.
حدد إرسال عند الانتهاء من تحرير البريد الإلكتروني.
ملاحظة: قد يتلقى المستلم بريداً إلكترونياً يتضمن رغبتك في استدعاء الرسالة.
كيفية إنشاء قاعدة لتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني:
لمنع إرسال بريد إلكتروني عن طريق الخطأ أو إرسال بريد إلكتروني بسرعة عندما تنسى أحد المرفقات أو المستلمين، يمكنك إنشاء قاعدة في تطبيق سطح المكتب في آوت لوك Outlook.
تؤخر هذه القاعدة إرسال رسائل البريد الإلكتروني لعدد الدقائق التي تحددها. تظل الرسائل الإلكترونية في بريدك الصادر حيث يمكنك مراجعتها قبل إرسالها.
انتقل إلى علامة التبويب ملف واختر معلومات على اليمين. حدد حساب البريد الإلكتروني في الجزء العلوي إذا كان لديك أكثر من حساب. بعد ذلك، انقر على إدارة القواعد والتنبيهات.
في مربع قواعد وتنبيهات، أكد أنك في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. ثم حدد قاعدة جديدة في الجزء العلوي الأيمن.
عندما يفتح معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الموجود في قسم البدء من قاعدة فارغة. ثم انقر فوق التالي.
بعد ذلك، يمكنك تحديد شروط معينة لقاعدتك إذا أردت.
على سبيل المثال، قد ترغب فقط في تطبيق القاعدة على الرسائل التي تم وضع علامة عليها كمهمة أو على الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة في سطر الموضوع.
إذا لم تختر أي شروط، فما عليك سوى الضغط على التالي.
سترى بعد ذلك تنبيهاً يؤكد أنك تريد تطبيق القاعدة على كل بريد إلكتروني ترسله.
انقر فوق نعم للتأكيد والمتابعة.
في الشاشة التالية، حدد المربع الموجود في الجزء السفلي لتأجيل التسليم بعدد الدقائق.
ثم، انقر فوق الارتباط عدد من في مربع الخطوة الثانية في الجزء السفلي.
في النافذة المنبثقة التالية، أدخل عدد الدقائق التي تريد استخدامها وانقر على موافق. ثم حدد التالي.
إذا كنت تريد تطبيق أي استثناءات على القاعدة، فحدد هذه المربعات بعد ذلك. ثم انقر فوق التالي مرة أخرى.
في الشاشة الأخيرة، قم بتسمية القاعدة (مثل: تأجيل الإرسال 60 دقيقة). حدد المربع تشغيل هذه القاعدة.
راجع وصف القاعدة في الأسفل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير، فانقر على السابق. خلاف ذلك، انقر على إنهاء لإنشاء القاعدة.
عند العودة إلى نافذة قواعد وتنبيهات، سترى قاعدتك الجديدة في القائمة. حدد تطبيق ثم موافق لإغلاق النافذة والعودة إلى صندوق الوارد.
لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني التي تنتظر إرسالها، انتقل إلى مجلد علبة الصادر لحساب بريدك الإلكتروني. لديك بعد ذلك الوقت لتحرير أو حذف بريد إلكتروني قبل أن يتوجه إلى المستلم.