تُعد عروض الشرائح طريقة بديهية لمشاركة الأفكار مع الجمهور، على الرغم من أنها قد تكون مملة ومحبطة عند تنفيذها بشكل سيئ.
فيما يلي بعض النصائح لجعل عروض مايكروسوفت باوربوينت Microsoft PowerPoint ناجحةً مع تجنب الأخطاء الشائعة.
ابدأ بذكر الهدف من العرض التقديمي:
يبدأ كل شيء بتحديد ما نحاول تحقيقه من خلال العرض التقديمي. هل هو عرض للمعلومات في وسط سهل الفهم؟ أم أنه أكثر من مجرد عرض ترويجي، شيء يهدف إلى إقناع الجمهور وقيادتهم إلى نتيجة معينة؟
هنا حيث تسوء غالبية هذه العروض التقديمية بسبب عدم القدرة على تحديد نقاط الحديث التي تدعم هدفنا بشكل أفضل.
ابدأ دائماً بذكر الهدف من العرض: الترفيه أو الإعلام أو مشاركة البيانات بطريقة يسهل فهمها. استخدم الحقائق والأرقام والصور لدعم استنتاجك مع مراعاة الهيكلية (أين نحن الآن وإلى أين نحن ذاهبون؟).
لقد وجدت أنه من المفيد البدء بالنهاية. بمجرد أن أعرف كيفية إنهاء العرض التقديمي، أعرف أفضل السبل للوصول إلى هذه النقطة.
سيكون من الجيد دائماً تخصيص وقت للحديث عن الهدف في المراحل الأولى حتى لا تعيد صياغة أجزاء كبيرة من العرض التقديمي لاحقاً.
خير الكلام ما قلّ ودلّ:
ليس من المفترض أن يتضمن عرض الشرائح كل شيء. إنها مقدمة لموضوع يمكننا تفصيله بالكلام. أي شيء غير ضروري هو إلهاء.
فالكلام الزائد يجعل العرض التقديمي أقل جاذبية من الناحية المرئية وأقل تشويقاً، ويجعلك تبدو سيئاً كمقدم.
هذا ينطبق على النص وكذلك الصور. لا يوجد شيء أسوأ من سلسلة من الشرائح حيث يقرأها مقدم العرض بمجرد ظهورها.
جمهورك قادر على القراءة، ومن المحتمل أن يتم ذلك من خلال الشريحة، قبل وقت طويل من انتهائك من الشرح. تجنب وضع النص الحرفي على الشاشة وسيشكرك جمهورك.
اختر الخطوط بعناية:
أولاً وقبل كل شيء لا تستخدم خطوط Papyrus و Comic Sans في عروض باوربوينت PowerPoint التقديمية دائماً. علاوة على ذلك، يجدر التفكير في الخط الذي تستخدمه وما يقوله عنك وعن العرض التقديمي نفسه.
ضع في اعتبارك اختيار قابلية القراءة على الجماليات، وتجنب الخطوط الفاخرة التي قد تكون مصدر إلهاء أكثر من أي شيء آخر.
يحتاج العرض التقديمي الجيد إلى خطين: serif و sans-serif. استخدم واحداً للعناوين والآخر للنص الأساسي والقوائم وما شابه.
أبقيها بسيطة. تعتبر Veranda و Helvetica و Arial وحتى Times New Roman خيارات آمنة، حاول الالتزام بالكلاسيكيات.
قم بتقسيم الفقرات إلى نقاط أساسية:
يجب أن يدعم تقسيم الفقرات إلى نقاط المتحدث، لا أن يطغى على جمهوره. في الواقع، تحتوي أفضل الشرائح على القليل من النص أو لا تحتوي على نص على الإطلاق.
كمقدم، من واجبك التحدث في القضايا المعقدة، ولكن هذا لا يعني أننا بحاجة إلى تسليط الضوء على كل نقطة في النقاش.
بدلاً من ذلك، فكر في كيفية تقسيم القوائم الكبيرة إلى ثلاث أو أربع نقاط. فكر جيداً فيما إذا كنت بحاجة إلى استخدام المزيد من النقاط، أو إذا كان بإمكانك دمج مواضيع متعددة في نقطة واحدة بدلاً من ذلك.
وإذا لم تتمكن من ذلك، فتذكر أنه لا يوجد أحد يحد من عدد الشرائح التي ستستخدمها في العرض التقديمي. من الممكن دائماً تقسيم قائمة من 12 نقطة إلى ثلاث صفحات من أربع نقاط لكل منها.
الحد من استخدام الانتقالات بين الشرائح:
عند استخدام الانتقالات بشكل صحيح هي فكرة جيدة ولكن يجب استخدامها بحكمة.
إن إضافة انتقال من اليسار إلى اليمين بين كل شريحة أو بطرق معقدة على سبيل المثال، يبدأ في زيادة العبء على أولئك المجبرين على تحمل العرض التقديمي.
يصاب المشاهدون بالملل بسرعة، وتصبح الرسوم المتحركة التي تهدف إلى إبراز عناصر محددة عبئاً عليهم.
هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات، فقط تحتاج إلى اختيار المواقع الصحيحة لذلك. لا تقم بوضع إلا عدد قليل من هذه الانتقالات لكل عرض تقديمي. واستخدمها في وقتها.
تخطى النص حيثما أمكن ذلك:
أحياناً الصور تشرح أفضل من النص. وكمقدم، فإن هدفك هو وصف النقاط بالتفصيل دون جعل المستخدمين يقومون بالكثير من القراءة.
في هذه الحالات، قد تشرح الصورة المرئية جيدة التصميم مثل الرسم البياني بشكل أفضل المعلومات التي تحاول مشاركتها.
تضيف الصورة الصحيحة مظهراً مرئياً وتعمل على تقسيم المقاطع الطويلة والمليئة بالنص في العرض التقديمي ولكن فقط إذا كنت تستخدم الصور الصحيحة.
يمكن لصورة واحدة عالية الجودة أن تحدث فرقاً كبيراً بين النجاح والفشل عندما تقود نقطة معينة إلى المنزل.
عند التفكير في النص، لا تفكر فقط من حيث النقاط والفقرات. الجداول على سبيل المثال غالباً ما تكون غير ضرورية. اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك تقديم نفس البيانات في مخطط شريطي أو بياني بدلاً من ذلك.
فكر في الألوان:
اللون مثير للاهتمام. يثير بعض المشاعر ويضيف جاذبية بصرية إلى العرض التقديمي ككل. تشير الدراسات إلى أن اللون يحسن أيضاً الاهتمام والفهم. يجب أن تكون الألوان دراسة متأنية، وليس فكرة متأخرة.
ليس عليك أن تكون مصمم لاستخدام الألوان بشكل جيد في العرض التقديمي. ما يجب فعله هو البحث عن اللوحات التي تعجبك، ثم إيجاد طرق لاستخدامها في العرض التقديمي.
هناك عدد من الأدوات لذلك، مثل Adobe Color و Coolors و ColorHunt على سبيل المثال لا الحصر.
بعد ذلك فكّر في كيفية دمج الألوان مع العرض التقديمي الذي توشك على تقديمه.
من الجدير بالذكر أيضاً أنك لست بحاجة إلى استخدام كل الألوان في العرض. في كثير من الأحيان، يمكنك الحصول على لونين أو ثلاثة فقط، على الرغم من أنك يجب أن تفكر حقاً في كيفية عملهم جميعاً معاً ومدى سهولة قراءتها عند وضعها في طبقات.
قاعدة بسيطة هنا هي أن التباين هو صديقك. تعمل الألوان الداكنة بشكل جيد على الخلفيات الفاتحة، وتعمل الألوان الفاتحة بشكل أفضل على الخلفيات الداكنة.
ألق نظرة من أعلى إلى أسفل:
اقض بعض الوقت في النظر إلى الشرائح مجتمعة باستخدام فارز الشرائح قبل أن تنتهي من عرضك التقديمي.
وذلك بالنقر فوق رمز المربعات الأربعة في الجزء السفلي الأيسر من العرض التقديمي، يمكنك إلقاء نظرة على شرائح متعددة في وقت واحد والتفكير في كيفية عمل كل منها معاً.
هنا لدينا الفرصة لمشاهدة العرض التقديمي من خارج وجهة نظر الشريحة الواحدة والتفكير في كيفية تناسب كل شريحة، أو ما إذا كانت مناسبة على الإطلاق.
من طريقة العرض هذه، يمكنك إعادة ترتيب الشرائح أو إضافة شرائح إضافية أو حذفها بالكامل إذا وجدت أنها لا تناسب العرض التقديمي.
إن الفرق بين العرض التقديمي الجيد والعرض السيئ يتعلق حقاً بالإعداد والتنفيذ. أولئك الذين يحترمون العملية ويخططون بعناية (ليس فقط العرض التقديمي ككل ولكن كل شريحة بداخلها)، هم الذين سينجحون.
تستطيع استخدام القوالب الجاهزة:
عندما تكون في شك، ما عليك سوى شراء نموذج واستخدامه.
يمكنك العثور عليها في جميع أنحاء الويب، على الرغم من أن Creative Market و GraphicRiver هما على الأرجح أكثر الأسواق شعبية لهذا النوع من الأشياء.
لا نمتلك جميعاً المهارات اللازمة لتصميم وتقديم عرض تقديمي فعال. وعلى الرغم من أن قالب باوربوينت PowerPoint المعد مسبقاً لن يجعلك مقدم عرض أفضل، إلا أنه سيخفف من القلق بشأن إنشاء مجموعة شرائح جذابة بصرياً.