أعلنت شركة جوجلGoogle عن تقديم مجموعة جديدة من القوالب الحديثة إلى Google Slides، ووصفتها الشركة بأنها “مصممة بشكل احترافي” “لتلبية مجموعة واسعة من حالات الاستخدام”.
هناك قوالب جديدة لعروض المبيعات، وخرائط طريق المنتج، وخطط الدروس، وتقارير الكتب، وتسهيل ورشة العمل، وحتى “قوالب ألعاب الفريق” للشركات التي تتطلع إلى تعزيز التعاون بين موظفيها.
قد تسهّل القوالب الجديدة على المستخدمين الاستغناء عن برنامج تصميم الشرائح الأشهر مايكروسوفت باوربوينت.
وبدأت الشركة طرح مكتبة النماذج المحدثة للجميع هذا الأسبوع، بما في ذلك حسابات Gmail الشخصية والمستويات المختلفة لعملاء Workspace المدفوعين، ومن المتوقع أن يكتمل الطرح الكامل قبل نهاية نوفمبر/تشرين الثاني.
ومع ذلك، فإن القوالب الجديدة ستكون متاحة فقط لأولئك الذين تم تعيين لغتهم على وجه التحديد على “الإنجليزية (الولايات المتحدة)”.
لن يتمكن أولئك الذين يستخدمون “الإنجليزية (المملكة المتحدة)” أو “الإنجليزية (أستراليا)” من الوصول إليها.
عندما تكون القوالب المحدثة متاحة لحسابك، يمكن الوصول إليها عن طريق فتح Google Slides واستخدام إما شريط الأدوات العلوي أو “إدراج > قوالب” من القائمة المنسدلة.
بمجرد تحديد القالب الذي تريد استخدامه، سيكون هناك خيار لإدراج شريحة فردية فقط، مما يسمح بتجميع العرض التقديمي من قوالب مختلفة، الأمر الذي يضمن أن العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على سمة مرئية متماسكة.
أياً كانت طبيعة عملك، فأنت بالتأكيد تحتاج لتوفير الوقت والجهد لإنجاز أعمالك المختلفة، ولا يوجد أداة أفضل من خدمات جوجل السحابية Google Drive لتوفير الوقت والجهد، فهي تقوم بتخزين ملفاتك لاستخدامها مباشرة عبر الإنترنيت ، لكن التخزين ليس هو الشيء الوحيد الذي تقدمه لك جوجل، بل أنك تستطيع العمل على ملفاتك من أي جهاز كمبيوتر أو موبايل أو حتى جهاز لوحي .
يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني على بريد جيميل Gmail التابع لجوجل حتى تستطيع استخدام خدماتها السحابية، من بعدها يجب الدخول لصفحة الدرايف الرئيسية من خلال استخدام الرابط التالي .
ستفتح أمامنا الصفحة الرئيسية لجوجل درايف، والتي ستكون خالية تماماً بالنسبة للمستخدمين الحديثين للخدمة.
الآن نقوم بالضغط على مربع جديد أو New من الجانب الأيسر للصفحة والذي يفتح أمامنا القائمة المنبثقة التالية :
ومن خلال هذه القائمة يمكن إنشاء مجلد جديد، أو رفع مجموعة ملفات سواء بشكل فردي أو رفع مجلد بالكامل من جهاز الحاسب الخاص بكم لجوجل درايف لاستخدامه فيما بعد من أي مكان آخر يحتوي على اتصال بالإنترنت.
أو يمكنك ببساطة سحب الملفات من سطح المكتب أو أي مكان آخر في جهاز الكمبيوتر لمنطقة جوجل درايف، والذى سيقوم بالتعرف على الملفات ورفعها بشكل تلقائي.
والآن لنستعرض واحدة من أهم المميزات في خدمات جوجل السحابية وهي القدرة علي عمل مشاركة للملفات مع الآخرين، للإطلاع عليها أو حتى للمشاركة في إنتاجها وتحريرها والتعديل عليها، وذلك من خلال تحديد الملف أو مجموعة الملفات المطلوب التعديل عليها ومن ثم الضغط على أيقونة المشاركة أعلى يسار الصفحة، والتي تظهر لنا قائمة كالتالي:
ومن هنا يمكن تحديد خيارات المشاركة، مابين مشاركة الملفات مع أي شخص على الإنترنت، أو مع الأشخاص الذين تعطيهم رابط الملف الخاص بك، أو حتى يمكن تحديد أشخاص بعينهم أو إرسال دعوات لفريق عملك من خلال البريد الإلكتروني للمشاركة في تحرير ملفاتك أو حتى الاكتفاء بمشاهدتها.
وتحت تصنيف مشارك معي أو Shared With me أو Incoming أو الملفات التي تمت مشاركتها معي، يمكنك مشاهدة الملفات التي يريد باقي المستخدمين مشاركتها معك، وهي ميزة رائعة تمكنك من البقاء على تواصل طوال الوقت عندما يقوم أي مستخدم بمشاركة مجموعة من الملفات معك.
والآن لنستعرض واحدة من أهم مميزات التعامل مع الخدمات السحابية لجوجل ، وهي ميزة إنشاء ملفات وورد أو إكسل أو عروض بوربوينت، وكلها وسائل تمكن المستخدم من إنشاء ملفات وورد أو اكسل من أي مكان يوجد به اتصال إإنترنت ومن أي جهاز لوحي أو كمبيوتر .
من القائمة المنسدلة التي تعلمنا كيفية استخدامها في الخطوات السابقة نقوم بالضغط عليها من جديد واختيار مستندات غوغل أو Google Docs كما نرى في الصورة التالية :
والذي يفتح لنا الصفحة الرئيسية لخدمة Google Docs كالتالي
والتي يمكن من خلالها البدء في كتابة ملف الوورد الأول على جوجل درايف.
والمميز في هذه الخدمة القدرة على إضافة صورة إما من جهاز الكمبيوتر الخاص أو من خلال الصور التي تم تخزينها على Google Drive في السابق، مما يخلق حالة من التكامل بين خدمات جوجل السحابية .
إن خدمات جوجل السحابية هي نافذة تكنولوجية تمكن المستخدمين من نقل نسخة كاملة من أعمالها لشبكة الإنترنت، والمشاركة مع عدد كبير من المستخدمين لإنجاز العمل بشكل أسرع وأسهل.
