أطلقت شركة جوجل مجموعة من التحديثات لخدمة Gemini عبر تطبيقات Workspace، وتتضمن هذه التحديثات القدرة على إنشاء مسودات أولية في Docs، وبناء جداول بيانات كاملة في Sheets، وتصميم عروض تقديمية في Slides، والإجابة على أسئلة حول الملفات المخزنة في Drive.
بدأ طرح هذه الميزات في 10 مارس كإصدار تجريبي لمشتركي باقتي Google AI Ultra وPro، وعملاء Gemini Alpha من الشركات، باللغة الإنجليزية فقط.
في برنامج Docs ستسمح أداة “ساعدني في الإنشاء” الجديدة إنشاء مسودة أولية منسقة من خلال استخلاص السياق من Drive و Gmail و Chat والويب بناءً على طلب المستخدم.
كما يمكن لـ Gemini مطابقة أسلوب الكتابة أو تنسيق مستند مرجعي. وتشير جوجل إلى أن أكثر من ثلث مستندات Docs الجديدة تُنشأ من نسخ ملفات موجودة، لذا تهدف أداة التنسيق إلى تقليل هذا العمل اليدوي.
أما في تطبيق Sheets فسيتمكن جيميناي الآن من إنشاء جدول بيانات كامل من خلال طلب بلغة طبيعية، مستمدًا البيانات من ملفات المستخدم ورسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى Google Chat والويب.
كما ستسمح ميزة “التعبئة باستخدام Gemini” ملء خلايا الجداول تلقائيًا، وهي أسرع بتسعة أضعاف من الإدخال اليدوي استنادًا إلى دراسة شملت 95 شخصًا.
كما حصلت جداول البيانات على أدوات تحسين مدعومة من Google DeepMind وGoogle Research، والتي تُمكن من حل مشكلات مثل جدولة الموظفين من خلال توجيهات مكتوبة.
أما في تطبيق Slides،فيُمكن لـ Gemini إنشاء شرائح فردية تُطابق موضوع العرض التقديمي الحالي، مع إمكانية إنشاء عروض تقديمية كاملة من خلال توجيه واحد لاحقًا.
ويحصل Google Drive على ميزة “نظرة عامة مدعومة بالذكاء الاصطناعي” في نتائج البحث، على غرار الميزة التي أضافتها الشركة مؤخرًا إلى Gmail.
بالإضافة إلى أداة “اسأل Gemini” الجديدة التي تُمكّن المستخدمين من الاستعلام عن ملفاتهم ورسائلهم الإلكترونية وتقويمهم، وستُتاح ميزات Drive أولًا لعملاء الولايات المتحدة فقط، على عكس باقي هذه التحديثات.
هل أنت من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وتهتم بإنشاء عرض تقديمي عبر الويب أو تقرير تفاعلي أو ملف شخصي سريعاً؟
يمكن أن يكون باوربوينت PowerPoint مخيفاً للتعلم والاستخدام، لذا فكر في استخدام البديل الأخف، Microsoft Sway.
باستخدام Sway، يمكنك إنشاء عرض تقديمي بدون مهارات التصميم أو الخبرة الإبداعية. يوفر لك التطبيق بطاقات، أو كتل، لطريقة منظمة لبناء المحتوى.
يمكنك إدراج نص وصور ومقاطع فيديو بسهولة، وإضفاء مظهر جذاب على ملف Sway باستخدام رسوم متحركة ومشاركتها بسهولة.
الشروع في العمل على Sway:
قم بزيارة موقع ويب Sway وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft. لديك بعد ذلك بعض الطرق المختلفة لإنشاء ملف Sway.
إنشاء جديد: ابدأ بمستند فارغ حيث يمكنك إضافة جميع الأقسام وعناصر التصميم.
بدء من مستند: قم بتحميل مستند مثل مخطط تفصيلي أو مقالة ويقوم Sway بإدراج المحتوى في أقسام.
البدء من قالب: استخدم أحد القوالب لبداية سريعة لمشروعك. تتنوع الموضوعات مع خيارات للنشرة الإخبارية والسيرة الذاتية والمحفظة والإعلان والقصة وعرض الأعمال.
بعد اختيار أحد هذه الخيارات، سترى منطقتين رئيسيتين في الجزء العلوي الأيسر لبناء ملف Sway: Storyline و Design.
ملاحظة: أثناء إنشاء العرض التقديمي، يتم حفظ ملف Sway تلقائياً.
قم بإنشاء القصة Storyline:
حدد الشريط القصصي في الجزء العلوي الأيسر لبناء الأقسام وإضافة البطاقات وإدراج المحتوى. هذه نقطة مركزية لبناء ملف Sway.
البطاقة الموجودة في الجزء العلوي هي بطاقة العنوان ويمكن أن تتضمن كلاً من خلفية النص والصورة.
لإضافة البطاقة التالية، انقر فوق علامة الجمع أسفل البطاقة السابقة. سترى بعد ذلك الخيارات المقترحة، أو يمكنك اختيار نص أو وسائط أو مجموعة.
العناوين Headings:
عند تحديد بطاقة عنوان وإضافة النص، تظهر هذه البطاقة كبيرة ومميزة في ملف Sway. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه، فإن ملخص وما الجديد هي عناوين.
ملاحظة: هذا نمط اخترناه. يمكنك تغيير الألوان والخط والتخطيط.
تعتبر العناوين طرقاً جيدة لتقسيم ملف Sway إلى أقسام. يمكنك بعد ذلك تضمين البطاقات التي تحتاجها أسفل كل عنوان.
بطاقات نصية Text Cards:
أدخل بطاقة نصية لإضافة فقرات أو قائمة نقطية أو قائمة مرقمة. أدخل النص في المربع واستخدم الخيارات الموجودة في شريط الأدوات لتنسيقه أو إضافة ارتباط.
على يمين شريط الأدوات، استخدم المربعات لتعيين التركيز وسلة المهملات لإزالة البطاقة.
بطاقات الوسائط Media Cards:
يمكنك إدراج صورة أو مقطع فيديو أو ملف صوتي بالإضافة إلى تضمين محتوى ثلاثي الأبعاد أو تغريدات أو تحميل عنصر من جهازك.
كل نوع من أنواع الوسائط له خياراته الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تعليق لصورة أو تسجيل صوتك.
يمكنك أيضاً استخدام خيارات التركيز Emphasis في شريط الأدوات للوسائط. اختر من بين دقيق أو متوسط أو مكثف لعرض هذا العنصر بشكل مختلف في العرض التقديمي.
بالنسبة للصور، يمكنك أيضاً استخدام أداة النقاط الهامة للتركيز على جزء معين من الصورة.
بطاقات المجموعة Group Cards:
يمكنك تجميع الصور بعدة طرق فريدة في Sway.
تلقائياً: دع Sway يقرر أفضل تخطيط.
الشبكة: يضع الصور في تخطيط شبكي.
مقارنة: ضع صورتين جنباً إلى جنب.
عرض متسلسل: ضع الصور في كومة يمكنك النقر عليها.
عرض الشرائح: تنقل عبر كل صورة تماماً مثل عرض الشرائح باستخدام إحدى طرق العرض الثلاثة.
لتغيير التخطيط بعد إضافة الصور، انقر على نوع المجموعة في شريط الأدوات. ثم اختر التخطيط الجديد على الجانب الأيمن.
تصميم ملف Sway:
يمكنك العمل على جزء التصميم في أي وقت أثناء إنشاء Sway. انقر على تصميم Design في الجزء العلوي الأيسر بجوار Storyline.
بناءً على الخيار الذي حددته لإنشاء ملف Sway، قد ترى نمطاً افتراضياً. لاختيار نمط مختلف، انقر على Styles في الجزء العلوي الأيسر.
سترى بعد ذلك التخطيطات الخاصة بملف Sway بأكمله في الجزء العلوي. يمكنك اختيار عموديVertical أو أفقيHorizontal أو شرائحSlides بناءً على الاتجاه الذي تريد أن يتدفق فيه ملف Sway على الشاشة.
بعد ذلك، سترى مجموعة من الأنماط التي يمكنك الاختيار من بينها بألوان وأشكال وخلفيات مختلفة. استخدم الأسهم على طول اليمين لمشاهدة جميع الخيارات داخل أحد الأنماط.
بمجرد اختيار نمط، استخدم زر تخصيصCustomize بالقرب من الجزء العلوي لتغيير نشبّع اللون أو لوح الألوان ونمط الخط وتركيز الرسوم المتحركة وحجم النص. الرسوم المتحركة هي ما تراه عندما تظهر عناصر Sway على الشاشة.
أحد الخيارات الأخرى لتصميم إبداعك هو السماح لتطبيق Sway بذلك نيابةً عنك. انقر على مزيجRemix! في الجزء العلوي من الشريط الجانبي للأنماط لمعرفة ما يأتي به Sway لك.
يمكنك التراجع عن أي تغيير تقوم بإجرائه بسهولة عن طريق تحديد الزر تراجع أعلى الشريط الجانبي للأنماط. بالإضافة إلى ذلك، لديك زر إعادة إذا غيرت رأيك.
تشغيل ملف Sway أو مشاركته أو تعديله:
في الجزء العلوي الأيسر من شاشة Sway، سترى زر التشغيل Play. انقره لعرض العرض التقديمي كما يشاء جمهورك.
حدد الرمز في الزاوية اليمنى السفلية من مظهر العرض للانتقال إلى قسم معين في ملف Sway. ثم، انقر فوق Edit للعودة إلى شاشات Storyline و Design.
حدد الزر Share للحصول على رابط نصي أو مرئي لملف Sway، أو مشاركته على فيس بوك Facebook أو تويتر Twitter أو LinkedIn، أو الحصول على التعليمات البرمجية المراد تضمينها.
يمكنك أيضاً تعيين الأذونات لأولئك الذين يشاهدون العرض التقديمي، أو يطلبون كلمة مرور، أو تضمين أزرار المشاركة.
يمكنك تكرار ملف Sway، أو طباعته Print، أو تصديره Export ، حدد النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن واختر أحد الخيارات السابقة.
سترى أيضاً الإعدادات لـ Sway في القائمة أعلاه والتي تتيح لك اختيار لغة وإظهار أزرار اتجاه النص وضبط إعدادات العرض.
للحصول على طريقة سهلة لإنشاء عرض تقديمي ملفت للنظر يستند إلى الويب، استخدم Microsoft Sway.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
