ما هي ملفات PDF؟ وكيف يمكن فتحها ؟

الملف ذو اللاحقة ( pdf. ) هو ملف Portable Document Format (PDF),  حيث تستخدم ملفات الPDF  عادةً لإنشاء ملفات أو مستندات للقراءة فقط ,تحتفظ بتنسيق الصفحة كما هو , وهي تُستخدم عادةً في المستندات مثل أدلة المستخدم user manuals ، والكتب الإلكترونية eBooks ، ونماذج التطبيقات  application forms ، والمستندات المهيّأة للمسح الضوئي scanned documents، وغير ذلك …

ما هو ملف PDF؟

تم إنشاء ملف PDF بواسطة شركة  أدوبي Adobe في التسعينات لتحقيق أمرين : الأول هو أن المستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على فتح المستندات على أي جهاز أو نظام تشغيل ،

دون الحاجة إلى استخدام التطبيق نفسه الذي تمّ انشاؤها به – كل ما تحتاجه هو قارئ PDF ، وهذه الأيام معظم متصفحات الويب  تمكن من فتح هذا النوع من الملفات  . والثاني هو أنه أينما فتحت ملف PDF ، يجب أن يبدو تخطيط وتنسيق المستند كما هو.

يمكن أن تحتوي ملفات PDF على نصوص وصور وخطوط مضمّنة وارتباطات تشعبية ومقاطع فيديو وأزرار تفاعلية ونماذج وأكثر …

كيفية عرض ملف PDF :

نظرًا لأن ملفات PDF عبارة عن تنسيق قياسي ، فهناك عدد كبير من التطبيقات التي يمكنها فتح ملفات PDF , مثل متصفحات الويب ، و تطبيق قارئ أدوبي الرسمي Adobe Acrobat Reader   ، وتطبيقات الطرف الثالث third-party apps ، وحتى تطبيقات معالجة النصوص..

أسهل طريقة لعرض ملف PDF, استخدام متصفح الويب :

إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فمن المحتمل أنّ متصفح الويب الذي تستخدمه  الآن قادر على عرض ملف PDF ، سواء كنت على نظام ماك MacOS  أو ويندوز Windows  ..

إذا لم يكن لديك تطبيق آخر يمكنه قراءة ملفات PDF ، فمن المحتمل أن يكون متصفحك هو التطبيق الافتراضي لفتح الملفّ بالفعل ,ويمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه,

أما إذا لم يكن التطبيق الافتراضي ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وأشر إلى القائمة (فتح باستخدام) ، ثم انقر فوق المتصفح المفضل لديك:والنتيجة ستكون مماثلة لأي برنامج آخر تختاره من القائمة :لمزيد من التحكم ولدعم أفضل : استخدم قارئ Desktop Reader ,

برنامج Adobe Acrobat Reader هو الأداة الرسمية لقراءة ملفات PDF ,وهو مجاني ، ويعمل على نظام التشغيل ويندوز  Windows وماك MacOS و iOS و أندرويد Android

بعد تثبيت Adobe Reader ، كل ما عليك فعله هو النقر المزدوج على أي ملف PDF تريد فتحه:وكما ترى ، فإنه يحتوي على العديد من الميزات للتحكم في طريقة العرض ، بالإضافة إلى القدرة على تصدير ملفات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير ، مثل مستند Microsoft Office ..

وبالطبع هناك تطبيقات أخرى third-party apps لفتح و عرض ملفات PDF  ,وهي ربما أسرع وأفضل من قارئ أدوبي  Adobe Reader.

كيفية تحرير ملف PDF :

اذا كنت تريد تحرير ملف PDF  دون تغيير صيغة الملف (أي أن يبقى الملف بصيغة PDF ) فخياراتك لأجل ذلك ستكون محدودة كثيراً, التطبيق الأساسي الذي تمتلكه أدوبي هو Acrobat DC ,ولكن لهذا الإصدار القياسي من أدوبي سعر 12.99 دولارًا في الشهر ويتطلب التزامًا سنويًاً ,

وهو أيضًا متوفر فقط لنظام التشغيل Windows…. الإصدار الكامل Pro Version  من التطبيق يكلف 14.99 دولارًا في الشهر ويتطلب أيضًا التزامًا سنويًا. ولكنّه متاح لكل من ويندوز وماكنتوش .

هناك فترة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام متاحة للنسخة Pro ، لذلك إذا كنت تحتاج فقط لتحرير مستند أو اثنين ، فقد يفيدك تنزيل الاصدار واستخدامه لحين انتهاء الفترة التجريبية تلك  .

هناك أيضا بعض التطبييقات المجانية المتاحة , مثل محرر PDF-XChange ، والذي يتيح لك إجراء التعديلات الأساسية و إضافة الملاحظات والتعليقات التوضيحية.

كيفية إنشاء ملف PDF :

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء ملف PDF من أنواع  مختلفة من الملفات أو المستندات— كـ مستندات Word وصفحات الويب وما إلى ذلك.

يسمح لك كل من نظاميّ ويندوز Windows و ماك MacOS (بالطباعة) إلى صيغة ملف PDF.  لذلك ، أي ملف أو مستند يمكنك طباعته ، يمكنك حفظه كملف PDF :بعض التطبيقات مثل متصفح كروم , تمكنك أيضاً من الطباعة بصيغة ملف PDF:ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في كيفية ظهور ملفاتك ال PDF (كما لو كنت تعدُّ شيئًا للطباعة الاحترافية) ، فستضطر عندها للجوء إلى  Adobe Acrobat DC.

كيفية تحويل ملف PDF إلى صيغة ملف قابل للتعديل بسهولة أكبر:

عادة ، سترغب في تحويل ملف PDF إلى صيغة ملف يمكنك التعديل عليه ومعالجة المحتوى والنص بسهولة أكبر . وقد كتبنا سابقاً مقال رائع حول تحويل ملفات PDF إلى ملفات وورد  Word أو مستندات Google ، يمكنك القيام بالاطلاع عليه .

حتى إذا استخدمت معالج نصوص آخر ، فيجب أن يتمكن من التعامل مع أي من تلك التنسيقات بعد التحويل.

المشكلة الوحيدة في تحويل المستندات باستخدام أدوات وورد Word أو غوغل Google هي أنها قد لا تحافظ على تنسيق وتصميم صفحات المستند..

إذا كان لديك ملف PDF تحتاج لتحويله إلى صيغة أخرى بطريقة مضمونة وتحفظ تنسيقه ، فقد ترغب في تجربة Adobe Acrobat Reader DC. على الرغم من أن التطبيق مجاني ،إلاّ أنه  يجب عليك دفع 1.99 دولارًا في الشهر إذا كنت ترغب في تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، مثل  Word (أي لقاء هذه الميزة) .

علماً أنّ استخدام Acrobat هو الطريقة الأكثر موثوقية لتغيير ملفات PDF إلى مستندات وورد Word حيث تحافظ على التنسيق بشكل جيد. وبالطبع ، فإن النسخة الكاملة من Acrobat DC يمكنها أيضًا إنجاز المهمة ، ولكنها لا تستحق التكلفة الإضافية إذا كان كل ما تحتاج إليه هو تحويل المستندات.

هناك أيضًا بعض أدوات التحويل عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها إذا لم تلائم أيّ من الخيارات السّابقة احتياجاتك. حيث تعتمد هذه المواقع على التخزين السحابي ,فتسمح لك بتحويل أي ملف PDF تريده دون الحاجة إلى تثبيت برنامج على جهازك.

ومع ذلك ، فمن الضروري أن تضع في اعتبارك أنه يجب عليك تحميل المستند الذي تريده على الخوادم أو (سيرفرات هذه المواقع  ) لبدء العملية ، لذلك إذا كان المستند يحتوي على معلومات هامة ، فقد ترغب في تخطي هذه الخطوة.

pdf2docx هو واحد من مواقع تحويل الملفات المفيدة على الإنترنت ، تتيح لك خدمته المجانية تحويل عدد من ملفات ال pdf إلى أي صيغة ملف تريد:  بعد قيامك بالتحميل واختيار التنسيق الذي تريد تحويله إليه ، يمكنك تنزيل الملف الجديد فور انتهاء العملية :إحدى الفوائد الإضافية لاستخدام هذا الموقع pdf2docx , هي أنه يدعم عددًا كبيرًا من التنسيقات التي يمكنك تحويلها ، بما في ذلك تنسيقات المستندات والصور والأشكال المختلفة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية التعديل على ملف PDF نصي
كيفية تحويل ملف وورد إلى ملف PDF
طريقة فتح ملفات PDF في متصفح كروم Chrome
أفضل مواقع تحميل كتب PDF مجاناً
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً

كيفية تحويل ملف وورد إلى ملف PDF

ملفات PDF مفيدة لمشاركة المستندات بحيث يتم رؤيتها بنفس الطريقة من قبل جميع المستخدمين على عكس باقي الملفات.

مثلاً، ملفات وورد Word يمكن أن يختلف تنسيقها باختلاف المستخدمين بحسب نسخة برامج أوفيس Office لديهم.

عادةً، سيتم إنشاء المستندات باستخدام تطبيق آخر، ومن ثم تقوم بتحويلها إلى اللاحقة PDF. إليك كيفية القيام بذلك من أجل مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

تحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام برنامج وورد:

إذا كان لديك إصدار سطح المكتب من مايكروسوفت وورد Microsoft Word، فإن أسهل وأفضل طريقة لتحويل المستند إلى PDF هي في وورد Word نفسه.

افتح الملف الذي تريد تحويله، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.

على الشاشة التي تظهر أمامك بعد النقر على تبويبة ملف، حدد حفظ باسم من القائمة الموجودة على اليمين.

في شاشة حفظ باسم، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه (OneDrive، أو PC، أو مجلد معين، أو في أي مكان تريده)، ويمكنك تغيير اسم الملف الموجود افتراضياً بتغييره مباشرة أو بالنقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع اسم الملف لتسميته باسم موجود مسبقاً.

بعد ذلك، انقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع حفظ كنوع، وحدد PDF من القائمة المنسدلة.

بعد هذه الخطوات، إذا كنت مستعداً، انقر على الزر حفظ.

بعد حفظ ملف الـ PDF الجديد، ستتم إعادتك إلى مستند وورد Word الذي بدأت منه، وسيتم فتح PDF الجديد تلقائياً في عارض PDF الافتراضي الذي تم تعيينه مسبقاً.

إذا لم يكن لديك برنامج مايكروسوفت وورد:

إذا لم يكن لديك وورد Word، ولكنك تحتاج إلى تحويل مستند أرسله إليك شخص ما، فلديك بعض الخيارات:

  • Google Drive: يمكن تحميل مستند وورد Word إلى Google Drive، وتحويله إلى مستند غوغل Google، ثم تحويله إلى PDF. يعمل هذا بشكلٍ كافٍ إذا كان لديك مستند وورد Word بسيط وغالباً نص بدون تنسيق كبير (وإذا كان لديك بالفعل حساب Google).
  • مواقع التحويل: هناك الكثير من المواقع التي تقدم خدمة لتحويل مستندات وورد Word إلى PDF مجاناً.

نوصي بالموقع freepdfconvert.com. إنه موقع آمن، يعمل بسرعة، ويقوم بعمل جيد في تحويل مستندات وورد Word إلى PDF حتى مع كمية متواضعة من التنسيق.

وهو مجاني بالفعل إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل مستند وورد Word إلى PDF.

يمنحك الاشتراك المدفوع ميزات إضافية مثل التحويلات غير المحدودة (مستندات متعددة في وقت واحد)، والقدرة على تحويل المزيد من أنواع الملفات.

  • LibreOffice: LibreOffice هو تطبيق مكتب مجاني مفتوح المصدر يقدم الكثير من نفس ميزات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. يمكنك حتى فتح مستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتحويلها إلى PDF.

مقالات قد تعجبك:

أفضل مواقع تحميل كتب PDF مجاناً
ثلاث خطوات لتحويل أي ملف بأي نوع إلى آخر دون تثبيت أي برنامج
ما هي ملفات CSV؟ وكيف يمكن فتحها وإنشاؤها؟
طريقة فتح ملفات PDF في متصفح كروم Chrome
كيفية التعديل على ملف PDF نصي
طريقة خفية لفتح نافذة اختيار الإيموجي في ويندوز 10