الرسوم البيانية والمخططات هي عناصر مرئية مفيدة لعرض البيانات. إنها تسمح لك أو لجمهورك برؤية أشياء مثل الملخص أو الأنماط أو الاتجاهات في لمحة. إليك كيفية عمل مخطط، يشار إليه عادةً بالرسم البياني، في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel.
كيفية إنشاء رسم بياني أو مخطط في إكسل:
يقدم إكسل Excel أنواعاً عديدة من الرسوم البيانية من المخططات القمعية إلى الرسوم البيانية الشريطية إلى المخططات الانحدارية.
كما يمكنك مراجعة المخططات الموصى بها لتحديد البيانات التي تريدها أو اختيار نوع معين. وبمجرد إنشاء الرسم البياني، يمكنك تخصيصه بكل أنواع الخيارات.
ابدأ بتحديد البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني الخاص بك. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وقسم الرسوم البيانية في الشريط. يمكنك بعد ذلك استخدام مخطط مقترح أو اختيار واحد بنفسك.
اختيار مخطط موصى به:
يمكنك معرفة أنواع المخططات التي يقترحها إكسل Excel من خلال النقر على المخططات الموصى بها.
في علامة التبويب المخططات الموصى بها في النافذة، يمكنك مراجعة الاقتراحات الموجودة على اليمين ومشاهدة معاينة على اليسار. إذا كنت ترغب في استخدام مخطط تراه، فحدده وانقر على موافق.
اختيار رسم بياني خاص:
إذا كنت تفضل تحديد رسم بياني بنفسك، فانقر فوق علامة التبويب كافة المخططات في الجزء العلوي من النافذة. سترى الأنواع المدرجة على اليمين.
حدد واحداً لعرض أنماط هذا النوع من المخططات على اليسار. لاستخدام واحد، حدده وانقر على موافق.
هناك طريقة أخرى لاختيار نوع المخطط الذي تريد استخدامه وهي تحديده في قسم مخططات في الشريط.
يوجد سهم منسدل بجوار كل نوع مخطط لتختار النمط. على سبيل المثال، إذا اخترت مخططاً عمودياً أو شريطياً، فيمكنك تحديد عمود ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد أو شريط ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد.
أياً كانت الطريقة التي تختارها للمخطط الذي تريد استخدامه، فإنه سيظهر مباشرة على الورقة بعد تحديده.
كيفية تخصيص مخطط (رسم بياني) في إكسل:
مثلما توجد طرق مختلفة لتحديد نوع المخطط الذي تريد استخدامه في إكسل Excel، هناك طرق مختلفة لتخصيصه.
يمكنك استخدام علامة التبويب تصميم المخطط، والشريط الجانبي تنسيق المخطط، وفي نظام التشغيل ويندوز Windows، يمكنك استخدام الأزرار المفيدة على يسار المخطط.
استخدم علامة تبويب تصميم المخطط:
لعرض علامة التبويب تصميم المخطط، حدد المخطط. سترى بعد ذلك العديد من الأدوات في الشريط لإضافة عناصر المخطط وتغيير المخطط أو الألوان أو النمط واختيار بيانات مختلفة وتبديل الصفوف والأعمدة.
إذا كنت تعتقد أن نوعاً مختلفاً من الرسم البياني سيعمل بشكل أفضل مع بياناتك، فما عليك سوى النقر على تغيير نوع المخطط وسترى نفس الخيارات عندما أنشأت المخطط.
لذلك يمكنك التبديل بسهولة من مخطط عمودي إلى أي مخطط آخر.
استخدم الشريط الجانبي لتنسيق المخطط:
لتخصيص الخط والحجم والموضع والحدود والمحاور، يكون الشريط الجانبي هو المكان المناسب لك.
انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسم البياني أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر تنسيق منطقة المخطط من القائمة المختصرة. للعمل مع مناطق مختلفة من المخطط، انتقل إلى أعلى الشريط الجانبي.
انقر على خيارات المخطط وسترى ثلاث علامات تبويب للتعبئة والحدود والتأثيرات والحجم والخصائص.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار خيارات المخطط لتحديد جزء معين من المخطط. يمكنك اختيار أشياء مثل المحور الأفقي أو العمودي أو منطقة الرسم أو سلسلة من البيانات.
انقر على خيارات النص لأي من مناطق خيارات المخطط أعلاه وتتغير علامات تبويب الشريط الجانبي إلى تعبئة النص ومخطط تفصيلي وتأثيرات النص ومربع النص.
من أجل أي منطقة تعمل بها، تحتوي كل علامة تبويب على خياراتها أدناه مباشرة. ببساطة قم بالتوسيع لتخصيص هذا العنصر المحدد.
استخدم خيارات المخطط:
إذا كنت تستخدم إكسل Excel على ويندوز Windows، فستحصل على مكافأة تتمثل في ثلاثة أزرار مفيدة على يسار المخطط عند تحديد الرسم البياني.
من أعلى إلى أسفل، لديك عناصر المخطط وأنماط المخططات وعوامل تصفية المخططات.
عناصر المخطط: قم بإضافة عناصر من المخطط أو إزالتها أو وضعها مثل عناوين المحاور وتسميات البيانات وخطوط الشبكة وخط الاتجاه ووسيلة الإيضاح.
أنماط المخططات: حدد سمة للمخطط بتأثيرات وخلفيات مختلفة. أو اختر نظام ألوان من لوحات الألوان الملونة وأحادية اللون.
عوامل تصفية الرسم (المخطط) البياني: لعرض أجزاء معينة من البيانات في الرسم البياني، يمكنك استخدام عوامل التصفية.
حدد المربعات الموجودة ضمن السلسلة أو الفئات وانقر فوق تطبيق في الجزء السفلي لتحديث الرسم البياني وتضمين اختياراتك فقط.
ملاحظة: عوامل تصفية المخططات متاحة فقط لأنواع معينة من المخططات.
إذا كانت لديك ورقة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel تحتاج إلى شخص ما للتحقق منها أو تأكيدها أو الموافقة عليها، فيمكنك جعله يوقعها.
سنعرض لك هنا كيفية إضافة سطر توقيع وتخصيصه في جدول بيانات مايكروسوفت Microsoft Excel.
غالباً ما نفكر في سطور التوقيع عند العقود والمستندات القانونية والاتفاقيات العقارية. يمكنك إنشاء هذه الأنواع من المستندات وطلب التوقيعات باستخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
ولكن مع الفائدة الكبيرة لـ إكسل Excel لتتبع الشؤون المالية للشركة، والجداول الزمنية للموظفين، والسجلات، فقد تحتاج إلى توقيع في جدول بيانات أيضاً.
افتح مصنف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على نظام التشغيل ويندوز Windows 10 بالإضافة إلى الورقة التي تريد استخدامها.
حتى كتابة هذه السطور، لا يتوفر كائن سطر التوقيع Signature Line في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على الويب أو لنظام التشغيل ماك Mac.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وعلى الجانب الأيمن من الشريط انقر فوق نص. في المربع المنسدل اختر سطر التوقيعSignature Line ثم سطر توقيع Microsoft Office.
ستفتح لك نافذة تخصيص لإعداد سطر التوقيع حسب تفضيلاتك. على الرغم من أن كل عنصر اختياري، فقد تجد واحداً أو أكثر مفيداً للمستند الذي يتطلب التوقيع.
المُوقِّع المقترح: أدخل اسم الشخص الذي سيوقع المستند.
عنوان الموقّع المقترح: أدخل عنوان أو منصب الشخص الذي سيوقّع.
عنوان البريد الإلكتروني للموقع المقترح: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للموقِّع.
تعليمات للموقّع: إذا كانت لديك تعليمات خاصة، يمكنك إدخالها هنا. يمكنك أيضاً تضمين تفاصيل للتحقق من المعلومات أو السرية أو شيء مشابه.
السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار “توقيع”: حدد المربع لتضمين هذا الخيار إذا كنت تريد السماح بالملاحظات، أو يمكنك مطالبتهم بترك بعضها في منطقة تعليمات الموقّع.
إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع: من الشائع تضمين التاريخ الذي وقعت فيه على مستند، لذلك يجب عليك بالتأكيد تحديد المربع لتضمين ذلك.
عند الانتهاء من ضبط هذه العناصر، انقر فوق موافق لإدراج سطر التوقيع. يمكنك بعد ذلك تحريك سطر التوقيع بسحب المربع الخاص به، أو يمكنك تغيير حجمه عن طريق سحب أحد حوافه أو زواياه.
إذا كنت تريد تحرير عناصر إعداد التوقيع المدرجة أعلاه بعد إدراج سطر التوقيع، فهذا سهل. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع سطر التوقيع في الورقة واختر إعداد التوقيع.
الآن بعد أن أصبح لديك سطر التوقيع في ورقة عمل مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، يمكنك حفظ المصنف. شاركه أو اطبعه للحصول على التوقيع.
إذا قمت بطباعة الورقة، فلن يتم عرض عناصر مثل الإرشادات الموجهة للموقِّع. يمكن عرض هذه العناصر (جنباً إلى جنب مع التاريخ الذي وقعوا فيه على المصنف) عندما يقوم المستلم بالتوقيع رقمياً على المستند.
في المرة التالية التي يكون لديك فيها جدول بيانات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يحتاج إلى توقيع، تذكر مدى سهولة إدراج سطر توقيع.
يعد استخدام مزيج من الوسائط في مستند وورد Word طريقة رائعة لتوفير بعد إضافي لعملك وجعل المستند أكثر جاذبية. إليك كيفية إدراج فيديو يوتيوب YouTube في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
لإدراج فيديو يوتيوب YouTube في مستند وورد Word، افتح المتصفح الذي تختاره (مثل كروم Chrome) وانتقل إلى موقع يوتيوب YouTube على الويب.
ابحث عن فيديو يوتيوب YouTube الذي تريد استخدامه بكتابة اسم الفيديو في شريط البحث. انقر فوق زر البحث أو اضغط ببساطة على Enter في لوحة المفاتيح.
حدد الفيديو من نتائج البحث بالنقر فوقه.
بعد ذلك، قم بتحديد عنوان URL للفيديو في شريط عنوان المتصفح عن طريق النقر وسحب المؤشر فوق النص. انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد نسخ من القائمة.
باستخدام عنوان URL الذي تم نسخه إلى الحافظة افتح مستند وورد Word.
من شريط الأدوات العلوي، انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم حدد فيديو على إنترنت في مجموعة الوسائط.
سيظهر مربع الحوار إدراج فيديو. الصق (بالضغط على Ctrl+V في لوحة المفاتيح) عنوان URL، ثم انقر على إدراج.
سيتم الآن إدراج الفيديو في مستند وورد Word. سيؤدي النقر فوق زر التشغيل إلى ظهور الفيديو في المقدمة بينما تكون الخلفية باهتة. اضغط على زر التشغيل مرة أخرى.
تتوفر أيضاً جميع عناصر التحكم العادية في الفيديو التي تجدها على يوتيوب YouTube للفيديو الذي تم إدراجه في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
يُعد القص والنسخ
واللصق ثلاثة من أهم الميزات الأساسية المتوفرة لمستخدم الكمبيوتر، ولكن قد تتوقع
أن يوفر لك مايكروسوفت وورد Microsoft Word خيارات أكثر من تلك فقط.
هناك حافظة أوفيس
Office المدمجة والقوية جداً، والقادرة على اختيار
تنسيق المحتوى الذي تلصقه، وغير ذلك الكثير. إليك كيف يعمل كل هذا.
الصق النص بالطريقة
التي تريدها:
عندما تقوم بلصق نص
باستخدام Ctrl + V ، يتم تعيين وورد Word افتراضياً للصق النص وأي تنسيق مطبق على هذا
النص.
هذا يعني أن النص
سيبدو كما لو كان في الموقع الأصلي. تقنياً، ينسخ وورد Word علامات التنسيق في النص، والتي يمكن تفسيرها
بطرق مختلفة.
هذا هو السبب في
أنك قد تجد أن النص المنسوخ من موقع ويب يمكن أن يظهر بشكل أكبر في وورد Word. يتم تفسير علامات التنسيق بشكل مختلف عن
طريق وورد Word مما هي عليه من خلال متصفح
الويب.
بدلاً من الضغط على Ctrl + V ، يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية ثم اختيار لصق خاص لرؤية بعض الخيارات المختلفة.
تعرض القائمة
المنسدلة لصق بعض الخيارات كرموز في الجزء العلوي. من اليسار إلى اليمين
هذه:
الاحتفاظ بتنسيق المصدر: هذا هو الخيار الافتراضي الذي
تحصل عليه عند الضغط على Ctrl
+ V
، كما هو موضح أعلاه.
دمج التنسيق: يؤدي هذا الأمر إلى لصق النص الذي تم نسخه
فقط، ولكن يغيّر التنسيق ليطابق النص المحيط الذي تدخله.
الصورة: يقوم هذا الأمر بإدراج النص كصورة.
الاحتفاظ بالنص فقط: يزيل هذا الأمر جميع التنسيقات
من النص الأصلي. سيتخذ النص التنسيق الافتراضي للفقرة التي تقوم بإدراج النص فيها.
هناك أيضاً خياران
آخران في القائمة المنسدلة لصق. يتيح لك الأمر لصق خاص لصق أي شيء
قمت بنسخه كنوع مستند خاص.
على سبيل المثال،
يمكنك اللصق كمستند وورد Word أو صورة أو حتى HTML. تتغير الخيارات المتاحة في الإطار لصق
خاص بناءً على ما قمت بنسخه.
إذا قمت بنسخ نص،
على سبيل المثال، يمكنك إدراجه كمستند وورد Word منفصل. إذا نسخت صورة، فيمكنك تغيير تنسيق
الصورة عند اللصق (والذي سنتحدث عنه في القسم التالي).
يتيح لك خيار تعيين
لصق افتراضي تغيير إجراء اللصق الافتراضي (عند الضغط على Ctrl + V) إذا كنت لا تريد أن يكون الاحتفاظ
بتنسيق المصدر هو الإعداد الافتراضي.
لصق الصور بالطريقة
التي تريدها:
عند لصق صورة في وورد
Word ، فإنه يمنحك بعض المرونة
في التنسيق. انقر فوق الصفحة الرئيسية> لصق> لصق خاص
(بعد نسخ صورة) لرؤية الخيارات.
في هذه الحالة، نحن
نلصق من الحافظة، حتى نتمكن من اختيار ما إذا كنا نريد أن تكون الصورة التي تم
لصقها بتنسيق PNG أو BitMap.
إذا كنا نلحق ملف
صورة، فسنحصل على خيار تضمينه كملف أو رابط إليه بدلاً منه (مما يقلل من حجم
المستند).
بالمناسبة لدينا دليل كامل سيساعدك بالتأكيد على تقليل حجم مستندات وورد الكبيرة، انقر علىهذا الرابطلمعاينته ثم عد إلى هنا لإكمال ما بدأت به.
يمكنك أيضاً اختيار ما إذا كانت صورك الملصقة الافتراضية تتوافق مع النص أو التفاف نص مختلف بالانتقال إلى ملف> خيارات> متقدم> إدراج / لصقالصور كـ.
إذا لم تكن متأكداً
من التفاف النص، أو سبب تغييره فذلك سيلبي غرضك.
نسخ التنسيق
وتطبيقه على نص آخر:
لقد حصلت على
مجموعة التنسيق التي تريدها فقط، والآن تريد أن تبدو أجزاء أخرى مختلفة من المستند
بنفس الشكل.
سيكون من المؤلم أن
تضطر إلى تغيير كل كتلة من النص لتتطابق يدوياً، لذا يوفر وورد Word أداة نسخ التنسيق للمساعدة.
نسخ التنسيق يقوم بنسخ التنسيقات من النص
المحدد ثم يلصقها في نص آخر. إذا قمت بتحديد فقرة بأكملها، فإنها تنسخ تنسيق
الفقرة. إذا قمت بتحديد كلمات قليلة من النص، فإنها تنسخ أي تنسيق أحرف مطبق على
هذا النص.
حدد النص بالتنسيق
الذي تريد نسخه، واضغط الصفحة الرئيسية> نسخ التنسيق، ثم حدد النص
الذي تريد لصق التنسيق إليه.
إذا كنت تريد لصق التنسيق
إلى مواقع متعددة، فحدد النص ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الزر نسخ التنسيق. أي شيء
تنقر فوقه أو تحدده سيتم لصقه بالتنسيق الأصلي، ويمكنك النقر فوق الزر نسخ
التنسيق مرة أخرى لإيقاف تشغيله.
لمزيد من النصائح
حول استخدام نسخ التنسيق، راجع دليلنا الكامل لنسخ التنسيق في وورد Word.
نسخ التغييرات
المتعقبة من وثيقة واحدة إلى أخرى:
إذا كنت تستخدم التغييرات
المتعقبة وترغب في نقل جزء من مستند إلى مستند جديد، فقد لا ترغب في فقد هذه
التغييرات المتعقبة.
لحسن الحظ، لست
مضطراً لذلك، ولكن ليس من الواضح دائماً كيفية القيام بذلك. هذا في المقام الأول لأنه
يجب عليك إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات قبل نسخ النص.
هذا يبدو في
البداية غير بديهي، ولكن هناك بعض المنطق وراء ذلك. إذا قمت بنسخ نص مع تغييرات
متعقبة ولم تقم بإيقاف تشغيل الميزة أولاً، يفترض وورد Word أنك تريد نسخ هذا النص كما لو تم قبول كافة
التغييرات.
باستخدام سبايك لقص
أو نسخ الكثير من الأشياء ثم لصقها كلها في وقت واحد:
لقد كتبت مستنداً
رائعاً وكل شيء جيد، إلا أنك تريد الآن نقل أجزاء مختلفة منه لإنشاء فقرة جديدة.
أو ربما تريد الاطلاع على المستند ونسخ جميع أسماء الأشخاص في قائمة في مستند آخر.
في كلتا الحالتين،
يعني هذا أنه سيتعين عليك قص أجزاء النص من المستند، والانتقال إلى موقع فقرتك
الجديدة، ولصق النص فيها، ثم شطفها وتكرارها حتى تنتهي – أليس كذلك؟ خطأ.
السنبلة Spike هي واحدة من أفضل أسرار وورد Word المحفوظة.
في وورد Word ، يمكنك تحديد نص ما ثم النقر فوق Ctrl + F3 لقص هذا النص ووضعه في السنبلة Spike.
تريد نسخ بدلا من قص؟
ما عليك سوى النقر على زر التراجع بعد الضغط على Ctrl + F3 ، مما يؤدي إلى إبطال عملية قص النص وليس
وضع النص في السنبلة Spike. يمكنك الاستمرار في فعل ذلك للحفاظ على
إضافة المزيد من النص إلى السنبلة Spike.
عندما تكون على
استعداد للصق كل شيء، ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق النص الذي قمت بجمعه ثم اضغط Shift + Ctrl + F3.
هذا لصق كل شيء في السنبلة
Spike في هذا الموقع، وكذلك مسح
كل شيء من السنبلة Spike. يتم لصق كل عنصر لديك في السنبلة Spike كفقرة خاصة به، مما يجعله طريقة رائعة لإنشاء
قائمة.
استخدم حافظة Office أفضل بكثير:
دائمًا ما كانت
حافظة ويندوز Windows محدودة إلى حد ما (على الرغم من أنها تحصل
على بعض التحديثات عادة).
يمكنك نسخ شيء إلى
الحافظة ثم لصقه في مكان آخر. أكبر قيود على حافظة ويندوز Windows هو أنه يحتوي على شيء واحد فقط في كل مرة. انسخ
شيئاً جديداً وأي شيء كان موجوداً سيذهب.
أدخل حافظة أوفيس
Office ، والتي يمكن تخزين ما يصل إلى 24 عنصراً
مختلفاً. ليس عليك حتى نسخ الأشياء بطريقة مختلفة.
ما عليك سوى
الاحتفاظ بنسخ الأشياء عن طريق تحديدها والضغط على Ctrl + C وتخزينها على حافظة ويندوز Windows.
عندما يحين وقت لصق المحتوى، يمكنك فتح حافظة Office بالنقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يسار الصفحة الرئيسية> الحافظة.
سترى قائمة لطيفة
بالأشياء الـ 24 الأخيرة التي نسختها – النص والصور وأي شيء. يمكنك بعد ذلك لصق أو
حذف عناصر فردية في القائمة.
سواء أكنت بحاجة
إلى الإشارة إلى صورة للتأكيد أو إظهار مكان النقر للتفاعل، فهناك مجموعة كبيرة من
أشكال الأسهم التي يمكنك إنشاؤها وتخصيصها في مايكروسوفت وورد Microsoft Word. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملها.
رسم شكل السهم
الأساسي:
أولاً، دعنا نراجع الخطوات المتعلقة بكيفية رسم سهم أساسي. في علامة التبويب إدراج على الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في مجموعة خطوط رسم في القائمة المنسدلة، انقر فوق رمز السهم كما في الصورة.
سيتم عرض رمز Crosshair. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس، ثم اسحب
لرسم السهم. حرر زر الماوس لإنهاء رسم السهم.
ها هي النتيجة:
تغيير حجم، تدوير
وتغيير لون السهام:
لنذهب الآن إلى
أبعد من ذلك. إذا لم تغير شيئاً، فسيظل سهمك بالإعدادات العادية، وهو اللون الأسود
للون و 3/4 من أجل العرض.
لكن ماذا لو لم يكن
السهم الأسود الرفيع مناسبًا لك؟ ربما تحتاج إلى سهم أزرق سميك وأقصر. ليس هناك أي
مشكلة. يمكنك إجراء تغييرات عليه في لمح البصر.
تغيير حجم السهم:
لتغيير طول السهم،
هناك طريقة واحدة يمكنك من خلالها تحقيق ذلك بسرعة باستخدام الماوس. مرّر مؤشر
الماوس فوق رأس السهم حتى ترى رمز السهم المزدوج.
انقر واسحب الماوس
لجعل السهم أقصر أو أطول أو أشره في اتجاه جديد. إذا كنت ترغب فقط في اختصار أو
إطالة السهم دون المخاطرة بإعادة توجيهه، فاضغط مع الاستمرار على المفتاح Shift لأسفل أثناء النقر عليه وقم بسحبه.
لإجراء المزيد من
التغييرات على سهمك، يمكنك:
استخدم الخيارات في علامة التبويب تنسيق في الشريط.
انقر فوق أدوات متقدمة (سهم قطري صغير في أسفل يسار مجموعة أنماط الأشكال) في الشريط.
انقر بزر الماوس الأيمن على السهم لفتح مربع الحوار تنسيق صورة / صورة لرؤية المزيد من الخيارات.
تغيير لون السهم:
لتغيير لون السهم، انقر فوق الزر المخطط التفصيلي للشكل في علامة التبويب تنسيق، ثم انقر فوق اللون الذي تختاره.
تغيير سمك السهم:
لتغيير سمك السهم،
انقر فوق الزر المخطط التفصيلي للشكل، ثم أشر إلى قائمة الوزن، ثم
انقر فوق السمك الذي تريده.
تدوير سهم:
لتدوير السهم، انقر فوق الزر استدارة في علامة التبويب تنسيق واختر خيار تدوير. يتيح لك التمرير فوق كل خيار معاينة كيفية ظهور السهم.
لمزيد من خيارات التدوير، انقر فوق الأمر خيارات استدارة إضافية. في علامة التبويب الحجم في نافذة التنسيق التي تفتح، يمكنك تحديد تدوير دقيق بالدرجات وذلك تحت الخيار تدوير.
استخدام الأسهم المنحنية والموصلة:
إذا لم لم تكن تريد
سهماً مستقيماً، فهناك أنواع أخرى من الأسهم المتاحة، بما في ذلك الأسهم المنحنية
والموصلة. لنلقي نظرة.
كيفية إنشاء كتلة
السهم:
في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم أسهم ممتلئة بالقائمة المنسدلة، انقر على نمط السهم الذي تريده. في هذا المثال، نستخدم سهم لأعلى.
يتحول المؤشر الخاص
بك إلى رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس
للإنهاء.
يمكنك استخدام نفس
أدوات التنسيق التي تحدثنا عنها في القسم السابق لتغيير اللون، المخطط التفصيلي،
وما إلى ذلك.
أيضاً، يمكنك
استخدام أي من المقابض البيضاء الثمانية لتغيير حجم السهم الكلي. اسحب المقابض
الصفراء لإعادة تشكيل رأس السهم ومحوره بشكل منفصل.
كيفية إنشاء السهم
المنحني:
في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم خطوط رسم، انقر فوق أحد أشكال الأسهم المنحنية. ستجد واحداً يحتوي على رأس سهم واحد، وواحد برأسين، وخط منحني بسيط بدون رؤوس سهام.
يتحول المؤشر إلى
رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس
للإنهاء.
بعد رسم السهم
المنحني، يمكنك تغيير المنحنى عن طريق سحب المقبض الأصفر في وسط السهم. هنا، قمنا
بسحبه إلى اليمين لجعل الانحناء أكثر حدة.
لمزيد من خيارات الأسهم المنحنية، تحقق من الأسهم المنحنية في قسم أسهم ممتلئةBlock Arrows.
وكما هو الحال مع
أي شكل آخر، يمكنك استخدام أدوات التنسيق القياسية لتغيير اللون والخطوط العريضة
وما إلى ذلك.
كيفية إنشاء سهم
موصل مستقيم:
أخيراً، هناك السهم
الموصل. تعتبر هذه الأشياء رائعة لتوصيل أنواع الأشكال التي تستخدمها في مخططات
انسيابية أو رسوم تخطيطية تنظيمية.
في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم خطوط رسم في القائمة المنسدلة، اختر أحد الأسهم الموصلة.
تماماً مثل الأسهم
المنحنية، فأنت تختار فقط عدد رؤوس الأسهم التي تريدها.
يتحول المؤشر الخاص
بك إلى رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس للإنهاء.
بعد رسم سهم الموصل،
يمكنك الاستيلاء على المقبض الأصفر لتغيير شكل السهم. استخدم المقابض البيضاء في
أي من طرفيها لتغيير طول هذا الجزء من السهم.
أصبح كل شيء في متناول يديك. من المحتمل أن تكون قد حصلت على أكثر مما تريد معرفته حول استخدام الأسهم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، ولكن من الجيد دائماً معرفة الميزات المتاحة.
هناك العديد من
الأسباب التي قد تجعلك ترغب في وضع نص على صورة في مستند وورد Word. ربما تريد وضع شعار شركتك في خلفية المستند
الذي تكتبه للعمل، أو ربما تحتاج إلى علامة مائية سرية في مستند يحتوي على
معلومات حساسة. بغض النظر عن السبب، يمكنك القيام بذلك بسهولة في مايكروسوفت
وورد Microsoft
Word.
وضع صورة توضيحية
خلف النص العادي:
يشير التوضيح في وورد
Word إلى أي من الكائنات التي
يمكنك إدراجها من مجموعة الرسوم التوضيحية في علامة التبويب إدراج
في وورد Word.
سنستخدم صورة بسيطة
في مثالنا هنا، لكن التقنية نفسها تنطبق على أي من أنواع التوضيح هذه.
للحصول على نص يظهر
أعلى رسم توضيحي، يمكنك تغيير خيار التفاف النص في الرسم التوضيحي بحيث يظهر خلف
النص الذي تريد.
إذا لم تكن قد
أدرجت الكائن في مستند وورد Word
بالفعل، فافعل ذلك الآن. عندما تقوم بإدراج معظم أنواع التوضيح –
الصور، والرموز، و SmartArt ، والمخططات، ولقطات
الشاشة – يتم وضع هذا الكائن تماشياً مع النص بشكل افتراضي.
تتمثل الاستثناءات
في ذلك في النماذج ثلاثية الأبعاد والأشكال، التي يتم وضعها أمام النص افتراضياً.
لا يهم كثيراً لأنك
ستغير من هذا الإعداد الافتراضي للحصول على الكائن خلف النص الذي تريده، ولكن عليك
أن تدرك أن الأشياء قد تبدو مختلفة قليلاً في البداية استناداً إلى ما تقوم
بإدخاله.
بعد إدخال الكائن،
انقر فوقه لتحديده. ستلاحظ رمزاً صغيراً في الركن العلوي الأيمن.
هذا هو رمز خيارات
التخطيط. انقر فوق ذلك لظهور قائمة صغيرة من خيارات التخطيط. حدد الزر خلف
النص أسفل قسم مع التفاف النص. بمجرد القيام بذلك، سيعود أي نص في
مستند وورد Word تم نقله عند إدراج الصورة
إلى موضعه الأصلي.
لاحظ أنه عند تحديد
جانب النص، يصبح خياران آخران متاحين. يتيح الخيار نقل مع نص للرسم
التحرك على الصفحة أثناء إضافة النص أو حذفه.
يحتفظ خيار إصلاح
موضع الوسائط في الصفحة للرسم في نفس المكان على الصفحة عند إضافة النص أو
حذفه.
على أي حال، الآن
بعد أن تم تمكين خيار خلف النص، يظهر كل نص فقرة عادي أمام الكائن.
إدخال مربع نص فوق
صورة:
هناك أيضاً طريقة
أخرى لجعل النص يظهر أمام صورة أو كائن آخر – مربع نص. عندما تقوم بإنشاء مربع نص،
فإنه يعمل مثل أي كائن توضيحي آخر.
يمكنك سحبها
وإظهارها أمام كائن آخر كصورة. هذه التقنية مفيدة عندما تريد استخدام أي شيء آخر
غير نص الفقرة العادية.
امضي قدماً وقم بإدراج صورتك أو غيرها من الرسوم التوضيحية أولا. لإدراج مربع نص، قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق الزر مربع نص. في القائمة المنسدلة، اختر نوع مربع النص الذي تريده. هنا، سنذهب إلى خيار Simple Text Box.
بعد الإدراج، يتم
تحديد مربع النص تلقائياً حتى يمكنك الكتابة وكتابة نصك. ثم اسحبه فوق صورتك. سوف
ينتهي بك الأمر بشيء كهذا:
ستلاحظ وجود حد حول
المربع وتكون خلفية مربع النص بيضاء خالصة. دعونا نمضي قدماً ونزيل الحدود وملء
الخلفية.
انقر فوق حدود مربع النص. ستلاحظ ظهور علامة تبويب تنسيق جديدة. امضي قدماً وانقر فوق علامة التبويب تلك. هناك خياران في قسم شكل الذي سنستخدمه – تعبئة الشكل و المخطط التفصيلي للشكل.
عند النقر فوق الزر تعبئة الشكل، تظهر قائمة منسدلة بألوان مختلفة وخيارات مظهر. انقر فوق الخيار بلا تعبئة.
تم الآن اختفاء
خلفية مربع النص.
بعد ذلك، انقر فوق الزر المخطط التفصيلي للشكل واختر الخيار بلا مخطط تفصيلي أو بلا تعبئة من القائمة المنسدلة.
الآن، سترى أنه تمت
إزالة الحد.
هذا كل ما في الامر. الميزة الكبيرة لهذه الطريقة هي أنك تقوم بسحب مربع النص هذا، ولكنك ترغب في الحصول على النص مصحوباً بصورتك.
إن صفحة غلاف رائعة تجذب القراء. إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، فأنت محظوظ ، لأن وورد Word جاهز لاستخدام صفحات الغلاف. ولكن هل تعلم أن وورد Word يتيح لك أيضاً إنشاء صفحات غلاف مخصصة؟ إليك كيفية استخدام كليهما.
كيفية إضافة صفحة غلاف جاهز للاستخدام إلى مستند وورد:
يتضمن وورد Word بعض قوالب صفحة الغلاف التي يمكنك إدراجها ثم تخصيصها قليلاً إذا كنت تريد صفحة غلاف سريعة للمستند.
للعثور عليها، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط وورد Word ثم انقر على زر صفحة الغلاف. (إذا لم يتم تكبير النافذة لديك، فقد يظهر زر صفحات بدلاً من ذلك. انقر فوق ذلك لإظهار زر صفحة غلاف).
في القائمة المنسدلة، انقر على صفحة الغلاف التي تريد استخدامها.
يمكنك الآن إضافة عنوان المستند، والعنوان الفرعي، والتاريخ، وغيرها من المعلومات، بالإضافة إلى تغيير التصميم قليلاً إذا أردت.
كيفية إنشاء صفحة الغلاف المخصص في مايكروسوفت وورد:
يعد إنشاء صفحة غلاف من نموذج ما أمراً سهلاً، ولكن إذا لم تعجبك أياً من التصميمات المضمنة، فيمكنك إنشاء صفحة خاصة بك.
يمكنك إجراء ذلك على مستند موجود، ولكن من الأسهل البدء بمستند فارغ. سنحفظ صفحة الغلاف المخصص بحيث يمكنك إدراجها بسرعة في مستند آخر على أي حال.
يمكنك إنشاء صفحة الغلاف باستخدام أيٍّ من أدوات وورد Word. يمكنك إضافة لون خلفية أو صورة أو نسيج. يمكنك أيضاً وضع هذه العناصر في الكيفية التي تريدها وحتى تطبيق أدوات التفاف النص الخاصة بـ وورد Word عليها. اجعلها تبدو كما تريد.
عندما يتعلق الأمر بالمحتوى، فلديك خياران. يمكنك فقط كتابة النص الذي تريده، ولكن ذلك لن يجعله أهمية كبيرة لكونه سيصبح قالباً جاهزاً ما لم ترغب في نفس النص على صفحة الغلاف في كل مرة تستخدمها فيه.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة الأجزاء السريعة في وورد Word لإضافة خصائص المستند إلى المستند. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج ثم انقر فوق الزر استكشاف الأجزاء السريعة.
في القائمة المنسدلة، أشر إلى القائمة الفرعية خاصية مستند، وسترى مجموعة من الخصائص المختلفة التي يمكنك إدراجها في المستند: المؤلف، والعنوان، والشركة، وتاريخ النشر، وما إلى ذلك. المضي قدما وإدراج أي خصائص تريد أن تظهر على صفحة العنوان.
عند الانتهاء، سيكون لديك عدة حقول على صفحتك. عندما تقوم بإدراج صفحة الغلاف في مستند في وقت لاحق، يتم ملء هذه الحقول بالخصائص الفعلية من المستند (ويمكنك أيضاً تعديلها على الفور إذا رغبت في ذلك).
إنها سهلة الاستخدام للغاية، ولكن يمكنك التعامل معها مثل أي نص آخر في وورد Word من خلال تطبيق الأنماط والتنسيقات، مع التركيز على الصفحة – أياً كان.
هنا، قمنا بوضعهم على الصفحة، وتطبيق نمط العنوان في الأعلى، وتحويل الأشياء لأسفل الصفحة قليلاً، وإدخال صورة توضيحية. إنها ليست أجمل صفحة الغلاف، ولكنها مثال جيد للتوضيح.
الآن بعد أن أصبح لدينا صفحة الغلاف بالطريقة التي نريدها، حان الوقت لإنشاء قالب صفحة غلاف منه.
أولاً، حدد كل شيء في المستند (وهذا هو السبب في أننا نوصي ببدء تشغيل هذا في مستند فارغ) عن طريق الضغط على Ctrl + A. بعد ذلك، عُد إلى علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق ذلك الزر صفحة غلاف مرة أخرى.
في هذه المرة، اختر أمر حفظ التحديد إلى معرض صفحات الغلاف… من القائمة المنسدلة.
في النافذة التي تفتح، امنح صفحة الغلاف اسماً واملأ وصفاً مختصراً إذا كنت تريد ذلك. انقر على موافق عند الانتهاء.
الآن عند فتح القائمة المنسدلة صفحة الغلاف في المستقبل، سترى نموذج صفحة الغلاف الجديد في قسم عام. انقر لإدخالها تماماً كما تفعل في إحدى صفحات غلاف ووردWord المضمّنة.
هذا كل شيء. من السهل جداً إنشاء صفحات غلاف مخصصة للمستند بمجرد معرفة المكان الذي تبدأ به.
سواء كنت تستخدم مايكروسوفت وورد Microsoft Word للكتابة الشخصية أو المهنية، قد تحتاج أحياناً إلى إضافة ملاحظات تكميلية إلى أقسام من عملك.
ربما ترغب في تعليق جانبي على إحدى حججك، أو تحتاج إلى الاستشهاد بعمل كاتب آخر دون تشتيت انتباهك عن النص الرئيسي.
لحسن الحظ، يحتوي وورد Word على أدوات مفيدة لإضافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية إلى كتاباتك.
ملاحظة: نحن نستخدم برنامج Microsoft Word 2016 ، ولكن وورد Word يدعم الحواشي والتعليقات الختامية منذ Word 2007.
حسب إصدار وورد Word الذي تستخدمه، قد تبدو القوائم التي نعرضها في هذا الدليل مختلفة قليلاً. ولكن لا تقلق – الميزات والوظائف هي نفسها.
ما هي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية؟
تعد الحواشي السفلية والتعليقات الختامية وسيلة لإضافة المزيد من المعلومات إلى كتاباتك خارج النص الرئيسي.
يمكنك استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لإضافة تعليقات جانبية إلى عملك أو للإشارة إلى منشورات أخرى مثل الكتب أو المقالات أو مواقع الويب.
الاختلاف الوحيد بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية هو المكان الذي تظهر فيه في المستند.
كما يوحي الاسم، يتم إرفاق الحواشي السفلية أسفل الصفحة التي تحتوي على الجملة التي تتوافق معها.
من ناحية أخرى، تتم إضافة التعليقات الختامية إلى نهاية القسم أو المستند. تعتمد أي واحدة يجب عليك استخدامها في كتاباتك على تفضيلاتك الشخصية أو – إذا كنت تكتب للمدرسة أو العمل – معايير النشر لمؤسستك.
كيفية إدراج الهوامش السفلية والتعليقات الختامية:
افتح مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، ثم افتح المستند الذي ترغب في إضافة حواشي سفلية إليه (أو أنشئ مستنداً جديداً إذا بدأت للتو). انتقل إلى علامة التبويب المراجع في شريط وورد Word.
ستجد هنا مجموعة من الميزات المفيدة لتعليق نصك، بما في ذلك أدوات لإدراج جدول محتويات ، وإضافة الاستشهادات، وإنشاء قائمة ببليوغرافية.
تحتوي المجموعة الثانية في علامة التبويب هذه على سمات الحواشي السفلية والتعليقات الختامية التي نريدها.
لإضافة حاشية سفلية، ضع نقطة الإدراج في النص الذي تريد حيث تريد أن تظهر الحاشية السفلية، ثم انقر فوق الزر إدراج حاشية سفلية.
يضيف وورد Word رقم مرتفع حيث قمت بوضع نقطة الإدراج كما هو ظاهر في لقطة الشاشة هذه.
ثم ينتقل على الفور إلى جزء الحاشية السفلية ويضع نقطة الإدراج في الحاشية الجديدة، حتى يمكنك البدء في كتابتها على الفور.
تظهر الحواشي السفلية في أسفل الصفحة أسفل خط أفقي قصير. في كل مرة تقوم فيها بإضافة حاشية سفلية على هذه الصفحة، ستتم إضافة رقم آخر إلى القائمة.
بعد إضافة الحواشي السفلية، يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق العلامة المرجعية لكل مرجع للاطلاع على معاينة للحاشية السفلية داخل النص.
يمكنك أيضاً وضع علامة تبويب سريعاً بين الحواشي السفلية في كل من النص الرئيسي وقائمة الحواشي السفلية في أسفل الصفحة عن طريق النقر على زر الحاشية السفلية التالية في شريط التنقل.
أو، انقر على سهم القائمة المنسدلة في الزر الحاشية السفلية التالية لتحديد خيار تنقل مختلف.
يمكنك اختيار الانتقال إلى الحاشية السفلية السابقة أو الانتقال إلى الحاشية السفلية التالية.
الخطوات لإدخال تعليقات ختامية هي في الأساس نفسها. ضع نقطة الإدراج حيث تريد وضع تعليق، ثم انقر على الزر إدراج تعليق ختامي في علامة التبويب مراجع في شريط وورد Word.
كما هو الحال مع الحواشي السفلية، يرفق وورد Word برقم مرتفع يحتوي على تعليق ختامي. ولكن في هذه المرة، تظهر قائمة الملاحظات التي تنشئها في نهاية القسم الحالي أو نهاية المستند (يمكنك تخصيص مكان ظهورها، وسنتحدث عن ذلك قليلاً).
كيفية تكوين الهوامش والتعليقات الختامية في Word 2016:
يحتوي وورد Word على الإعدادات الافتراضية الأساسية للحواشي السفلية والتعليقات الختامية، ولكن يمكنك ضبط هذه الإعدادات في أي وقت من القائمة الموجودة في علامة التبويب مراجع.
انقر فوق السهم الموجود في الركن السفلي الأيسر من قائمة الحواشي السفلية.
يؤدي ذلك إلى إظهار نافذة حواشي سفلية وتعليقات ختامية حيث يمكنك تخصيص الموقع والمظهر والشكل لجميع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
تغيير موقع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية:
بشكل افتراضي، يضع وورد Word الحواشي السفلية في أسفل الصفحة والتعليقات الختامية في نهاية المستند، ولكن يمكنك تغيير مكان ظهور هذه الملاحظات.
في قائمة حواشي سفليةوتعليقات ختامية، ابحث عن خيار حواشي سفلية (يجب تحديده بشكل افتراضي عند فتح القائمة أولاً).
افتح القائمة المنسدلة على يسار هذا الخيار ويمكنك تغيير موقع الحاشية السفلية إلى أسفل الصفحة أو أسفل النص.
إذا اخترت الخيار الأخير، يضع وورد Word الحواشي مباشرة بعد النص الأساسي بدلاً من الجزء السفلي من الصفحة.
ضمن قسم الموقع، لتغيير الموقع الافتراضي للتعليقات الختامية، حدد الخيار تعليقات ختامية، ثم افتح القائمة المنسدلة إلى اليمين. هناك، يمكنك تغيير موضع التعليقات الختامية في نهاية المقطع أو نهاية المستند.
تحويل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية (والعكس بالعكس):
خيار آخر هو تحويل كل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية أو العكس. بدلاً من تغيير كل واحد على حدة، يتيح لك هذا الخيار تغييرها دفعة واحدة.
إذا كنت تعمل على مستند يحتوي على الكثير من الملاحظات، فيمكن الاستفادة من هذا الخيار.
ضمن قسم الموقع من قائمة حواشي سفليةوتعليقات ختامية، انقر على الزر تحويل.
يظهر مربع الحوار تحويل الملاحظات، مما يوفر لك ثلاثة خيارات:
تحويل كل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية
تحويل كل التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية
مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
حدد الخيار الذي تريده ، ثم انقر فوق الزر موافق.
تغيير تخطيط الحواشي السفلية والتعليقات الختامية:
بشكل افتراضي، ينشئ وورد Word قوائم الحواشي السفلية و التعليقات الختامية بنفس تخطيط الصفحة التي تظهر عليها.
مع ذلك، يمكنك ضبط هذا من نافذة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية عن طريق النقر على القائمة المنسدلة الأعمدة وتحديد عدد الأعمدة التي ترغب في استخدامها.
يمكنك تعيين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لعرضها فيما يصل إلى أربعة أعمدة مختلفة على الصفحة.
تخصيص تنسيق الحواشي السفلية والتعليقات الختامية:
يتيح لك وورد Word أيضاً الاختيار من بين عدة خيارات لتنسيق كيفية ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
من الأفضل بشكل عام اختيار نظام ترقيم مختلف لكل نوع من أنواع الملاحظات، خاصةً إذا كنت تستخدم مجموعة من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في نفس المستند. هذا يساعدك والقارئ على سرعة التمييز بين الاثنين في لمحة.
في قسم التنسيق، انقر على سهم القائمة المنسدلة على يسار خيار التنسيق الرقمي. حدد تنسيق الرقم المطلوب.
يمكنك أيضاً تصنيف ملاحظاتك برمز مخصص بدلاً من نظام ترقيم قياسي. بجانب خيار علامة مخصصة، انقر فوق الزر رمز.
سيتم فتح قائمة الرموز. حدد الرمز الذي ترغب في استخدامه لتصنيف ملاحظاتك، ثم انقر فوق الزر موافق.
يجب أن يظهر الرمز المحدد في المربع علامة مخصصة، وسيستخدم وورد Word الآن هذا الرمز لتصنيف الملاحظات.
بشكل افتراضي، تقوم أرقام وورد Word بوضع حواشي وتعليقات ختامية في مجموعات فردية بدءً من 1 (أو ، i ، I ، وما إلى ذلك) والمتابعة في جميع أنحاء المستند. مع ذلك، يمكنك تخصيص كل من نقطة البداية واستمرارية ملاحظاتك.
إذا كنت تريد أن تبدأ الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في مكان آخر غير الرقم الأول في السلسلة (على سبيل المثال ، 2 بدلاً من 1) ، انقر فوق الأسهم الموجودة في مربع القائمة المنسدلة بدء عند لزيادة قيمة البداية أو تقليلها.
أحد الأمثلة على المكان الذي قد يكون فيه هذا الأمر مفيداً إذا كنت تكتب كتاباً يحتوي على تعليقات ختامية وكنت تحفظ كل فصل كمستند وورد Word منفصل.
يمكنك تهيئة مستند كل فصل لبدء ترقيم التعليقات الختامية حيث تم إيقاف الفصل الأخير.
لتغيير استمرارية سلسلة الترقيم، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار ترقيم.
من الممكن أن ترى ثلاثة خيارات لترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية: مستمر، إعادة ترقيم كل مقطع، وإعادة ترقيم كل صفحة.
إذا كنت تريد ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية باستمرار من بداية المستند حتى النهاية، فحدد الخيار متواصل.
إذا كنت تفضل ترقيم ملاحظاتك حسب الفصل أو القسم، فحدد الخيار إعادة ترقيم كل مقطع. أو حدد إعادة ترقيم كل صفحة لترقيم ملاحظاتك حسب الصفحة.
تطبيق التغييرات على المستند:
بعد تهيئة الخيارات المذكورة أعلاه، ستحتاج إلى تحديد الكيفية التي تريد بها تطبيق التغييرات على مستندك.
في أسفل القائمة، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار تطبيق التغييرات على.
إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على كل صفحة ومقطع في المستند، فحدد الخيار كامل المستند.
أو حدد هذا القسم لتطبيق التغييرات على قسم المستند الموجود حالياً فقط. (لاحظ أن هذا الخيار لن يظهر إذا لم يكن لديك فواصل مقطعية في وثيقتك).
عندما تصبح راضياً عن إعداداتك، انقر على الزر تطبيق في الجزء السفلي الأيسر من القائمة.
يمكنك أيضاً إدراج حاشية سفلية جديدة باستخدام إعداداتك المحددة عن طريق النقر على زر إدراج في الزاوية السفلى اليسرى من القائمة.
كيفية الإسناد الترافقي للحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word 2016:
إذا كنت تريد استخدام نفس الحاشية السفلية أو التعليق الختامي أكثر من مرة في النص، فهناك طريقة سهلة لفعل ذلك دون الحاجة إلى إدراج الشيء نفسه مراراً وتكراراً.
ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج مرجع في النص. في علامة التبويب المراجع، انقر فوق الزر الإسناد الترافقي.
في النافذة إسناد ترافقي، اختر إما حاشية سفليةأو تعليق ختامي من القائمة المنسدلة نوع المرجع.
بعد ذلك، انقر فوق القائمة المنسدلة إدراج المرجع إلى.
يقوم خيار رقم الحاشية السفلية بإدراج رقم الحاشية في النص العادي، بينما يقوم الخيار حاشية سفلية (تنسيق) بإدراج رقم الحاشية السفلية.
يقوم خيار رقم الصفحة بإدراج رقم الصفحة المشار إليها بدلاً من رقم الحاشية السفلية. يقوم الخيار أعلى / أسفل بإدراج كلمة أعلى أو أسفل وفقاً للمكان الذي تظهر فيه الحاشية الأصلية بالنسبة إلى الإسناد الترافقي. حدد الخيار المطلوب.
يتيح لك وورد Word إنشاء ارتباطات تشعبية بين الإسنادات الترافقية بحيث يمكنك بسهولة العثور على نفس الحاشية السفلية في كل مكان تظهر فيه في المستند.
يتم تحديد الخيار إدراج كارتباط تشعبي بشكل افتراضي، بحيث يمكنك النقر فوق أي مرجع تبادلي ثم يتم نقله تلقائياً إلى جزء من المستند الذي يحتوي على الحاشية السفلية الأصلية. نوصي بترك هذا الخيار محدداً، ولكن يمكنك إلغاء تحديده إذا كنت تفضل ذلك.
ضمن الخيار لأي حاشية سفلية، حدد الحاشية السفلية التي ترغب في الإشارة التبادلية إليها، ثم انقر على الزر إدراج في أسفل القائمة.
