الكثير من المهام التي تحتاج لإكمالها في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مملة. لحسن الحظ، يحتوي مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على العديد من الميزات التي تجعل هذا النوع من عمل جداول البيانات محتملاً.
سنلقي نظرة على اثنين منها: التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية.
كيفية استخدام ميزة تعبئة سريعة في مايكروسوفت إكسل:
يمكن للتعبئة السريعة اكتشاف الأنماط في البيانات تلقائياً ومساعدتك في ملء الخلايا بسرعة.
على سبيل المثال، إذا بدأنا بقائمة من الأسماء الكاملة (الاسم الأول واسم العائلة)، ولكننا قررنا بعد ذلك أنه كان يجب علينا تقسيمها إلى أعمدة منفصلة، يمكن لأداة تعبئة سريعة Flash Fill أتمتة الكثير من العمل.
للبدء، لنفترض أن لدينا قائمة بالأسماء. في العمود حيث تريد وضع الأسماء الأولى، اكتب الاسم الأول فقط من الخلية الأولى.
انقر فوق علامة التبويب البيانات على الشريط الموجود أعلى نافذة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel.
ثم، انقر فوق الزر تعبئة سريعة في قسم أدوات البيانات.
كما ترى، اكتشف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، وملأت الأداة تعبئة سريعة Flash Fill بقية خلايانا في هذا العمود بالاسم الأول فقط.
الآن بعد أن عرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، يجب أن يعرض لك معاينة أثناء الكتابة. جرب هذا: في الخلية التالية التي كتبت فيها الاسم الأول، اكتب اسم العائلة المقابل.
إذا نقرنا على Enter على لوحة المفاتيح، مما نقلنا إلى الخلية أدناه، يقترح مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel الآن جميع الأسماء الأخيرة في أماكنها المناسبة.
انقر فوق Enter لقبول الاقتراح، وستقوم أداة التعبئة السريعة Flash Fill تلقائياً بإكمال باقي الخلايا في هذا العمود.
كيفية استخدام الملء التلقائي في مايكروسوفت إكسل:
تعمل ميزة الملء التلقائي مثل التعبئة السريعة، على الرغم من أنها مناسبة بشكل أفضل للمهام التي تتضمن عدداً كبيراً من الخلايا.
من الأفضل أيضاً للخلايا التي لديها نمط أكثر وضوحاً، مثل الأرقام، على سبيل المثال.
لمعرفة كيفية عملها، دعنا نكتب بعض الأرقام كما في الصورة.
انقر واسحب لتحديد كلتا الخليتين.
ابحث عن المربع الصغير الموجود في أسفل يسار الخلية واسحبه لأسفل. يمكنك سحبها بقدر ما تريد.
تعرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على النمط وملأ جميع الخلايا أدناه التي أخبرته بها.
لكن هذا لا يصلح للأرقام فقط. يعد الملء التلقائي رائعاً لجميع أنواع الأنماط، مثل الأيام والأشهر، على سبيل المثال. دعنا نكتب القليل للبدء(جربنا أسماء الأشهر باللغة العربية فلم يتمكن البرنامج من التعرف عليها).
تماماً كما في المثال السابق، إذا نقرنا على المربع الموجود في أسفل اليسار وقمنا بسحبه لأسفل، فسيقوم مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel بملء جميع الخلايا أدناه باستخدام ميزة الملء التلقائي.
يعد استخدام التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية طريقتين سهلتين لأتمتة عملك في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، طالما أنه نمط واضح.
على الرغم من أن مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يفاجئنا أحياناً بقدرته على اكتشاف أنماط أكثر تعقيداً، إلا أنه ليس شيئاً يمكنك الاعتماد عليه.
التزم بالأشياء السهلة للحصول على أفضل النتائج وأكثرها اتساقاً.
