أعلنت شركة جوجل أن تطبيق مستندات جوجل سيتمكن الآن من إنشاء نسخة صوتية من المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
وفي منشورٍ للإعلان عن إطلاق الميزة، ذكرت جوجل أنه يُمكنك تخصيص إخراج الصوت المُعزّز بالذكاء الاصطناعي في جيميني بأصوات وسرعات تشغيل مُختلفة.
هذه الميزة ليست مُخصصة لمُنشئي المستندات فحسب، إذ تُشير جوجل إلى أنه يُمكن للقراء الوصول إلى الصوت المُولّد بالذكاء الاصطناعي في مستند مُشترك من خلال اختيار القائمة المُنسدلة “الأدوات” واختيار “الصوت” > “الاستماع إلى هذه العلامة”.
كما يُمكن للمؤلفين إضافة زر صوت قابل للتخصيص مباشرةً في المستند باختيار “إدراج” > “الصوت”، والذي يُمكن للقراء النقر عليه لبدء الاستماع.
وكانت شركة جوجل قد أعلنت في شهر نيسان/أبريل الماضي عن خططها لتحويل المستندات إلى بودكاستات ذكاء اصطناعي، ولكن هذه الميزة تبدو أكثر فائدة إذا كنت ترغب فقط في الاستماع إلى ما كتبته.
حاليًا، يمكن للمستخدم فقط إنشاء نسخ صوتية من المستندات باللغة الإنجليزية وعلى أجهزة الكمبيوتر.
وتُتيح جوجل إمكانية الاستماع الصوتي في مستندات Google لمستخدمي Workspace الذين لديهم باقات Business أو Enterprise أو Education، بالإضافة إلى المشتركين في باقات AI Pro وUltra.
يعدّ استخدام محرّر مستندات جوجل Google Doc طريقة رائعة لمشاركة المستندات. على الرغم من ذلك فإنه في بعض الأحيان، قد تريد مشاركة شخص ما بملف PDF بدلاً من مستند قابل للتحرير.
يتيح لك محرّر مستندات جوجل Google Doc تعديل رابط المشاركة لتوفير ملف PDF. الأفضل من ذلك كله، إذا قمت بتحرير المستند الأصلي، فإن رابط PDF سيتم تحديثه تلقائياً وفق التغييرات التي أجريتها. إليك كيف يعمل.
ملاحظة: تعمل هذه العملية مع محرّر مستندات جوجل Google Doc وجداول بيانات جوجل Google Sheets، ولكنها لا تعمل مع شرائح جوجل Google Slides.
قم بفتح المستند الذي تريد مشاركته. بمجرد فتحه، انقر فوق الزر مشاركة في أعلى يسار الشاشة.
في النافذة التي تظهر، انقر فوق الخيار تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط (أو على الزر تغيير إذا لم يكن الخيار السابق افتراضياً) في الجزء السفلي.
انقر على نسخ الرابط ستتلقى رسالة تخبرك أنه تم نسخ الرابط.
إذا كنت تريد مشاركة مستند جوجل Google فقط كما هو، فستكون الخطوة التالية هي إرسال الرابط الذي نسخته للتو للشخص الذي تريد، أما لإرسال الرابط كنسخة PDF من المستند، فستحتاج إلى تحرير الرابط قليلاً.
افتح أي تطبيق
مراسلة تستخدمه لإرسال الرسالة، ثم الصق الرابط.
بمجرد لصق الرابط، ابحث عن edit?usp=sharing في نهاية عنوان URL الخاص بالمستند والظاهر في الصورة السابقة تحت جملة الحصول على الرابط مباشرة.
هذا هو الجزء الوحيد من الرابط الذي ستحتاج إلى تعديله. إذا أجريت أي تعديلات أخرى، فسينتهي بك الأمر إلى رابط معطل.
الآن ، استبدل edit?usp=sharing بـ export?format=pdf بدلاً من ذلك. أي أن الرابط الجديد يجب أن يبدو مثل هذا.
ملاحظة: استخدمنا الكتابة الغامقة في لقطات الشاشة أعلاه لتحديد جزء عنوان URL الذي يجب عليك تعديله بسهولة أكبر. لا تقم بتغيير هذا الجزء ليصبح غامقاً في عنوان URL وإلا فإنك تخاطر ربما بتعطيل الرابط.
كل ما تبقى هو إرسال الرابط! من ينقر على الرابط، سيقوم تلقائياً بتنزيل نسخة pdf من مستند جوجل Google.
أعلنت جوجلGoogle اليوم حزمة من الميزات الجديدة الخاصة بأجهزتها الذكية بيكسل Pixel ، حيث بعد إضافة ميزة اكتشاف حوادث تصادم السيارات العام الماضي ، قامت اليوم بتوسيع ميزات الحماية الشخصية بأداة جديدة تدعى ” اختبار السلامة ” و المصممة من أجل التأكد فيما إن كنت بأمان عندما تكون وحيداً في مكان ما ، مثل و أنت تمشي أو تركض .
وبالحديث حول هذه الميزة ، فعند تفعيلها يطلب منك تحديد وقت محدد لفحص السلامة ، و عندما يحل هذا الوقت فإن الأداة تعرض على كامل الشاشة و تسألك عن حالتك .
و هنا لديك ثلاث خيارات حيث يمكن أن تجيب بأنك بخير ، أو بدء مشاركة موقعك مع جهات اتصال الطوارئ الخاصة بك بشكل مباشر أو الاتصال برقم الطوارئ 911 .
و عندما لا يكون هناك استجابة من المستخدم خلال دقيقة فإن الأداة ستقوم بشكل تلقائي بإعلام جهات الاتصال الخاصة بك بموقعك الجغرافي عبر خرائط جوجل Google Map، و لا يوجد خيار من أجل الاتصال ب 911 بشكل تلقائي وذلك ربما لتجنب الحالات المزيفة
صورة متحركة توضح ميزة اختبار السلامة، قد تحتاج بعض الوقت للتحميل
و على الرغم من أنه هناك احتمالية صغيرة لوصول رسائل طوارئ للأصدقاء إلا أن هذه الأداة تبدو مفيدة جداً و فريدة ، حيث لا يوجد مقابل لها في الأجهزة العاملة بنظام آي أو إس iOS ( الآيفون ) ،
و تتجه الجهود حالياً من قبل الشركة لجعل هذه الأداة متاحة لكل أجهزة البيكسل Pixel حتى القديمة منها .
الإضافة الثانية التي أعلنت عنها هي وضع وقت النوم Bedtime mode و التي أضيفت إلى تطبيق الساعة و بحسب جوجلGoogle فإن الأداة ستتيح الاستماع إلى أصوات هادئة ، و التقليل من المداخلات أثناء النوم ، و بعد الاستيقاظ ستعطي لمحة عن الوقت الذي بقيت فيه مستيقظاَ و على أي التطبيقات التي استخدمتها أثناء ذلك .
صورة متحركة لوضعية النوم في هواتف بيكسل ، قد تحتاج بعض الوقت للتحميل
الإضافة الأخيرة ستكون ملائمة جداً للمستخدمين الذين يعتمدون على تطبيق التسجيل الصوتي الخاص بجوجلGoogle حيث يمكنهم الآن استخدام مساعد جوجل الصوتي Google Assistant من أجل بدء التسجيل ( أو البحث ضمن التسجيلات السابقة ) ، و الأفضل من ذلك أنه سيتم توليد نسخة مكتوبة من التسجيلات بشكل تلقائي وحفظها في مستندات جوجلGoogle .
أخيراً تعمل جوجل على تحسين وظائف البطارية التكيفية على بيكسل 2 Pixel و الأجهزة الأحدث و التي تحافظ على شحن البطارية لمدة أطول من خلال تقليل نشاطات الخلفية و ذلك عند اقتراب نفاذ شحن البطارية .
ينظر البعض إلى خدمة Dropbox للتخزين السحابي على أنها مجرد مفهوم بسيط لمجلد على جهاز الحاسوب الخاص بك لتقديم مهمة التزامن السحابي والاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك وإمكانية مشاركتها مع الآخرين.
لكن طموحات المنصة على ما يبدو أكبر بكثير، حيث أضافت Dropbox
تغييرات كبيرة على منصتها شملت مجموعة متنوعة من الخدمات والميزات، بما في ذلك
تحرير مستندات جوجل ومايكروسوفت و Slack و Salesforce و Trello و Zoom.
حيث تهدف المنصة إلى توحيد مجموعة الخدمات السابقة في تطبيق سطح مكتب واحد يوفّر كل الوسائل اللازمة لزيادة الإنتاجية في العمل، هذا المكان اسمه Dropbox الجديد بحسب وصف الشركة.
وقد تم تصميمه ليكون نوعاً من المنصات التي تساعدك على تنظيم
عملك بطريقة أفضل، لكن الميزة الرئيسية هنا هي القدرة على الإنشاء والتعاون والعمل
دون مغادرة تطبيق Dropbox الجديد على الإطلاق.
مع التغييرات الجديدة سوف تكون قادراً على بدء تعديل المستندات وجداول البيانات وشرائح العمل المستندة إلى جوجل و مايكروسوفت.
أضف إلى ذلك إمكانية البدء بمحادثات Slack واجتماعات Zoom عبر مؤتمرات الفيديو مع إمكانية مشاركة ملفات Dropbox، ومع إدارة المشاريع القائمة على Jira و Trello وما إلى ذلك.
ستتمكن من القيام بكل هذه المهام دون أن تضطر لمغادرة
المنصة الجديدة، وهي الفكرة الأساسية التي تريدها Dropbox من تلك
التغييرات الجديدة.
أيضاً بالنسبة للمشاريع المخزنة على المنصة سيكون باستطاعتك إضافة قوائم
المهام وتعيين مهام جديدة لفريق العمل وإضافة تعليقات أو شروحات للاطلاع على فكرة
المشروع بشكل مختصر.
بعد كل هذا وإذا كنت ترغب فقط في تجاهل التغييرات واستخدام
Dropbox بالطريقة الأصلية كمجلد وتطبيق
شريط المهام، فإن الشركة قالت أنه سيكون باستطاعتك القيام بذلك.
يمكنك الاشتراك في برنامج الوصول المبكر لتطبيق سطح المكتب Dropbox الجديد لنظامي التشغيل Windows و Mac من هنا.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
