أطلقت شركة جوجل مجموعة من التحديثات لخدمة Gemini عبر تطبيقات Workspace، وتتضمن هذه التحديثات القدرة على إنشاء مسودات أولية في Docs، وبناء جداول بيانات كاملة في Sheets، وتصميم عروض تقديمية في Slides، والإجابة على أسئلة حول الملفات المخزنة في Drive.
بدأ طرح هذه الميزات في 10 مارس كإصدار تجريبي لمشتركي باقتي Google AI Ultra وPro، وعملاء Gemini Alpha من الشركات، باللغة الإنجليزية فقط.
في برنامج Docs ستسمح أداة “ساعدني في الإنشاء” الجديدة إنشاء مسودة أولية منسقة من خلال استخلاص السياق من Drive و Gmail و Chat والويب بناءً على طلب المستخدم.
كما يمكن لـ Gemini مطابقة أسلوب الكتابة أو تنسيق مستند مرجعي. وتشير جوجل إلى أن أكثر من ثلث مستندات Docs الجديدة تُنشأ من نسخ ملفات موجودة، لذا تهدف أداة التنسيق إلى تقليل هذا العمل اليدوي.
أما في تطبيق Sheets فسيتمكن جيميناي الآن من إنشاء جدول بيانات كامل من خلال طلب بلغة طبيعية، مستمدًا البيانات من ملفات المستخدم ورسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى Google Chat والويب.
كما ستسمح ميزة “التعبئة باستخدام Gemini” ملء خلايا الجداول تلقائيًا، وهي أسرع بتسعة أضعاف من الإدخال اليدوي استنادًا إلى دراسة شملت 95 شخصًا.
كما حصلت جداول البيانات على أدوات تحسين مدعومة من Google DeepMind وGoogle Research، والتي تُمكن من حل مشكلات مثل جدولة الموظفين من خلال توجيهات مكتوبة.
أما في تطبيق Slides،فيُمكن لـ Gemini إنشاء شرائح فردية تُطابق موضوع العرض التقديمي الحالي، مع إمكانية إنشاء عروض تقديمية كاملة من خلال توجيه واحد لاحقًا.
ويحصل Google Drive على ميزة “نظرة عامة مدعومة بالذكاء الاصطناعي” في نتائج البحث، على غرار الميزة التي أضافتها الشركة مؤخرًا إلى Gmail.
بالإضافة إلى أداة “اسأل Gemini” الجديدة التي تُمكّن المستخدمين من الاستعلام عن ملفاتهم ورسائلهم الإلكترونية وتقويمهم، وستُتاح ميزات Drive أولًا لعملاء الولايات المتحدة فقط، على عكس باقي هذه التحديثات.
يعدّ استخدام محرّر مستندات جوجل Google Doc طريقة رائعة لمشاركة المستندات. على الرغم من ذلك فإنه في بعض الأحيان، قد تريد مشاركة شخص ما بملف PDF بدلاً من مستند قابل للتحرير.
يتيح لك محرّر مستندات جوجل Google Doc تعديل رابط المشاركة لتوفير ملف PDF. الأفضل من ذلك كله، إذا قمت بتحرير المستند الأصلي، فإن رابط PDF سيتم تحديثه تلقائياً وفق التغييرات التي أجريتها. إليك كيف يعمل.
ملاحظة: تعمل هذه العملية مع محرّر مستندات جوجل Google Doc وجداول بيانات جوجل Google Sheets، ولكنها لا تعمل مع شرائح جوجل Google Slides.
قم بفتح المستند الذي تريد مشاركته. بمجرد فتحه، انقر فوق الزر مشاركة في أعلى يسار الشاشة.
في النافذة التي تظهر، انقر فوق الخيار تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط (أو على الزر تغيير إذا لم يكن الخيار السابق افتراضياً) في الجزء السفلي.
انقر على نسخ الرابط ستتلقى رسالة تخبرك أنه تم نسخ الرابط.
إذا كنت تريد مشاركة مستند جوجل Google فقط كما هو، فستكون الخطوة التالية هي إرسال الرابط الذي نسخته للتو للشخص الذي تريد، أما لإرسال الرابط كنسخة PDF من المستند، فستحتاج إلى تحرير الرابط قليلاً.
افتح أي تطبيق
مراسلة تستخدمه لإرسال الرسالة، ثم الصق الرابط.
بمجرد لصق الرابط، ابحث عن edit?usp=sharing في نهاية عنوان URL الخاص بالمستند والظاهر في الصورة السابقة تحت جملة الحصول على الرابط مباشرة.
هذا هو الجزء الوحيد من الرابط الذي ستحتاج إلى تعديله. إذا أجريت أي تعديلات أخرى، فسينتهي بك الأمر إلى رابط معطل.
الآن ، استبدل edit?usp=sharing بـ export?format=pdf بدلاً من ذلك. أي أن الرابط الجديد يجب أن يبدو مثل هذا.
ملاحظة: استخدمنا الكتابة الغامقة في لقطات الشاشة أعلاه لتحديد جزء عنوان URL الذي يجب عليك تعديله بسهولة أكبر. لا تقم بتغيير هذا الجزء ليصبح غامقاً في عنوان URL وإلا فإنك تخاطر ربما بتعطيل الرابط.
كل ما تبقى هو إرسال الرابط! من ينقر على الرابط، سيقوم تلقائياً بتنزيل نسخة pdf من مستند جوجل Google.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
