مايكروسوفت تعمل على جعل معادلات إكسيل أكثر سهولة

أعلنت مايكروسوفت عن إجراء تحسينات في الإكمال التلقائي Autocomplete، وذلك حتى يصبح أكثر ذكاءًا بشكل يمكن الاعتماد عليه في أتمتة بعض المهام، مثل إعداد المعادلات Formulas. ذلك نقلًا عن The Verge.

على سبيل المثال، عند إدخال علامة التساوي في خلية، فسيحاول الإكسيل أن يقترح بذكاء نوع الصيغة التي يجب أن تستخدمها اعتمادًا على البيانات الموجودة حولها.

وفقًا لمنشور مدونة مايكروسوفت، فإن الميزة تعمل حاليًا باللغة الإنجليزية لنسخة الويب فقط، وستقترح معادلات المجموع، المتوسط، والعدد الأدنى والأقصى. 

جدير بالذكر أن لدى Google Spreadsheet خاصية مشابهة، وكان الجمع التلقائي في إكسيل منذ فترة طويلة طريقة سريعة لتطبيق المعادلات على البيانات.

حاليًا، تعد خاصية الإكمال التلقائي متاحة فقط لنسخة الويب من مايكروسوفت إكسيل، أي قد لا تشهد نسخ الحاسب الشخصي (ويندوز وماك) تلك الخاصية في المنظور القريب. كما تعمل الشركة على توفيها لجميع المستخدمين بأسرع وقت.

يتضمن المنشور أيضًا العديد من إعلانات الميزات الأخرى، بما في ذلك خاصية لإضافة الصور بنص بديل إلى الجداول، والتي سيتم إضافتها لنسخة الحاسب الشخصي والويب، كما تضيف الشركة أنواع بيانات Power Query المتداخلة والقدرة على الحصول على البيانات من المصفوفات الديناميكية إلى النسخة التجريبية للتطبيق. إحدى الميزات الأخرى التي يحتمل أن تكون مفيدة (ويسهل فهمها) لنسخة الويب هي “الروابط المقترحة”، والتي ستساعدك تلقائيًا على إصلاح الروابط المعطلة إلى الملفات الأخرى المخزنة في السحابة.

ما هو مايكروسوفت Microsoft 365؟

مايكروسوفت Microsoft 365 هو الاسم الجديد لخدمة اشتراك مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office 365. يتضمن كل ما يتضمنه أوفيس Office 365 والمزيد.

تحتاج للاشتراك للوصول إلى تطبيقات مايكروسوفت Microsoft Office مثل وورد Word والحصول على 1 تيرابايت للتخزين في ون درايف OneDrive ودقائق للاتصال بالهواتف من Skype والمزيد.

العلامة التجارية المجدَّدة لـ أوفيس Office 365 (مع المزيد من الميزات):

إذا كنت معتاداً على أوفيس Office 365، فأنت تعرف بالفعل ما هو مايكروسوفت Microsoft 365. إنها خطة اشتراك تكلف 100 دولار سنوياً لما يصل إلى ستة أشخاص أو 70 دولار سنوياً لشخص واحد. لم ترفع مايكروسوفت Microsoft السعر.

مقابل هذه الرسوم، يمكنك الوصول إلى تطبيقات مايكروسوفت Microsoft Office مثل وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز Windows وماك Mac وآيباد iPads وكل نظام أساسي آخر تدعمه مايكروسوفت Microsoft.

يمكنك أيضاً الحصول على 1 تيرابايت من مساحة التخزين في ون درايف OneDrive لكل شخص و 60 دقيقة سكايب Skype للاتصال بأرقام الهواتف الأرضية والجوال من سكايب Skype.

إذا كنت تدفع بالفعل مقابل أوفيس Office 365، فلديك الآن مايكروسوفت Microsoft 365 اعتباراً من 21 نيسان 2020.

“مايكروسوفت Microsoft 365 Family” هو الاسم الجديد لـ “Office 365 Home” و “Microsoft 365 Personal” هو الاسم الجديد لـ “Office 365 Personal”.

إن أوفيس Office 365 صفقة رائعة إذا كنت تبحث عن مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، وكذلك مايكروسوفت Microsoft 365.

لا تزال مايكروسوفت Microsoft تقدم إصداراً تجريبياً مجانياً من مايكروسوفت Microsoft 365، وهي إحدى الطرق للحصول على أوفيس Office مجاناً.

لا تزال تطبيقات مايكروسوفت على الويب Microsoft Office Online مجانية للاستخدام في متصفح بدون اشتراك أيضاً.

ما الميزات الجديدة التي يتضمنها مايكروسوفت Microsoft 365؟

كشفت مايكروسوفت Microsoft النقاب عن مجموعة متنوعة من الميزات عندما كشفت عن مايكروسوفت Microsoft 365 مرة أخرى في 30 آذار 2020.

يبدو أن العديد من هذه الميزات كانت ستأتي إلى أوفيس Office 365 على أي حال، لكن مايكروسوفت Microsoft تؤكد أنها تريد مساعدتك أنت وعائلتك في العمل، المدرسة والحياة.

وهذا يعني أدوات جديدة لتحسين الكتابة على الويب وإدارة أموالك والتواصل مع العائلة والأصدقاء.

فيما يلي بعض الميزات الجديدة الأكثر إثارة للاهتمام:

  • التحقق من الكتابة باستخدام محرر مايكروسوفت: سيساعدك محرر مايكروسوفت Microsoft في تصحيح القواعد النحوية والأسلوب في كتابتك.
    إنها أداة كتابة قوية تعمل في أي مكان على الويب. وهي خدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل بأكثر من 20 لغة.
    تعمل في وورد Word و Outlook.com، ولكن يمكنك تثبيت ملحق مايكروسوفت Microsoft Editor لـ جوجل كروم Google Chrome أو مايكروسوفت إيدج Microsoft Edge للاستفادة منه على أي موقع ويب. حتى أنه يساعد في إدراج الاستشهادات (المقتطفات) في المستندات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

  • تنزيل المعاملات من البنوك في إكسل Excel: أعلنت مايكروسوفت Microsoft عن خاصية Money in Excel، والتي ستتيح لك الاتصال بحسابات البنوك وبطاقات الائتمان مباشرة من إكسل Excel.
    يمكنك تنزيل تفاصيل المعاملات واستيرادها إلى ميزانية أو جدول بيانات مالي آخر تماماً كما لو كنت تستخدم أداة مثل Mint. يتم استخدام Plaid، وهي شبكة شائعة تستخدم العديد من أدوات التمويل الشخصي الآن للاتصال بالحسابات.

  • التحدث مع العائلة والأصدقاء باستخدام Microsoft Teams: إن Microsoft Teams هو رد مايكروسوفت Microsoft على Slack.
    كلاهما كان مخصصاً في المقام الأول لأماكن العمل. الآن، تضيف مايكروسوفت Microsoft ميزات جديدة إلى Teams لحياتك الشخصية.
    يمكنك إنشاء مجموعات Teams لأصدقائك وعائلتك لتخطيط الرحلات أو تنظيم التجمعات أو البقاء على اتصال بالأشخاص الذين تهتم بهم.
    يحتوي Teams على ميزات مضمنة مثل المحادثات الجماعية ومكالمات الفيديو وقوائم المهام المشتركة والتقويمات لتحقيق كل ذلك.

  • حماية العائلة باستخدام Family Safety من مايكروسوفت Microsoft: إن Family Safety من مايكروسوفتMicrosoft هو تطبيق جديد لأجهزة آيفون iPhone وأندرويد Android.
    سيساعدك ذلك على إدارة وقت الشاشة لعائلتك عبر أنظمة التشغيل ويندوز Windows 10 وأندرويد Android وإكس بوكس Xbox.
    يتضمن أيضاً إشعارات مشاركة الموقع، بحيث يمكنك معرفة مكان وجود أفراد عائلتك على الخريطة والحصول على إشعارات عند وصولهم إلى العمل أو المدرسة ومغادرتهم.

بشكل عام، يبدو مايكروسوفت Microsoft 365 شبيهاً إلى حد كبير بـ Office 365 والعديد من ميزاته تبدو وكأنه قد تم إضافتها إلى أوفيس Office 365 على أي حال.

ومع ذلك، فإن ذلك يوضح أن مايكروسوفت Microsoft تركز على مايكروسوفت Microsoft 365 كخدمة اشتراك أكبر لا تتعلق فقط باستخدام تطبيقات أوفيس Office لإنجاز العمل. يتعلق الأمر بتوفير الأدوات للمشتركين في حياتهم الشخصية.

توقع وصول المزيد من ميزات الإنتاجية الشخصية هذه إلى مايكروسوفت Microsoft 365 في المستقبل.

في عام 2019، ذكرت Mary Jo Foley من ZDNet أن مايكروسوفت Microsoft قد تضمّن مديراً لكلمات المرور في مايكروسوفت Microsoft 365.

ومع ذلك، عند الإطلاق، لم تعلن مايكروسوفت Microsoft عن أي شيء حول ذلك حتى الآن.

مقالات قد تعجبك:

كيفية حل مشكلة عدم شحن آيفون وآيباد بشكل صحيح
كيفية استخدام واتساب على جهاز الكمبيوتر
ما الفرق بين وضع التصفح المتخفي والشبكة الظاهرية الخاصة VPN (أو البروكسي)؟
مراجعة هاتف شاومي الرائد Mi 11 Ultra وهاتف Mi 11i
شركة شاومي أعلنت عن تعديل شعارها

كيفية إدراج بيانات من صورة في إكسل على الهاتف المحمول

من الصعب إدخال الكثير من البيانات يدوياً من المواد المطبوعة إلى جدول بيانات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، خاصةً على الهاتف المحمول.

يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء على المهام الشاقة باستخدام ميزة البيانات من الصورة.

تقوم ميزة بيانات من الصورة في إكسل Excel بمسح صورة (على سبيل المثال، جدول قيم مطبوع في مجلة، أو نسخة مطبوعة من المعاملات المالية، أو حتى لقطة شاشة لجدول من موقع ويب) وتحللها للعثور على البيانات ذات الصلة.

بعد إعطائك الفرصة لتحرير أي بيانات يعثر عليها، يقوم بعد ذلك باستيراد كل شيء إلى جدول البيانات الذي تعمل عليه.

تتوفر هذه الميزة حالياً في إكسل على نظام ماك Excel for Mac وآيفون iPhone وأندرويد Android. لا توجد أي معلومات حتى الآن عن موعد مشاركة مستخدمي ويندوز Windows في هذه الميزة.

الخطوة الأولى: الدخول إلى خيار البيانات من الصورة:

باستخدام الكاميرا على جهاز أندرويد Android أو آيفون iPhone أو آيباد iPad، يمكنك التقاط بيانات الجدول التي تحتاجها من مواقع مثل موقع ويب أو ورقة مطبوعة.

يمكنك أيضاً استخدام صورة محفوظة مسبقاً على جهازك.

بمجرد سحب هذه التفاصيل إلى إكسل Excel، يمكنك مراجعتها للتعديلات أو التصحيحات ثم إدراجها في جدول البيانات.

افتح مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على جهازك المحمول ثم جدول البيانات الذي تريد استخدامه. للبدء، انقر على خلية تريد إدراج البيانات فيها.

بناءً على كيفية عرض إكسل Excel واستخدامه على هاتفك المحمول، قد ترى أو لا ترى رمز ميزة البيانات من الصورة في شريط الأدوات في الجزء السفلي.

إذا كنت تراها كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، فانقر فوقها. إذا كنت لا ترى الرمز ولكنك ترى أسماء أوراقك بدلاً من ذلك، فانقر على علامة التبويب جداول البيانات كما في الصورة لعرض شريط الأدوات.

يمكنك أيضاً استخدام الشريط الأساسي العلوي. اضغط على أيقونة تحرير في الجزء العلوي.

اختر إدراج في القائمة.

انقر الآن على البيانات من الصورة.

إذا كنت تستخدم جهازاً لوحياً، فاستخدم علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي ثم اختر بيانات من الصورة.

الخطوة 2: إدخال البيانات:

لديك خياران لإدراج البيانات باستخدام ميزة بيانات من الصورة في إكسل Excel. الأول هو التقاط صورة باستخدام كاميرا جهازك. والثاني هو إدراج البيانات من صورة قمت بحفظها بالفعل على جهازك.

إدخال البيانات باستخدام كاميرا الجهاز:

بمجرد النقر فوق خيار البيانات من الصورة، ستتحول شاشة جهازك إلى عدسة الكاميرا. قم بوضع الجدول الذي تريد التقاطه أمام الكاميرا. عندما تكون راضياً عن الالتقاط، انقر على زر التصوير في الجزء السفلي لالتقاط الصورة.

بعد ذلك، يمكنك اقتصاص الصورة عن طريق سحب الحواف أو الزوايا. خذ وقتك للتركيز على البيانات والتخلص من أي كائنات أو نصوص خلفية غير ضرورية.

عند الانتهاء، اضغط على متابعة على أندرويد Android أو تأكيد Confirm على آيفون iPhone وآيباد iPad لاستخدام الصورة.

ملاحظة: إذا لم تكن راضٍ عن الصورة، انقر على إعادة الالتقاط على أندرويد Android أو إلغاء Cancel على آيفون iPhone أو آيباد iPad والتقط الصورة مرة أخرى.

سيقوم بعد ذلك إكسل Excel باستخراج البيانات من الصورة لتعمل عليها.

إدخال البيانات من صورة محفوظة:

إذا كنت قد التقطت بالفعل صورة أو لقطة شاشة للبيانات وحفظتها على جهازك، فقم بالنقر فوق رمز الوسائط لإضافة المزيد من الصور في شاشة عدسة الكاميرا.

حدد الصورة وسيتم عرضها في نافذة عدسة الكاميرا حيث يمكنك قصها كما هو الحال مع حالة التقاط الكاميرا أعلاه. ومن ثم الضغط على متابعة أو تأكيد Confirm لاستخدام الصورة.

الخطوة 3: مراجعة البيانات وإدخالها:

عند اكتمال العملية، سترى شاشة من جزأين في إكسل Excel. يُظهر الجزء العلوي الصورة، بينما يحتوي الجزء السفلي على البيانات التي عمل إكسل Excel على استخراجها منها. حان الوقت الآن لمراجعة البيانات قبل إدراجها في جدول البيانات.

اعتماداً على جودة الصورة والمحتوى، قد تحتاج إلى ضبط بعض الأمور. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أن بعض الأحرف مثل حقوق النشر أو الرموز المسجلة والنقاط النقطية والرموز أو الصور لا تُعرض بشكل صحيح.

سيقوم إكسل Excel بتمييز جميع العناصر التي تحتاج إلى مراجعتك في الجزء السفلي من الشاشة. اضغط على واحدة لبدء الاستعراض. يمكنك تحديد كل جزء تريده ثم النقر فوق تحرير لإجراء تغيير.

عند الانتهاء من مراجعة كافة العناصر المعنية، يمكنك بعد ذلك النقر على فتح في أندرويد Android أو إدراج Insert على آيفون iPhone وآيباد iPad لوضع البيانات في جدول البيانات.

بمجرد أن تكون البيانات جاهزة في ورقة إكسل Excel، يمكنك العمل معها كما تفعل مع أي بيانات أخرى.

مقالات قد تعجبك:

هل ستجعل مايكروسوفت نظام ويندوز 10 خدمة اشتراك مدفوعة؟
كيفية البحث عن التغريدات القديمة وحذفها في تويتر
كيفية فتح أو تعديل ملف PSD دون استخدام برنامج الفوتوشوب
ما هي ملفات EPUB ؟ وكيف يمكن فتحها؟
ما هي عملية ضغط الملفات ؟ وكيف تتم ؟

كيفية إدراج وتخصيص سطر التوقيع في إكسل

إذا كانت لديك ورقة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel تحتاج إلى شخص ما للتحقق منها أو تأكيدها أو الموافقة عليها، فيمكنك جعله يوقعها.

سنعرض لك هنا كيفية إضافة سطر توقيع وتخصيصه في جدول بيانات مايكروسوفت Microsoft Excel.

غالباً ما نفكر في سطور التوقيع عند العقود والمستندات القانونية والاتفاقيات العقارية. يمكنك إنشاء هذه الأنواع من المستندات وطلب التوقيعات باستخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

ولكن مع الفائدة الكبيرة لـ إكسل Excel لتتبع الشؤون المالية للشركة، والجداول الزمنية للموظفين، والسجلات، فقد تحتاج إلى توقيع في جدول بيانات أيضاً.

افتح مصنف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على نظام التشغيل ويندوز Windows 10 بالإضافة إلى الورقة التي تريد استخدامها.

حتى كتابة هذه السطور، لا يتوفر كائن سطر التوقيع Signature Line في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على الويب أو لنظام التشغيل ماك Mac.

انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وعلى الجانب الأيمن من الشريط انقر فوق نص. في المربع المنسدل اختر سطر التوقيع Signature Line ثم سطر توقيع Microsoft Office.

ستفتح لك نافذة تخصيص لإعداد سطر التوقيع حسب تفضيلاتك. على الرغم من أن كل عنصر اختياري، فقد تجد واحداً أو أكثر مفيداً للمستند الذي يتطلب التوقيع.

  • المُوقِّع المقترح: أدخل اسم الشخص الذي سيوقع المستند.
  • عنوان الموقّع المقترح: أدخل عنوان أو منصب الشخص الذي سيوقّع.
  • عنوان البريد الإلكتروني للموقع المقترح: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للموقِّع.
  • تعليمات للموقّع: إذا كانت لديك تعليمات خاصة، يمكنك إدخالها هنا. يمكنك أيضاً تضمين تفاصيل للتحقق من المعلومات أو السرية أو شيء مشابه.
  • السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار “توقيع”: حدد المربع لتضمين هذا الخيار إذا كنت تريد السماح بالملاحظات، أو يمكنك مطالبتهم بترك بعضها في منطقة تعليمات الموقّع.
  • إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع: من الشائع تضمين التاريخ الذي وقعت فيه على مستند، لذلك يجب عليك بالتأكيد تحديد المربع لتضمين ذلك.

عند الانتهاء من ضبط هذه العناصر، انقر فوق موافق لإدراج سطر التوقيع. يمكنك بعد ذلك تحريك سطر التوقيع بسحب المربع الخاص به، أو يمكنك تغيير حجمه عن طريق سحب أحد حوافه أو زواياه.

إذا كنت تريد تحرير عناصر إعداد التوقيع المدرجة أعلاه بعد إدراج سطر التوقيع، فهذا سهل. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع سطر التوقيع في الورقة واختر إعداد التوقيع.

الآن بعد أن أصبح لديك سطر التوقيع في ورقة عمل مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، يمكنك حفظ المصنف. شاركه أو اطبعه للحصول على التوقيع.

إذا قمت بطباعة الورقة، فلن يتم عرض عناصر مثل الإرشادات الموجهة للموقِّع. يمكن عرض هذه العناصر (جنباً إلى جنب مع التاريخ الذي وقعوا فيه على المصنف) عندما يقوم المستلم بالتوقيع رقمياً على المستند.

في المرة التالية التي يكون لديك فيها جدول بيانات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يحتاج إلى توقيع، تذكر مدى سهولة إدراج سطر توقيع.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تعطيل إلغاء تثبيت أو حذف الملحقات Extensions في متصفح إيدج Edge
كيفية العثور على رقم نموذج آيفون أو آيباد لتحديد (طراز) نوع الجهاز
كيفية تشغيل الوضع المظلم (الليلي) تلقائياً عند غروب الشمس في أندرويد
كيفية إجراء مكالمات فيديو على الويب باستخدام جوجل دو Google Duo
كيفية العثور على رقم نموذج آيفون أو آيباد لتحديد (طراز) نوع الجهاز

كيفية تعبئة خلايا إكسل تلقائياً بالتعبئة السريعة والتعبئة التلقائية

الكثير من المهام التي تحتاج لإكمالها في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مملة. لحسن الحظ، يحتوي مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على العديد من الميزات التي تجعل هذا النوع من عمل جداول البيانات محتملاً.

سنلقي نظرة على اثنين منها: التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية.

كيفية استخدام ميزة تعبئة سريعة في مايكروسوفت إكسل:

يمكن للتعبئة السريعة اكتشاف الأنماط في البيانات تلقائياً ومساعدتك في ملء الخلايا بسرعة.

على سبيل المثال، إذا بدأنا بقائمة من الأسماء الكاملة (الاسم الأول واسم العائلة)، ولكننا قررنا بعد ذلك أنه كان يجب علينا تقسيمها إلى أعمدة منفصلة، يمكن لأداة تعبئة سريعة Flash Fill أتمتة الكثير من العمل.

للبدء، لنفترض أن لدينا قائمة بالأسماء. في العمود حيث تريد وضع الأسماء الأولى، اكتب الاسم الأول فقط من الخلية الأولى.

انقر فوق علامة التبويب البيانات على الشريط الموجود أعلى نافذة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel.

ثم، انقر فوق الزر تعبئة سريعة في قسم أدوات البيانات.

كما ترى، اكتشف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، وملأت الأداة تعبئة سريعة Flash Fill بقية خلايانا في هذا العمود بالاسم الأول فقط.

الآن بعد أن عرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، يجب أن يعرض لك معاينة أثناء الكتابة. جرب هذا: في الخلية التالية التي كتبت فيها الاسم الأول، اكتب اسم العائلة المقابل.

إذا نقرنا على Enter على لوحة المفاتيح، مما نقلنا إلى الخلية أدناه، يقترح مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel الآن جميع الأسماء الأخيرة في أماكنها المناسبة.

انقر فوق Enter لقبول الاقتراح، وستقوم أداة التعبئة السريعة Flash Fill تلقائياً بإكمال باقي الخلايا في هذا العمود.

كيفية استخدام الملء التلقائي في مايكروسوفت إكسل:

تعمل ميزة الملء التلقائي مثل التعبئة السريعة، على الرغم من أنها مناسبة بشكل أفضل للمهام التي تتضمن عدداً كبيراً من الخلايا.

من الأفضل أيضاً للخلايا التي لديها نمط أكثر وضوحاً، مثل الأرقام، على سبيل المثال.

لمعرفة كيفية عملها، دعنا نكتب بعض الأرقام كما في الصورة.

انقر واسحب لتحديد كلتا الخليتين.

ابحث عن المربع الصغير الموجود في أسفل يسار الخلية واسحبه لأسفل. يمكنك سحبها بقدر ما تريد.

تعرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على النمط وملأ جميع الخلايا أدناه التي أخبرته بها.

لكن هذا لا يصلح للأرقام فقط. يعد الملء التلقائي رائعاً لجميع أنواع الأنماط، مثل الأيام والأشهر، على سبيل المثال. دعنا نكتب القليل للبدء(جربنا أسماء الأشهر باللغة العربية فلم يتمكن البرنامج من التعرف عليها).

تماماً كما في المثال السابق، إذا نقرنا على المربع الموجود في أسفل اليسار وقمنا بسحبه لأسفل، فسيقوم مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel بملء جميع الخلايا أدناه باستخدام ميزة الملء التلقائي.

يعد استخدام التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية طريقتين سهلتين لأتمتة عملك في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، طالما أنه نمط واضح.

على الرغم من أن مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يفاجئنا أحياناً بقدرته على اكتشاف أنماط أكثر تعقيداً، إلا أنه ليس شيئاً يمكنك الاعتماد عليه.

التزم بالأشياء السهلة للحصول على أفضل النتائج وأكثرها اتساقاً.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تعطيل الإشعارات في نظام ويندوز 10
أسرع الطرق للبحث عن الملفات في ويندوز
نصائح لنشر صور ومقاطع فيديو أفضل على إنستغرام
كيفية البحث باستخدام الصور من خلال بحث الصور العكسي من جوجل
كيف سيزيد نظام أندرويد P من عمر البطارية ؟

كيفية فرز البيانات وتصفيتها في مايكروسوفت إكسل

يوفر فرز البيانات وتصفيتها في إكسل طريقة للتخلص من الفوضى والعثور على (وفرز) البيانات التي تريد رؤيتها فقط.

مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel لديه الكثير من الخيارات لتصفية مجموعات البيانات الضخمة إلى ما هو مطلوب فقط.

كيفية فرز البيانات في جداول بيانات إكسل:

في إكسل Excel، انقر داخل الخلية أعلى العمود الذي تريد فرزه.

في مثالنا، سنقوم بالنقر فوق الخلية D3 وفرز هذا العمود حسب الراتب.

من علامة التبويب بيانات أعلى الشريط الرئيسي، انقر فوق تصفية.

في أعلى كل عمود، سترى الآن سهماً. انقر فوق سهم العمود الذي ترغب في فرزه لإظهار قائمة تمكننا من فرز البيانات أو تصفيتها.

الطريقة الأولى والأكثر وضوحاً لفرز البيانات هي من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر، بافتراض أن لديك بيانات رقمية.

في هذه الحالة، نقوم بفرز الرواتب، لذلك سنقوم بالفرز من الأصغر إلى الأكبر من خلال النقر على الخيار العلوي.

يمكننا تطبيق نفس الفرز على أي من الأعمدة الأخرى، الفرز حسب تاريخ المباشرة، على سبيل المثال، عن طريق تحديد خيار الفرز من الأقدم إلى الأحدث في نفس القائمة.

تعمل خيارات الفرز هذه أيضاً مع أعمدة العمر والاسم. يمكننا الفرز حسب الأقدم إلى الأصغر سناً على سبيل المثال، أو ترتيب أسماء الموظفين أبجدياً بالنقر فوق السهم نفسه واختيار الخيار المناسب (الفرز من أ إلى ي).

كيفية تصفية البيانات في إكسل:

انقر فوق السهم بجوار الراتب لتصفية هذا العمود. في هذا المثال، سنقوم بتصفية أي شخص راتبه أكثر من 125000 ليرة سورية في الشهر.

نظراً لأن قائمتنا قصيرة، يمكننا القيام بذلك بطريقتين. الطريقة الأولى، والتي تعمل بشكل رائع في مثالنا، هي فقط إلغاء تحديد كل شخص يربح أكثر من 125000 ليرة ثم الضغط على موافق.

سيؤدي هذا إلى إزالة ثلاثة إدخالات من قائمتنا ويمكننا من رؤية (وفرز) العناصر المتبقية فقط.

هناك طريقة أخرى للقيام بذلك. دعنا نضغط على السهم بجوار الراتب مرة أخرى.

هذه المرة سنضغط على عوامل تصفية الأرقام من قائمة التصفية ثم اختيار أصغر من.

هنا يمكننا أيضاً تصفية نتائجنا، وإزالة أي شخص يكسب أكثر من 130000 ليرة سورية شهرياً. ولكن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث قد تضطر إلى القيام بالكثير من النقر اليدوي لإزالة الإدخالات.

إلى يسار مربع القائمة المنسدلة الذي يقول أصغر من، أدخل 130000 (أو أي رقم تريد استخدامه) ثم اضغط على موافق.

يمكننا استخدام هذا الفلتر لعدد من الأسباب الأخرى أيضاً. على سبيل المثال، يمكننا تصفية جميع الرواتب الأعلى من المتوسط بالنقر فوق أقل من المتوسط من نفس القائمة (عوامل تصفية الأرقام > أقل من المتوسط).

يمكننا أيضاً دمج عوامل التصفية. سنجد هنا جميع الرواتب التي تزيد عن 120 ألف ليرة سورية، لكنها أقل من 150 ألف ليرة سورية. أولاً، سنحدد أكبر من في القائمة المنسدلة كما في الصورة.

في القائمة المنسدلة أسفل القائمة السابقة، اختر أصغر من.

بجانب أكبر من سنضع 120000.

بجانب أصغر من أضف 150000.

انقر فوق موافق لتصفية البيانات، لن يتبقَّ سوى الرواتب التي تزيد عن 120000 ليرة سورية وأقل من 150000 ليرة.

كيفية تصفية البيانات من أعمدة متعددة مرة واحدة:

في هذا المثال، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ المباشرة بالعمل والراتب. سنبحث على وجه التحديد عن الأشخاص الذين تم تعيينهم بعد عام 2007، وراتبهم أقل من 130 ألف ليرة سورية في الشهر.

انقر فوق السهم الموجود بجوار الراتب لتصفية أي شخص يكسب 130000 ليرة أو أكثر في الشهر.

انقر على عوامل تصفية الأرقام ثم أصغر من.

أضف 130000 بجوار أصغر من ثم اضغط على موافق.

بعد ذلك، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ تعيين كل موظف، باستثناء أولئك الذين تم تعيينهم بعد عام 2007. للبدء، انقر على السهم بجوار تاريخ المباشرة ثم اختر عوامل تصفية التاريخ ثم بعد.

اكتب 2007 في الحقل الموجود على يسار يلي ثم اضغط على موافق. سيترك هذا الإجراء فقط الموظفين الذين يحصلون على أقل من 130 ألف ليرة سورية شهرياً والذين تم تعيينهم في عام 2007 أو بعد ذلك.

يحتوي إكسل Excel على عدد من خيارات التصفية القوية، وكل منها قابل للتخصيص بالقدر الذي تريده. بقليل من التفكير، يمكنك تصفية مجموعات البيانات الضخمة حتى تصل إلى أجزاء المعلومات المهمة فقط.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير سرعة تشغيل الفيديو في يوتيوب
كيفية تعيين خلفيات مختلفة ساطعة ومظلمة في واتساب
مراجعة برنامج iToolab UnlockGo الأفضل لتجاوز قفل أجهزة آيفون وآيباد
ما هي المعلومات والبيانات التي يعرفها ويخزنها فيسبوك عنك؟
كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail

كيفية حساب مجموع المربعات لعدد من الخلايا في إكسل

يمكن أن يكون العثور على مجموع مربعات عدد من العناصر في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مهمة متكررة.

تتطلب الصيغة الأكثر وضوحاً الكثير من إدخال البيانات، على الرغم من وجود خيار أقل شهرة ينفذ لك نفس المهمة.

إيجاد مجموع المربعات لخلايا متعددة:

أنشئ عموداً جديداً في أي مكان تريده في جدول بيانات إكسل Excel وقم بتسميته. هنا سنقوم بإيجاد المربعات، ليس من الضروري أن تكون النتائج بجانب بعضها البعض، ولا في قسم الإخراج فقط؛ يمكن أن تجعلها في أي خلية تريدها في الصفحة.

اكتب الصيغة التالية في الخلية الأولى في العمود الجديد:

=SUMSQ(

من هنا يمكنك إضافة تركيبة الأحرف والأرقام من العمود والصف يدوياً، أو فقط النقر عليها بالماوس. سنستخدم الماوس حيث نملأ هذا القسم من الصيغة تلقائياً بالخلية A2 بالضغط عليها فقط بعد كتابة العبارة السابقة.

أضف فاصلة ثم نضيف الرقم التالي وهو داخل الخلية B2 هذه المرة. فقط اكتب B2 في الصيغة، أو انقر فوق الخلية الموافقة لتعبئتها تلقائياً.

أغلق القوس واضغط على Enter من لوحة المفاتيح لعرض مجموع كلا المربعين. بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد، فأضف خلايا إضافية عن طريق فصل كل منها بفاصلة داخل الصيغة.

لتطبيق نفس الصيغة على خلايا إضافية، ابحث عن المربع الصغير في الزاوية السفلية اليسرى للخلية التي تحوي الصيغة تريدها. في هذا المثال إنها C2.

انقر فوق المربع واسحبه لأسفل إلى الصف الأخير من أزواج الأرقام لإضافة مجموع المربعات تلقائياً.

إيجاد مجموع المربعات لعدد قليل من الخلايا:

في عمود مجموع مربعي الرقمين الذي أنشأناه في المثال السابق، ابدأ في كتابة الصيغة التالية في الخلية C2 في هذه حالتنا:

=SUM((A2)^2,(B2)^2)

بدلاً من ذلك، يمكننا فقط إضافة الأرقام بدلاً من الخلايا إلى الصيغة، لأن كلتا الحالتين توصلنا إلى نفس المكان. تبدو هذه الصيغة كما يلي:

=SUM((25)^2, (9)^2)

يمكنك تغيير هذه الصيغ حسب الحاجة، أو تغيير الخلايا، أو إضافة أرقام إضافية، أو البحث عن مجموع المربعات غير الموجودة في المصنف على سبيل المثال.

وبالرغم من أنه من الأسهل اتباع الدليل أعلاه، باستخدام صيغة SUMSQ للعثور على مربعات عناصر متعددة، إلا أنه غالباً ما يكون من الأسهل كتابة صيغة سريعة مثل هذه إذا لم تكن شيئاً ستكرره كثيراً داخل المصنف.

مقالات قد تعجبك:

كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail
كيفية معرفة حجم ذاكرة الوصول العشوائي (رام) RAM في هاتف أندرويد
كيفية إنشاء نسخة احتياطية محلية لملفات جوجل درايف
كيفية معرفة نوع بطاقة الرسوميات (GPU) في جهاز الكمبيوتر
كيفية إجراء مكالمات فيديو على الويب باستخدام جوجل دو Google Duo

كيفية حساب مجموع الخلايا في مايكروسوفت إكسل

قد يكون برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel معروفاً بالعمليات الحسابية ذات الصيغ المعقدة، ولكنه ليس بطيئاً في الحسابات البسيطة.

هناك عدد من الطرق لإيجاد حلول لمشاكل رياضية بسيطة، مثل إيجاد مجموع الأرقام في خلايا متعددة.

حساب مجموع الأرقام في الأعمدة أو الخلايا المجاورة:

إن أسرع طريقة لحساب مجموع الخلايا في إكسل Excel هي ببساطة تحديد قائمة الأرقام، والنظر إلى أسفل يسار الشاشة (أو اليمين بحسب لغة العرض). ستجد هنا مجموع أي خلايا محددة بالإضافة إلى متوسطها وعدد الخلايا التي تضيفها.

لكن، سنفترض أنك تريد إضافة المجموع إلى أحد خلايا ورقة العمل نفسها. في هذه الحالة، حدد الأرقام التي تريد حساب مجموعها.

من علامة التبويب الصيغ، انقر فوق جمع تلقائي للحصول على مجموع قائمة الأرقام المحددة. بمجرد النقر فوقها، سيضيف إكسل Excel تلقائياً المجموع إلى الخلية أسفل هذه القائمة.

بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة الصيغة =SUM (D1:D7) في شريط الصيغة (بعد تحديد الخلية التي تريد إدراج المجموع فيها) كما هو موضح في الصورة.

بعدها اضغط على زر الإدخال Enter باستخدام لوحة المفاتيح أو انقر فوق علامة في شريط الصيغة لتنفيذ الصيغة.

ملاحظة: قم بتغيير الأحرف والأرقام (إحداثيات الخلايا) الموجودة بين قوسين لتناسب ورقة العمل لديك.

حساب مجموع الأرقام في أعمدة أو خلايا غير متجاورة:

انقر فوق أي خلية فارغة في ورقة العمل. يجب أن تكون هذه الخلية هي المكان حيث تريد عرض مجموع هذه الأعمدة غير المتجاورة.

من علامة التبويب الصيغ، انقر على رمز السهم على يسار الجمع التلقائي.

اختر المجموع.

انقر فوق الرقم الأول في السلسلة.

اضغط مع الاستمرار على الزر Shift في لوحة المفاتيح ثم انقر فوق الرقم الأخير في هذا العمود لتحديد كل الخلايا الموجودة بينهما.

لإضافة العمود الثاني من الأرقام، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl في لوحة المفاتيح وانتقل إلى الأسفل من الرقم الأول إلى الرقم الأخير في العمود.

بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة الصيغة =SUM(D1:D7,F1:F7) إلى شريط الصيغة. قم بتبديل الخلايا داخل الأقواس لتناسب احتياجاتك.

اضغط على زر Enter باستخدام لوحة المفاتيح، أو علامة في شريط الصيغة لتنفيذها.

مقالات قد تعجبك:

كيف تربح قنوات اليوتيوب المال؟
ما هو التورنت؟ وكيف يعمل؟ وكيفية استخدامه؟ وكيفية التعامل معه؟
موقع LinkedIn تجاهل باحث فلسطيني قد اكتشف ثغرة في الموقع
كيفية مشاهدة فيديوهات يوتيوب بالتزامن مع أصدقائك
كيفية تشغيل فيديو من يوتيوب في الخلفية

كيفية الحصول على برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً

يبدأ Microsoft Office عادةً بسعر 70 دولاراً سنوياً، ولكن هناك عدد قليل جداً من الطرق للحصول عليه مجاناً. سنوضح لك جميع الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وتطبيقات أوفيس Office الأخرى دون دفع سنت.

استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس في المتصفح مجاناً من خلال أوفيس أون لاين Office Online:

سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو ماك Mac أو كرومبوك Chromebook، يمكنك استخدام مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً في متصفح الويب.

تم تبسيط إصدارات أوفيس Office المستندة إلى الويب ولن تعمل في وضع عدم الاتصال، ولكنها لا تزال تقدم تجربة تحرير قوية. يمكنك فتح وإنشاء مستندات وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint مباشرة في المتصفح لديك.

للوصول إلى تطبيقات الويب المجانية هذه، ما عليك سوى التوجه إلى موقع Office.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.

انقر فوق رمز تطبيق مثل وورد Word أو إكسل Excel أو باوربوينت PowerPoint لفتح نسخة الويب من هذا التطبيق.

أو استخدام الروابط المباشرة إلى كل تطبيق:

يمكنك أيضاً سحب ملف من الكمبيوتر وإسقاطه على صفحة Office.com. سيتم تحميله على ون درايف OneDrive المجاني لحساب مايكروسوفت Microsoft الخاص بك، ويمكنك فتحه في التطبيق المرتبط.

تطبيقات الويب المكتبية لها بعض القيود، فهذه التطبيقات ليست مميزة تماماً مثل تطبيقات أوفيس Office المكتبية التقليدية لنظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac، ولا يمكنك الوصول إليها في وضع عدم الاتصال.

لكنها تقدم تطبيقات أوفيس Office قوية بشكل مدهش، وهي مجانية تماماً.

قم بالتسجيل لتجربة مجانية لمدة شهر واحد:

إذا كنت تحتاج فقط إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لفترة قصيرة من الوقت، فيمكنك الاشتراك في إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر واحد.

للعثور على هذا العرض، توجه إلى صفحة Try Office من مايكروسوفت Microsoft، واشترك في الإصدار التجريبي مجاناً.

سيتعين عليك تقديم بطاقة ائتمان للتسجيل في الإصدار التجريبي، وسيتم تجديدها تلقائياً بعد الشهر. ومع ذلك، يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت حتى بعد الاشتراك مباشرةً، لضمان عدم تحرير فاتورة لك. حيث يمكنك الاستمرار في استخدام أوفيس Office لبقية الشهر المجاني بعد الإلغاء.

بعد الانضمام إلى الإصدار التجريبي، يمكنك تنزيل إصدارات كاملة من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office هذه لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز Windows وأجهزة ماك Mac.

ستحصل أيضاً على إمكانية الوصول إلى الإصدارات الكاملة من التطبيقات على الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك أجهزة آيباد iPad الأكبر حجماً.

ستمنحك هذه النسخة التجريبية حق الوصول الكامل إلى الخطة الرئيسية لـ Microsoft 365 (Office 365 سابقاً).

ستحصل على برامج وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وآوت لوك Outlook وون نوت OneNote و 1 تيرابايت من التخزين في OneDrive.

يمكنك المشاركة مع ما يصل إلى خمسة أشخاص آخرين. سيحصل كل منهم على إمكانية الوصول إلى التطبيقات عبر حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به، وسيكون له مساحة تخزين خاصة به تبلغ 1 تيرابايت لسعة تخزين مشتركة تبلغ 6 تيرابايت.

تقدم مايكروسوفت Microsoft أيضاً تقييمات مجانية لمدة 30 يوماً لـ Office 365 ProPlus، وهي مخصصة للشركات. قد تتمكن من الاستفادة من العرضين لمدة شهرين من الوصول المجاني إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

احصل على أوفيس مجاني كطالب أو مدرّس:

تدفع العديد من المؤسسات التعليمية مقابل خطط Office 365، مما يسمح للطلاب والمعلمين بتنزيل البرنامج مجاناً.

لمعرفة ما إذا كانت مدرستك مشاركة أم لا، توجه إلى موقع Office 365 Education على الويب وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمدرستك، وسيتم عرض تنزيل مجاني لك إذا كان متاحاً لك من خلال خطة مدرستك.

حتى إذا لم تشارك الجامعة أو الكلية، فقد تقدم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بتكلفة مخفضة للطلاب والمعلمين من خلال متجر الكتب الخاص بها. تحقق من ذلك مع مؤسستك التعليمية، أو على الأقل انظر إلى موقعها على الإنترنت لمزيد من التفاصيل.

جرب تطبيقات الجوال على الهواتف وأجهزة آيباد الصغيرة:

تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجانية أيضاً على الهواتف الذكية. على هاتف آيفون iPhone أو أندرويد Android، يمكنك تنزيل تطبيقات أوفيس Office المحمولة لفتح المستندات وإنشائها وتحريرها مجاناً.

على جهاز آيباد iPad أو أندرويد Android اللوحي، ستتيح لك هذه التطبيقات إنشاء المستندات وتعديلها فقط إذا كان لديك جهاز بحجم شاشة أصغر من 10.1 إنش.

على جهاز لوحي أكبر، يمكنك تثبيت هذه التطبيقات لعرض المستندات، ولكنك ستحتاج إلى اشتراك مدفوع لإنشائها وتعديلها.

وهذا يعني عملياً أن وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint يقدمون تجربة كاملة مجاناً على iPad Mini وأجهزة آيباد iPad القديمة مقاس 9.7 بوصات.

ستحتاج إلى اشتراك مدفوع للحصول على إمكانات تعديل المستندات على iPad Pro أو أجهزة آيباد iPad أحدث بمقاس 10.2 بوصة.

انضم إلى خطة Microsoft 365 Home لشخص ما:

من المفترض أن تتم مشاركة اشتراكات Microsoft 365 Home بين عدة أشخاص. يقوم الإصدار ذو الاشتراك 70 دولاراً سنوياً بتوفير أوفيس Office لشخص واحد، بينما يوفر اشتراك 100 دولاراً سنوياً أوفيس Office لما يصل إلى ستة أشخاص.

ستحصل على التجربة الكاملة مع أوفيس Office لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام زيندوز Windows وأجهزة ماك Mac وأجهزة آيباد iPad وأجهزة أخرى.

يمكن لأي شخص يدفع مقابل Microsoft 365 Home (المعروف سابقًا باسم Office 365 Home) مشاركته مع ما يصل إلى خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى.

إنه أمر مريح للغاية: حيث تتم إدارة المشاركة من خلال صفحة مشاركة أوفيس Office على موقع حساب مايكروسوفت Microsoft على الويب.

يمكن للمالك الرئيسي للحساب إضافة خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى، وسيتلقى كل حساب من هذه الحسابات رابط دعوة.

بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل شخص تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به لتنزيل تطبيقات أوفيس Office تماماً كما لو كانوا يدفعون مقابل اشتراكاتهم الخاصة، سيكون لكل حساب مساحة تخزين منفصلة على OneDrive بسعة 1 تيرابايت.

تقول مايكروسوفت Microsoft أن الاشتراك مخصص للمشاركة بين أسرتك. لذلك، إذا كان لديك فرد من العائلة أو حتى زميل في الغرفة مع هذه الخدمة، فيمكن لهذا الشخص إضافتك إلى اشتراكه مجاناً.

خطة Home هي بالتأكيد أفضل صفقة إذا كنت ستدفع مقابل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. إذا كان بإمكانك تقسيم اشتراك 100 دولاراً سنوياً بين ستة أشخاص، فهذا أقل من 17 دولاراً كل عام لكل شخص!

بالمناسبة، تتشارك مايكروسوفت Microsoft مع بعض أصحاب العمل لتقديم خصم على اشتراكات أوفيس Office لموظفيهم. تحقق من موقع برنامج مايكروسوفت Microsoft للاستخدام المنزلي لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على خصم.

أفضل البدائل المجانية لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office:

إذا كنت تبحث عن شيء آخر، ففكر في اختيار تطبيق مكتبي مختلف. هناك مجموعات مكتبية مجانية تماماً تتميز بالتوافق الجيد مع مستندات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وجداول البيانات وملفات العروض التقديمية.

  • LibreOffice: هو تطبيق مكتبي مجاني ومفتوح المصدر لأنظمة التشغيل ويندوز Windows وماك Mac ولينكس Linux وأنظمة التشغيل الأخرى.
    إنه مشابه لإصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ويمكنه أيضاً العمل وإنشاء مستندات أوفيس Office ذات أنواع الملفات الشائعة مثل مستندات DOCX وجداول بيانات XLSX وعروض PPTX التقديمية.
    يستند LibreOffice إلى OpenOffice. بينما لا يزال OpenOffice موجوداً، فإن لدى LibreOffice المزيد من المطورين وهو الآن المشروع الأكثر شعبية.
  • Apple iWork: عبارة عن مجموعة مجانية من التطبيقات المكتبية لمستخدمي ماك Mac وآيفون iPhone وآيباد iPad. وهو منافس آبل Apple لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، وكان يستخدم برامج مدفوعة قبل أن توفره آبل Apple مجانًا.
    كما يمكن لمستخدمي ويندوز الوصول إلى إصدار مستند إلى الويب من iWork من خلال موقع iCloud على الويب أيضاً.
  • محرر مستندات جوجل Google Docs: عبارة عن مجموعة من برامج أوفيس Office على الويب، يقوم بتخزين ملفاتك في Google Drive خدمة تخزين الملفات عبر الإنترنت من جوجل Google.
    على عكس تطبيقات الويب لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، يمكنك حتى الوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل Google في وضع عدم الاتصال في متصفح جوجل كروم Google Chrome.

هناك العديد من البدائل الأخرى، ولكن هذه بعض من أفضلها.

إذا كنت لا ترغب في دفع رسوم شهرية، فلا يزال بإمكانك شراء نسخة من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. ومع ذلك، تكلف نسخة المنزل Home ونسخة الطالب ذات الإصدار 2019 حوالي 150 دولاراً، ويمكنك تثبيته على جهاز واحد فقط.

لن تحصل على ترقية مجانية إلى الإصدار الرئيسي التالي من أوفيس Office أيضاً. إذا كنت ستدفع مقابل أوفيس Office، فربما يكون الاشتراك هو أفضل صفقة خاصة إذا كان بإمكانك تقسيم المال المدفوع من أجل خطة مدفوعة مع أشخاص آخرين.

مقالات ذات صلة:

مقالات قد تعجبك:

لماذا لا يمكن الاعتماد على سرعة المعالج في مقارنة أداء الحواسيب
ماذا تعني كلمة 7nm و 10nm بالنسبة لوحدات المعالجة المركزية؟
بلوتوث 5.1 هو مستقبل المنزل الذكي SmartHome
لماذا تحسن إعادة التشغيل من أداء الهاتف وتحل المشاكل العامة؟
ما الذي يجب فعله إذا وجدت آيفون أو آيباد ضائع؟

ما هي ملفات CSV؟ وكيف يمكن فتحها وإنشاؤها؟

ملف (CSV) هو ملف نصي عادي اختصار لجملة Comma Separated Values باللغة الإنكليزية وتعني حرفياً (القيم المفصولة بفواصل)، والذي يحتوي على قائمة بيانات.

غالباً ما تستخدم هذه الملفات لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال، غالباً ما تدعم قواعد البيانات ومديرو جهات الاتصال ملفات CSV.

قد تسمى هذه الملفات أحياناً قيم مفصولة المحارف أو ملفات محددة بفواصل. وهي تستخدم حرف الفاصلة Comma (,) في الغالب لفصل (أو تحديد) البيانات، ولكن في بعض الأحيان تستخدم محارفاً أخرى، مثل الفواصل المنقوطة Semicolons (;).

تتمثل الفكرة في إمكانية تصدير البيانات المعقدة من تطبيق واحد إلى ملف CSV، ثم استيراد البيانات من ملف CSV هذا إلى تطبيق آخر.

بنية ملف CSV:

يحتوي ملف CSV على بنية بسيطة إلى حد ما. إنها قائمة من البيانات مفصولة بفواصل. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك بعض جهات الاتصال Contacts في مدير جهات الاتصال، وقمت بتصديرها كملف CSV. ستحصل على ملف يحتوي على نص مثل هذا:

Name,Email,Phone Number,Address

Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

هذا هو ملف CSV حقاً. يمكن أن تكون أكثر تعقيداً من ذلك، ويمكن أن تحتوي على آلاف الأسطر Lines، أو المزيد من المدخلات Entries على كل سطر، أو سلاسل نصية طويلة.

قد لا تحتوي بعض ملفات CSV على رؤوس في الجزء العلوي، وقد يستخدم البعض علامات اقتباس لإحاطة كل جزء من البيانات، ولكن هذا هو التنسيق الأساسي.

ميزة هذا الملف هي بساطته. تم تصميم ملفات CSV بحيث تكون وسيلة لتصدير البيانات بسهولة واستيرادها إلى برامج أخرى. البيانات الناتجة يمكن قراءتها من قبل أي شخص ليس اختصاصياً ويمكن مشاهدتها بسهولة باستخدام محرر نصوص مثل الدفتر Notepad أو برنامج جداول البيانات مثل برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel.

كيف يمكنك عرض ملف CSV في محرر نصوص؟

لعرض محتويات ملف CSV في برنامج Notepad، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في مستكشف الملفات أو مستكشف ويندوز Windows Explorer، ثم اختر أمر “تحرير”.

قد يواجه برنامج “المفكرة” مشكلة في فتح ملف CSV إذا كان كبيراً جداً. في هذه الحالة، نوصي باستخدام محرر ملفات نص عادي أكثر قدرة مثل ++Notebad.

لعرض ملف CSV باستخدام ++Notebad بعد تثبيته، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وحدد الأمر “تحرير باستخدام ++Notebad”.

سترى قائمة نص عادي من البيانات في ملف CSV. على سبيل المثال، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج جهات اتصال، فستشاهد معلومات حول كل جهة اتصال هنا، مع ترتيب تفاصيل جهة الاتصال في سطر جديد.

إذا تم تصديرها من مدير كلمات المرور مثل LastPass، فستشاهد معلومات تسجيل دخول مختلفة لموقع الويب على السطر المخصص لها هنا.

في المفكرة Notepad، يمكن لميزة التفاف النص Word Wrap جعل البيانات أكثر صعوبة في القراءة. انقر فوق تنسيق > التفاف الكلمة لتعطيله وجعل كل سطر من البيانات يبقى على السطر الخاص به لتحسين قابلية القراءة علماً أنك ستحتاج إلى التمرير أفقياً لقراءة الخطوط كاملةً.

كيفية فتح ملف CSV في برنامج جداول البيانات

يمكنك أيضاً فتح ملفات CSV عن طريق برامج جداول البيانات، مما يسهل قراءتها.

على سبيل المثال، إذا كان لديك برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مثبتاً على جهازك الكمبيوتر، يمكنك فقط النقر نقراً مزدوجاً فوق الملف ذو اللاحقة csv لفتحه في إكسل Excel بشكل افتراضي.

إذا لم يتم فتحه في إكسل Excel، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على ملف csv وتحديد فتح باستخدام > إكسل.

إذا لم يكن برنامج إكسل Excel مثبتاً لديك، فيمكنك تحميل الملف إلى خدمة مثل Google Sheets أو تثبيت مجموعة أوفيس Office مجاناً مثل LibreOffice Calc لمشاهدته.

يقدم برنامج إكسل Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى محتويات ملف csv كما لو كان جدول بيانات، عن طريق فرزه إلى أعمدة.

كيفية استيراد ملف CSV إلى تطبيق:

إذا كنت تريد فقط عرض محتويات ملف CSV أو العمل معه كجدول بيانات، فعرضنا السابق هو كل ما تحتاج إليه. ومع ذلك، يتم تصميم العديد من ملفات CSV بغرض الاستيراد إلى برامج أخرى.

يمكنك تصدير جهات اتصالك من جهات اتصال جوجل Google، أو كلمات المرور المحفوظة من LastPass، أو كمية كبيرة من البيانات من برنامج قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك استيراد ملفات CSV الناتجة إلى تطبيقات تدعم هذا النوع من البيانات.

استناداً إلى التطبيق الذي تصدِر منه البيانات، قد تحتاج إلى تحديد تنسيق CSV ملائم للتطبيق المستهدف. على سبيل المثال، يمكن لجهات اتصال جوجل Google تصدير جهات الاتصال إما بتنسيقات Google CSV (لجهات اتصال جوجل Google) أو Outlook CSV (لـ Microsoft Outlook).

في كلتا الحالتين، يمكنك الحصول على ملف CSV يحتوي على البيانات، ولكن يتم تنظيمها بطريقة مختلفة قليلاً.

في أحد التطبيقات المناسبة، ابحث عن الخيار استيراد Import أو استيراد ملف CSV، والذي يتيح لك تحديد ملف CSV لاستيراده.

على سبيل المثال، في Microsoft Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. النقر على ملف
  2. فتح & تصدير
  3. استيراد / تصدير
  4. استيراد من برنامج آخر أو ملف
  5. قيم مفصولة بفواصل لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV

إن ملفات CSV هي في معظم الأحيان شيء ذو كيان غير مزعج. لكن إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات من تطبيق واحد إلى آخر، فهذا بالتأكيد الغرض الذي صنعت من أجله هكذا ملفات.

مقالات قد تعجبك:

ما هي الملفات التالفة وهل هناك طريقة لإصلاحها أو استرجاعها ؟
كيفية التعديل على ملف PDF نصي
لماذا يمكن استعادة الملفات المحذوفة و كيفية منع ذلك
كيفية تسريع الكمبيوتر بنظام ويندوز
كيفية حماية الحاسوب من فيروسات انتزاع الفدية Ransomware ؟
الأنماط السوداء طريقة تخدع بها الشركات التقنية مستخدميها