اجتاز نظام التشغيل Microsoft Windows 10 مليار مستخدم نشط في وقت سابق من هذا الأسبوع، وتحتفل الشركة الآن بهذه المناسبة بمقطع فيديو يثير الميزات الجديدة وتغييرات واجهة المستخدم.
في مقطع فيديو على إنستاجرام Instagram من Panos Panay ، كشفت مايكروسوفت Microsoft أنها تمضي قدماً في
إجراء تغييرات على قائمة ابدأ Start
في نظام التشغيل Windows 10.
تخطط مايكروسوفت Microsoft
لتبسيط قائمة ابدأ بدءاً من تقليل كثافة لونها وتسهيل البحث عن التطبيقات، يظهر
هذا في الفيديو إلى جانب بعض التغييرات في التباعد وكيفية عرض Live Tiles.
يبدو أن مايكروسوفت Microsoft
تعمل أيضاً على تحسين نظام Fluent Design
الخاص بها في Windows 10
، مع قوائم أكثر حداثة وحتى برنامج تصفح ملفات جديد.
يبدو أننا انتظرنا طويلاً للحصول على نظرة حديثة على مستكشف ملفات ويندوز Windows ، ويكشف هذا الفيديو أن هذا سيأتي قريباً.
يتضمن أيضاً هذا التحديث العديد من التغييرات
التي أجرتها مايكروسوفت Microsoft
على رموز ويندوز Windows
التي طرحتها الشركة مؤخراً.
يتم أيضاً تحديث برامج Windows
10 المدمجة بشكل تدريجي برموز جديدة وملونة قبل
البدء بتحديث نظام التشغيل مع Windows 10x
للأجهزة ذات الشاشة المزدوجة مثل Surface Neo.
يأتي الفيديو التشويقي قبل أيام فقط من خطط
مايكروسوفت Microsoft
للكشف عن اشتراكات المستهلكين لخدمة Microsoft 365
أثناء حدث عبر الإنترنت في 30 آذار.
من المتوقع أن تقوم مايكروسوفت Microsoft بتجميع أوفيس Office و Microsoft
Teams ومدير كلمات المرور وبعض الميزات العامة
التي تركز على المستهلك في اشتراك شهري.
لا نتوقع سماع أي شيء عن خطط Microsoft Book Surface 3 أو Surface Go 2 القادمة في الحدث، ولكن
من المحتمل أن يكون هناك بعض الأخبار حول خطط الشركة مع ويندوز Windows لعام 2020 وما بعده.
تعقد مايكروسوفت Microsoft أيضاً حدث Build develope على الإنترنت هذا العام ، حيث سنسمع المزيد عن ويندوز Windows و Windows 10x للأجهزة ذات الشاشة المزدوجة.
تخطط مايكروسوفت Microsoft
لعقد حدث صحفي رقمي يوم 30 آذار، وفي حين أن عملاق البرمجيات عادة ما يعقد أحداثاً
صحفية في الربيع في مدينة نيويورك، فإن وباء فيروس كورونا الجديد يعني أن الشركة
ستحمل ذلك حتى على الإنترنت بالكامل.
سيبدأ حدث مايكروسوفت Microsoft
الرقمي في الساعة 11 صباحاً بالتوقيت الشرقي يوم الاثنين 30 آذار.
نتوقع أن نسمع المزيد عن خطط Microsoft 365 المستقبلية، بما في ذلك
بعض التطبيقات والخدمات الجديدة التي تركز على الإنتاجية، ومن المحتمل أن يشمل ذلك
اشتراكات المستهلكين لـ Microsoft 365
، تحت علامة تجارية Life
محتملة.
تعمل مايكروسوفت Microsoft على إصدار مدى الحياة من Microsoft Teams ، والذي يتضمن ميزات مثل إرسال المواقع Locations ومشاركة التقويم العائلي ومشاركة المستندات، وقد اقترحت الشائعات السابقة أيضاً أن الاشتراك قد يشمل مدير كلمات المرور و أوفيس Office.
لا نتوقع رؤية أجهزة Surface جديدة، تقوم مايكروسوفت Microsoft عادةً بتحديث أو الإعلان عن بعض أجهزة Surface خلال أحداث الربيع هذه، ولكن لم تتم مشاركة أي تفاصيل حول خليفة Surface Go المحتمل و Surface Book 3 في هذا الحدث الرقمي.
Microsoft Surface
كشفت شركة مايكروسوفت Microsoft
الأسبوع الماضي أنها ستستضيف مؤتمر مطوري Build
القادم عبر الإنترنت بدلاً من حدث مادي في سياتل.
تخطط مايكروسوفت Microsoft للكشف عن المزيد حول خطط الشاشة المزدوجة في مؤتمر Build هذا العام لكل من أندرويد Android و Windows 10x ، ومن المحتمل أن نسمع المزيد عن خطط أجهزة Surface أثناء Build في أيار.
كشفت شركة مايكروسوفت Microsoft
اليوم أن مليار جهاز نشط يعمل الآن بنظام Windows 10.
“يسعدنا اليوم أن نعلن أن أكثر من مليار
شخص اختاروا Windows 10
عبر 200 دولة مما أدى إلى وجود أكثر من مليار جهاز نشط يعمل بنظام Windows 10” حسب يوسف مهدي،
نائب رئيس شركة مايكروسوفت Microsoft
لـ Modern Life ومجموعة Search & Devices.
تابع بالقول: “لا يمكننا أن نكون أكثر
امتناناً من ذلك لعملائنا وشركائنا وموظفينا لمساعدتنا في الوصول إلى هنا”.
يشمل هذا الرقم أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة
الكمبيوتر المحمولة ووحدات تحكم Xbox One
وأجهزة HoloLens التي تعمل بأحدث نظام
تشغيل من مايكروسوفت Microsoft.
هذا يعني أن مايكروسوفت Microsoft
قد حققت الآن هدفها الأصلي المتمثل في مليار جهاز يعمل بنظام Windows 10 ، وإن كان ذلك بعد عامين
مما كان متوقعاً في الأصل.
كشفت مايكروسوفت Microsoft
أيضاً أن لديها الآن 17.8 مليون اختبار Windows Insider.
كانت مايكروسوفت Microsoft
تخطط لتشغيل Windows 10
على مليار جهاز خلال ثلاث سنوات من إطلاقه، لكن الشركة مددت هذا الجدول الزمني بعد
فشل Windows Phone
في تحدي نظامي iOS
وأندرويد Android.
يأتي هذا الإنجاز بعد أقل من خمس سنوات من
الإصدار الأصلي، وأقل من ستة أشهر بعد وصول مايكروسوفت Microsoft
لتحقيق 900 مليون جهاز عامل على Windows
10.
كشفت Windows 10
الآن عن نظام التشغيل الوحيد في قلب أكثر من 80.000 طراز وتكوين لأجهزة كمبيوتر
محمولة مختلفة وأكثر من 1000 مصنع مختلف.
يأتي الرقم الجديد المليار أيضاً بعد شهرين فقط
من انتهاء الدعم لنظام التشغيل Windows 7.
من الواضح أن ترقيات Windows
7 من الشركات قد ساعدت مايكروسوفت Microsoft في تحقيق مليار مستخدم
نشط لـ Windows 10
، وقد استشهدت الشركة بهذه الترقيات وأهميتها في تطوير أداء ويندوز Windows وزيادة في أرباحها مرة أخرى في كانون الثاني.
ساعدت هذه الترقيات أيضاً في دفع سوق أجهزة
الكمبيوتر إلى عامها الأول من النمو منذ عام 2011 حيث تبحث الشركات والمستهلكون دوماً
عن أجهزة جديدة.
الملف ذو اللاحقة ( pdf. ) هو ملف Portable Document Format (PDF), حيث تستخدم ملفات الPDF عادةً لإنشاء ملفات أو مستندات للقراءة فقط ,تحتفظ بتنسيق الصفحة كما هو , وهي تُستخدم عادةً في المستندات مثل أدلة المستخدم user manuals ، والكتب الإلكترونية eBooks ، ونماذج التطبيقات application forms ، والمستندات المهيّأة للمسح الضوئي scanned documents، وغير ذلك …
ما هو ملف PDF؟
تم إنشاء ملف PDF بواسطة شركة أدوبي Adobe في التسعينات لتحقيق أمرين : الأول هو أن المستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على فتح المستندات على أي جهاز أو نظام تشغيل ،
دون الحاجة إلى استخدام التطبيق نفسه الذي تمّ انشاؤها به – كل ما تحتاجه هو قارئ PDF ، وهذه الأيام معظم متصفحات الويب تمكن من فتح هذا النوع من الملفات . والثاني هو أنه أينما فتحت ملف PDF ، يجب أن يبدو تخطيط وتنسيق المستند كما هو.
يمكن أن تحتوي ملفات PDF على نصوص وصور وخطوط مضمّنة وارتباطات تشعبية ومقاطع فيديو وأزرار تفاعلية ونماذج وأكثر …
كيفية عرض ملف PDF :
نظرًا لأن ملفات PDF عبارة عن تنسيق قياسي ، فهناك عدد كبير من التطبيقات التي يمكنها فتح ملفات PDF , مثل متصفحات الويب ، و تطبيق قارئ أدوبي الرسمي Adobe Acrobat Reader ، وتطبيقات الطرف الثالث third-party apps ، وحتى تطبيقات معالجة النصوص..
أسهل طريقة لعرض ملف PDF, استخدام متصفح الويب :
إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فمن المحتمل أنّ متصفح الويب الذي تستخدمه الآن قادر على عرض ملف PDF ، سواء كنت على نظام ماك MacOS أو ويندوز Windows ..
إذا لم يكن لديك تطبيق آخر يمكنه قراءة ملفات PDF ، فمن المحتمل أن يكون متصفحك هو التطبيق الافتراضي لفتح الملفّ بالفعل ,ويمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه,
أما إذا لم يكن التطبيق الافتراضي ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وأشر إلى القائمة (فتح باستخدام) ، ثم انقر فوق المتصفح المفضل لديك:والنتيجة ستكون مماثلة لأي برنامج آخر تختاره من القائمة :لمزيد من التحكم ولدعم أفضل : استخدم قارئ Desktop Reader ,
برنامج Adobe Acrobat Reader هو الأداة الرسمية لقراءة ملفات PDF ,وهو مجاني ، ويعمل على نظام التشغيل ويندوز Windows وماك MacOS و iOS و أندرويد Android
بعد تثبيت Adobe Reader ، كل ما عليك فعله هو النقر المزدوج على أي ملف PDF تريد فتحه:وكما ترى ، فإنه يحتوي على العديد من الميزات للتحكم في طريقة العرض ، بالإضافة إلى القدرة على تصدير ملفات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير ، مثل مستند Microsoft Office ..
وبالطبع هناك تطبيقات أخرى third-party apps لفتح و عرض ملفات PDF ,وهي ربما أسرع وأفضل من قارئ أدوبي AdobeReader.
كيفية تحرير ملف PDF :
اذا كنت تريد تحرير ملف PDF دون تغيير صيغة الملف (أي أن يبقى الملف بصيغة PDF ) فخياراتك لأجل ذلك ستكون محدودة كثيراً, التطبيق الأساسي الذي تمتلكه أدوبي هو Acrobat DC ,ولكن لهذا الإصدار القياسي من أدوبي سعر 12.99 دولارًا في الشهر ويتطلب التزامًا سنويًاً ,
وهو أيضًا متوفر فقط لنظام التشغيل Windows…. الإصدار الكامل Pro Version من التطبيق يكلف 14.99 دولارًا في الشهر ويتطلب أيضًا التزامًا سنويًا. ولكنّه متاح لكل من ويندوز وماكنتوش .
هناك فترة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام متاحة للنسخة Pro ، لذلك إذا كنت تحتاج فقط لتحرير مستند أو اثنين ، فقد يفيدك تنزيل الاصدار واستخدامه لحين انتهاء الفترة التجريبية تلك .
هناك أيضا بعض التطبييقات المجانية المتاحة , مثل محرر PDF-XChange ، والذي يتيح لك إجراء التعديلات الأساسية و إضافة الملاحظات والتعليقات التوضيحية.
كيفية إنشاء ملف PDF :
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء ملف PDF من أنواع مختلفة من الملفات أو المستندات— كـ مستندات Word وصفحات الويب وما إلى ذلك.
يسمح لك كل من نظاميّ ويندوز Windows و ماك MacOS (بالطباعة) إلى صيغة ملف PDF. لذلك ، أي ملف أو مستند يمكنك طباعته ، يمكنك حفظه كملف PDF :بعض التطبيقات مثل متصفح كروم , تمكنك أيضاً من الطباعة بصيغة ملف PDF:ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في كيفية ظهور ملفاتك ال PDF (كما لو كنت تعدُّ شيئًا للطباعة الاحترافية) ، فستضطر عندها للجوء إلى Adobe Acrobat DC.
كيفية تحويل ملف PDF إلى صيغة ملف قابل للتعديل بسهولة أكبر:
حتى إذا استخدمت معالج نصوص آخر ، فيجب أن يتمكن من التعامل مع أي من تلك التنسيقات بعد التحويل.
المشكلة الوحيدة في تحويل المستندات باستخدام أدوات وورد Word أو غوغل Google هي أنها قد لا تحافظ على تنسيق وتصميم صفحات المستند..
إذا كان لديك ملف PDF تحتاج لتحويله إلى صيغة أخرى بطريقة مضمونة وتحفظ تنسيقه ، فقد ترغب في تجربة Adobe AcrobatReader DC. على الرغم من أن التطبيق مجاني ،إلاّ أنه يجب عليك دفع 1.99 دولارًا في الشهر إذا كنت ترغب في تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، مثل Word (أي لقاء هذه الميزة) .
علماً أنّ استخدام Acrobat هو الطريقة الأكثر موثوقية لتغيير ملفات PDF إلى مستندات وورد Word حيث تحافظ على التنسيق بشكل جيد. وبالطبع ، فإن النسخة الكاملة من AcrobatDC يمكنها أيضًا إنجاز المهمة ، ولكنها لا تستحق التكلفة الإضافية إذا كان كل ما تحتاج إليه هو تحويل المستندات.
هناك أيضًا بعض أدوات التحويل عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها إذا لم تلائم أيّ من الخيارات السّابقة احتياجاتك. حيث تعتمد هذه المواقع على التخزين السحابي ,فتسمح لك بتحويل أي ملف PDF تريده دون الحاجة إلى تثبيت برنامج على جهازك.
ومع ذلك ، فمن الضروري أن تضع في اعتبارك أنه يجب عليك تحميل المستند الذي تريده على الخوادم أو (سيرفرات هذه المواقع ) لبدء العملية ، لذلك إذا كان المستند يحتوي على معلومات هامة ، فقد ترغب في تخطي هذه الخطوة.
pdf2docx هو واحد من مواقع تحويل الملفات المفيدة على الإنترنت ، تتيح لك خدمته المجانية تحويل عدد من ملفات ال pdf إلى أي صيغة ملف تريد: بعد قيامك بالتحميل واختيار التنسيق الذي تريد تحويله إليه ، يمكنك تنزيل الملف الجديد فور انتهاء العملية :إحدى الفوائد الإضافية لاستخدام هذا الموقع pdf2docx , هي أنه يدعم عددًا كبيرًا من التنسيقات التي يمكنك تحويلها ، بما في ذلك تنسيقات المستندات والصور والأشكال المختلفة.
الملف ذو اللاحقة .xml هو ملف لغة التوصيف القابلة للتوسيع (XML). هذه بالفعل ملفات نصية بسيطة تستخدم علامات مخصصة لوصف البنية والميزات الأخرى للمستند.
لماذا تم إنشاء XML؟
XML هي لغة ترميز تم إنشاؤها بواسطة اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) لتحديد صيغة لترميز الوثائق التي يمكن أن يقرأها البشر والآلات على حد سواء.
يقوم بذلك من خلال استخدام العلامات التي تحدد بنية المستند، وكذلك كيفية تخزين المستند ونقله.
ربما يكون من الأسهل مقارنته بلغة ترميزية أخرى قد تكون معتاداً عليها – لغة ترميز النص التشعبي (HTML) المستخدمة لترميز صفحات الويب.
يستخدم HTML مجموعة محددة مسبقاً لرموز الترميز (الرموز القصيرة) التي تصف تنسيق المحتوى على صفحة الويب.
على سبيل المثال، تستخدم شفرة HTML البسيطة التالية علامات لجعل بعض الكلمات غامقة وبعضها مائل:
This is how you make <b>bold text</b> and this is how you make <i>italic text</i>
الشيء الذي يميز XML هو أنه قابل للتوسعة. لا تحتوي لغة XML على لغة ترميز محددة مسبقاً، مثل لغة HTML.
بدلاً من ذلك، يتيح XML للمستخدمين إنشاء رموز ترميز خاصة بهم لوصف المحتوى، مما يؤدي إلى إعداد مجموعة رموز غير محدودة.
أساساً، HTML هي لغة تركز على عرض المحتوى، في حين أن XML هي لغة مخصصة لوصف البيانات المستخدمة لتخزين البيانات.
غالباً ما يستخدم XML كأساس لتنسيقات المستندات الأخرى – المئات، في الواقع. فيما يلي بعض الأمثلة التي قد تتعرف عليها:
يصف كل من RSS و ATOM كيف تتعامل تطبيقات القارئ مع خلاصات الويب.
يستخدمMicrosoft.NET لغة XML لملفات التكوين الخاصة به.
يستخدم Microsoft Office 2007 والإصدارات الأحدث XML أساساً لهيكل المستند. وهذا ما يعنيه حرف X في تنسيق مستند WordDOCX، على سبيل المثال، ويستخدم أيضاً في Excel (ملفات XLSX) و PowerPoint (ملفات PPTX).
لذلك، إذا كان لديك ملف XML، فهذا لا يخبرك بالضرورة عن التطبيق المقصود استخدامه. وعادةً، لن تقلق حيال ذلك، إلا إذا كنت الشخص الذي يقوم بتصميم ملفات XML فعلياً.
كيف أفتح ملف XML؟
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها فتح ملف XML مباشرة. يمكنك فتحها وتحريرها باستخدام أي محرر نصوص، أو عرضها مع أي متصفح ويب، أو استخدام موقع ويب يتيح لك عرضها وتحريرها وتحويلها إلى تنسيقات أخرى.
استخدم محرر النصوص إذا كنت تعمل مع ملفات XML بشكل منتظم:
بما أن ملفات XML هي بالفعل ملفات نصية، فيمكنك فتحها في أي محرر نصوص. الشيء السلبي هو أن الكثير من برامج تحرير النصوص – مثل المفكرة Notepad – ليست مصممة لإظهار ملفات XML مع بنيتها المناسبة.
قد يكون من المقبول فتح ملف XML وإلقاء نظرة سريعة للمساعدة في معرفة ما هو عليه. ولكن، هناك أدوات أفضل بكثير للتعامل مع هذا النوع مع الملفات.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف XML الذي تريد فتحه، وأشر إلى فتح باستخدام في قائمة الظاهرة، ثم انقر فوق خيار المفكرة.
ملاحظة: نحن نستخدم أمثلة على ويندوز Windows هنا، ولكن الأمر نفسه ينطبق على أنظمة التشغيل الأخرى. ابحث عن محرر نصي جيد لجهة خارجية تم تصميمه لدعم ملفات XML.
الملف الآن مفتوح، ولكن كما ترى، فإنه يفقد معظم تنسيقه ويحشر كل شيء إلى سطرين فقط من المستند.
لذا، فبينما قد يفيد المفكرة في البحث السريع عن ملف XML، فأنت أفضل حالاً باستخدام أداة أكثر تقدمًا مثل Notepad++، والتي تبرز بناء الجملة وتنسيق الملف بالطريقة التي تناسبك.
الصورة التالية تبين نفس ملف XML ولكن تم فتحه بواسطة برنامج Notepad++:
استخدام متصفح الويب في معاينة البيانات المنظمة:
إذا لم تكن بحاجة فعلاً إلى تعديل ملفات XML، ولكن تحتاج فقط إلى عرضها في بعض الأحيان، فإن المتصفح الذي تستخدمه لقراءة هذه المقالة يناسب هذا العمل تماماً.
في الواقع، من المرجح إعداد متصفح الويب الافتراضي كمشاهد افتراضي لملفات XML. لذا، يجب أن يؤدي النقر المزدوج فوق ملف XML إلى فتحه في متصفحك مباشرة.
إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الملف للعثور على خيارات لفتحه بأي تطبيق تريده. ما عليك سوى اختيار متصفح الويب المناسب لك من قائمة البرامج. نحن نستخدم كرومChrome في هذا المثال.
عند فتح الملف، يجب أن تشاهد بيانات منظمة بشكل جيد. الأمر ليس جميلاً مثل العرض المرمّز بالألوان الذي تحصل عليه باستخدام شيء مثل Notepad++، ولكنه أفضل بكثير مما تحصل عليه مع المفكرة.
استخدام محرر على الإنترنت لعرض أو تحرير أو تحويل ملفات XML:
إذا كنت تريد تعديل ملف XML في بعض الأحيان ولا ترغب في تنزيل محرر نصوص جديد، أو إذا كنت بحاجة إلى تحويل ملف XML إلى تنسيق آخر، فهناك عدد قليل من برامج تحرير XML الملائمة عبر الإنترنت المتاحة مجاناً.
تتيح لك كل من TutorialsPoint.com و XMLGrid.net و CodeBeautify.org عرض ملفات XML وتحريرها. بعد الانتهاء من عملية التحرير، يمكنك تنزيل ملف XML الذي تم تغييره أو حتى تحويله إلى تنسيق مختلف.
على سبيل المثال، سنستخدم CodeBeautify.org. تنقسم الصفحة إلى ثلاثة أقسام. على اليسار، ملف XML الذي تستخدمه. في المنتصف، ستجد العديد من الخيارات.
على اليمين، سترى نتائج بعض الخيارات التي يمكنك تحديدها. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، يوجد ملف XML بالكامل على اليسار ويظهر عرض الشجرة في جزء النتائج لأننا نقرنا على زر Tree view في المنتصف.
إليك نظرة أفضل على هذه الخيارات. استخدم الزر Browse لتحميل ملف XML من جهاز الكمبيوتر أو الزر Load URL لسحب XML من مصدر عبر الإنترنت.
يعرض الزر Tree view بياناتك في بنية شجرية منسقة بشكلٍ جيد في جزء النتائج، مع وضع جميع علاماتك على اليسار باللون البرتقالي والسمات على يمين العلامات.
يعرض Beautify بياناتك في خطوط أنيقة وسهلة القراءة في جزء النتائج.
يعرض الزر Minify بياناتك باستخدام أقل قدر ممكن من المساحة البيضاء. سيحاول وضع كل جزء من البيانات على سطر واحد.
هذا يأتي في متناول اليدين عند محاولة جعل الملف أصغر. سيوفر بعض المساحة، ولكن على حساب القدرة على قراءتها بفعالية.
وأخيراً، يمكنك استخدام زر XML to JSON لتحويل XML إلى تنسيق JSON، أو الزر Export to CSV لحفظ بياناتك كملف قيم مفصولة بفواصل، أو الزر Download لتنزيل أي تغييرات قمت بها كملف XML جديد.
يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد في Outlook كملفات بشكل مستقل. يمكن أن يساعدك حفظ هذه العناصر في الوصول إليها بسرعة أكبر في وقت لاحق بسهولة.
إنها طريقة ملائمة لعمل نسخة احتياطية من رسائل معينة أو مشاركتها، أو جعلها سهلة الوصول إليها.
كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف:
أولاً، دعنا نلقي نظرة على كيفية حفظ الرسائل كملفات في Outlook. يمكن أن يكون ذلك مفيداً إذا كنت تريد نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر (أو للنسخ إلى كمبيوتر آخر مثلاً)، أو إذا كنت تريد استخدام الرسالة كنموذج للرسائل المستقبلية لاحقاً.
ابدأ بفتح الرسالة التي تريد حفظها. في نافذة البريد الإلكتروني، انقر على قائمة ملف على الشريط.
حدد الأمر حفظ باسم.
في القائمة حفظ باسم، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم اكتب اسماً اختيارياً للملف.
بشكل افتراضي، يقوم Outlook بتسمية ذلك الملف بسطر موضوع الرسالة، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى أي شيء آخر تريده.
يمكنك أيضاً حفظ رسالة كنوع مختلف من الملفات وذلك باستخدام القائمة المنسدلة حفظ كنوع.
نوع الملف الافتراضي هو تنسيق رسالة Outlook. إذا اخترت ذلك، فيمكنك فقط النقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لفتحه في Outlook مرة أخرى.
ولكن هناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك الاختيار من بينها أيضاً إليك الشرح المتعلق بها:
Text Only: عند حفظ رسالتك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
Outlook Template: حفظ رسالتك كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
عند فتح الملف، يقوم Outlook بإنشاء رسالة جديدة بمحتويات الملف الذي يمكنك بعد ذلك معالجتها وإرسالها في طريقه.
HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تقوم بحفظ بريدك الإلكتروني ليتم عرضه في صفحة ويب. ستتمكن من فتح الرسالة في أي متصفح ويب.
MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.
بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.
عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.
ويتم حفظ رسالتك الآن كملف.
كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف PDF:
يمكنك أيضاً حفظ رسائل بريدك الإلكتروني كملفات PDF باستخدام طابعة PDF المدمجة من مايكروسوفت أوفيسMicrosoftOffice.
يعد الحفظ بتنسيق PDF طريقة رائعة لحفظ نسخة احتياطية من رسالة ستتمكن من قراءتها بجميع التنسيقات المناسبة.
في نافذة الرسالة، انقر على القائمة ملف على الشريط العلوي كما في الصورة.
انقر فوق الأمر طباعة.
انقر فوق القائمة المنسدلة طباعة، ثم اختر خيار Microsoft Print to PDF.
لاحظ أنه إذا كان لديك تطبيق إنشاء PDF آخر مثبتاً على جهاز الكمبيوتر (أو إذا كنت تستخدم macOS)، فقد تختلف الخيارات هنا.
على سبيل المثال، إذا قمت بتثبيت Foxit reader، فسترى على الأرجح خيار Foxit reader PDF Printer. كما في لقطة الشاشة التالية:
بعد ذلك، انقر فوق الزر طباعة.
في نافذة حفظ PDF باسم التي تفتح، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه، اكتب اسم الملف الذي تريد، ثم انقر فوق الزر حفظ.
لقد قمت الآن بحفظ بريدك الإلكتروني كملف PDF.
ولاحظ أنه منذ الطباعة إلى محرك عرض PDF، تعمل هذه الخدعة بنفس الطريقة بالضبط لحفظ أي عنصر في Outlook (جهات الاتصال والمواعيد وما إلى ذلك) إلى PDF.
كيفية حفظ جهات الاتصال كملف:
يمكنك أيضاً حفظ جهات الاتصال Contacts كملفات باستخدام Outlook. يعمل هذا البرنامج تقريباً تماماً مثل حفظ الرسائل، ويمكن أن يكون مفيداً لنسخ جهات الاتصال Contacts الفردية احتياطياً أو نقلها إلى كمبيوتر جديد.
يتم أيضاً حفظ جهات الاتصال كـ Vcard Files (CVF) – وهو تنسيق مستخدم بواسطة الكثير من التطبيقات الأخرى التي تتعامل مع جهات الاتصال.
ويسهّل ذلك أيضاً تحويل جهة اتصال إلى تطبيق آخر، أو إرسال معلومات جهة اتصال إلى شخص آخر حتى يتسنى له استيرادها إلى أي تطبيق يستخدمه.
من نافذة جهة الاتصال، انقر فوق ملف على الشريط الرئيسي العلوي كما في لقطة الشاشة:
انقر فوق الأمر حفظ باسم.
في نافذة حفظ باسم، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الاتصال به، وقم بتغيير الاسم إذا كنت تريد ذلك.
كما هو الحال مع الرسائل، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:
Text Only: عند حفظ جهة الاتصال كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
Rich Text Format: يعني حفظ جهة الاتصال كملف نصي منسق حيث يمكنك حفظ عدة أنواع مختلفة من التنسيق، مثل غامق ومائل، بالإضافة إلى صور، في ملفك.
يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيداً إذا كان لديك صورة مع بطاقة جهة الاتصال Contact الخاصة بك.
Outlook Message Format: عند حفظ جهة الاتصال في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحها في Outlook (حتى على كمبيوتر آخر) وستعمل مثل أي جهة اتصال Outlook أخرى.
ولكن بعد ذلك، ستتصرف بالطريقة نفسها إذا حفظتها بتنسيق VCF الافتراضي، لذلك ليس هناك الكثير من المزايا هنا.
عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.
لقد قمت الآن بحفظ جهة الاتصال كملف.
كيفية حفظ موعد (أو التقويم) كملف:
وكما هو الحال مع عناصر Outlook الأخرى، يمكن أيضاً حفظ مواعيدك كملفات.
على الرغم من أنه ليس من المفيد إجراء نسخ احتياطي للنسخ المحفوظة من المواعيد الفردية، فإن Outlook يدعم معيار vCalendar، مما يعني أنه يمكنك حفظ موعد وإرساله إلى شخص آخر، ويمكنه بعد ذلك استيراده إلى تطبيق مدعوم مختلف.
افتح الموعد الذي تريد حفظه. في نافذة الموعد، انقر على القائمة ملف على الشريط.
انقر فوق الأمر حفظ باسم.
انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الموعد فيه، ثم قم بإعطائه اسماً.
تماماً مثل الرسائل وجهات الاتصال، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:
Text Only: عندما تقوم بحفظ موعدك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
OutlookTemplate: حفظ الموعد كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على التقويمات المستقبلية أو مواعيد التقويم.
Outlook Message Format: عند حفظ الموعد في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحه في Outlook مرة أخرى، حتى على جهاز كمبيوتر آخر.
HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تحفظ موعدك ليتم عرضه في صفحة ويب.
MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.
بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.
iCalendarFormat: هو معيار تقويم آخر يتيح لك نقل معلومات التقويم إلى تطبيقات تقويم مختلفة.
حدد ما إذا كنت تريد حفظ موعد واحد أو التقويم بأكمله. حفظ التقويم بأكمله سيحفظ جميع البيانات في تقويم Outlook الحالي.
لقد قطعت أجهزة كروم بوك Chromebook شوطاً طويلاً منذ عودة Cr-48 الأصلية في عام 2010، وهي الآن أكثر قوة (والسائدة) من أي وقت مضى. إذا كنت مهتماً بنظام تشغيل الويب الذي تركز عليه غوغل Google، فإليك بعض الأشياء التي قد لا تعرفها.
1- يعتمد نظام تشغيل Chrome على نظام التشغيل Linux:
نظام التشغيل لينكس Linux هو نظام تشغيل مفتوح المصدر يمكن لأي شخص تنزيله وتعديله واستخدامه لإنشاء توزيعاته الخاصة.
هذا هو ما فعلته غوغل Google تماماً مع نظام التشغيل كروم Chrome باستخدام نواة لينكس Linux والبناء حوله.
يجعل هذا نظام التشغيل كروم Chrome نظاماً أساسياً لتوزيع نظام التشغيل لينكس Linux من غوغل Google، تماماً مثل أندرويد Android.
2- أجهزة Chromebook محمية تماماً ولا تحتوي على أي فيروسات:
يعد الأمان أحد أكبر إيجابيات البيع لمعظم أجهزة كروم بوك Chromebook. فهي آمنة جداً ولا تكون عرضة لأي فيروسات معروفة.
ذلك نظراً لأن كل صفحة ويب وتطبيق كروم Chrome يعملان داخل صندوق الأمان الافتراضي الخاص به، بمعنى أنه لا يمكن اختراق جوانب أخرى من جهاز الكمبيوتر من خلال صفحة واحدة مصابة. وبمجرد إغلاق صفحة المشكلة، يتم إنهاء التهديد، هذا فعلاً رائع!
3- بياناتك دائماً تمتلك نسخة احتياطية:
نظام التشغيل كروم Chrome عبارة عن نظام تشغيل يركز على التخزين السحابي، وبما أنه أحد منتجات غوغل Google، فإن طريقة التخزين الأولي هي Google Drive.
هذا يعني أن كل ما تخزنه داخل مجلدات درايف Drive هذه تتم مزامنته تلقائياً مع التخزين السحابي.
ليس ذلك فحسب، بل تتم أيضاً مزامنة جميع إعدادات كروم Chrome والإضافات وكلمات المرور وأي شيء آخر تماماً بواسطة التخزين السحابي.
يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من كل شيء، في كل وقت.
الاستثناء الوحيد هنا هو، بالطبع، التخزين المحلي لجهاز كروم بوك Chromebook. إذا كنت تخزن الملفات محلياً بدلاً من درايف Drive، فلن يتم نسخها احتياطياً.
4- تعمل أجهزة Chromebook على تطبيقات أكثر من أي جهاز آخر:
في الوقت الحالي، يمكن لمعظم أجهزة كروم بوك Chromebook تشغيل تطبيقات الويب وتطبيقات أندرويد Android. في غضون بضعة أشهر، سيتمكن الكثيرون أيضاً من تشغيل تطبيقات لينكس Linux.
ولكن يمكنك أيضاً تشغيل تطبيقات ويندوز Windows باستخدام Crossover أو Wine (على الرغم من أن هذا يمكن ألا يكون صحيحاً تماماً، اعتماداً على التطبيق).
هذا يجعل نظام التشغيل كروم Chrome نظام التشغيل الأكثر تنوعاً، مع القدرة على تشغيل أربعة أنواع مختلفة من التطبيقات – كل ذلك في نفس الجلسة.
5- نظام التشغيل Chrome ليس متصفحاً فقط:
“إن أجهزة كروم بوك Chromebook مجرد مستعرض ويب”، هي قصة قديمة وأصبحت من الماضي. وفي هذه المرحلة، تكاد تكون هزلية.
لم تكن أجهزة كروم بوك Chromebook أكثر من مجرد إصدار كمبيوتر محمول لمتصفح كروم Chrome لسنوات، لذا لا يعد هذا الإجراء صحيحاً عن بُعد.
كما هو موضح أعلاه، يمكنك إجراء الكثير على أجهزة كروم بوك Chromebook الآن.
6- كل شيء مرتبط بحسابك في Google:
يترافق هذا النوع مع نقطة سابقة حول النسخ الاحتياطي، ولكن في حالة عدم الوضوح، يتم إرفاق كل ما تفعله على جهاز كروم بوك Chromebook بحسابك في غوغل Google.
يتم تخزين الملفات على درايف Drive، وتتم مزامنة الإضافات إلى حسابك، حتى يتم حفظ التطبيقات التي تقوم بتنزيلها من متجر تطبيقات كروم Chrome على حسابك في غوغل Google حتى تتم مزامنتها مع أي أجهزة كروم بوك Chromebook مستقبلية قد تحصل عليها.
ينطبق الأمر نفسه على نظام أندرويد Android و تطبيقات أندرويد Android – وكل ذلك مرتبط بحسابك في غوغل Google. إنه حرفياً العمود الفقري لتجربة نظام التشغيل كروم Chrome بأكمله.
7- هناك قرص نظام مخفي للمستخدمين المتقدمين:
واحدة من أجمل الأشياء حول نظام التشغيل كروم Chrome هي مدى بساطته. يمكن لأي شخص في الأساس الحصول على جهاز كروم بوك Chromebook وتسجيل الدخول باستخدام حسابه في غوغل Google والتعرف على الفور على ما يحدث.
لكن إذا كنت شخصاً مميزاً، فلن تُترَك فقط مع ميزة نظام التشغيل البسيط للغاية – فهناك جميع أنواع التعديلات الرائعة التي يمكنك القيام بها للحصول على المزيد من خلال جهاز كروم بوك Chromebook.
على سبيل المثال، يمكنك تغيير قناة التحديث – فهي تستخدم قناة مستقرة بشكل افتراضي، ولكن هناك أيضاً إصدارات Beta و Developer للحصول على لمحة عن الميزات الجديدة بينما لا تزال قيد التطوير.
هناك أيضاً إصدار Canary من نظام التشغيل كروم Chrome للحصول على ميزات جديدة بالكامل.
بالمثل، هناك كل أنواع الأعلام Flags – وهي ميزات تجريبية لا تزال قيد التطوير – على كل قناة.
يمكنك استخدام هذه الأشياء لتجربة ميزات جديدة باستخدام أداة تبديل بسيطة. إنه أمر رائع لأي شخص يحب تجربة أشياء جديدة.
8- يمكن لأجهزة Chromebook تشغيل Microsoft Office (وبرامج Windows الأخرى):
مرة أخرى، يسير هذا جنباً إلى جنب مع نقطة سابقة، ولكن يجدر الحديث عن برنامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مرة أخرى.
من المحتمل أن يكون هذا أحد أكثر الأسئلة شيوعاً حول نظام التشغيل كروم Chrome بشكل عام، والإجابة بسيطة للغاية: نعم، يمكنه تشغيل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. في الواقع، يمكنك القيام بذلك بعدة طرق مختلفة.
أولاً، إذا كنت لا تحتاج إلى وظائف أوفيس Office الأكثر تقدماً، فيمكنك استخدام تطبيقات أندرويد Android أوOffice Online.
ثانياً، إذا لم تتوافق هذه الشروط مع متطلباتك، وتحتاج إلى مجموعة أوفيس Office الكاملة، فيمكنك استخدام شيء ما مثل Crossover لأجهزة كروم بوك Chromebook لتشغيل نظام ويندوز Windows الكامل مباشرة على جهاز كروم بوك Chromebook.
قد لا تفكر في وورد Word كأداة لتصميم صفحات الويب، وهذا أمر جيد، فهو في الواقع ليس جيداً جداً لذلك الأمر، على أي حال.
لكن، إذا كان لديك مستند وورد Word موجود وتحتاج إلى تحويله إلى صفحة ويب لأي سبب من الأسباب، فقد قام وورد Word بتلبيتك ببعض الأدوات المضمّنة.
ملاحظة: نحن نستخدم Word 2016 في الأمثلة الخاصة بنا في هذه المقالة، ولكن القدرة على حفظ مستند كصفحة ويب (أو HTML) كانت متوفرة في العديد من إصدارات وورد Word السابقة.
إذا كنت تستخدم إصداراً أقدم من Word 2016، فقد لا ترى جميع الميزات التي نعرضها في هذه المقالة، ولكن ستتمكن من متابعة معظمها.
كيفية حفظ المستند كصفحة ويب:
أولاً، افتح المستند الذي تريد حفظه كصفحة ويب Web page. من القائمة ملف، اختر الأمر حفظ باسم، ثم انقر فوق الخيار استعراض.
في نافذة حفظ باسمSave As، انتقل إلى المكان الذي ترغب في تخزين ملفك به. ثم اكتب اسماً لصفحتك في مربع اسم الملف File name. بشكل افتراضي، سيتم بالفعل ملء اسم مستند وورد Word إذا قمت بحفظه مسبقاً.
بعد ذلك، انقر على القائمة المنسدلة حفظ كنوع Save As Type.
في القائمة، ستجد ثلاثة خيارات لحفظ المستند كصفحة ويب: صفحة ويب أحادية الملف Single File Web Page؛ صفحة ويب Web Page؛ وصفحة الويب، مفلترة Web Page, Filtered.
كل هذه الخيارات سوف تقوم بتحويل المستند إلى HTML (لغة ترميز النص التشعبي)، وهو المعيار الخاص بعرض النص على صفحة الويب.
مع ذلك، ينتج كل نوع من أنواع الملفات نوعاً مختلفاً إلى حد ما من ملف HTML. يعتمد أيهما يجب عليك استخدامه على تفضيلات النشر عبر الإنترنت وما إذا كنت تخطط لتحويل الملف مرة أخرى إلى مستند وورد Word لاحقاً.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الخيارات الثلاثة.
احفظ المستند كصفحة ويب مفلترة:
في معظم الحالات، يكون خيار صفحة الويب تم تصفيتها Web Page, Filtered أفضل طريقة لحفظ مستند وورد Word كصفحة ويب Web page.
فهو يحافظ على محتوى المستند وتنسيقه، ولكنه يزيل مجموعة من شيفرة HTML الإضافية التي لا تحتاجها، ويحافظ أيضاً على حجم الملف صغيراً.
يمنحك ذلك رمزاً نظيفاً وأسرع وقت لفتح الصفحة على الويب، ولكنه أيضاً يزيل عناصر تنسيق وورد Word الخاصة من المستند.
يجب عليك اختيار نوع الملف هذا فقط إذا كنت لا تخطط لتحويل صفحة الويب مرة أخرى إلى مستند وورد Word لاحقاً.
في القائمة المنسدلة حفظ كنوع Save as، انقر على خيار صفحة ويب، تمت تصفيتها أو Web Page, Filtered بالإنكليزية.
انقر فوق الزر تغيير العنوان.
في القائمة التي تظهر، اكتب عنواناً لصفحة الويب التي أنشأتها، ثم انقر فوق الزر موافق.
يظهر مربع تحذير يسألك عما إذا كنت متأكداً من رغبتك في تحويل المستند إلى ملف HTML، لأنه سيزيل العلامات والميزات الخاصة بـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. انقر فوق زر نعم.
الآن، سيكون لديك صفحة ويب محفوظة في المسار الذي اخترته. يمكنك تشغيله في المتصفح لديك للتحقق من ذلك، أو تحميله إلى موقع الويب الخاص بك.
بشكل افتراضي، يقوم وورد Word بحفظ ملف html الفعلي في أي مجلد قمت بتحديده، وكافة الصور الداعمة على الصفحة إلى مجلد فرعي.
ستحتاج إلى تحميل مجلد الصور هذا إلى موقع على الويب أيضاً للحفاظ عليها في الصفحة التي أنشأتها.
على الرغم من أننا سنتحدث عن ذلك بعد قليل، إلا أنه يمكنك تغيير هذا السلوك الافتراضي.
حفظ المستند كصفحة ويب:
يعمل خيار صفحة الويب أو Web page بالإنكليزية في القائمة المنسدلة حفظ كنوع بطريقة مختلفة قليلاً.
تماماً مثل خيار التصفية Filtered، يحفظ الصفحة على الويب كملف HTML ويحفظ أي صور داعمة في مجلد فرعي خاص بها.
مع ذلك، فإن خيار صفحة الويبWeb page يحافظ على أكبر قدر ممكن من تنسيق وورد Word ومعلومات المستندات الإضافية بدلاً من تصفية كل تلك الأشياء.
بالطبع، نظراً لأنها تحفظ هذه المعلومات، فإن الناتج سيكون أكبر قليلاً من الصفحة التي تمت تصفيتها.
سيتعين عليك التجريب معه قليلاً لمعرفة ما إذا كان يحفظ بالفعل الأنواع المحددة للتنسيق الذي تحتاج إليه على الصفحة التي أنشأتها، ولكنه بشكل عام يؤدي مهمة جيدة أكثر من الخيار السابق بالنسبة للحفاظ على بعض التنسيقات التي تريد بقاءها.
احفظ المستند كصفحة ويب ملف فردي:
يقوم خيار صفحة ويب أحادية الملف Single File Web Page بحفظ جميع معلومات التنسيق الممكنة (مثل خيار صفحة ويب Web page)، ولكن بدلاً من حفظ الصور في مجلد منفصل، يقوم بحفظ جميع الصور الداعمة التي أضفتها والصفحة نفسها كجزء من نفس الصفحة في ملف MHTML.
يمكن أن يكون مفيداً لتتبع الصفحات حيث قد تنسى إحضار ملفات الدعم المنفصلة، ولكن هذا الخيار يقدم أيضاً ملفاً أكبر حجماً بكثير.
في بعض الأحيان، يقترب حجم الملف الناتج من مجموع حجم الصفحة مع حجم ملفات الدعم (مثل الصور). ولكن في بعض الأحيان، يمكن أن تكون الملفات أكبر قليلاً، وذلك اعتماداً على ما تم حفظه.
إنه ليس الخيار الأفضل حقاً إذا كنت تخطط لجعل الصفحة جزءً من موقع ويب – على الأقل ليس المكان الذي تريد تحميل الصفحات فيه بسرعة.
لكن يمكن أن يكون مفيداً في ظروف محددة – مثل عندما ترغب في مشاركة مستند مع شخص ليس لديه طريقة أخرى لقراءة ملف وورد Word (ولا حتى الحلول المجانية) أو PDF.
ملاحظة: إذا كنت تمتلك مدونة Blog، يمكن أيضاً نشر مستند وورد Word مباشرةً إلى مدونتك باستخدام ميزات مشاركة وورد Word.
إنها تعمل بشكل مختلف قليلاً عما نتحدث عنه في هذه المقالة، لذا لن نتعمق في التفاصيل هنا، ولكن الأمر يستحق التدقيق والبحث فعلاً.
كيفية تكوين خيارات ويب إضافية:
يقدم وورد Word أيضاً عدداً من الخيارات المفيدة لتخصيص كيفية حفظ المستندات كصفحات ويب.
للوصول إلى هذه الخيارات، في القائمة حفظ باسم، افتح القائمة المنسدلة أدوات، ثم انقر فوق الزر خيارات الويب.
تشتمل نافذة خيارات الويب على خمس علامات تبويب يمكنك استخدامها لتهيئة الإعدادات المختلفة التي تحكم كيفية حفظ صفحات الويب.
تتضمن أنواع الأشياء التي يمكنك تهيئتها في علامات التبويب هذه:
علامة تبويب المتصفحBrowser tab: تتيح لك علامة التبويب هذه اختيار متصفح مستهدف لأسباب تتعلق بالتوافق (على الرغم من أن هذا الإعداد لا يهم كثيراً في هذه الأيام)، والسماح بـ PNG كتنسيق رسومي، والاعتماد على CSS لتنسيق الخط، ويوفر بعض الخيارات الصغيرة الأخرى.
علامة تبويب الملفاتFiles tab: يكون الخيار الكبير في علامة التبويب هذه هو التحكم فيما إذا كانت الملفات الداعمة (مثل الصور) منظمة في المجلد الخاص بها.
إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا الخيار، فسيتم حفظ الملفات الداعمة في نفس المجلد مثل صفحة الويب.
هناك أيضاً خيارات لتحديد ما إذا كانت أسماء الملفات الطويلة مستخدمة وما إذا كانت تحديثات وورد Word تقوم بإحداث التغيير عند حفظ المستند.
علامة تبويب الصورPictures tab: تستخدم علامة التبويب هذه للتحكم في حجم الشاشة وكثافتها (عدد البكسلات في الإنش) للمستعرض الهدف.
يمكن أن تلتف الصور والنص بشكل مختلف وفقاً لدقة الفيديو الذي يتم عرضه بواسطتها.
ربما يكون الإعداد الافتراضي جيداً بما يكفي، لأنك لن تستخدم وورد Word فعلياً لإنشاء مواقع ويب متطورة.
لكن إذا فتحت صفحة الويب التي أنشأتها، فكل النص يلتف حول الصور بطرق غريبة، هذا هو الخيار الذي تقوم بتغييره.
علامة تبويب التشفيرEncoding tab: تتيح لك علامة التبويب هذه تغيير اللغة التي يتم ترميز الصفحة بها.
علامة تبويب الخطوطFonts tab: تتيح لك علامة التبويب هذه تحديد مجموعة الأحرف والخط المستخدم في الصفحة.
من الجيد بوجه عام ترك هذا الخيار بمفرده كما هو، لأن استخدام الخطوط المختلفة في المتصفحات يمكن أن يصبح أمراً غريباً (حيث أنك لن تعلم أبداً المتصفح الذي سيستخدمه الأشخاص). لكن تغيير مجموعات الأحرف للقراء بلغات مختلفة قد يكون مفيداً أكثر.
من المهم أيضاً معرفة أنه يتم تعيين هذه الخيارات على أساس كل مستند. قم بتعيين هذه الخيارات على مستند، وسيحتفظ هذا المستند بالإعدادات.
مع ذلك، ستستمر المستندات الأخرى التي تعمل بها باستخدام الإعدادات الافتراضية.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
إذا كنت تخطط لإعادة تنصيب نظام ويندوز لكنك قد فقدت رمز التفعيل، فلا تقلق لأن رمز التفعيل موجود ضمن محرر سجلات نظام ويندوز، Registry Editor. المشكلة أن العثور عليه يتطلب بعض الجهد وهو ليس بالأمر السهل.
كما ترى في الصورة السابقة فإن رمز التفعيل أو مفتاح المنتج Product Key ID موجود ضمن التسجيلات، ولكنه غير قابل للقراءة إلا في حال كنت كياناً تملك نوعاً من أنواع الذكاء الاصطناعي، ولكنك للأسف لست كذلك.
في الحقيقة نحن لا نملك فكرة لماذا قامت مايكروسوفت بتعقيد طريقة ايجاد مفتاح المنتج، وعدم قابلية قراءته دون الاستعانة ببرامج معينة، ولكننا نفترض بأن مايكروسوفت ببساطة لا تريد لأي شخص أن يعيد استخدام مفتاح التسجيل بشكل عشوائي.
الجميل أيضاً أنك تستطيع الوصول لمفتاح التسجيل المخزن على كومبيوتر معطّل، كل ما عليك هو الوصول للهارد ديسك Hard disk وتوصيله بكومبيوتر ثان واتباع الشرح التالي.
ثلاثة أماكن من الممكن أن تجد مفتاح المنتج بها
ضمن نظام التشغيل: كما ذكرنا سابقاً، عندما تقوم بتنصيب نظام ويندوز فإن النظام يقوم يحفظ مفتاح المنتج الذي أدخلته ضمن الـ Registry. وعندما تريد إعادة تنصيب ويندوز يجب عليك أن تعيد إدخاله، لذلك يجب أن تحرص على استخراجه من النظام كما سنشرح قبل البدء بعملية الفورمات أو أنه سيتم حذفه.
مطبوع على ستيكر: تستخدم بعض أجهزة الحاسوب تقنية تسمى “التثبيت المسبق للنظام” أو SLP. إذا كان جهازك يستخدم هذا، فإن مفتاح التسجيل الموجود في جهازك، والذي ستقوم بعض تطبيقات إظهار المفتاح بعرضه، سيكون مختلفاً عن مفتاح التسجيل الذي ستحتاج إليه. المفتاح الفعلي سيكون ملصقاً على شهادة الأصالة COA كـ ستيكر على جهاز الكومبيوتر أو على معدّات الطاقة. هذا المفتاح هو الحقيقي. وقد كان هذا النظام شائعاً في أنظمة Windows 7.
مضمّن في الـ BIOS: أجهزة الكومبيوتر الحديثة التي تأتي بنظام ويندوز 8 و ويندوز 10 يكون مفتاح المنتج الخاص بها مضمّناً ضمن الـ BIOS، أي أنك لن تحتاج أصلاً إلى استخراجه في حال أردت إعادة تنصيب نفس نسخة ويندوز التي كانت مثبتة بشكل افتراضي مع الجهاز، وإنما سيتم تفعيله بشكل اوتوماتيكي. انتبه إلى هذه النقطة، أنت لن تحتاج إلى استخراجه فقط في حال أردت إعادة تنصيب نفس النسخة الموجودة بشكل افتراضي.
كيف تحصل على مفتاح المنتج في ويندوز 8 وويندوز 10؟
في حال أردت تنصيب نسخة مختلفة أو أردت فقط تسجيل مفتاح المنتج والاحتفاظ به، فيمكنك استخراجه بسهولة. اذهب إلى قائمة ابدأ واكتب Powershell، ثم قم بتشغيله.
وبعدها انسخ السطر التالي ثم اضغط Enter
(Get-WmiObject -query 'select * from SoftwareLicensingService').OA3xOriginalProductKey
سيظهر لك الآن مفتاح المنتج. قم بتسجيله واحفظه في مكان آمن.
مفتاح المنتج المطبوع على ستيكر
اذا كان جهازك يعمل بنظام Widows 7، فهناك فرصة جيدة لأن يكون مفتاح التسجيل هو نفسه الذي يستعمله المصنّع لجميع الأجهزة. وبفضل خاصية التثبيت المسبق للنظام فإنك لن تستطيع استعمال هذا المفتاح لتثبيت ويندوز، وإن حاولت ستتلقى رسالة خطأ.
للتأكد من ذلك أنت بحاجة للبحث عن الملصق على جهازك. هذا الملصق يثبت أن الكومبيوتر جاء بنسخة حقيقية من ويندوز، والمفتاح سيكون مطبوعاً عليه.
في حالة اللابتوب، قد يكون هذا الستيكر ملصقاً على أسفل اللابتوب، أو قد يكون خلف البطارية إذا كانت قابلة للإزالة، أو في داخل فتحةٍ ما تسطيع فتحها. من الممكن أيضاً أن يكون ملصقاً على الشاحن.
أما في حالة الكومبيوتر المكتبي فانظر على جوانب علبة الكومبيوتر، الـ Case، أو أعلاها أو أسفلها، وإذا لم يكن موجوداً فتواصل مع الشركة المصنعة واستفسر عن المشكلة وبالتأكيد سيقومون بمساعدتك.
برنامج ProduKey للحصول على مفاتيح التسجيل بسهولة
أسهل طريقة للحصول على مفتاح المنتج هو عبر برنامج ProduLey التابع لشركة NirSoft. البرنامج بسيط ومجاني بالكامل، عيبه الوحيد هو احتمالية أن يعتبره مضاد الفيروسات كـ برنامج مؤذي.
ملاحظة: قد لا يعمل البرنامج بشكل جيد على بعض أنواع الحواسيب كـ Asus، Dell، Sony، وهي الحواسيب التي تصنّف كحواسيب OEM، أو التي تقوم بتجميع وتركيب القطع المصنّعة من قبل شركات ثانية. هذا يعتمد على الطريقة التي قاموا بها بتفعيل المنتج، فإذا استعملوا نفس مفتاح التسجيل لجميع أجهزتهم فلن يعمل البرنامج. كما أنه لن يعمل لبرامج الـ Office 2013.
والآن كل ما عليك فعله هو تحميل البرنامج وتشغيله، ثم سيعرض لك جميع مفاتيح التسجيل لديك بكل بساطة وسهولة.
وإذا أردت مفتاحاً ما من حاسوب معطّل، فكل ما عليك فعله هو فكّ الهارد ديسك من ذلك الحاسوب ووصله بحاسوبك الشخصي، ثم قم بتشغيل البرنامج واختر:
File > Select Source
ثم اختر المسار الخاص بذلك الهارد ليقوم البرنامج بعرض جميع مفاتيح التسجيل المخزنة عليه.
استخرج مفتاح تسجيل Windows بدون أي برامج
بطريقة بسيطة جداً وبدون أي تعقيد، انسخ الكود التالي
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
MsgBox ConvertToKey(WshShell.RegRead("HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\DigitalProductId"))
Function ConvertToKey(Key)
Const KeyOffset = 52
i = 28
Chars = "BCDFGHJKMPQRTVWXY2346789"
Do
Cur = 0
x = 14
Do
Cur = Cur * 256
Cur = Key(x + KeyOffset) + Cur
Key(x + KeyOffset) = (Cur \ 24) And 255
Cur = Cur Mod 24
x = x -1
Loop While x >= 0
i = i -1
KeyOutput = Mid(Chars, Cur + 1, 1) & KeyOutput
If (((29 - i) Mod 6) = 0) And (i <> -1) Then
i = i -1
KeyOutput = "-" & KeyOutput
End If
Loop While i >= 0
ConvertToKey = KeyOutput
End Function
وقم بلصقه ضمن مستند نصي جديد، ثم قم بحفظ هذا المستند بالذهاب إلى
File ملف > save as حفظ باسم
ثم قم بتغير “حفظ كـ” من مستند نصّي إلى جميع الملفات، و قم بتسميته
Productkey.vbs
أو أي اسم آخر لكن تأكد من أن تكون اللاحقة vbs. وبعدها اضغط حفظ.
وعند النقر عليه مرّتين وتشغيله ستظهر لك نافذة منبثقة بمفتاح التسجيل، انسخه والصقه ضمن مستند نصي ثان.
