لحماية محتويات مستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word، قم بإضافة الحماية بكلمة مرور إليها.
يؤدي القيام بذلك إلى مطالبة المستخدم بإدخال كلمة المرور في كل مرة يتم فيها فتح المستند. سنوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام ميزة وورد Word المضمنة.
في وقت لاحق، يمكنك إلغاء حماية المستند عن طريق إزالة الحماية بكلمة مرور، إذا كنت تريد ذلك.
كيفية تشفير مستند وورد بكلمة مرور:
لبدء عملية قفل المستند بكلمة مرور، افتح المستند باستخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر.
عند فتح المستند، في الزاوية العلوية اليمنى من وورد Word، انقر على ملف.
من الشريط الجانبي الأيمن، انقر على معلومات.
في الجزء الأيسر، انقر فوق حماية المستند ثم تشفير بكلمة مرور.
سيتم فتح مربع تشفير المستند. هنا، انقر فوق حقل كلمة المرور واكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية المستند. ثم انقر على موافق.
ملاحظة: احفظ كلمة مرورك في مكان آمن، مثل مدير كلمات المرور، حيث لن تتمكن من فتح المستند بدونه.
في مربع تأكيد كلمة المرور، انقر فوق حقل إعادة إدخال كلمة المرور واكتب نفس كلمة المرور. ثم اختر موافق.
احفظ التغييرات بالنقر على حفظ في الشريط الجانبي الأيسر من وورد Word.
هذا كل شيء. أصبح مستند وورد Word محمياً الآن، وسيُطلب منك إدخال كلمة مرورك في كل مرة تحاول فيها فتح المستند.
في المستقبل، إذا كنت ترغب في إزالة كلمة المرور، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. ما عليك سوى فتح المستند باستخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word، ثم إعادة الدخول إلى نافذة تشفير بكلمة مرور بنفس الطريقة السابقة.
امسح محتوى حقل كلمة المرور وانقر على موافق. ثم اختر حفظ.
وهذه هي الطريقة التي تضمن أن مستندات وورد Word السرية لا يمكن الوصول إليها إلا من قبلك وللمستخدمين المصرح