يعدّ استخدام محرّر مستندات جوجل Google Doc طريقة رائعة لمشاركة المستندات. على الرغم من ذلك فإنه في بعض الأحيان، قد تريد مشاركة شخص ما بملف PDF بدلاً من مستند قابل للتحرير.
يتيح لك محرّر مستندات جوجل Google Doc تعديل رابط المشاركة لتوفير ملف PDF. الأفضل من ذلك كله، إذا قمت بتحرير المستند الأصلي، فإن رابط PDF سيتم تحديثه تلقائياً وفق التغييرات التي أجريتها. إليك كيف يعمل.
ملاحظة: تعمل هذه العملية مع محرّر مستندات جوجل Google Doc وجداول بيانات جوجل Google Sheets، ولكنها لا تعمل مع شرائح جوجل Google Slides.
قم بفتح المستند الذي تريد مشاركته. بمجرد فتحه، انقر فوق الزر مشاركة في أعلى يسار الشاشة.
في النافذة التي تظهر، انقر فوق الخيار تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط (أو على الزر تغيير إذا لم يكن الخيار السابق افتراضياً) في الجزء السفلي.
انقر على نسخ الرابط ستتلقى رسالة تخبرك أنه تم نسخ الرابط.
إذا كنت تريد مشاركة مستند جوجل Google فقط كما هو، فستكون الخطوة التالية هي إرسال الرابط الذي نسخته للتو للشخص الذي تريد، أما لإرسال الرابط كنسخة PDF من المستند، فستحتاج إلى تحرير الرابط قليلاً.
افتح أي تطبيق
مراسلة تستخدمه لإرسال الرسالة، ثم الصق الرابط.
بمجرد لصق الرابط، ابحث عن edit?usp=sharing في نهاية عنوان URL الخاص بالمستند والظاهر في الصورة السابقة تحت جملة الحصول على الرابط مباشرة.
هذا هو الجزء الوحيد من الرابط الذي ستحتاج إلى تعديله. إذا أجريت أي تعديلات أخرى، فسينتهي بك الأمر إلى رابط معطل.
الآن ، استبدل edit?usp=sharing بـ export?format=pdf بدلاً من ذلك. أي أن الرابط الجديد يجب أن يبدو مثل هذا.
ملاحظة: استخدمنا الكتابة الغامقة في لقطات الشاشة أعلاه لتحديد جزء عنوان URL الذي يجب عليك تعديله بسهولة أكبر. لا تقم بتغيير هذا الجزء ليصبح غامقاً في عنوان URL وإلا فإنك تخاطر ربما بتعطيل الرابط.
كل ما تبقى هو إرسال الرابط! من ينقر على الرابط، سيقوم تلقائياً بتنزيل نسخة pdf من مستند جوجل Google.
يتيح لك وورد Word إخفاء النص حتى تتمكن من قراءة المستند أو طباعته كما لو كان النص غير موجود.
قد يبدو ذلك عديم الجدوى – فلماذا لا تزيل النص فقط إذا كنت لا تريد أن يقرأه شخص ما – ولكن النص المخفي يحتوي على بعض الاستخدامات المثيرة للاهتمام.
دعنا نلقي نظرة على ما هو النص المخفي (وما هو ليس كذلك)، ولماذا قد ترغب في إخفاء النص، وكيفية القيام بذلك.
ما هو النص المخفي؟
يقوم وورد Word بإخفاء النص باستخدام علامات التنسيق – بنفس الطريقة التي تقوم بتهيئة النص بها غامق أو مائل. بدلاً من إزالة النص، يطبق وورد Word علامة تنسيق تعني عدم عرض هذا النص.
نظراً لأن النص المخفي مجرد نص قياسي مع تطبيق علامات التنسيق، يمكن لأي شخص يمكنه تحرير المستند البحث عن نص مخفي وعرضه.
لذا، فهو ليس إجراءً أمنياً، ويجب ألا تعتمد مطلقاً على نص مخفي لمنع شخص محدد من قراءة شيء ما في المستند. إذا كنت لا تريد أن يقرأ أحدهم شيئاً كتبته، فإما أن تزيل النص بالكامل أو لا ترسل المستند إليه.
لماذا قد تريد إخفاء النص؟
إخفاء النص له استخداماته. إذا كنت ترغب في طباعة مستند دون عرض بعض النصوص، فيمكنك القيام بذلك باستخدام نص مخفي (على الرغم من أنك لم تقم بتشغيل خيار طباعة النص المخفي).
أحد الاستخدامات الرائعة لذلك هو إذا كان لديك مستند تريد طباعته وتسليمه لجمهور، لكنك أردت أن تحتوي نسختك من المستند على ملاحظات لك فقط.
قد تحتاج أيضاً إلى أشخاص مختلفين لمراجعة أجزاء مختلفة من المستند، ويعرض النص المخفي طريقة بسيطة لعرض الأجزاء التي تحتاج إلى شخص لمراجعتها فقط (طالما أنك لا تمانع في رؤية النص المخفي إذا وجد ذلك).
يمكنك أيضاً إخفاء الصور والكائنات المضمّنة الأخرى، والتي يمكن أن تقلل وقت الطباعة والتكلفة، بالإضافة إلى جعل المستند أكثر قابلية للقراءة إذا كنت تريد نصاً خالصاً فقط.
ملاحظة: يمكنك القيام بذلك فقط في عميل وورد Word على جهاز الكمبيوتر. لا تسمح لك تطبيقات Word Online و ووردWord لأجهزة أندرويد Android و آيفون iPhone (حتى الآن) بإخفاء النص.
كيف تخفي النص؟
إخفاء النص بسيط. حدد النص الذي تريد إخفاءه، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط وورد Word ، ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل يمين مجموعة الخط.
هذا يفتح نافذة الخط. قم بتشغيل الخيار مخفي ثم انقر فوق الزر موافق.
هذا كل ما في الأمر. لم يعد النص الذي حددته مرئياً كما لو كنت قد حذفته من المستند. إذا كان كل هذه الخطوات والنقرات بالماوس كثيراً جداً بالنسبة إليك، فهناك أيضاً اختصار لوحة المفاتيح لإخفاء النص – حدد النص واضغط على Ctrl + Shift + H.
كيف تخفي كائنات مثل الصور؟
تخفي الكائنات بنفس الطريقة التي تخفي بها النص – عن طريق تحديدها وتحديد الحقل مخفي في حقل الخط (أو باستخدام Ctrl + Shift + H).
تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان الكائن يستخدم خيار التفاف النص الافتراضي سطري مع النص، وهو عندما يعامل وورد Word كائناً كقطعة نصية أخرى فقط.
إذا كان الكائن يحتوي على خيار التفاف النص، ولكنك لا تزال تريد إخفاءه، فستضطر إلى إخفاء الفقرة التي يرتكز عليها الكائن. هذا يخفي الكائن المرتبط في نفس الوقت.
كيف يمكنك إظهار نص؟
لإظهار النص، قم بإلغاء العملية. حدده واضغط على Ctrl + Shift + H أو ألغِ تحديد حقل مخفي في لوحة الخط.
ولكن، كيف تحدد النص المخفي في المقام الأول إذا كنت لا تستطيع رؤيته؟ لأن النص المخفي هو مجرد نص عادي مع تطبيق علامات التنسيق، تحتاج إلى عرض كل علامات التنسيق. هذا يدل على النص المخفي الخاص بك.
لعرض جميع علامات التنسيق، انقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء.
يمكنك أيضاً الضغط على Ctrl + Shift + 8 إذا كنت تفضل ذلك. يعرض هذا جميع الأحرف غير القابلة للطباعة في المستند – أشياء مثل علامات الفقرات والمسافات.
يحتوي النص المخفي على خط منقط أسفله لتمييزه عن النص العادي.
حدد النص المخفي واستخدم Ctrl + Shift + H أو الإعداد الخط ثم مخفي لإظهار النص.
إذا كان لديك الكثير من النص المخفي لإظهاره، أو إذا كنت لا تريد الخوض في المستند بأكمله بحثاً عن نص مخفي، فلا مشكلة.
حدد النص بالكامل في المستند عن طريق الضغط على Ctrl + A ثم استخدم أياً من الطريقتين (Ctrl + Shift + H أو اذهب إلى الخط ثم مخفي) لإظهار كل النص المخفي في المستند بأكمله (باستثناء العناوين أو التذييلات التي يجب القيام بها بشكل منفصل).
انقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء أو الضغط على Ctrl + Shift + 8 مرة أخرى لإخفاء علامات التنسيق.
ذكرنا في الجزء العلوي من هذه المقالة أنه يمكنك فقط إخفاء / إظهار النص في عميل وورد Word وليس في Word Online.
ينطبق نفس الشيء على إظهار علامات التنسيق، التي يمكنك القيام بها في تطبيق وورد Word لسطح المكتب.
هل يمكنك حذف جميع النصوص المخفية في وقت واحد؟
قد تكون هناك طريقة للقيام باستخدام البحث والاستبدال، سنقدّمها لك لاحقاً فكن على اطلاع على مقالاتنا دائماً.
يمكنك استخدام هذه الطريقة لاختيار النص المخفي المراد إزالته، ولكن إذا كنت تريد فقط ضمان حذف أي نص مخفي، انتقل إلى ملف > البحث عن مشاكل > فحص مستند.
يظهر الخيار الذي تبحث عنه في الجزء السفلي تماماً، ويُطلق عليه نص مخفي. تأكد من إيقاف تشغيل أي خيارات أخرى (ما لم ترغب في استخدامها في الوقت نفسه) وانقر على الزر فحص.
إذا عثر مركز التحكم بالمستند Document Inspector على أي نص مخفي، فسيعرض لك الزر إزالة الكل. انقر فوق هذا الزر لحذف كل نص مخفي في المستند.
لا يمكنك التراجع عن هذا الإجراء، لذلك تأكد من أنك تريد بالفعل إزالة كل النص المخفي أو حفظ نسخة أخرى من المستند أولاً.
هل هذا يعمل مع المستندات المُشارَكة؟
إذا كنت تستخدم OneDrive أو SharePoint ، فيمكنك مشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين. لا يزال النص المخفي مخفياً عندما يعرض الأشخاص الذين شاركته المستند في Word Online لأن Word Online لا يسمح لك بإخفاء أو إظهار النص أو إظهار علامات التنسيق.
بالرغم من ذلك، لا يزال بالإمكان تنزيل نسخة وعرضها في تطبيق وورد Word. عندما يتم ذلك، يمكن النقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء ورؤية النص المخفي.
مرةً أخرى، لا تشارك مستنداً مع نص مخفي، إلا إذا كنت على راضياً مع هؤلاء الأشخاص الذين يُحتمَل أن يروا ما أخفيته.
تمتلك تطبيقات Windows 10 الحديثة أذونات يمكنك التحكم بها، تماماً مثل تطبيقات آيفون iPhone و آيباد iPad وتطبيقات أندرويد Android الحديثة. يمكنك التحكم في الوصول إلى الموارد مثل موقعك والكاميرا والميكروفون والصور.
يعمل هذا فقط مع التطبيقات الحديثة من المتجر Store ، والتي تعرف أيضاً باسم تطبيقات Universal Windows Platform (UWP).
يمكن لتطبيقات سطح المكتب الخاصة بـ ويندوز Windows Desktop التقليدية الوصول إلى كل شيء، ولا توجد طريقة للتحكم فيها.
كيفية إدارة أذونات التطبيقات بشكل فردي:
لإدارة أذونات تطبيق واحد، افتح صفحة تفاصيل التطبيق. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
من القائمة ابدأ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار أو لوحة التطبيق، وتحديد أكثر > إعدادات التطبيقات.
من شاشة الإعدادات، يمكنك التوجه إلى الإعدادات (رمز المسنن في قائمة ابدأ).
توجه إلى التطبيقات ثم اختر تطبيقات وميزات، وانقر على أحد التطبيقات، وانقر على خيارات متقدمة.
مرر لأسفل، وسترى الأذونات التي يمكن للتطبيق استخدامها ضمن أذونات التطبيق. يمكنك تشغيل أذونات التطبيق أو إيقافها للسماح أو عدم السماح بالوصول. تظهر هنا فقط الأذونات التي يقوم التطبيق بطلبها.
إذا كنت لا ترى قسم أذونات التطبيق، فلن يكون لدى التطبيق أي أذونات يمكنك التحكم فيها. فهو إما تطبيق حديث لا يطلب أذونات أو تطبيقاً عصرياً كلاسيكياً مع إمكانية الوصول إلى كل شيء.
كيفية إدارة فئات الأذونات:
يمكنك أيضاً إدارة الأذونات حسب الفئة. على سبيل المثال، يمكنك مشاهدة جميع التطبيقات على نظامك والتي يمكنها الوصول إلى كاميرا الويب.
للقيام بذلك، توجه إلى الإعدادات > الخصوصية. مرِّر لأسفل إلى قسم أذونات التطبيق في الشريط الجانبي الأيمن وانقر على نوع الإذن الذي ترغب في عرضه وإدارته.
على سبيل المثال، لمشاهدة التطبيقات التي لها حق الوصول إلى موقعك، انقر على الموقع.
مرِّر لأسفل في الجزء الأيسر، وسترى قسم اختيار التطبيقات التي يمكنها الدخول الذي يتيح لك اختيار التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى هذا النوع من البيانات بالذات.
تشمل الأذونات المتاحة حالياً الموقع، الكاميرا، الميكروفون، الإشعارات، معلومات الحساب، جهات الاتصال، التقويم، سجل المكالمات، البريد الإلكتروني، المهام، المراسلة، الراديو، الأجهزة الأخرى، تطبيقات الخلفية، تشخيصات التطبيقات، تنزيلات الملفات التلقائية، المستندات، الصور، الفيديو، ونظام الملفات.
يحتوي كل جزء على معلومات حول ما يفعله هذا الإذن بالتحديد، ولماذا قد ترغب في تعطيل الوصول إلى الإذن.
على سبيل المثال، يمكن للتطبيقات التي تحمل إذن الإشعار إرسال إشعارات إليك، بينما يمكن للتطبيقات التي تحتوي على إذن أجهزة الراديو تشغيل أجهزة الراديو مثل راديو البلوتوث أو إيقافه.
عندما يريد تطبيق ما الحصول على إذن للمرة الأولى، سيظهر لك رسالة طلب، ويمكنك السماح بالإذن أو رفضه في ذلك الوقت. يجب عليك إدارة أذونات التطبيقات لاحقاً إذا غيرت رأيك.
يعرض Microsoft OneDrive الآن حماية محتويات مجلدات سطح المكتب و المستندات و الصور.
يمكنك استخدام مجلدات تخزين الملفات القياسية، وسيقوم OneDrive بمزامنتها كما لو تم حفظها في مجلد OneDrive العادي.
هذه الميزة لا يتم تمكينها افتراضياً، ولكن يمكنك تنشيطها بعدد قليل من النقرات. إنه جزء من برنامج OneDrive المتوفر في Windows 10 ، ولكنه متاح أيضاً في OneDrive لـ Windows 7.
كيف يعمل؟
خدمات تخزين الملفات السحابية مثل OneDrive مريحة، ولكن هناك شيء واحد مزعج فيها: يجب عليك حفظ الملفات في مجلد OneDrive بدلاً من مجلدات سطح المكتب والوثائق والصور العادية.
ستقوم ميزة حماية المجلدات الجديدة من مايكروسوفت Microsoft بحماية محتويات مجلدات سطح المكتب والصور والمستندات بشكل اختياري عن طريق مزامنتها مع حساب OneDrive.
يمكنك بعد ذلك استرداد محتوياتها إذا فقدت جهاز الكمبيوتر، أو لمجرد الوصول إليها على أجهزة الكمبيوتر الأخرى.
إذا قمت بتمكين حماية المجلد لمجلد على جهازي كمبيوتر مختلفين، فستتم مزامنة محتويات هذا المجلد بين جهازي الكمبيوتر.
على سبيل المثال ، سيضمن OneDrive أن لديك نفس الملفات في مجلد المستندات على جميع أجهزة الكمبيوتر لديك، ةإن إضافة أي ملف إلى مجلد المستندات على جهاز كمبيوتر واحد سيتم إضافته تلقائياً إلى المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الآخر.
بمعنى آخر، تماماً مثل استخدام OneDrive لمزامنة ملفاتك بشكل طبيعي، باستثناء أنك تقوم بحفظ الملفات في مجلداتك العادية.
كيفية تمكين حماية مجلد في OneDrive:
للعثور على هذه الميزة، انقر على رمز OneDrive على شكل السحاب في منطقة الإشعارات، وانقر على المزيد، ثم انقر على الإعدادات.
في نافذة Microsoft OneDrive ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب حفظ تلقائي وانقر فوق الزر تحديث المجلدات.
لاحظ أنه إذا كنت لا ترى زر تحديث المجلدات هنا، فإن مايكروسوفت Microsoft تقول إن حسابك ليس مؤهلاً لحماية المجلد حتى الآن.
لسنا متأكدين بالضبط مما يجعل حسابك مؤهلاً، لكننا نعلم أن مايكروسوفت Microsoft تقوم بطرح هذه الميزة ببطء. إذا لم تكن لديك هذه الميزة حتى الآن، فتحقق مرة أخرى في المستقبل القريب.
سيطالبك OneDrive بإعداد حماية المجلدات الهامة. حدد المجلدات التي تريد مزامنتها مع OneDrive وانقر فوق بدء الحماية للبدء.
لسوء الحظ، يوفر OneDrive فقط حماية هذه المجلدات الثلاثة وليس المجلدات المضمنة الأخرى مثل الموسيقى والتنزيلات ومقاطع الفيديو.
إذا كان لديك Microsoft Outlook مثبتاً لديك، فقد ترى رسالة تقول أن OneDrive لا يمكنه حماية ملف Outlook.pst المخزن في مجلد المستندات.
هذا هو المجلد الافتراضي حيث يقوم Outlook بتخزين ملفات PST ، لذلك من الغريب أن لا تعمل تطبيقات مايكروسوفت Microsoft هذه معاً.
سيتعين عليك نقل ملف PST إلى مجلد آخر قبل أن تتمكن من حماية مجلد المستندات.
قد ترى أيضاً خطأً مماثلاً إذا كان لديك ملف دفتر ملاحظات محلي OneNote لن يتم مزامنته بحساب مايكروسوفت Microsoft لديك. ستحتاج إلى نقل ملف دفتر الملاحظات OneNote إلى مجلد آخر قبل المتابعة. راجع وثائق Microsoft للحصول على القائمة الكاملة للأخطاء التي قد تراها وحلولها.
سيبدأ OneDrive في مزامنة الملفات في أي مجلد قمت بتحديده. يمكنك عرض تقدم المزامنة من خلال النقر على رمز OneDrive على شكل السحابة في منطقة الإعلام.
يقوم OneDrive بالاستمرار بمراقبة المجلدات المحددة والحفاظ على مزامنة محتوياتها مع السحابة.
ستكون للملفات الموجودة في هذه المجلدات مؤشرات حالة متزامنة، تماماً كما يحدث عند تخزينها في مجلد OneDrive نفسه.
ستتوفر محتويات هذا المجلد في OneDrive على أجهزة كمبيوتر أخرى وعلى الويب وفي تطبيقات المحمول OneDrive.
سترى مجلدات سطح المكتب و المستندات و الصور في مجلد تخزين OneDrive الرئيسي.
إذا قمت بتمكين هذه الميزة على جهازي كمبيوتر منفصلين متصلين بنفس الحساب، فسيتم ضم محتويات المجلدات المحمية الخاصة بها.
هذا يؤدي إلى بعض السلوك الغريب. على سبيل المثال، إذا قمت بتمكين حماية الملفFolder Protection الخاص بمجلد سطح المكتب على جهازي كمبيوتر منفصلين مع تثبيت تطبيقات مختلفة، فستتم مزامنة اختصارات سطح المكتب بين أجهزة الكمبيوتر، وستنتهي بوجود اختصارات التطبيقات على كل كمبيوتر مكتبي.
يحدث هذا بسبب قيام OneDrive بمزامنة كل شيء، بما في ذلك ملفات الاختصار. ولكن هذه الملفات المختصرة سوف تقوم بتشغيل التطبيقات المثبتة فقط على جهاز الكمبيوتر الحالي.
سترى رسالة خطأ إذا كان التطبيق الذي أشاروا إليه غير موجود على جهاز الكمبيوتر الحالي.
إذا قمت فقط بتمكين هذه الميزة لمجلد سطح المكتب على جهاز كمبيوتر واحد أو لم يكن لديك أي اختصارات على سطح المكتب، فلن ترى مشكلة.
في Windows 10 ، ستستخدم الملفات التي تمت مزامنتها مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى ميزة الملفات عند الطلب في OneDrive. لن يتم تنزيلها على جهاز الكمبيوتر حتى تقوم بالنقر المزدوج عليها لفتحها.
كان OneDrive سابقاً طريقة مشابهة لمزامنة هذه المجلدات، ولكن مايكروسوفت Microsoft تعلن عن حماية المجلد باعتبارها ميزة جديدة.
تتميز حماية المجلد بواجهة أكثر سهولة في الاستخدام، وقد تكون أكثر موثوقية قليلاً أيضاً – لا نعلم.
كان المستخدمون المتقدمون قادرين دائماً على القيام بشيء مماثل بالاستفادة من الروابط الرمزية أيضاً. ولكن من الجميل أن تجعل مايكروسوفت Microsoft هذا الأمر أسهل في التنفيذ.
