في بعض الأحيان، تريد تضمين البيانات في جدول بيانات إكسل Excel في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
هناك طريقتان للقيام بذلك، اعتماداً على ما إذا كنت تريد الحفاظ على اتصال مع ورقة إكسل Excel المصدر. لنلقِ نظرة.
ما الفرق بين الربط والتضمين؟
لديك بالفعل ثلاثة خيارات لتضمين جدول بيانات في مستند وورد Word. الأول هو ببساطة عن طريق نسخ تلك البيانات من جدول البيانات، ثم لصقها في الوثيقة المستهدفة.
بالنسبة للجزء الأكبر، يعمل هذا فقط مع بيانات بسيطة بالفعل لأن هذه البيانات تصبح مجرد جدول أساسي أو مجموعة من الأعمدة في وورد Word (حسب خيار اللصق الذي تختاره).
على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيداً في بعض الأحيان، إلا أن الخيارين الآخرين – الربط والتضمين – أكثر قوة، وهما ما سنوضح لك كيفية القيام به في هذه المقالة.
كلاهما متشابهان إلى حد كبير، حيث ينتهي بك الأمر إلى إدخال جدول بيانات إكسل Excel فعلي في المستند الهدف.
سيبدو مثل ورقة إكسل Excel ، ويمكنك استخدام أدوات إكسل Excel للتلاعب بها. يأتي الاختلاف في كيفية معاملة هذين الخيارين لاتصالهما بجدول إكسل Excel الأصلي هذا:
- إذا قمت بربط ورقة عمل إكسل Excel في مستند، فإن المستند الهدف وورقة إكسل Excel الأصلية يحتفظان باتصال.
إذا قمت بتحديث ملف إكسل Excel ، فإن هذه التحديثات تنعكس تلقائياً في المستند الهدف.
- إذا قمت بتضمين ورقة عمل إكسل Excel في وثيقة، فهذا الاتصال معطل. لا يؤدي تحديث ورقة إكسل Excel الأصلية إلى تحديث البيانات في المستند الهدف تلقائياً.
هناك مزايا لكلا الطريقتين، بالطبع. تتمثل إحدى ميزات ربط مستند (بخلاف الحفاظ على الاتصال) في الحفاظ على حجم ملف مستند إكسل Excel صغيراً، لأن البيانات تظل في الغالب مخزنة في ورقة إكسل Excel وعرضها في وورد Word فقط.
عيب واحد هو أن ملف جدول البيانات الأصلي يحتاج إلى البقاء في نفس الموقع. إذا لم يحدث ذلك، فسيتعين عليك ربطه مرة أخرى.
وبما أنها تعتمد على الرابط إلى جدول البيانات الأصلي، فهي ليست مفيدة جداً إذا كنت بحاجة إلى توزيع المستند على الأشخاص الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى هذا الموقع.
من ناحية أخرى، يؤدي تضمين مستند إلى زيادة حجم مستند إكسل Excel ، نظراً لأن كل بيانات إكسل Excel مضمنة بالفعل في ملف وورد Word.
مع ذلك، هناك بعض المزايا المميزة للتضمين. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتوزيع هذا المستند على الأشخاص الذين قد لا يستطيعون الوصول إلى ورقة إكسل Excel الأصلية، أو إذا كان المستند بحاجة إلى إظهار ورقة إكسل Excel في نقطة زمنية محددة (بدلاً من الحصول على تحديث)، التضمين (وكسر الاتصال إلى الورقة الأصلية) سيكون أكثر منطقية.
لذلك، مع وضع كل ذلك في الاعتبار، فلنلقِ نظرة على كيفية ربط ورقة إكسل Excel وتضمينها في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل اكسل في مايكروسوفت وورد:
إن ربط أو دمج ورقة عمل إكسل Excel في وورد Word في الواقع بسيط جداً، وتكون عملية القيام به متطابقة تقريباً. ابدأ بفتح كل من ورقة عمل إكسل Excel ومستند وورد Word الذي تريد تحريره في نفس الوقت.
في إكسل Excel ، حدد الخلايا التي تريد ربطها أو تضمينها. إذا كنت ترغب في ربط ورقة العمل بأكملها أو تضمينها، فانقر فوق المربع الموجود عند منعطف الصفوف والأعمدة في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد الورقة بأكملها (جهة اليمين واليسار تختلف حسب لغة البرنامج المستخدم).
نسخ هذه الخلايا عن طريق الضغط على CTRL + C في ويندوز Windows أو Command + C في macOS.
يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة، ثم اختيار خيار نسخ في القائمة التي تظهر.
الآن، قم بالتبديل إلى مستند وورد Word وانقر لوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تذهب إليه المواد المرتبطة أو المدمجة.
في علامة تبويب الصفحة الرئيسية للشريط، انقر فوق السهم أسفل الزر لصق، ثم اختر أمر لصق خاص من القائمة المنسدلة.
هذا يفتح نافذة لصق خاص. وهنا ستجد المكان المختلف الوحيد في عمليات ربط ملف أو تضمينه.
إذا كنت تريد تضمين جدول البيانات، فاختر خيار لصق على اليمين. إذا كنت تريد ربط جدول البيانات، فاختر خيار لصق الرابط بدلاً من ذلك.
أياً كان الخيار الذي تختاره، ستقوم بعد ذلك بتحديد ورقة عمل Microsoft Excel كائن في المربع الموجود إلى اليمين، ثم انقر فوق الزر موافق.
سترى صفحة إكسل Excel (أو الخلايا التي حددتها) في مستند وورد Word.
إذا قمت بربط بيانات إكسل Excel ، فلا يمكنك تحريرها مباشرة في وورد Word ، ولكن يمكنك النقر نقراً مزدوجاً على أي مكان عليها لفتح ملف جدول البيانات الأصلي. ثم تنعكس أية تحديثات تقوم بإجرائها على جدول البيانات الأصلي في مستند وورد Word.
إذا قمت بدمج بيانات إكسل Excel ، فيمكنك تحريرها مباشرة في وورد Word. انقر نقراً مزدوجاً فوق أي مكان في جدول البيانات وستبقى في نفس نافذة وورد Word ، ولكن يتم استبدال شريط وورد Word بـ شريط Excel ويمكنك الوصول إلى كافة وظائف إكسل Excel. هذا فعلاً شيء رائع!
وعندما تريد التوقف عن تحرير جدول البيانات والرجوع إلى عناصر تحكم وورد Word ، انقر فوق أي مكان خارج جدول البيانات.
ملاحظة: إذا كنت تعمل على مستند وورد Word وترغب في تضمين جدول بيانات لم تقم بإنشائه بعد، فيمكنك ذلك.
يمكنك بالفعل إدراج جدول بيانات إكسل Excel مباشرة من القائمة المنسدلة للجدول على الشريط.
