يوفر فرز البيانات وتصفيتها في إكسل طريقة للتخلص من الفوضى والعثور على (وفرز) البيانات التي تريد رؤيتها فقط.

مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel لديه الكثير من الخيارات لتصفية مجموعات البيانات الضخمة إلى ما هو مطلوب فقط.

كيفية فرز البيانات في جداول بيانات إكسل:

في إكسل Excel، انقر داخل الخلية أعلى العمود الذي تريد فرزه.

في مثالنا، سنقوم بالنقر فوق الخلية D3 وفرز هذا العمود حسب الراتب.

من علامة التبويب بيانات أعلى الشريط الرئيسي، انقر فوق تصفية.

في أعلى كل عمود، سترى الآن سهماً. انقر فوق سهم العمود الذي ترغب في فرزه لإظهار قائمة تمكننا من فرز البيانات أو تصفيتها.

الطريقة الأولى والأكثر وضوحاً لفرز البيانات هي من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر، بافتراض أن لديك بيانات رقمية.

في هذه الحالة، نقوم بفرز الرواتب، لذلك سنقوم بالفرز من الأصغر إلى الأكبر من خلال النقر على الخيار العلوي.

يمكننا تطبيق نفس الفرز على أي من الأعمدة الأخرى، الفرز حسب تاريخ المباشرة، على سبيل المثال، عن طريق تحديد خيار الفرز من الأقدم إلى الأحدث في نفس القائمة.

تعمل خيارات الفرز هذه أيضاً مع أعمدة العمر والاسم. يمكننا الفرز حسب الأقدم إلى الأصغر سناً على سبيل المثال، أو ترتيب أسماء الموظفين أبجدياً بالنقر فوق السهم نفسه واختيار الخيار المناسب (الفرز من أ إلى ي).

كيفية تصفية البيانات في إكسل:

انقر فوق السهم بجوار الراتب لتصفية هذا العمود. في هذا المثال، سنقوم بتصفية أي شخص راتبه أكثر من 125000 ليرة سورية في الشهر.

نظراً لأن قائمتنا قصيرة، يمكننا القيام بذلك بطريقتين. الطريقة الأولى، والتي تعمل بشكل رائع في مثالنا، هي فقط إلغاء تحديد كل شخص يربح أكثر من 125000 ليرة ثم الضغط على موافق.

سيؤدي هذا إلى إزالة ثلاثة إدخالات من قائمتنا ويمكننا من رؤية (وفرز) العناصر المتبقية فقط.

هناك طريقة أخرى للقيام بذلك. دعنا نضغط على السهم بجوار الراتب مرة أخرى.

هذه المرة سنضغط على عوامل تصفية الأرقام من قائمة التصفية ثم اختيار أصغر من.

هنا يمكننا أيضاً تصفية نتائجنا، وإزالة أي شخص يكسب أكثر من 130000 ليرة سورية شهرياً. ولكن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث قد تضطر إلى القيام بالكثير من النقر اليدوي لإزالة الإدخالات.

إلى يسار مربع القائمة المنسدلة الذي يقول أصغر من، أدخل 130000 (أو أي رقم تريد استخدامه) ثم اضغط على موافق.

يمكننا استخدام هذا الفلتر لعدد من الأسباب الأخرى أيضاً. على سبيل المثال، يمكننا تصفية جميع الرواتب الأعلى من المتوسط بالنقر فوق أقل من المتوسط من نفس القائمة (عوامل تصفية الأرقام > أقل من المتوسط).

يمكننا أيضاً دمج عوامل التصفية. سنجد هنا جميع الرواتب التي تزيد عن 120 ألف ليرة سورية، لكنها أقل من 150 ألف ليرة سورية. أولاً، سنحدد أكبر من في القائمة المنسدلة كما في الصورة.

في القائمة المنسدلة أسفل القائمة السابقة، اختر أصغر من.

بجانب أكبر من سنضع 120000.

بجانب أصغر من أضف 150000.

انقر فوق موافق لتصفية البيانات، لن يتبقَّ سوى الرواتب التي تزيد عن 120000 ليرة سورية وأقل من 150000 ليرة.

كيفية تصفية البيانات من أعمدة متعددة مرة واحدة:

في هذا المثال، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ المباشرة بالعمل والراتب. سنبحث على وجه التحديد عن الأشخاص الذين تم تعيينهم بعد عام 2007، وراتبهم أقل من 130 ألف ليرة سورية في الشهر.

انقر فوق السهم الموجود بجوار الراتب لتصفية أي شخص يكسب 130000 ليرة أو أكثر في الشهر.

انقر على عوامل تصفية الأرقام ثم أصغر من.

أضف 130000 بجوار أصغر من ثم اضغط على موافق.

بعد ذلك، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ تعيين كل موظف، باستثناء أولئك الذين تم تعيينهم بعد عام 2007. للبدء، انقر على السهم بجوار تاريخ المباشرة ثم اختر عوامل تصفية التاريخ ثم بعد.

اكتب 2007 في الحقل الموجود على يسار يلي ثم اضغط على موافق. سيترك هذا الإجراء فقط الموظفين الذين يحصلون على أقل من 130 ألف ليرة سورية شهرياً والذين تم تعيينهم في عام 2007 أو بعد ذلك.

يحتوي إكسل Excel على عدد من خيارات التصفية القوية، وكل منها قابل للتخصيص بالقدر الذي تريده. بقليل من التفكير، يمكنك تصفية مجموعات البيانات الضخمة حتى تصل إلى أجزاء المعلومات المهمة فقط.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير سرعة تشغيل الفيديو في يوتيوب

كيفية تعيين خلفيات مختلفة ساطعة ومظلمة في واتساب

مراجعة برنامج iToolab UnlockGo الأفضل لتجاوز قفل أجهزة آيفون وآيباد

ما هي المعلومات والبيانات التي يعرفها ويخزنها فيسبوك عنك؟

كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail

يمكن أن يكون العثور على مجموع مربعات عدد من العناصر في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مهمة متكررة.

تتطلب الصيغة الأكثر وضوحاً الكثير من إدخال البيانات، على الرغم من وجود خيار أقل شهرة ينفذ لك نفس المهمة.

إيجاد مجموع المربعات لخلايا متعددة:

أنشئ عموداً جديداً في أي مكان تريده في جدول بيانات إكسل Excel وقم بتسميته. هنا سنقوم بإيجاد المربعات، ليس من الضروري أن تكون النتائج بجانب بعضها البعض، ولا في قسم الإخراج فقط؛ يمكن أن تجعلها في أي خلية تريدها في الصفحة.

اكتب الصيغة التالية في الخلية الأولى في العمود الجديد:

=SUMSQ(

من هنا يمكنك إضافة تركيبة الأحرف والأرقام من العمود والصف يدوياً، أو فقط النقر عليها بالماوس. سنستخدم الماوس حيث نملأ هذا القسم من الصيغة تلقائياً بالخلية A2 بالضغط عليها فقط بعد كتابة العبارة السابقة.

أضف فاصلة ثم نضيف الرقم التالي وهو داخل الخلية B2 هذه المرة. فقط اكتب B2 في الصيغة، أو انقر فوق الخلية الموافقة لتعبئتها تلقائياً.

أغلق القوس واضغط على Enter من لوحة المفاتيح لعرض مجموع كلا المربعين. بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد، فأضف خلايا إضافية عن طريق فصل كل منها بفاصلة داخل الصيغة.

لتطبيق نفس الصيغة على خلايا إضافية، ابحث عن المربع الصغير في الزاوية السفلية اليسرى للخلية التي تحوي الصيغة تريدها. في هذا المثال إنها C2.

انقر فوق المربع واسحبه لأسفل إلى الصف الأخير من أزواج الأرقام لإضافة مجموع المربعات تلقائياً.

إيجاد مجموع المربعات لعدد قليل من الخلايا:

في عمود مجموع مربعي الرقمين الذي أنشأناه في المثال السابق، ابدأ في كتابة الصيغة التالية في الخلية C2 في هذه حالتنا:

=SUM((A2)^2,(B2)^2)

بدلاً من ذلك، يمكننا فقط إضافة الأرقام بدلاً من الخلايا إلى الصيغة، لأن كلتا الحالتين توصلنا إلى نفس المكان. تبدو هذه الصيغة كما يلي:

=SUM((25)^2, (9)^2)

يمكنك تغيير هذه الصيغ حسب الحاجة، أو تغيير الخلايا، أو إضافة أرقام إضافية، أو البحث عن مجموع المربعات غير الموجودة في المصنف على سبيل المثال.

وبالرغم من أنه من الأسهل اتباع الدليل أعلاه، باستخدام صيغة SUMSQ للعثور على مربعات عناصر متعددة، إلا أنه غالباً ما يكون من الأسهل كتابة صيغة سريعة مثل هذه إذا لم تكن شيئاً ستكرره كثيراً داخل المصنف.

مقالات قد تعجبك:

كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail

كيفية معرفة حجم ذاكرة الوصول العشوائي (رام) RAM في هاتف أندرويد

كيفية إنشاء نسخة احتياطية محلية لملفات جوجل درايف

كيفية معرفة نوع بطاقة الرسوميات (GPU) في جهاز الكمبيوتر

كيفية إجراء مكالمات فيديو على الويب باستخدام جوجل دو Google Duo