يمكن أن تصبح ملفات PDF كبيرة جداً، خاصة إذا كنت تضيف الكثير من الصور والكائنات الأخرى إلى الملف. إذا أنشأت ملف PDF كبيراً جداً – ربما تحاول إرساله بالبريد الإلكتروني أو ربما يستغرق تحميله وقتاً طويلاً – فإليك كيفية ضغط ملف PDF إلى حجم أصغر.
مهما كان السبب، فإن تقليل حجم ملف PDF هو إجراء مباشر بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه. سننظر أدناه في بعض الطرق التي يمكنك بها تقليل حجم مستندات PDF في ويندوز Windows و MacOS مباشرة ومن خلال متصفح الويب.
كيفية الضغط المجاني للكتب الإلكترونية في ويندوز:
لا يمتلك مستخدمو ويندوز Windows برنامجاً يعالج ملفات PDF بشكل افتراضي، لذا من أجل فتح ملف وضغطه، يجب عليك تنزيل بعض برامج الجهات الخارجية.
نوصي باستخدام Free PDF Compressor. فهي خفيفة الوزن للغاية وتوفر مجموعة متنوعة من صفات الانضغاط التي يمكنك الاختيار من بينها.
بعد فتح PDF في Free PDF Compressor ، حدد معدل ضغط ثم اضغط على Compress لبدء العملية.
يتم حفظ الملف المضغوط حديثاً كنسخة في نفس الموقع مثل الملف الأصلي.
ضغط الكتب الإلكترونية في ماك:
إذا كنت بحاجة لضغط ملف PDF على نظام MacOS ، فأنت محظوظ. يمكن لمستخدمي ماك Mac استخدام تطبيق Preview المدمج لضغط ملفات PDF دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية.
أولاً، افتح ملفك في Preview بتحديد الملف في Finder ، واضغط على مفتاح المسافة Space ، ثم انقر فوق الزر Open with Preview.
في Preview ، توجه إلى File ثم Export.
في نافذة التصدير، حدد خيار Reduce File Size من القائمة المنسدلة Quartz-Filter ، ثم انقر فوق الزر Save .
لدينا تحذير واحد سريع حول هذه الخدعة. يستبدل المستند الأصلي بالمستند الجديد الذي تقوم بتصديره، لذلك قد ترغب في إنشاء نسخة أولاً في حالة عدم تحول الأشياء إلى الطريقة التي تريدها.
كيفية ضغط الكتب الإلكترونية عبر الويب:
إذا لم يكن تثبيت برنامج إضافي مناسباً لك، فإن استخدام أداة ضغط عبر الإنترنت هو الطريق الذي يجب اتباعه. نوصي بـ SmallPDF.
الأمر سهل وسريع، وأنت الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى ملفك. يتم أيضاً حذف الملف من الخوادم الخاصة بهم بعد ساعة.
بعد تحديد ملف للضغط، تستغرق عملية الضغط بضع ثوانٍ فقط. لقد تم عرض مقدار ضغط الملف وإعطاؤه رابط تنزيل لملفك الجديد.
سواء كنت تتعامل مع كتب إلكترونية كبيرة، أو أدلة مستخدم، أو ملفات PDF تفاعلية، فيمكن أن ينتهي الأمر بها أكبر من المتوقع، ولكن باستخدام أحد تطبيقات الضغط العديدة هناك، يمكنك الحفاظ على حجم الملف منخفضاً أثناء الحفاظ على الجودة سليمة.
قد لا تفكر في وورد Word كأداة لتصميم صفحات الويب، وهذا أمر جيد، فهو في الواقع ليس جيداً جداً لذلك الأمر، على أي حال.
لكن، إذا كان لديك مستند وورد Word موجود وتحتاج إلى تحويله إلى صفحة ويب لأي سبب من الأسباب، فقد قام وورد Word بتلبيتك ببعض الأدوات المضمّنة.
ملاحظة: نحن نستخدم Word 2016 في الأمثلة الخاصة بنا في هذه المقالة، ولكن القدرة على حفظ مستند كصفحة ويب (أو HTML) كانت متوفرة في العديد من إصدارات وورد Word السابقة.
إذا كنت تستخدم إصداراً أقدم من Word 2016، فقد لا ترى جميع الميزات التي نعرضها في هذه المقالة، ولكن ستتمكن من متابعة معظمها.
كيفية حفظ المستند كصفحة ويب:
أولاً، افتح المستند الذي تريد حفظه كصفحة ويب Web page. من القائمة ملف، اختر الأمر حفظ باسم، ثم انقر فوق الخيار استعراض.
في نافذة حفظ باسمSave As، انتقل إلى المكان الذي ترغب في تخزين ملفك به. ثم اكتب اسماً لصفحتك في مربع اسم الملف File name. بشكل افتراضي، سيتم بالفعل ملء اسم مستند وورد Word إذا قمت بحفظه مسبقاً.
بعد ذلك، انقر على القائمة المنسدلة حفظ كنوع Save As Type.
في القائمة، ستجد ثلاثة خيارات لحفظ المستند كصفحة ويب: صفحة ويب أحادية الملف Single File Web Page؛ صفحة ويب Web Page؛ وصفحة الويب، مفلترة Web Page, Filtered.
كل هذه الخيارات سوف تقوم بتحويل المستند إلى HTML (لغة ترميز النص التشعبي)، وهو المعيار الخاص بعرض النص على صفحة الويب.
مع ذلك، ينتج كل نوع من أنواع الملفات نوعاً مختلفاً إلى حد ما من ملف HTML. يعتمد أيهما يجب عليك استخدامه على تفضيلات النشر عبر الإنترنت وما إذا كنت تخطط لتحويل الملف مرة أخرى إلى مستند وورد Word لاحقاً.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الخيارات الثلاثة.
احفظ المستند كصفحة ويب مفلترة:
في معظم الحالات، يكون خيار صفحة الويب تم تصفيتها Web Page, Filtered أفضل طريقة لحفظ مستند وورد Word كصفحة ويب Web page.
فهو يحافظ على محتوى المستند وتنسيقه، ولكنه يزيل مجموعة من شيفرة HTML الإضافية التي لا تحتاجها، ويحافظ أيضاً على حجم الملف صغيراً.
يمنحك ذلك رمزاً نظيفاً وأسرع وقت لفتح الصفحة على الويب، ولكنه أيضاً يزيل عناصر تنسيق وورد Word الخاصة من المستند.
يجب عليك اختيار نوع الملف هذا فقط إذا كنت لا تخطط لتحويل صفحة الويب مرة أخرى إلى مستند وورد Word لاحقاً.
في القائمة المنسدلة حفظ كنوع Save as، انقر على خيار صفحة ويب، تمت تصفيتها أو Web Page, Filtered بالإنكليزية.
انقر فوق الزر تغيير العنوان.
في القائمة التي تظهر، اكتب عنواناً لصفحة الويب التي أنشأتها، ثم انقر فوق الزر موافق.
يظهر مربع تحذير يسألك عما إذا كنت متأكداً من رغبتك في تحويل المستند إلى ملف HTML، لأنه سيزيل العلامات والميزات الخاصة بـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. انقر فوق زر نعم.
الآن، سيكون لديك صفحة ويب محفوظة في المسار الذي اخترته. يمكنك تشغيله في المتصفح لديك للتحقق من ذلك، أو تحميله إلى موقع الويب الخاص بك.
بشكل افتراضي، يقوم وورد Word بحفظ ملف html الفعلي في أي مجلد قمت بتحديده، وكافة الصور الداعمة على الصفحة إلى مجلد فرعي.
ستحتاج إلى تحميل مجلد الصور هذا إلى موقع على الويب أيضاً للحفاظ عليها في الصفحة التي أنشأتها.
على الرغم من أننا سنتحدث عن ذلك بعد قليل، إلا أنه يمكنك تغيير هذا السلوك الافتراضي.
حفظ المستند كصفحة ويب:
يعمل خيار صفحة الويب أو Web page بالإنكليزية في القائمة المنسدلة حفظ كنوع بطريقة مختلفة قليلاً.
تماماً مثل خيار التصفية Filtered، يحفظ الصفحة على الويب كملف HTML ويحفظ أي صور داعمة في مجلد فرعي خاص بها.
مع ذلك، فإن خيار صفحة الويبWeb page يحافظ على أكبر قدر ممكن من تنسيق وورد Word ومعلومات المستندات الإضافية بدلاً من تصفية كل تلك الأشياء.
بالطبع، نظراً لأنها تحفظ هذه المعلومات، فإن الناتج سيكون أكبر قليلاً من الصفحة التي تمت تصفيتها.
سيتعين عليك التجريب معه قليلاً لمعرفة ما إذا كان يحفظ بالفعل الأنواع المحددة للتنسيق الذي تحتاج إليه على الصفحة التي أنشأتها، ولكنه بشكل عام يؤدي مهمة جيدة أكثر من الخيار السابق بالنسبة للحفاظ على بعض التنسيقات التي تريد بقاءها.
احفظ المستند كصفحة ويب ملف فردي:
يقوم خيار صفحة ويب أحادية الملف Single File Web Page بحفظ جميع معلومات التنسيق الممكنة (مثل خيار صفحة ويب Web page)، ولكن بدلاً من حفظ الصور في مجلد منفصل، يقوم بحفظ جميع الصور الداعمة التي أضفتها والصفحة نفسها كجزء من نفس الصفحة في ملف MHTML.
يمكن أن يكون مفيداً لتتبع الصفحات حيث قد تنسى إحضار ملفات الدعم المنفصلة، ولكن هذا الخيار يقدم أيضاً ملفاً أكبر حجماً بكثير.
في بعض الأحيان، يقترب حجم الملف الناتج من مجموع حجم الصفحة مع حجم ملفات الدعم (مثل الصور). ولكن في بعض الأحيان، يمكن أن تكون الملفات أكبر قليلاً، وذلك اعتماداً على ما تم حفظه.
إنه ليس الخيار الأفضل حقاً إذا كنت تخطط لجعل الصفحة جزءً من موقع ويب – على الأقل ليس المكان الذي تريد تحميل الصفحات فيه بسرعة.
لكن يمكن أن يكون مفيداً في ظروف محددة – مثل عندما ترغب في مشاركة مستند مع شخص ليس لديه طريقة أخرى لقراءة ملف وورد Word (ولا حتى الحلول المجانية) أو PDF.
ملاحظة: إذا كنت تمتلك مدونة Blog، يمكن أيضاً نشر مستند وورد Word مباشرةً إلى مدونتك باستخدام ميزات مشاركة وورد Word.
إنها تعمل بشكل مختلف قليلاً عما نتحدث عنه في هذه المقالة، لذا لن نتعمق في التفاصيل هنا، ولكن الأمر يستحق التدقيق والبحث فعلاً.
كيفية تكوين خيارات ويب إضافية:
يقدم وورد Word أيضاً عدداً من الخيارات المفيدة لتخصيص كيفية حفظ المستندات كصفحات ويب.
للوصول إلى هذه الخيارات، في القائمة حفظ باسم، افتح القائمة المنسدلة أدوات، ثم انقر فوق الزر خيارات الويب.
تشتمل نافذة خيارات الويب على خمس علامات تبويب يمكنك استخدامها لتهيئة الإعدادات المختلفة التي تحكم كيفية حفظ صفحات الويب.
تتضمن أنواع الأشياء التي يمكنك تهيئتها في علامات التبويب هذه:
علامة تبويب المتصفحBrowser tab: تتيح لك علامة التبويب هذه اختيار متصفح مستهدف لأسباب تتعلق بالتوافق (على الرغم من أن هذا الإعداد لا يهم كثيراً في هذه الأيام)، والسماح بـ PNG كتنسيق رسومي، والاعتماد على CSS لتنسيق الخط، ويوفر بعض الخيارات الصغيرة الأخرى.
علامة تبويب الملفاتFiles tab: يكون الخيار الكبير في علامة التبويب هذه هو التحكم فيما إذا كانت الملفات الداعمة (مثل الصور) منظمة في المجلد الخاص بها.
إذا قمت بإيقاف تشغيل هذا الخيار، فسيتم حفظ الملفات الداعمة في نفس المجلد مثل صفحة الويب.
هناك أيضاً خيارات لتحديد ما إذا كانت أسماء الملفات الطويلة مستخدمة وما إذا كانت تحديثات وورد Word تقوم بإحداث التغيير عند حفظ المستند.
علامة تبويب الصورPictures tab: تستخدم علامة التبويب هذه للتحكم في حجم الشاشة وكثافتها (عدد البكسلات في الإنش) للمستعرض الهدف.
يمكن أن تلتف الصور والنص بشكل مختلف وفقاً لدقة الفيديو الذي يتم عرضه بواسطتها.
ربما يكون الإعداد الافتراضي جيداً بما يكفي، لأنك لن تستخدم وورد Word فعلياً لإنشاء مواقع ويب متطورة.
لكن إذا فتحت صفحة الويب التي أنشأتها، فكل النص يلتف حول الصور بطرق غريبة، هذا هو الخيار الذي تقوم بتغييره.
علامة تبويب التشفيرEncoding tab: تتيح لك علامة التبويب هذه تغيير اللغة التي يتم ترميز الصفحة بها.
علامة تبويب الخطوطFonts tab: تتيح لك علامة التبويب هذه تحديد مجموعة الأحرف والخط المستخدم في الصفحة.
من الجيد بوجه عام ترك هذا الخيار بمفرده كما هو، لأن استخدام الخطوط المختلفة في المتصفحات يمكن أن يصبح أمراً غريباً (حيث أنك لن تعلم أبداً المتصفح الذي سيستخدمه الأشخاص). لكن تغيير مجموعات الأحرف للقراء بلغات مختلفة قد يكون مفيداً أكثر.
من المهم أيضاً معرفة أنه يتم تعيين هذه الخيارات على أساس كل مستند. قم بتعيين هذه الخيارات على مستند، وسيحتفظ هذا المستند بالإعدادات.
مع ذلك، ستستمر المستندات الأخرى التي تعمل بها باستخدام الإعدادات الافتراضية.
