يُعد القص والنسخ واللصق ثلاثة من أهم الميزات الأساسية المتوفرة لمستخدم الكمبيوتر، ولكن قد تتوقع أن يوفر لك مايكروسوفت وورد Microsoft Word خيارات أكثر من تلك فقط.
هناك حافظة أوفيس Office المدمجة والقوية جداً، والقادرة على اختيار تنسيق المحتوى الذي تلصقه، وغير ذلك الكثير. إليك كيف يعمل كل هذا.
الصق النص بالطريقة التي تريدها:
عندما تقوم بلصق نص باستخدام Ctrl + V ، يتم تعيين وورد Word افتراضياً للصق النص وأي تنسيق مطبق على هذا النص.
هذا يعني أن النص سيبدو كما لو كان في الموقع الأصلي. تقنياً، ينسخ وورد Word علامات التنسيق في النص، والتي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة.
هذا هو السبب في أنك قد تجد أن النص المنسوخ من موقع ويب يمكن أن يظهر بشكل أكبر في وورد Word. يتم تفسير علامات التنسيق بشكل مختلف عن طريق وورد Word مما هي عليه من خلال متصفح الويب.
بدلاً من الضغط على Ctrl + V ، يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية ثم اختيار لصق خاص لرؤية بعض الخيارات المختلفة.
تعرض القائمة المنسدلة لصق بعض الخيارات كرموز في الجزء العلوي. من اليسار إلى اليمين هذه:
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر: هذا هو الخيار الافتراضي الذي تحصل عليه عند الضغط على Ctrl + V ، كما هو موضح أعلاه.
- دمج التنسيق: يؤدي هذا الأمر إلى لصق النص الذي تم نسخه فقط، ولكن يغيّر التنسيق ليطابق النص المحيط الذي تدخله.
- الصورة: يقوم هذا الأمر بإدراج النص كصورة.
- الاحتفاظ بالنص فقط: يزيل هذا الأمر جميع التنسيقات من النص الأصلي. سيتخذ النص التنسيق الافتراضي للفقرة التي تقوم بإدراج النص فيها.
هناك أيضاً خياران آخران في القائمة المنسدلة لصق. يتيح لك الأمر لصق خاص لصق أي شيء قمت بنسخه كنوع مستند خاص.
على سبيل المثال، يمكنك اللصق كمستند وورد Word أو صورة أو حتى HTML. تتغير الخيارات المتاحة في الإطار لصق خاص بناءً على ما قمت بنسخه.
إذا قمت بنسخ نص، على سبيل المثال، يمكنك إدراجه كمستند وورد Word منفصل. إذا نسخت صورة، فيمكنك تغيير تنسيق الصورة عند اللصق (والذي سنتحدث عنه في القسم التالي).
يتيح لك خيار تعيين لصق افتراضي تغيير إجراء اللصق الافتراضي (عند الضغط على Ctrl + V) إذا كنت لا تريد أن يكون الاحتفاظ بتنسيق المصدر هو الإعداد الافتراضي.
لصق الصور بالطريقة التي تريدها:
عند لصق صورة في وورد Word ، فإنه يمنحك بعض المرونة في التنسيق. انقر فوق الصفحة الرئيسية> لصق> لصق خاص (بعد نسخ صورة) لرؤية الخيارات.
في هذه الحالة، نحن نلصق من الحافظة، حتى نتمكن من اختيار ما إذا كنا نريد أن تكون الصورة التي تم لصقها بتنسيق PNG أو BitMap.
إذا كنا نلحق ملف صورة، فسنحصل على خيار تضمينه كملف أو رابط إليه بدلاً منه (مما يقلل من حجم المستند).
بالمناسبة لدينا دليل كامل سيساعدك بالتأكيد على تقليل حجم مستندات وورد الكبيرة، انقر على هذا الرابط لمعاينته ثم عد إلى هنا لإكمال ما بدأت به.
يمكنك أيضاً اختيار ما إذا كانت صورك الملصقة الافتراضية تتوافق مع النص أو التفاف نص مختلف بالانتقال إلى ملف> خيارات> متقدم> إدراج / لصق الصور كـ.
إذا لم تكن متأكداً من التفاف النص، أو سبب تغييره فذلك سيلبي غرضك.
نسخ التنسيق وتطبيقه على نص آخر:
لقد حصلت على مجموعة التنسيق التي تريدها فقط، والآن تريد أن تبدو أجزاء أخرى مختلفة من المستند بنفس الشكل.
سيكون من المؤلم أن تضطر إلى تغيير كل كتلة من النص لتتطابق يدوياً، لذا يوفر وورد Word أداة نسخ التنسيق للمساعدة.
نسخ التنسيق يقوم بنسخ التنسيقات من النص المحدد ثم يلصقها في نص آخر. إذا قمت بتحديد فقرة بأكملها، فإنها تنسخ تنسيق الفقرة. إذا قمت بتحديد كلمات قليلة من النص، فإنها تنسخ أي تنسيق أحرف مطبق على هذا النص.
حدد النص بالتنسيق الذي تريد نسخه، واضغط الصفحة الرئيسية> نسخ التنسيق، ثم حدد النص الذي تريد لصق التنسيق إليه.
إذا كنت تريد لصق التنسيق إلى مواقع متعددة، فحدد النص ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الزر نسخ التنسيق. أي شيء تنقر فوقه أو تحدده سيتم لصقه بالتنسيق الأصلي، ويمكنك النقر فوق الزر نسخ التنسيق مرة أخرى لإيقاف تشغيله.
لمزيد من النصائح حول استخدام نسخ التنسيق، راجع دليلنا الكامل لنسخ التنسيق في وورد Word.
نسخ التغييرات المتعقبة من وثيقة واحدة إلى أخرى:
إذا كنت تستخدم التغييرات المتعقبة وترغب في نقل جزء من مستند إلى مستند جديد، فقد لا ترغب في فقد هذه التغييرات المتعقبة.
لحسن الحظ، لست مضطراً لذلك، ولكن ليس من الواضح دائماً كيفية القيام بذلك. هذا في المقام الأول لأنه يجب عليك إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات قبل نسخ النص.
هذا يبدو في البداية غير بديهي، ولكن هناك بعض المنطق وراء ذلك. إذا قمت بنسخ نص مع تغييرات متعقبة ولم تقم بإيقاف تشغيل الميزة أولاً، يفترض وورد Word أنك تريد نسخ هذا النص كما لو تم قبول كافة التغييرات.
باستخدام سبايك لقص أو نسخ الكثير من الأشياء ثم لصقها كلها في وقت واحد:
لقد كتبت مستنداً رائعاً وكل شيء جيد، إلا أنك تريد الآن نقل أجزاء مختلفة منه لإنشاء فقرة جديدة. أو ربما تريد الاطلاع على المستند ونسخ جميع أسماء الأشخاص في قائمة في مستند آخر.
في كلتا الحالتين، يعني هذا أنه سيتعين عليك قص أجزاء النص من المستند، والانتقال إلى موقع فقرتك الجديدة، ولصق النص فيها، ثم شطفها وتكرارها حتى تنتهي – أليس كذلك؟ خطأ.
السنبلة Spike هي واحدة من أفضل أسرار وورد Word المحفوظة.
في وورد Word ، يمكنك تحديد نص ما ثم النقر فوق Ctrl + F3 لقص هذا النص ووضعه في السنبلة Spike.
تريد نسخ بدلا من قص؟ ما عليك سوى النقر على زر التراجع بعد الضغط على Ctrl + F3 ، مما يؤدي إلى إبطال عملية قص النص وليس وضع النص في السنبلة Spike. يمكنك الاستمرار في فعل ذلك للحفاظ على إضافة المزيد من النص إلى السنبلة Spike.
عندما تكون على استعداد للصق كل شيء، ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق النص الذي قمت بجمعه ثم اضغط Shift + Ctrl + F3.
هذا لصق كل شيء في السنبلة Spike في هذا الموقع، وكذلك مسح كل شيء من السنبلة Spike. يتم لصق كل عنصر لديك في السنبلة Spike كفقرة خاصة به، مما يجعله طريقة رائعة لإنشاء قائمة.
استخدم حافظة Office أفضل بكثير:
دائمًا ما كانت حافظة ويندوز Windows محدودة إلى حد ما (على الرغم من أنها تحصل على بعض التحديثات عادة).
يمكنك نسخ شيء إلى الحافظة ثم لصقه في مكان آخر. أكبر قيود على حافظة ويندوز Windows هو أنه يحتوي على شيء واحد فقط في كل مرة. انسخ شيئاً جديداً وأي شيء كان موجوداً سيذهب.
أدخل حافظة أوفيس Office ، والتي يمكن تخزين ما يصل إلى 24 عنصراً مختلفاً. ليس عليك حتى نسخ الأشياء بطريقة مختلفة.
ما عليك سوى الاحتفاظ بنسخ الأشياء عن طريق تحديدها والضغط على Ctrl + C وتخزينها على حافظة ويندوز Windows.
عندما يحين وقت لصق المحتوى، يمكنك فتح حافظة Office بالنقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يسار الصفحة الرئيسية> الحافظة.
سترى قائمة لطيفة بالأشياء الـ 24 الأخيرة التي نسختها – النص والصور وأي شيء. يمكنك بعد ذلك لصق أو حذف عناصر فردية في القائمة.
إنها حقاً أداة رائعة!
