مايكروسوفت تطلق وضع Agent Mode في وورد وإكسل

ربما سمعنا من قبل عن “vibe coding“، وهو أسلوب يتيح للمبتدئين إنشاء تطبيقات باستخدام موجه بسيط للذكاء الاصطناعي، لكن الآن تسعى مايكروسوفت لتقديم مفهوم مشابه في تطبيقات Office الخاصة بها.

إذ تطلق الشركة وضعًا جديدًا يُدعى Agent Mode في Excel وWord، يمكنه إنشاء جداول بيانات ومستندات معقدة بمجرد إدخال موجه بسيط.

ويمكن للمستخدم عن طريق هذا الوضع الجديد إنشاء جداول قابلة للتدقيق، والتحديث، والتحقق منها

كما أطلقت أيضاً وكيلًا جديدًا لتطبيقات Office ضمن دردشة Copilot، مدعومًا بنماذج من شركة Anthropic، يمكنه إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint ومستندات Word من روبوت دردشة يعمل بأسلوب “vibe working”.

إن وضع Agent في Excel وWord هو نسخة أكثر قوة من تجربة Copilot التي أضافتها مايكروسوفت إلى تطبيقاتها، وهو مصمم لجعل الأجزاء المعقدة من Excel أكثر سهولة للمستخدمين غير المتخصصين.

فيما قال ممثل عن الشركة: “الأمر لا يقتصر على إجابات مساعدة بسيطة، بل يشمل مستندات وعروض تقديمية جاهزة للمجالس التنفيذية. إنها أعمال، بصراحة، يقوم بها عادةً مستشار مبتدئ، وتُنجز في دقائق.”

وضع Agent Mode يقوم أساسًا بتفكيك المهام المعقدة إلى خطوات منظمة ومخططة يمكن للمستخدم متابعتها بسهولة.

بعد ذلك، يستخدم نموذج GPT-5 من OpenAI لتحويل كل خطوة من خطوات إنشاء المستند إلى مهمة مستقلة ينفذها الوكيل الذكي تلقائيًا.

يشبه الأمر مشاهدة ماكرو تلقائي يعمل في الوقت الحقيقي، حيث يعرض كل ما يقوم به في الشريط الجانبي أثناء التنفيذ.

واتبعت مايكروسوفت نهجًا تدريجيًا في إدخال عناصر الذكاء الاصطناعي إلى Excel، وذلك نظرًا لأهمية البيانات التي يتعامل معها والتي تُعد من الركائز الأساسية في أعمال الشركات حول العالم.

تشير مايكروسوفت إلى أن وضع Agent Mode في Excel حقق معدل دقة بلغ 57.2٪ في اختبار SpreadsheetBench، وهو معيار لتقييم قدرة نماذج الذكاء الاصطناعي على تعديل جداول بيانات واقعية.

هذا الأداء يضع Agent Mode في مرتبة أعلى من أدوات مثل Shortcut.ai، ووكيل ChatGPT الذي يدعم ملفات .xlsx، وClaude Files Opus 4.1، لكنه لا يزال أقل من دقة البشر التي تبلغ 71.3٪.

أما في Word، فإن وضع Agent Mode يتجاوز ميزات الذكاء الاصطناعي الحالية مثل الكتابة وإعادة الصياغة والتلخيص، حيث يمكن من خلاله إنشاء المستندات بطريقة تفاعلية تُشبه vibe writing، أي كتابة بأسلوب حواري وتشاركي.”، فهو يتيح لـ Copilot صياغة المحتوى، واقتراح تحسينات، وتوضيح العناصر المطلوبة أثناء عملية الإنشاء.

على سبيل المثال يمكن إنشاء تقرير شهري باستخدام بيانات الأشهر السابقة، ليقوم Copilot بتلخيص أبرز النقاط والاختلافات مقارنة بالتقرير السابق.

يمكن لوكيل Office الجديد إنشاء عروض تقديمية كاملة ومهيكلة باستخدام PowerPoint، مع إجراء بحث مباشر عبر الإنترنت وعرض معاينة حية للشرائح أثناء الإنشاء.

وتأمل مايكروسوفت أن يساعد هذا الوكيل في تمييز Office عن الكمّ الهائل من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى التي تحاول أيضًا إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية.

سيكون وكيل Office الجديد من مايكروسوفت متاحًا أيضًا خارج تطبيقات Office من خلال دردشة Copilot. ويعتمد هذا الوكيل على نماذج الذكاء الاصطناعي من شركة Anthropic، حيث يمكنه إنشاء عروض تقديمية كاملة باستخدام PowerPoint أو مستندات Word انطلاقًا من موجه دردشة بسيط.

ختاماً فقد أصبح وضع Agent Mode في Copilot متاحاً لكل من Excel وWordاليوم ضمن برنامج Frontier لمشتركي Microsoft 365 Copilot أو لمشتركي Microsoft 365 بنسختي Personal / Family.

لكن في مرحلة الإطلاق، يتوفر نموذج Agent في Excel وWord فقط عبر النسخة الويب، على أن يتم دعم تطبيقات سطح المكتب قريبًا.

مقالات قد تعجبك

شاومي تكشف عن ملحق مميز لهاتفي 17 Pro و17 Pro Max
ميتا تطلق موجزاً جديداً لمقاطع الفيديو القصيرة المولدة بالذكاء الاصطناعي
سعر ومواصفات جهازي شاومي اللوحيين Xiaomi Pad 8 و Xiaomi Pad 8 Pro
كوالكوم تكشف عن معالجها الرائد Snapdragon 8 Elite Gen 5

مايكروسوفت تعمل على جعل معادلات إكسيل أكثر سهولة

أعلنت مايكروسوفت عن إجراء تحسينات في الإكمال التلقائي Autocomplete، وذلك حتى يصبح أكثر ذكاءًا بشكل يمكن الاعتماد عليه في أتمتة بعض المهام، مثل إعداد المعادلات Formulas. ذلك نقلًا عن The Verge.

على سبيل المثال، عند إدخال علامة التساوي في خلية، فسيحاول الإكسيل أن يقترح بذكاء نوع الصيغة التي يجب أن تستخدمها اعتمادًا على البيانات الموجودة حولها.

وفقًا لمنشور مدونة مايكروسوفت، فإن الميزة تعمل حاليًا باللغة الإنجليزية لنسخة الويب فقط، وستقترح معادلات المجموع، المتوسط، والعدد الأدنى والأقصى. 

جدير بالذكر أن لدى Google Spreadsheet خاصية مشابهة، وكان الجمع التلقائي في إكسيل منذ فترة طويلة طريقة سريعة لتطبيق المعادلات على البيانات.

حاليًا، تعد خاصية الإكمال التلقائي متاحة فقط لنسخة الويب من مايكروسوفت إكسيل، أي قد لا تشهد نسخ الحاسب الشخصي (ويندوز وماك) تلك الخاصية في المنظور القريب. كما تعمل الشركة على توفيها لجميع المستخدمين بأسرع وقت.

يتضمن المنشور أيضًا العديد من إعلانات الميزات الأخرى، بما في ذلك خاصية لإضافة الصور بنص بديل إلى الجداول، والتي سيتم إضافتها لنسخة الحاسب الشخصي والويب، كما تضيف الشركة أنواع بيانات Power Query المتداخلة والقدرة على الحصول على البيانات من المصفوفات الديناميكية إلى النسخة التجريبية للتطبيق. إحدى الميزات الأخرى التي يحتمل أن تكون مفيدة (ويسهل فهمها) لنسخة الويب هي “الروابط المقترحة”، والتي ستساعدك تلقائيًا على إصلاح الروابط المعطلة إلى الملفات الأخرى المخزنة في السحابة.

كيفية تطبيق ألوان متعاقبة (متناوبة) على صفوف إكسل

تتمثل إحدى طرق تسهيل قراءة بيانات جدول البيانات في تطبيق الألوان على الصفوف بشكل متناوب. يقدم مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel طريقتين يمكنك استخدام الطريقة الأفضل بالنسبة لك.

استخدم الجدول والنمط:

باستخدام جدول بنمط لون صف متناوب، يمكنك بسهولة تطبيق هذا الأمر بجهد قليل. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحويل بياناتك إلى جدول أو اختيار نمط لجدول موجود.

التحويل وتصميم الجدول:

إذا لم يتم تنسيق بياناتك كجدول، يمكنك تحويلها وتطبيق نمط في نفس الوقت. حدد جميع البيانات التي تريد تنسيقها وتوجه إلى علامة التبويب الشريط الرئيسي.

انقر فوق سهم القائمة المنسدلة تنسيق كجدول واختر نمط صف متناوب اللون.

قم بتأكيد نطاق الخلايا لبيانات الجدول وانقر على موافق.

ستتم بعد ذلك تنسيق بياناتك كجدول بنمط صف متناوب اللون.

تغيير نمط جدول موجود:

إذا كان لديك بالفعل جدول لبياناتك، فحدد أي خلية بداخله وانتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول.

لإظهار الأنماط بألوان صفوف متناوبة، حدد مربع الصفوف ذات التنسيق الخاص في قسم خيارات أنماط الجدول من الشريط.

ثم قم بتوسيع مربع أنماط سريعة واختر نمطاً بألوان صفوف متناوبة من أنظمة الألوان فاتح أو متوسط أو داكن.

استخدام التنسيق الشرطي:

ربما لا تريد تنسيق بياناتك كجدول. في هذه الحالة، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق ألوان الصف المتناوبة.

إذا كنت تريد فقط تطبيق اللون على نطاق خلايا معين، فحدد هذه الخلايا. لتلوين كل الصفوف المتناوبة في الورقة بأكملها، انقر فوق الزر تحديد الكل (مثلث) في الجزء العلوي الأيمن من الورقة.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وحدد سهم القائمة المنسدلة تنسيق شرطي في قسم الأنماط، واختر قاعدة جديدة.

في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة أدناه حدد نوع القاعدة، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.

في القسم السفلي أدناه، أدخل الصيغة التالية في مربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:

=MOD(ROW(),2)=0

ثم انقر على تنسيق واختر اللون الذي تريد استخدامه للصفوف المتناوبة في علامة التبويب تعبئة. يمكنك أيضاً استخدام نقش بلون أو بدون لون إذا أردت.

سترى معاينة للون في الأسفل. إذا كنت راضياً عن ذلك، فانقر على موافق.

ستعود بعد ذلك إلى مربع قاعدة تنسيق جديدة. هنا مرة أخرى، يمكنك تأكيد اللون في المعاينة في الأسفل. انقر فوق موافق لتطبيق القاعدة.

هذه الطريقة تقوم بتلوين الصفوف الزوجية بالتناوب.

إذا كنت تريد تطبيق لون على الصفوف الفردية أيضاً، فأنشئ قاعدة شرطية جديدة أخرى واستخدم هذه الصيغة:

=MOD(ROW(),2)=1

اتبع نفس الخطوات لاختيار اللون وتطبيق القاعدة.

يمنحك استخدام ألوان الصفوف المتناوبة لجدول البيانات لديك ولجمهورك طريقة لقراءة البيانات وتحليلها بوضوح.

كيفية نقل الأعمدة والصفوف في مايكروسوفت إكسل

إذا كنت تريد نقل عمود أو صف إلى موقع مختلف في جدول البيانات، فلديك خيارات متعددة للقيام بذلك في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel. سنوضح لك ما هي هذه الخيارات.

لاستخدام أي من الطرق التالية، أولاً، افتح جدول البيانات باستخدام مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز Windows أو ماك Mac.

كيفية تحريك عمود في إكسل:

لنقل عمود في جدول بيانات إكسل Excel، استخدم إما طريقة السحب والإفلات أو طريقة القص واللصق.

كيفية تحريك عمود بالسحب والإفلات في إكسل:

باستخدام طريقة السحب والإفلات في إكسل Excel، يمكنك تحريك أعمدة عن طريق سحبها وإفلاتها فقط.

لاستخدام هذه الطريقة، أولاً ابحث عن العمود الذي تريد نقله في جدول البيانات. في الجزء العلوي من هذا العمود، انقر فوق حرف العمود حتى يتم تحديد العمود بأكمله.

استخدم الماوس أو لوحة التتبع لإحضار المؤشر إلى طرف العمود. هذا يحول المؤشر إلى أيقونة ذات أربعة أسهم.

بينما يكون المؤشر على شكل أيقونة ذات أربعة أسهم، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح، ثم اسحب العمود إلى موقعه الجديد في جدول البيانات.

سيضع إكسل Excel العمود على يمين العمود حيث تقوم بإسقاطه.

وهذا كل شيء. العمود المحدد متاح الآن في موقعه الجديد.

كيفية نقل عمود بالقص واللصق في إكسل:

هناك طريقة أخرى لتحريك عمود في جدول البيانات وهي قص العمود ولصقه.

لاستخدام هذه الطريقة، ابحث عن العمود الذي تريد نقله في جدول البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الموجود أعلى هذا العمود وحدد قص من القائمة.

سترى خطاً منقطاً متحركاً حول العمود المحدد. هذا يؤكد قص العمود بنجاح.

ابحث عن العمود حيث تريد وضع العمود المحدد. سيضع إكسل Excel العمود الذي قمت بقصه على يسار هذا العمود الجديد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف هذا العمود الجديد وحدد إدراج خلايا مقصوصة من القائمة.

سيظهر العمود الأصلي على يمين العمود المحدد.

وهذه هي الطريقة التي تتنقل بها حول الأعمدة في جداول بيانات إكسل Excel!

كيفية تحريك صف (سطر) في Excel:

كما هو الحال مع الأعمدة، لديك طريقتان لتحريك الصفوف في جداول البيانات. استخدم إما السحب والإفلات أو القص واللصق للتنقل حول الصفوف المحددة.

كيفية تحريك صف بالسحب والإفلات:

لنقل صف إلى موقع جديد بسرعة، استخدم طريقة السحب والإفلات هذه.

أولاً، ابحث عن الصف المراد نقله في جدول البيانات. ثم انقر على رقم هذا الصف في أقصى يمين جدول البيانات.

مرر مؤشر الماوس فوق حدود الصف المحدد، وسيتحول المؤشر إلى رمز مكون من أربعة أسهم.

بينما لا يزال المؤشر رمزاً بأربعة أسهم، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح. ثم اسحب الصف إلى موقعه الجديد.

تم وضع صفك الآن في موقعه الجديد.

تحريك صف باستخدام القص واللصق في إكسل:

إذا كنت لا تفضل السحب والإفلات، فاستخدم طريقة القص واللصق لتحريك الصفوف.

أولاً، في جدول البيانات، ابحث عن الصف المراد نقله. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم هذا الصف وحدد قص من القائمة.

ابحث الآن عن الصف الذي تريد وضع الصف الذي قمت بقصه فوقه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم هذا الصف الجديد واختر إدراج خلايا مقصوصة من القائمة.

صفك الآن في موقعه الجديد.

مقالات قد تعجبك:

ما هي واجهة المستخدم UI وماذا تعني؟
ما هي تجربة المستخدم UX وعلى ماذا تدل؟
كيفية تحويل جهاز آيباد إلى لوح رسم
جولة افتراضية في المرآب الذي بدأت به شركة جوجل!
كيفية تحويل الصور من أي لاحقة إلى لاحقة JPG لتصغير حجمها

كيفية البحث عن الدالة (الصيغة) التي تحتاجها في إكسل

عندما تكتب دالة جديدة في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، فإن نصف المعركة هي إيجاد الصيغة الصحيحة لاستخدامها. لحسن الحظ، يوفر إكسل Excel طريقة لك لتحديد الدالة (الصيغة) التي تحتاجها لموقفك بسرعة.

الوصول إلى أداة إدراج دالة:

افتح جدول البيانات في إكسل Excel وحدد خلية. إذا كنت تخطط لإدراج الوظيفة بمجرد العثور عليها، فيجب تحديد الخلية. يمكنك بعد ذلك فتح ميزة إدراج دالة بإحدى طريقتين.

انقر فوق رمز إدراج دالة (fx) على الجانب الأيسر من شريط الصيغة.

انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وانقر فوق إدراج دالة على الجانب الأيمن من الشريط.

كيفية البحث عن دالة (صيغة) في إكسل:

عندما تفتح نافذة إدراج دالة، سترى خيار بحث مع مربع منسدل. يمنحك هذا طريقتين سهلتين للعثور على الصيغة التي تريدها.

لاستخدام البحث، أدخل كلمة رئيسية أو عبارة في مربع البحث عن وظيفة أعلى النافذة وانقر فوق انتقال.

على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن صيغة ستساعدك في الحسابات المتعلقة بالوقت والتاريخ، فحاول البحث عن الوقت time.

ستساعدك القائمة المنسدلة أيضاً في العثور بسرعة على وظيفة مفيدة. انقر فوقها بجوار أو تحديد فئة واختر فئة. سترى خيارات شائعة مثل المالية والمنطقية والنص والمزيد. من خلال تحديد فئة، سترى جميع الوظائف المتاحة بداخلها.

هناك فئة أخرى يجب معرفتها وهي قائمة الدالات الأخيرة. كما يوحي الاسم، ستجد تلك الوظائف التي استخدمتها مؤخراً هنا.

يمكن أن يكون هذا مفيداً إذا استخدمت دالة، على سبيل المثال، الأسبوع الماضي، ولكن لا يمكنك تذكر ما كانت عليه. تحقق من هذه الفئة وقد تظهر لك الوظيفة.

في معظم الحالات، سواء كنت تبحث عن فئة أو حددتها، يؤدي هذا ببساطة إلى تضييق الخيارات بالنسبة لك.

لذا فإن الخطوة التالية في العثور على الوظيفة التي تحتاجها هي التحقق من وصف الدالة. انقر فوق إحدى الصيغ في القائمة وسترى وصفها وبنيتها في الجزء السفلي من النافذة.

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى دالة التربيع. يمكنك أن ترى أن إكسل Excel يقدم بعض الخيارات المختلفة. من خلال تحديد كل منها وعرض أوصافها، يجب أن تكون قادراً على رؤية الوصف الصحيح لك.

إذا قمت بمجرد تضييق نطاق خيارات الوظائف وعرض الأوصاف، فأنت لا تزال غير متأكد مما إذا كانت الوظيفة المناسبة لك، يمكنك الحصول على مساعدة إضافية.

حدد الوظيفة في القائمة وانقر فوق تعليمات حول هذه الدالة في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

ينقلك هذا إلى موقع دعم مايكروسوفت Microsoft على الويب للصيغة التي توفر معلومات إضافية وأمثلة للاستخدامات.

استخدام الصيغة (الدالة) التي تجدها:

عند تحديد الوظيفة التي تريد استخدامها، تأكد من تحديد الخلية التي تريد إدراجها فيها. ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الصيغة في القائمة أو حددها وانقر فوق موافق.

سترى بعد ذلك أداة وسيطات الدالة مفتوحة لك لإعداد الصيغة باستخدام الدالة.

في الجزء العلوي، أدخل مجموعة البيانات أو الرقم أو المصفوفة أو أياً كان ما تستدعيه الوظيفة.

في الجزء السفلي، ستلاحظ هذا الوصف المختصر للصيغة مرة أخرى، لكنك سترى أيضاً تفاصيل إضافية وناتج الصيغة النهائي.

دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. هنا، اخترنا دالة SUM. في نافذة وسيطات الدالة، أدخلنا نطاق الخلايا في المربع رقم 1. يمكنك أن ترى على يسار المربع، القيم الموجودة في تلك الخلايا ويمكنك عرض نتيجة الصيغة في مكانين في النافذة.

عند الانتهاء من إضافة جميع التفاصيل الخاصة بالصيغة، انقر فوق موافق وستظهر الصيغة في خليتك بنتائجها.

جرب الإكمال التلقائي للصيغ:

هناك طريقة أخرى للعثور على دالة في إكسل Excel وهي استخدام الإكمال التلقائي للصيغ. يكون هذا مفيداً إذا كنت تعرف الوظيفة التي تريدها ولكنك غير متأكد من الشكل الذي تحتاجه.

عندما تكتب علامة يساوي (=) في خلية وتبدأ في إدخال الأحرف الأولى من دالة، سترى قائمة منسدلة بالمطابقات. يمكنك النقر فوق كل خيار في القائمة لرؤية عرض الوصف الخاص به بجانبه.

ثم لاستخدام الوظيفة، انقر نقراً مزدوجاً عليها وسترى الوسيطات التي تحتاجها.

على سبيل المثال، نعلم أننا بحاجة إلى وظيفة COUNT، لكننا لسنا متأكدين منها. ندخل =COUNT ونرى قائمة منسدلة بالخيارات. يتيح لنا وصف COUNTIF معرفة أن هذا هو الوصف الذي نحتاجه.

ننقر نقراً مزدوجاً على COUNTIF في القائمة ثم نرى المدخلات (البارامترات) اللازمة للصيغة. هذا يسمح لنا ببساطة بإدخال ما هو مطلوب وإكمال الصيغة.

قد يكون العمل مع الدوال والصيغ في إكسل Excel مخيفاً بعض الشيء إذا لم تفعل ذلك كثيراً. ولكن مع ميزات مفيدة مثل هذه، يمكن أن يكون العثور على الوظيفة التي تحتاجها واستخدامها أسهل كثيراً.

مقالات قد تعجبك:

زر إيقاف تشغيل ويندوز 10 لا يقوم بإيقاف تشغيل النظام بشكل كامل
حل ربما يفيد في إلغاء جمود نظام ويندوز
يوجد الكثير من مهام إنفيديا في إدارة المهام، ما هي؟ وهل من الخطأ إنهائها؟
ما هي عملية مضيف الخدمات svchost.exe في إدارة مهام ويندوز ؟ ولم يوجد العديد منها قيد العمل
كيفية مراقبة استخدام معالج الرسوميات في ويندوز

كيفية إدراج بيانات من صورة في إكسل على الهاتف المحمول

من الصعب إدخال الكثير من البيانات يدوياً من المواد المطبوعة إلى جدول بيانات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، خاصةً على الهاتف المحمول.

يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء على المهام الشاقة باستخدام ميزة البيانات من الصورة.

تقوم ميزة بيانات من الصورة في إكسل Excel بمسح صورة (على سبيل المثال، جدول قيم مطبوع في مجلة، أو نسخة مطبوعة من المعاملات المالية، أو حتى لقطة شاشة لجدول من موقع ويب) وتحللها للعثور على البيانات ذات الصلة.

بعد إعطائك الفرصة لتحرير أي بيانات يعثر عليها، يقوم بعد ذلك باستيراد كل شيء إلى جدول البيانات الذي تعمل عليه.

تتوفر هذه الميزة حالياً في إكسل على نظام ماك Excel for Mac وآيفون iPhone وأندرويد Android. لا توجد أي معلومات حتى الآن عن موعد مشاركة مستخدمي ويندوز Windows في هذه الميزة.

الخطوة الأولى: الدخول إلى خيار البيانات من الصورة:

باستخدام الكاميرا على جهاز أندرويد Android أو آيفون iPhone أو آيباد iPad، يمكنك التقاط بيانات الجدول التي تحتاجها من مواقع مثل موقع ويب أو ورقة مطبوعة.

يمكنك أيضاً استخدام صورة محفوظة مسبقاً على جهازك.

بمجرد سحب هذه التفاصيل إلى إكسل Excel، يمكنك مراجعتها للتعديلات أو التصحيحات ثم إدراجها في جدول البيانات.

افتح مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على جهازك المحمول ثم جدول البيانات الذي تريد استخدامه. للبدء، انقر على خلية تريد إدراج البيانات فيها.

بناءً على كيفية عرض إكسل Excel واستخدامه على هاتفك المحمول، قد ترى أو لا ترى رمز ميزة البيانات من الصورة في شريط الأدوات في الجزء السفلي.

إذا كنت تراها كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، فانقر فوقها. إذا كنت لا ترى الرمز ولكنك ترى أسماء أوراقك بدلاً من ذلك، فانقر على علامة التبويب جداول البيانات كما في الصورة لعرض شريط الأدوات.

يمكنك أيضاً استخدام الشريط الأساسي العلوي. اضغط على أيقونة تحرير في الجزء العلوي.

اختر إدراج في القائمة.

انقر الآن على البيانات من الصورة.

إذا كنت تستخدم جهازاً لوحياً، فاستخدم علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي ثم اختر بيانات من الصورة.

الخطوة 2: إدخال البيانات:

لديك خياران لإدراج البيانات باستخدام ميزة بيانات من الصورة في إكسل Excel. الأول هو التقاط صورة باستخدام كاميرا جهازك. والثاني هو إدراج البيانات من صورة قمت بحفظها بالفعل على جهازك.

إدخال البيانات باستخدام كاميرا الجهاز:

بمجرد النقر فوق خيار البيانات من الصورة، ستتحول شاشة جهازك إلى عدسة الكاميرا. قم بوضع الجدول الذي تريد التقاطه أمام الكاميرا. عندما تكون راضياً عن الالتقاط، انقر على زر التصوير في الجزء السفلي لالتقاط الصورة.

بعد ذلك، يمكنك اقتصاص الصورة عن طريق سحب الحواف أو الزوايا. خذ وقتك للتركيز على البيانات والتخلص من أي كائنات أو نصوص خلفية غير ضرورية.

عند الانتهاء، اضغط على متابعة على أندرويد Android أو تأكيد Confirm على آيفون iPhone وآيباد iPad لاستخدام الصورة.

ملاحظة: إذا لم تكن راضٍ عن الصورة، انقر على إعادة الالتقاط على أندرويد Android أو إلغاء Cancel على آيفون iPhone أو آيباد iPad والتقط الصورة مرة أخرى.

سيقوم بعد ذلك إكسل Excel باستخراج البيانات من الصورة لتعمل عليها.

إدخال البيانات من صورة محفوظة:

إذا كنت قد التقطت بالفعل صورة أو لقطة شاشة للبيانات وحفظتها على جهازك، فقم بالنقر فوق رمز الوسائط لإضافة المزيد من الصور في شاشة عدسة الكاميرا.

حدد الصورة وسيتم عرضها في نافذة عدسة الكاميرا حيث يمكنك قصها كما هو الحال مع حالة التقاط الكاميرا أعلاه. ومن ثم الضغط على متابعة أو تأكيد Confirm لاستخدام الصورة.

الخطوة 3: مراجعة البيانات وإدخالها:

عند اكتمال العملية، سترى شاشة من جزأين في إكسل Excel. يُظهر الجزء العلوي الصورة، بينما يحتوي الجزء السفلي على البيانات التي عمل إكسل Excel على استخراجها منها. حان الوقت الآن لمراجعة البيانات قبل إدراجها في جدول البيانات.

اعتماداً على جودة الصورة والمحتوى، قد تحتاج إلى ضبط بعض الأمور. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أن بعض الأحرف مثل حقوق النشر أو الرموز المسجلة والنقاط النقطية والرموز أو الصور لا تُعرض بشكل صحيح.

سيقوم إكسل Excel بتمييز جميع العناصر التي تحتاج إلى مراجعتك في الجزء السفلي من الشاشة. اضغط على واحدة لبدء الاستعراض. يمكنك تحديد كل جزء تريده ثم النقر فوق تحرير لإجراء تغيير.

عند الانتهاء من مراجعة كافة العناصر المعنية، يمكنك بعد ذلك النقر على فتح في أندرويد Android أو إدراج Insert على آيفون iPhone وآيباد iPad لوضع البيانات في جدول البيانات.

بمجرد أن تكون البيانات جاهزة في ورقة إكسل Excel، يمكنك العمل معها كما تفعل مع أي بيانات أخرى.

مقالات قد تعجبك:

هل ستجعل مايكروسوفت نظام ويندوز 10 خدمة اشتراك مدفوعة؟
كيفية البحث عن التغريدات القديمة وحذفها في تويتر
كيفية فتح أو تعديل ملف PSD دون استخدام برنامج الفوتوشوب
ما هي ملفات EPUB ؟ وكيف يمكن فتحها؟
ما هي عملية ضغط الملفات ؟ وكيف تتم ؟

كيفية إدراج وتخصيص سطر التوقيع في إكسل

إذا كانت لديك ورقة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel تحتاج إلى شخص ما للتحقق منها أو تأكيدها أو الموافقة عليها، فيمكنك جعله يوقعها.

سنعرض لك هنا كيفية إضافة سطر توقيع وتخصيصه في جدول بيانات مايكروسوفت Microsoft Excel.

غالباً ما نفكر في سطور التوقيع عند العقود والمستندات القانونية والاتفاقيات العقارية. يمكنك إنشاء هذه الأنواع من المستندات وطلب التوقيعات باستخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

ولكن مع الفائدة الكبيرة لـ إكسل Excel لتتبع الشؤون المالية للشركة، والجداول الزمنية للموظفين، والسجلات، فقد تحتاج إلى توقيع في جدول بيانات أيضاً.

افتح مصنف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على نظام التشغيل ويندوز Windows 10 بالإضافة إلى الورقة التي تريد استخدامها.

حتى كتابة هذه السطور، لا يتوفر كائن سطر التوقيع Signature Line في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على الويب أو لنظام التشغيل ماك Mac.

انتقل إلى علامة التبويب إدراج، وعلى الجانب الأيمن من الشريط انقر فوق نص. في المربع المنسدل اختر سطر التوقيع Signature Line ثم سطر توقيع Microsoft Office.

ستفتح لك نافذة تخصيص لإعداد سطر التوقيع حسب تفضيلاتك. على الرغم من أن كل عنصر اختياري، فقد تجد واحداً أو أكثر مفيداً للمستند الذي يتطلب التوقيع.

  • المُوقِّع المقترح: أدخل اسم الشخص الذي سيوقع المستند.
  • عنوان الموقّع المقترح: أدخل عنوان أو منصب الشخص الذي سيوقّع.
  • عنوان البريد الإلكتروني للموقع المقترح: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للموقِّع.
  • تعليمات للموقّع: إذا كانت لديك تعليمات خاصة، يمكنك إدخالها هنا. يمكنك أيضاً تضمين تفاصيل للتحقق من المعلومات أو السرية أو شيء مشابه.
  • السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار “توقيع”: حدد المربع لتضمين هذا الخيار إذا كنت تريد السماح بالملاحظات، أو يمكنك مطالبتهم بترك بعضها في منطقة تعليمات الموقّع.
  • إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع: من الشائع تضمين التاريخ الذي وقعت فيه على مستند، لذلك يجب عليك بالتأكيد تحديد المربع لتضمين ذلك.

عند الانتهاء من ضبط هذه العناصر، انقر فوق موافق لإدراج سطر التوقيع. يمكنك بعد ذلك تحريك سطر التوقيع بسحب المربع الخاص به، أو يمكنك تغيير حجمه عن طريق سحب أحد حوافه أو زواياه.

إذا كنت تريد تحرير عناصر إعداد التوقيع المدرجة أعلاه بعد إدراج سطر التوقيع، فهذا سهل. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع سطر التوقيع في الورقة واختر إعداد التوقيع.

الآن بعد أن أصبح لديك سطر التوقيع في ورقة عمل مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، يمكنك حفظ المصنف. شاركه أو اطبعه للحصول على التوقيع.

إذا قمت بطباعة الورقة، فلن يتم عرض عناصر مثل الإرشادات الموجهة للموقِّع. يمكن عرض هذه العناصر (جنباً إلى جنب مع التاريخ الذي وقعوا فيه على المصنف) عندما يقوم المستلم بالتوقيع رقمياً على المستند.

في المرة التالية التي يكون لديك فيها جدول بيانات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يحتاج إلى توقيع، تذكر مدى سهولة إدراج سطر توقيع.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تعطيل إلغاء تثبيت أو حذف الملحقات Extensions في متصفح إيدج Edge
كيفية العثور على رقم نموذج آيفون أو آيباد لتحديد (طراز) نوع الجهاز
كيفية تشغيل الوضع المظلم (الليلي) تلقائياً عند غروب الشمس في أندرويد
كيفية إجراء مكالمات فيديو على الويب باستخدام جوجل دو Google Duo
كيفية العثور على رقم نموذج آيفون أو آيباد لتحديد (طراز) نوع الجهاز

كيفية تعبئة خلايا إكسل تلقائياً بالتعبئة السريعة والتعبئة التلقائية

الكثير من المهام التي تحتاج لإكمالها في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مملة. لحسن الحظ، يحتوي مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على العديد من الميزات التي تجعل هذا النوع من عمل جداول البيانات محتملاً.

سنلقي نظرة على اثنين منها: التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية.

كيفية استخدام ميزة تعبئة سريعة في مايكروسوفت إكسل:

يمكن للتعبئة السريعة اكتشاف الأنماط في البيانات تلقائياً ومساعدتك في ملء الخلايا بسرعة.

على سبيل المثال، إذا بدأنا بقائمة من الأسماء الكاملة (الاسم الأول واسم العائلة)، ولكننا قررنا بعد ذلك أنه كان يجب علينا تقسيمها إلى أعمدة منفصلة، يمكن لأداة تعبئة سريعة Flash Fill أتمتة الكثير من العمل.

للبدء، لنفترض أن لدينا قائمة بالأسماء. في العمود حيث تريد وضع الأسماء الأولى، اكتب الاسم الأول فقط من الخلية الأولى.

انقر فوق علامة التبويب البيانات على الشريط الموجود أعلى نافذة مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel.

ثم، انقر فوق الزر تعبئة سريعة في قسم أدوات البيانات.

كما ترى، اكتشف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، وملأت الأداة تعبئة سريعة Flash Fill بقية خلايانا في هذا العمود بالاسم الأول فقط.

الآن بعد أن عرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel النمط، يجب أن يعرض لك معاينة أثناء الكتابة. جرب هذا: في الخلية التالية التي كتبت فيها الاسم الأول، اكتب اسم العائلة المقابل.

إذا نقرنا على Enter على لوحة المفاتيح، مما نقلنا إلى الخلية أدناه، يقترح مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel الآن جميع الأسماء الأخيرة في أماكنها المناسبة.

انقر فوق Enter لقبول الاقتراح، وستقوم أداة التعبئة السريعة Flash Fill تلقائياً بإكمال باقي الخلايا في هذا العمود.

كيفية استخدام الملء التلقائي في مايكروسوفت إكسل:

تعمل ميزة الملء التلقائي مثل التعبئة السريعة، على الرغم من أنها مناسبة بشكل أفضل للمهام التي تتضمن عدداً كبيراً من الخلايا.

من الأفضل أيضاً للخلايا التي لديها نمط أكثر وضوحاً، مثل الأرقام، على سبيل المثال.

لمعرفة كيفية عملها، دعنا نكتب بعض الأرقام كما في الصورة.

انقر واسحب لتحديد كلتا الخليتين.

ابحث عن المربع الصغير الموجود في أسفل يسار الخلية واسحبه لأسفل. يمكنك سحبها بقدر ما تريد.

تعرف مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على النمط وملأ جميع الخلايا أدناه التي أخبرته بها.

لكن هذا لا يصلح للأرقام فقط. يعد الملء التلقائي رائعاً لجميع أنواع الأنماط، مثل الأيام والأشهر، على سبيل المثال. دعنا نكتب القليل للبدء(جربنا أسماء الأشهر باللغة العربية فلم يتمكن البرنامج من التعرف عليها).

تماماً كما في المثال السابق، إذا نقرنا على المربع الموجود في أسفل اليسار وقمنا بسحبه لأسفل، فسيقوم مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel بملء جميع الخلايا أدناه باستخدام ميزة الملء التلقائي.

يعد استخدام التعبئة السريعة والتعبئة التلقائية طريقتين سهلتين لأتمتة عملك في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، طالما أنه نمط واضح.

على الرغم من أن مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel يفاجئنا أحياناً بقدرته على اكتشاف أنماط أكثر تعقيداً، إلا أنه ليس شيئاً يمكنك الاعتماد عليه.

التزم بالأشياء السهلة للحصول على أفضل النتائج وأكثرها اتساقاً.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تعطيل الإشعارات في نظام ويندوز 10
أسرع الطرق للبحث عن الملفات في ويندوز
نصائح لنشر صور ومقاطع فيديو أفضل على إنستغرام
كيفية البحث باستخدام الصور من خلال بحث الصور العكسي من جوجل
كيف سيزيد نظام أندرويد P من عمر البطارية ؟

كيفية فرز البيانات وتصفيتها في مايكروسوفت إكسل

يوفر فرز البيانات وتصفيتها في إكسل طريقة للتخلص من الفوضى والعثور على (وفرز) البيانات التي تريد رؤيتها فقط.

مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel لديه الكثير من الخيارات لتصفية مجموعات البيانات الضخمة إلى ما هو مطلوب فقط.

كيفية فرز البيانات في جداول بيانات إكسل:

في إكسل Excel، انقر داخل الخلية أعلى العمود الذي تريد فرزه.

في مثالنا، سنقوم بالنقر فوق الخلية D3 وفرز هذا العمود حسب الراتب.

من علامة التبويب بيانات أعلى الشريط الرئيسي، انقر فوق تصفية.

في أعلى كل عمود، سترى الآن سهماً. انقر فوق سهم العمود الذي ترغب في فرزه لإظهار قائمة تمكننا من فرز البيانات أو تصفيتها.

الطريقة الأولى والأكثر وضوحاً لفرز البيانات هي من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر، بافتراض أن لديك بيانات رقمية.

في هذه الحالة، نقوم بفرز الرواتب، لذلك سنقوم بالفرز من الأصغر إلى الأكبر من خلال النقر على الخيار العلوي.

يمكننا تطبيق نفس الفرز على أي من الأعمدة الأخرى، الفرز حسب تاريخ المباشرة، على سبيل المثال، عن طريق تحديد خيار الفرز من الأقدم إلى الأحدث في نفس القائمة.

تعمل خيارات الفرز هذه أيضاً مع أعمدة العمر والاسم. يمكننا الفرز حسب الأقدم إلى الأصغر سناً على سبيل المثال، أو ترتيب أسماء الموظفين أبجدياً بالنقر فوق السهم نفسه واختيار الخيار المناسب (الفرز من أ إلى ي).

كيفية تصفية البيانات في إكسل:

انقر فوق السهم بجوار الراتب لتصفية هذا العمود. في هذا المثال، سنقوم بتصفية أي شخص راتبه أكثر من 125000 ليرة سورية في الشهر.

نظراً لأن قائمتنا قصيرة، يمكننا القيام بذلك بطريقتين. الطريقة الأولى، والتي تعمل بشكل رائع في مثالنا، هي فقط إلغاء تحديد كل شخص يربح أكثر من 125000 ليرة ثم الضغط على موافق.

سيؤدي هذا إلى إزالة ثلاثة إدخالات من قائمتنا ويمكننا من رؤية (وفرز) العناصر المتبقية فقط.

هناك طريقة أخرى للقيام بذلك. دعنا نضغط على السهم بجوار الراتب مرة أخرى.

هذه المرة سنضغط على عوامل تصفية الأرقام من قائمة التصفية ثم اختيار أصغر من.

هنا يمكننا أيضاً تصفية نتائجنا، وإزالة أي شخص يكسب أكثر من 130000 ليرة سورية شهرياً. ولكن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث قد تضطر إلى القيام بالكثير من النقر اليدوي لإزالة الإدخالات.

إلى يسار مربع القائمة المنسدلة الذي يقول أصغر من، أدخل 130000 (أو أي رقم تريد استخدامه) ثم اضغط على موافق.

يمكننا استخدام هذا الفلتر لعدد من الأسباب الأخرى أيضاً. على سبيل المثال، يمكننا تصفية جميع الرواتب الأعلى من المتوسط بالنقر فوق أقل من المتوسط من نفس القائمة (عوامل تصفية الأرقام > أقل من المتوسط).

يمكننا أيضاً دمج عوامل التصفية. سنجد هنا جميع الرواتب التي تزيد عن 120 ألف ليرة سورية، لكنها أقل من 150 ألف ليرة سورية. أولاً، سنحدد أكبر من في القائمة المنسدلة كما في الصورة.

في القائمة المنسدلة أسفل القائمة السابقة، اختر أصغر من.

بجانب أكبر من سنضع 120000.

بجانب أصغر من أضف 150000.

انقر فوق موافق لتصفية البيانات، لن يتبقَّ سوى الرواتب التي تزيد عن 120000 ليرة سورية وأقل من 150000 ليرة.

كيفية تصفية البيانات من أعمدة متعددة مرة واحدة:

في هذا المثال، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ المباشرة بالعمل والراتب. سنبحث على وجه التحديد عن الأشخاص الذين تم تعيينهم بعد عام 2007، وراتبهم أقل من 130 ألف ليرة سورية في الشهر.

انقر فوق السهم الموجود بجوار الراتب لتصفية أي شخص يكسب 130000 ليرة أو أكثر في الشهر.

انقر على عوامل تصفية الأرقام ثم أصغر من.

أضف 130000 بجوار أصغر من ثم اضغط على موافق.

بعد ذلك، سنقوم بالتصفية حسب تاريخ تعيين كل موظف، باستثناء أولئك الذين تم تعيينهم بعد عام 2007. للبدء، انقر على السهم بجوار تاريخ المباشرة ثم اختر عوامل تصفية التاريخ ثم بعد.

اكتب 2007 في الحقل الموجود على يسار يلي ثم اضغط على موافق. سيترك هذا الإجراء فقط الموظفين الذين يحصلون على أقل من 130 ألف ليرة سورية شهرياً والذين تم تعيينهم في عام 2007 أو بعد ذلك.

يحتوي إكسل Excel على عدد من خيارات التصفية القوية، وكل منها قابل للتخصيص بالقدر الذي تريده. بقليل من التفكير، يمكنك تصفية مجموعات البيانات الضخمة حتى تصل إلى أجزاء المعلومات المهمة فقط.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير سرعة تشغيل الفيديو في يوتيوب
كيفية تعيين خلفيات مختلفة ساطعة ومظلمة في واتساب
مراجعة برنامج iToolab UnlockGo الأفضل لتجاوز قفل أجهزة آيفون وآيباد
ما هي المعلومات والبيانات التي يعرفها ويخزنها فيسبوك عنك؟
كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail

كيفية حساب مجموع المربعات لعدد من الخلايا في إكسل

يمكن أن يكون العثور على مجموع مربعات عدد من العناصر في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel مهمة متكررة.

تتطلب الصيغة الأكثر وضوحاً الكثير من إدخال البيانات، على الرغم من وجود خيار أقل شهرة ينفذ لك نفس المهمة.

إيجاد مجموع المربعات لخلايا متعددة:

أنشئ عموداً جديداً في أي مكان تريده في جدول بيانات إكسل Excel وقم بتسميته. هنا سنقوم بإيجاد المربعات، ليس من الضروري أن تكون النتائج بجانب بعضها البعض، ولا في قسم الإخراج فقط؛ يمكن أن تجعلها في أي خلية تريدها في الصفحة.

اكتب الصيغة التالية في الخلية الأولى في العمود الجديد:

=SUMSQ(

من هنا يمكنك إضافة تركيبة الأحرف والأرقام من العمود والصف يدوياً، أو فقط النقر عليها بالماوس. سنستخدم الماوس حيث نملأ هذا القسم من الصيغة تلقائياً بالخلية A2 بالضغط عليها فقط بعد كتابة العبارة السابقة.

أضف فاصلة ثم نضيف الرقم التالي وهو داخل الخلية B2 هذه المرة. فقط اكتب B2 في الصيغة، أو انقر فوق الخلية الموافقة لتعبئتها تلقائياً.

أغلق القوس واضغط على Enter من لوحة المفاتيح لعرض مجموع كلا المربعين. بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد، فأضف خلايا إضافية عن طريق فصل كل منها بفاصلة داخل الصيغة.

لتطبيق نفس الصيغة على خلايا إضافية، ابحث عن المربع الصغير في الزاوية السفلية اليسرى للخلية التي تحوي الصيغة تريدها. في هذا المثال إنها C2.

انقر فوق المربع واسحبه لأسفل إلى الصف الأخير من أزواج الأرقام لإضافة مجموع المربعات تلقائياً.

إيجاد مجموع المربعات لعدد قليل من الخلايا:

في عمود مجموع مربعي الرقمين الذي أنشأناه في المثال السابق، ابدأ في كتابة الصيغة التالية في الخلية C2 في هذه حالتنا:

=SUM((A2)^2,(B2)^2)

بدلاً من ذلك، يمكننا فقط إضافة الأرقام بدلاً من الخلايا إلى الصيغة، لأن كلتا الحالتين توصلنا إلى نفس المكان. تبدو هذه الصيغة كما يلي:

=SUM((25)^2, (9)^2)

يمكنك تغيير هذه الصيغ حسب الحاجة، أو تغيير الخلايا، أو إضافة أرقام إضافية، أو البحث عن مجموع المربعات غير الموجودة في المصنف على سبيل المثال.

وبالرغم من أنه من الأسهل اتباع الدليل أعلاه، باستخدام صيغة SUMSQ للعثور على مربعات عناصر متعددة، إلا أنه غالباً ما يكون من الأسهل كتابة صيغة سريعة مثل هذه إذا لم تكن شيئاً ستكرره كثيراً داخل المصنف.

مقالات قد تعجبك:

كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail
كيفية معرفة حجم ذاكرة الوصول العشوائي (رام) RAM في هاتف أندرويد
كيفية إنشاء نسخة احتياطية محلية لملفات جوجل درايف
كيفية معرفة نوع بطاقة الرسوميات (GPU) في جهاز الكمبيوتر
كيفية إجراء مكالمات فيديو على الويب باستخدام جوجل دو Google Duo