كيفية حساب مجموع الخلايا في مايكروسوفت إكسل

قد يكون برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel معروفاً بالعمليات الحسابية ذات الصيغ المعقدة، ولكنه ليس بطيئاً في الحسابات البسيطة.

هناك عدد من الطرق لإيجاد حلول لمشاكل رياضية بسيطة، مثل إيجاد مجموع الأرقام في خلايا متعددة.

حساب مجموع الأرقام في الأعمدة أو الخلايا المجاورة:

إن أسرع طريقة لحساب مجموع الخلايا في إكسل Excel هي ببساطة تحديد قائمة الأرقام، والنظر إلى أسفل يسار الشاشة (أو اليمين بحسب لغة العرض). ستجد هنا مجموع أي خلايا محددة بالإضافة إلى متوسطها وعدد الخلايا التي تضيفها.

لكن، سنفترض أنك تريد إضافة المجموع إلى أحد خلايا ورقة العمل نفسها. في هذه الحالة، حدد الأرقام التي تريد حساب مجموعها.

من علامة التبويب الصيغ، انقر فوق جمع تلقائي للحصول على مجموع قائمة الأرقام المحددة. بمجرد النقر فوقها، سيضيف إكسل Excel تلقائياً المجموع إلى الخلية أسفل هذه القائمة.

بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة الصيغة =SUM (D1:D7) في شريط الصيغة (بعد تحديد الخلية التي تريد إدراج المجموع فيها) كما هو موضح في الصورة.

بعدها اضغط على زر الإدخال Enter باستخدام لوحة المفاتيح أو انقر فوق علامة في شريط الصيغة لتنفيذ الصيغة.

ملاحظة: قم بتغيير الأحرف والأرقام (إحداثيات الخلايا) الموجودة بين قوسين لتناسب ورقة العمل لديك.

حساب مجموع الأرقام في أعمدة أو خلايا غير متجاورة:

انقر فوق أي خلية فارغة في ورقة العمل. يجب أن تكون هذه الخلية هي المكان حيث تريد عرض مجموع هذه الأعمدة غير المتجاورة.

من علامة التبويب الصيغ، انقر على رمز السهم على يسار الجمع التلقائي.

اختر المجموع.

انقر فوق الرقم الأول في السلسلة.

اضغط مع الاستمرار على الزر Shift في لوحة المفاتيح ثم انقر فوق الرقم الأخير في هذا العمود لتحديد كل الخلايا الموجودة بينهما.

لإضافة العمود الثاني من الأرقام، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl في لوحة المفاتيح وانتقل إلى الأسفل من الرقم الأول إلى الرقم الأخير في العمود.

بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة الصيغة =SUM(D1:D7,F1:F7) إلى شريط الصيغة. قم بتبديل الخلايا داخل الأقواس لتناسب احتياجاتك.

اضغط على زر Enter باستخدام لوحة المفاتيح، أو علامة في شريط الصيغة لتنفيذها.

مقالات قد تعجبك:

كيف تربح قنوات اليوتيوب المال؟
ما هو التورنت؟ وكيف يعمل؟ وكيفية استخدامه؟ وكيفية التعامل معه؟
موقع LinkedIn تجاهل باحث فلسطيني قد اكتشف ثغرة في الموقع
كيفية مشاهدة فيديوهات يوتيوب بالتزامن مع أصدقائك
كيفية تشغيل فيديو من يوتيوب في الخلفية

كيفية الحصول على برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً

يبدأ Microsoft Office عادةً بسعر 70 دولاراً سنوياً، ولكن هناك عدد قليل جداً من الطرق للحصول عليه مجاناً. سنوضح لك جميع الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وتطبيقات أوفيس Office الأخرى دون دفع سنت.

استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس في المتصفح مجاناً من خلال أوفيس أون لاين Office Online:

سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو ماك Mac أو كرومبوك Chromebook، يمكنك استخدام مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً في متصفح الويب.

تم تبسيط إصدارات أوفيس Office المستندة إلى الويب ولن تعمل في وضع عدم الاتصال، ولكنها لا تزال تقدم تجربة تحرير قوية. يمكنك فتح وإنشاء مستندات وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint مباشرة في المتصفح لديك.

للوصول إلى تطبيقات الويب المجانية هذه، ما عليك سوى التوجه إلى موقع Office.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.

انقر فوق رمز تطبيق مثل وورد Word أو إكسل Excel أو باوربوينت PowerPoint لفتح نسخة الويب من هذا التطبيق.

أو استخدام الروابط المباشرة إلى كل تطبيق:

يمكنك أيضاً سحب ملف من الكمبيوتر وإسقاطه على صفحة Office.com. سيتم تحميله على ون درايف OneDrive المجاني لحساب مايكروسوفت Microsoft الخاص بك، ويمكنك فتحه في التطبيق المرتبط.

تطبيقات الويب المكتبية لها بعض القيود، فهذه التطبيقات ليست مميزة تماماً مثل تطبيقات أوفيس Office المكتبية التقليدية لنظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac، ولا يمكنك الوصول إليها في وضع عدم الاتصال.

لكنها تقدم تطبيقات أوفيس Office قوية بشكل مدهش، وهي مجانية تماماً.

قم بالتسجيل لتجربة مجانية لمدة شهر واحد:

إذا كنت تحتاج فقط إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لفترة قصيرة من الوقت، فيمكنك الاشتراك في إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر واحد.

للعثور على هذا العرض، توجه إلى صفحة Try Office من مايكروسوفت Microsoft، واشترك في الإصدار التجريبي مجاناً.

سيتعين عليك تقديم بطاقة ائتمان للتسجيل في الإصدار التجريبي، وسيتم تجديدها تلقائياً بعد الشهر. ومع ذلك، يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت حتى بعد الاشتراك مباشرةً، لضمان عدم تحرير فاتورة لك. حيث يمكنك الاستمرار في استخدام أوفيس Office لبقية الشهر المجاني بعد الإلغاء.

بعد الانضمام إلى الإصدار التجريبي، يمكنك تنزيل إصدارات كاملة من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office هذه لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز Windows وأجهزة ماك Mac.

ستحصل أيضاً على إمكانية الوصول إلى الإصدارات الكاملة من التطبيقات على الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك أجهزة آيباد iPad الأكبر حجماً.

ستمنحك هذه النسخة التجريبية حق الوصول الكامل إلى الخطة الرئيسية لـ Microsoft 365 (Office 365 سابقاً).

ستحصل على برامج وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وآوت لوك Outlook وون نوت OneNote و 1 تيرابايت من التخزين في OneDrive.

يمكنك المشاركة مع ما يصل إلى خمسة أشخاص آخرين. سيحصل كل منهم على إمكانية الوصول إلى التطبيقات عبر حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به، وسيكون له مساحة تخزين خاصة به تبلغ 1 تيرابايت لسعة تخزين مشتركة تبلغ 6 تيرابايت.

تقدم مايكروسوفت Microsoft أيضاً تقييمات مجانية لمدة 30 يوماً لـ Office 365 ProPlus، وهي مخصصة للشركات. قد تتمكن من الاستفادة من العرضين لمدة شهرين من الوصول المجاني إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

احصل على أوفيس مجاني كطالب أو مدرّس:

تدفع العديد من المؤسسات التعليمية مقابل خطط Office 365، مما يسمح للطلاب والمعلمين بتنزيل البرنامج مجاناً.

لمعرفة ما إذا كانت مدرستك مشاركة أم لا، توجه إلى موقع Office 365 Education على الويب وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمدرستك، وسيتم عرض تنزيل مجاني لك إذا كان متاحاً لك من خلال خطة مدرستك.

حتى إذا لم تشارك الجامعة أو الكلية، فقد تقدم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بتكلفة مخفضة للطلاب والمعلمين من خلال متجر الكتب الخاص بها. تحقق من ذلك مع مؤسستك التعليمية، أو على الأقل انظر إلى موقعها على الإنترنت لمزيد من التفاصيل.

جرب تطبيقات الجوال على الهواتف وأجهزة آيباد الصغيرة:

تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجانية أيضاً على الهواتف الذكية. على هاتف آيفون iPhone أو أندرويد Android، يمكنك تنزيل تطبيقات أوفيس Office المحمولة لفتح المستندات وإنشائها وتحريرها مجاناً.

على جهاز آيباد iPad أو أندرويد Android اللوحي، ستتيح لك هذه التطبيقات إنشاء المستندات وتعديلها فقط إذا كان لديك جهاز بحجم شاشة أصغر من 10.1 إنش.

على جهاز لوحي أكبر، يمكنك تثبيت هذه التطبيقات لعرض المستندات، ولكنك ستحتاج إلى اشتراك مدفوع لإنشائها وتعديلها.

وهذا يعني عملياً أن وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint يقدمون تجربة كاملة مجاناً على iPad Mini وأجهزة آيباد iPad القديمة مقاس 9.7 بوصات.

ستحتاج إلى اشتراك مدفوع للحصول على إمكانات تعديل المستندات على iPad Pro أو أجهزة آيباد iPad أحدث بمقاس 10.2 بوصة.

انضم إلى خطة Microsoft 365 Home لشخص ما:

من المفترض أن تتم مشاركة اشتراكات Microsoft 365 Home بين عدة أشخاص. يقوم الإصدار ذو الاشتراك 70 دولاراً سنوياً بتوفير أوفيس Office لشخص واحد، بينما يوفر اشتراك 100 دولاراً سنوياً أوفيس Office لما يصل إلى ستة أشخاص.

ستحصل على التجربة الكاملة مع أوفيس Office لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام زيندوز Windows وأجهزة ماك Mac وأجهزة آيباد iPad وأجهزة أخرى.

يمكن لأي شخص يدفع مقابل Microsoft 365 Home (المعروف سابقًا باسم Office 365 Home) مشاركته مع ما يصل إلى خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى.

إنه أمر مريح للغاية: حيث تتم إدارة المشاركة من خلال صفحة مشاركة أوفيس Office على موقع حساب مايكروسوفت Microsoft على الويب.

يمكن للمالك الرئيسي للحساب إضافة خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى، وسيتلقى كل حساب من هذه الحسابات رابط دعوة.

بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل شخص تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به لتنزيل تطبيقات أوفيس Office تماماً كما لو كانوا يدفعون مقابل اشتراكاتهم الخاصة، سيكون لكل حساب مساحة تخزين منفصلة على OneDrive بسعة 1 تيرابايت.

تقول مايكروسوفت Microsoft أن الاشتراك مخصص للمشاركة بين أسرتك. لذلك، إذا كان لديك فرد من العائلة أو حتى زميل في الغرفة مع هذه الخدمة، فيمكن لهذا الشخص إضافتك إلى اشتراكه مجاناً.

خطة Home هي بالتأكيد أفضل صفقة إذا كنت ستدفع مقابل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. إذا كان بإمكانك تقسيم اشتراك 100 دولاراً سنوياً بين ستة أشخاص، فهذا أقل من 17 دولاراً كل عام لكل شخص!

بالمناسبة، تتشارك مايكروسوفت Microsoft مع بعض أصحاب العمل لتقديم خصم على اشتراكات أوفيس Office لموظفيهم. تحقق من موقع برنامج مايكروسوفت Microsoft للاستخدام المنزلي لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على خصم.

أفضل البدائل المجانية لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office:

إذا كنت تبحث عن شيء آخر، ففكر في اختيار تطبيق مكتبي مختلف. هناك مجموعات مكتبية مجانية تماماً تتميز بالتوافق الجيد مع مستندات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وجداول البيانات وملفات العروض التقديمية.

  • LibreOffice: هو تطبيق مكتبي مجاني ومفتوح المصدر لأنظمة التشغيل ويندوز Windows وماك Mac ولينكس Linux وأنظمة التشغيل الأخرى.
    إنه مشابه لإصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ويمكنه أيضاً العمل وإنشاء مستندات أوفيس Office ذات أنواع الملفات الشائعة مثل مستندات DOCX وجداول بيانات XLSX وعروض PPTX التقديمية.
    يستند LibreOffice إلى OpenOffice. بينما لا يزال OpenOffice موجوداً، فإن لدى LibreOffice المزيد من المطورين وهو الآن المشروع الأكثر شعبية.
  • Apple iWork: عبارة عن مجموعة مجانية من التطبيقات المكتبية لمستخدمي ماك Mac وآيفون iPhone وآيباد iPad. وهو منافس آبل Apple لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، وكان يستخدم برامج مدفوعة قبل أن توفره آبل Apple مجانًا.
    كما يمكن لمستخدمي ويندوز الوصول إلى إصدار مستند إلى الويب من iWork من خلال موقع iCloud على الويب أيضاً.
  • محرر مستندات جوجل Google Docs: عبارة عن مجموعة من برامج أوفيس Office على الويب، يقوم بتخزين ملفاتك في Google Drive خدمة تخزين الملفات عبر الإنترنت من جوجل Google.
    على عكس تطبيقات الويب لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، يمكنك حتى الوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل Google في وضع عدم الاتصال في متصفح جوجل كروم Google Chrome.

هناك العديد من البدائل الأخرى، ولكن هذه بعض من أفضلها.

إذا كنت لا ترغب في دفع رسوم شهرية، فلا يزال بإمكانك شراء نسخة من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. ومع ذلك، تكلف نسخة المنزل Home ونسخة الطالب ذات الإصدار 2019 حوالي 150 دولاراً، ويمكنك تثبيته على جهاز واحد فقط.

لن تحصل على ترقية مجانية إلى الإصدار الرئيسي التالي من أوفيس Office أيضاً. إذا كنت ستدفع مقابل أوفيس Office، فربما يكون الاشتراك هو أفضل صفقة خاصة إذا كان بإمكانك تقسيم المال المدفوع من أجل خطة مدفوعة مع أشخاص آخرين.

مقالات ذات صلة:

مقالات قد تعجبك:

لماذا لا يمكن الاعتماد على سرعة المعالج في مقارنة أداء الحواسيب
ماذا تعني كلمة 7nm و 10nm بالنسبة لوحدات المعالجة المركزية؟
بلوتوث 5.1 هو مستقبل المنزل الذكي SmartHome
لماذا تحسن إعادة التشغيل من أداء الهاتف وتحل المشاكل العامة؟
ما الذي يجب فعله إذا وجدت آيفون أو آيباد ضائع؟

ميزة جديدة في مايكروسوفت إكسل لإدارة النشاط المصرفي

أطلقت مايكروسوفت Microsoft ميزة Money in Excel الجديدة في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، حيث تم تصميمها لمساعدة ملايين الأشخاص الذين يستخدمون إكسل Excel لتتبع الميزانيات والتمويلات الشخصية.

الميزة الجديدة Money in Excel هي عبارة عن قالب ووظيفة إضافية لبرنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel تسمح لمشتركي Microsoft 365 بالاتصال الآمن بالحسابات المصرفية أو بطاقات الائتمان أو الاستثمار أو القروض واستيراد المعاملات ومعلومات الحساب مباشرة إلى جدول بيانات.

ستحتاج أن يكون لديك حساب Microsoft 365 شخصي Personal أو للعائلة Family في الولايات المتحدة للوصول إلى ميزة Money in Excel، ويمكنك ببساطة تنزيل النموذج لبدء ربط الحسابات المصرفية من خلال موصل Plaid.

من المؤكد أن تقوم مايكروسوفت Microsoft بإيصال الميزة إلى بلدان أخرى لاحقاً.

تم دعم معظم المؤسسات المالية الأمريكية الرئيسية، وسوف يقوم القالب تلقائياً باستيراد المعاملات من الحسابات إلى ورقة عمل واحدة.

يتم تصنيف المعاملات لتسهيل تحليل كيفية إنفاق أموالك، وهناك أيضاً تنبيهات بالزيادات على رسوم الاشتراك أو الرسوم المصرفية والسحب على المكشوف.

تُنشئ ميزة Money in Excel أيضاً رسوماً بيانية للنفقات المتكررة، أو لقطة شهرية للإنفاق يسهل رؤيتها.

هذه ليست أول مشاركة لشركة مايكروسوفت Microsoft في منتجات التمويل الشخصي. حيث سبق ميزة Money in Excel برنامج إدارة التمويل الشخصي المتوقف من مايكروسوفتMicrosoft  وهو Microsoft Money.

حيث قامت مايكروسوفت Microsoft بإلغاء برنامج Microsoft Money منذ أكثر من 10 سنوات، ولكن عاد برنامج MSN Money إلى متجر ويندوز Windows في عام 2012 كمجمع أخبار ومتتبع للأسهم.

إذا كنت مهتماً بتجربة ميزة ميزة Money in Excel، فستحتاج إلى الاشتراك في Microsoft 365، بسعر 6.99 دولاراً أمريكياً شهرياً للشخص (شخص واحد) أو 9.99 دولاراً شهرياً للعائلة (حتى ستة أشخاص).

تقتصر ميزة Money in Excel على الولايات المتحدة في الوقت الحالي، لذلك ستعمل فقط الحسابات المصرفية والمالية الأمريكية مع الميزة.

مقالات قد تعجبك:

قيمة مبيعات متجر آبل في 2019 المثيرة للجدل وتوضيح آبل
شركة EA أعلنت عن إصدار Squadrons من لعبة حرب النجوم Star Wars
واتساب أطلق ميزة الدفع الإلكتروني وإرسال الأموال من خلال التطبيق
أفضل الطابعات الصغيرة المحمولة
أفضل مكبرات الصوت اللاسلكية بين الجودة والأسعار المعقولة
كيفية تفعيل أو إلغاء التحديثات التلقائية في آيفون وآيباد

مايكروسوفت جمعت Word و Excel و PowerPoint في تطبيق واحد

كشفت شركة مايكروسوفت Microsoft عن تطبيق Office جديد لنظامي التشغيل iOS و Android مؤخراً سيعمل على الجمع بين ميزات ثلاثة من أشهر تطبيقات الشركة المكتبية.

وفي حين أن شركة البرمجيات العملاقة لديها إصدارات منفصلة من Word و Excel و PowerPoint متوفرة على كل من iOS و Android لسنوات، فإن تطبيق Office الجديد هذا مصمم لدمجها في مكان واحد.

ستتمكن من الوصول إلى المستندات الحديثة في التطبيق أو حتى إنشاء مستندات جديدة باستخدام القدرة على مسح النص المكتوب أو الجداول المنشأ مسبقاً من كاميرا هاتفك.

يبدو التطبيق الجديد وكأنه محور مركزي لمايكروسوفت لعرض جميع الميزات الجديدة التي تم إضافتها تدريجياً إلى Word و Excel و PowerPoint في الأشهر الأخيرة.

يوجد قسم إجراءات بارز يتضمن القدرة على نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الهاتف، وتحويل الصور إلى نص أو جداول، ومسح الصور ضوئياً في ملفات PDF، وحتى مسح رموز QR ضوئياً.

كانت هذه ميزات تم إخفاؤها دائماً من قبل التطبيقات المستقلة، لكن من المحتمل استخدامها كثيراً الآن بعد أن ظهرت في أعلى تطبيق Office الجديد.

إنها أيضاً مهام سريعة مفيدة يحتمل أن تستخدمها على الهاتف أكثر من أجهزة الكمبيوتر، الأمر الذي يبرز من أهمية التطبيق الجديد.

إلى جانب تطبيق Office الجديد، كشفت مايكروسوفت النقاب عن إصدار Fluent Design الجديد لشعار Office.

حيث قامت الشركة بتعديل الأيقونات المستخدمة في مجموعة متنوعة من تطبيقات Office بشكل ثابت على مدار العام الماضي، وشعار Office الجديد هو إصدار أكثر إثارة للاهتمام من أيقونة برتقالية مسطحة تستخدمها الشركة في السنوات الأخيرة.

إذا كنت مهتماً بتجربة تطبيق Office المحمول الجديد، فإن مايكروسوفت أطلقت نسخة معاينة عامة مؤخراً وهي متاحة للهواتف فقط وليس للأجهزة اللوحية من آبل أو من شركات الأندرويد.

يمكن لمستخدمي هواتف الأندرويد الاشتراك من هنا من أجل الحصول على نسخة المعاينة للتطبيق الجديد أما بالنسبة لمستخدمي iOS الذين يستخدمون TestFlight فيمكنهم تسجيل اهتمامهم من هنا.

مقالات قد تعجبك:

كيفية اختيار بطاقة واي فاي للكمبيوتر المكتبي والمحمول
كيفية اختيار مزود طاقة جديد للكمبيوتر
زر إيقاف تشغيل ويندوز 10 لا يقوم بإيقاف تشغيل النظام بشكل كامل
لماذا يوجد نسخ 32 و 64 بت من الأنظمة والبرامج؟ وما الفرق بينها؟
كيفية إدارة برامج بدء التشغيل في ويندوز 10

مايكروسوفت إكسل تجاوز 1 مليار تثبيت على أجهزة الأندرويد

تُعد شركة مايكروسوفت Microsoft واحدة من أشهر الشركات على مستوى العالم والمعروفة لدى الكثير من المستخدمين بسبب نظام التشغيل الأكثر انتشاراً على الإطلاق ويندوز Windows.

لكن الشركة تمتلك منتجاً آخر لا يقل شهرة عن نظام التشغيل الخاص بها أو عن بقية المنتجات، نحن نتحدث بالطبع عن حزمة تطبيقات وبرامج Office المكتبية والتي تمتلك مجموعة من التطبيقات المفيدة.

نذكر منها تطبيق الكتابة Microsoft Word وتطبيق عرض الشرائح والعروض التقديمية Microsoft PowerPoint إلى جانب تطبيق الجداول الإحصائية والحسابات Microsoft Excel.

وعلى الرغم من أن تلك التطبيقات غالباً ما يتم استخدامها على أنظمة التشغيل المخصصة للحواسيب المحمولة والقوية، إلا أنها متواجدة أيضاً على منصات الهواتف المحمولة ولا سيما نظام الأندرويد.

الشهرة الكبيرة لتطبيقات مايكروسوفت دفعت بتطبيق الكتابة Word إلى تجاوز 1 مليار عملية تحميل على نظام الأندرويد قبل فترة، والآن الرقم القياسي يتكرر مرة أخرى بالنسبة لتطبيق الجداول الإحصائية إكسل Excel.

حيث تجاوز التطبيق المذكور عمليات التثبيت البالغ عددها 1 مليار مرة على متجر تطبيقات الأندرويد الرسمي التابع لشركة جوجل Google والمعروف باسم Play Store.

الآن يمكن اعتبار تطبيق مايكروسوفت إكسل واحداً من أشهر تطبيقات الجداول والبيانات الجدولية الإحصائية في العالم على منصة الأندرويد، متجاوزاً تطبيق Sheets من جوجل على نظام تشغيلها.

على أي حال لم يكن الأمر مستغرباً، فالتطبيق الأساسي بنسخته المخصصة للحواسيب يُعد من بين أكثر التطبيقات استعمالاً في العالم فيما يتعلق بالجداول الإحصائية.

الأمر الذي يدفع بالمستخدمين إلى التعامل مع ملفات الإكسل بكثرة أثناء العمل أو خارج العمل من خلال تحميلها على الأجهزة المختلفة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية.

وبالتالي يُعد تحميل التطبيق على هاتف الأندرويد أمراً شبه افتراضي بالنسبة إلى طالب أو عامل يتعامل مع تلك الملفات.

فضلاً عن حقيقة أن بعض هواتف الأندرويد يتم بيعها مع وجود التطبيق بشكل مسبق نتيجة وجود اتفاقية بين الشركة المصنّعة للهاتف وبين شركة مايكروسوفت.

لكن هذا الأمر لا يخفي حقيقة أن البرنامج من الأدوات القوية لاستعراض وتحرير وتعديل الملفات الجدولية مع الكثير من الميزات المنافسة بالنسبة للتطبيقات المشابهة له على منصة الأندرويد.

مقالات قد تعجبك:

ما هي تقنية الحدّ من الضجيج Noise Reduction في الصور الرقمية؟ و ما عملها ؟
كيفية وضع نص فوق صورة في وورد
لماذا لا يمكن الاعتماد على سرعة المعالج في مقارنة أداء الحواسيب
كيفية البحث عن نص ذو تنسيق معين واستبداله في وورد
كيفية وصل واستخدام ميكروفون سماعات الهاتف المحمول على الكمبيوتر

ما هي خدمات أوفيس الذكية؟ وهل يجب إيقاف تشغيلها؟

تحتوي تطبيقات عميل Office 365 الأساسية من مايكروسوفت وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook – جميعها على إعداد يتيح لك تمكين Office intelligent services. إذن، ما هذه، ولماذا يتم تشغيلها، وهل يجب عليك إيقاف تشغيلها؟ هيا نكتشف.

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook ، فهناك قسم في ملف> خيارات> عام ما يسمى خدمات ذكية لـ Office. (إذا كنت قد اشتريت للتو أوفيس Office كمجموعة مستقلة من التطبيقات بدون اشتراك O365 ، فلن يكون هذا القسم متاحاً لك).

يعمل مربع الاختيار الفردي، Enable Services ، على جميع هذه التطبيقات، بحيث يتم تشغيله أو إيقاف تشغيله لجميع التطبيقات؛ لا يوجد اختيار فردي.

يؤدي تشغيله في أي تطبيق إلى تشغيله في كل تطبيق، وبالمثل سيؤدي إيقاف تشغيله في أي تطبيق إلى إيقاف تشغيله في كل تطبيق.

ما هي خدمات Office Intelligent؟

ببساطة، تعتبر خدمات Office Intelligent Services OIS خدمات ديناميكية تستند إلى مجموعة النظراء توفر وظائف إضافية مفيدة لجعل عملك أفضل.

على سبيل المثال، تقدم مايكروسوفت Microsoft ميزة ترجمة من شأنها ترجمة جزء من النص أو مستند كامل. هذه ميزة OIS متاحة فقط لمستخدمي O365 الذين لديهم خانة الاختيار تمكين الخدمات قيد التشغيل.

تتضمن ميزات OIS الأخرى أداة لتصور البيانات لبرنامج Excel ، ومساعد تصميم PowerPoint ، وأداة البحث الذكي لمساعدتك في العثور على معلومات حول موضوع ما، والقدرة على إملاء النص بدلاً من كتابته. هناك عدد قليل من الخدمات الأخرى أيضاً، وتضيف مايكروسوفت Microsoft المزيد بانتظام.

ملاحظة: لاستخدام بعض الخدمات الأخرى، يلزمك أيضاً تشغيل قيمة افتراضية أخرى. في وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook ، افتح ملف> خيارات> مركز التوثيق وانقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

حدد خيارات الخصوصية Privacy Options على اليسار ثم على اليمين، تأكد من تشغيل خيارات الخصوصية Privacy Options.

لماذا يتم تشغيل خدمات أوفيس Office الذكية ، ويجب عليك إيقاف تشغيلها؟

في المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق عميل يستخدم OIS ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تشغيلها، لذلك إذا تم تشغيل مربع الاختيار تمكين الخدمات، فهذا يرجع إلى موافقتك على ذلك. لكن لا تقلق! أنت تعرف الآن كيفية إيقافها مرة أخرى.

مع ذلك، فإن ميزات OIS مفيدة وبيان خصوصية مايكروسوفت Microsoft هو مستند شامل إلى حد ما، لذلك قد ترغب في قراءته واتخاذ قرار مستنير قبل إيقاف تشغيل OIS (أو تشغيله بالفعل).

نحن هنا في التقنية السورية من أولئك الذين يستخدمون O365 قمنا بتشغيل OIS نظراً لوجود ميزات مفيدة نستخدمها، لكن لا يمكننا تقديم توصية لك سوى أن نقول إنها خيارك، ونحن لسنا على علم بسبب وجيه لعدم استخدامها.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية استعادة مفتاح تفعيل ويندوز أو أوفيس بعد ضياعه
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت باور بوينت
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت إكسل
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت وورد

ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت باور بوينت

المفاتيح الوظيفية على لوحات المفاتيح أصبحت غير محببة كما اعتدنا عليها، ولكن اعتماداً على التطبيق الذي تستخدمه، لا يزال من السهل جداً استخدامه.

يحتوي مايكروسوفت باور بوينت Microsoft PowerPoint على بعض الميزات المثيرة للاهتمام الموجودة خلف مفاتيح الوظائف. إليكم ما تفعله هذه الوظائف.

F1

  • F1: عندما تكون في وضع التحرير، يؤدي الضغط على F1 إلى عرض قائمة المساعدة. عندما تكون في وضع عرض الشرائح، يؤدي الضغط على F1 إلى إظهار عناصر التحكم في عرض الشرائح حتى تتمكن من تنفيذ أشياء مثل الانتقال إلى الأمام أو الخلف في العرض التقديمي.
  • Ctrl + F1: أغلق وأعد فتح جزء المهام الحالي.

F2

  • F2: عندما يكون لديك كائن يحتوي على نص (مثل مربع نص أو شكل آخر)، اضغط على F2 بين تحديد النص لتحرير وتحديد الكائن نفسه للتنقل أو التنسيق.
  • Ctrl + F2: افتح نافذة الطباعة، حيث يمكنك معاينة وطباعة المستند.
  • Alt + F2: افتح نافذة حفظ باسم Save As.
  • Alt + Shift + F2: حفظ العرض التقديمي النشط الذي تعمل عليه. هذا لن يحفظ جميع العروض المفتوحة.

F3

  • Shift + F3: تغيير حالة النص المحدد. الضغط على هذا الرمز بشكل متكرر من خلال دورات أنماط الحالة التالية: حالة الرسالة الأولية، كل حالة CAPS ، والحالة الصغيرة.

F4

  • F4: كرر الإجراء الأخير.
  • Shift + F4: كرر الإجراء بحث الأخير. هذا مفيد لأنه يمكنك استخدامه لتصفح نتائج البحث دون فتح نافذة البحث والاستبدال.
  • Ctrl + F4: أغلق نافذة العرض التقديمي.
  • Alt + F4: قم بإنهاء مايكروسوفت باور بوينت Microsoft Powerpoint. يؤدي هذا إلى إغلاق جميع العروض التقديمية المفتوحة (مما يتيح لك فرصة حفظ التغييرات أولاً) والخروج من باور بوينت Powerpoint.

F5

  • F5: ابدأ عرض الشرائح مع العرض التقديمي النشط من الشريحة الأولى.
  • Shift + F5: ابدأ عرض الشرائح من الشريحة الحالية. هذا مفيد عند اختبار كيفية ظهور طريقة العرض التقديمي.
  • Ctrl + F5: استعادة حجم إطار العرض التقديمي.

F6

  • F6: الانتقال بين الشريط وورقة العمل وعلامات التبويب وشريط الحالة.
  • Shift + F6: نقل بالترتيب العكسي بين الشريط وعلامات التبويب وشريط الحالة.
  • Ctrl + F6: قم بالتبديل إلى إطار العرض التقديمي التالي عند فتح أكثر من إطار عرض تقديمي.
  • Ctrl + Shift + F6: قم بالتبديل إلى إطار العرض التقديمي السابق عند فتح أكثر من إطار عرض تقديمي.

F7

  • F7: افتح جزء محرر ويبدأ التدقيق الإملائي والنحوي.
  • Ctrl + F7: نقل نافذة العرض التقديمي (عندما لا يتم تكبيرها).
  • Shift + F7: فتح قاموس المرادفات. إذا كان لديك كلمة محددة عند الضغط على هذا الاختصار، يفتح باور بوينت Powerpoint قاموس المرادفات ويبحث عن الكلمة المحددة.

F8

  • Alt + F8: عرض مربع الحوار ووحدات الماكرو.
  • Ctrl + F8: تغيير حجم إطار العرض التقديمي (عندما لا يتم تكبيره).

F9

  • Shift + F9: إظهار أو إخفاء شبكة تساعدك على محاذاة الكائنات.
  • Ctrl + F9: تصغير إطار العرض التقديمي النشط.
  • Alt + F9: إظهار أو إخفاء الإرشادات المنقولة التي تساعدك في محاذاة الكائنات.

F10

  • F10: تشغيل أو إيقاف تشغيل تلميحات المفاتيح. تعرض النصائح الرئيسية أحرفاً مختصرة على القوائم يمكنك الضغط عليها للتنقل بين القوائم وتنشيط الأوامر.
  • Shift + F10: عرض قائمة السياق. هذا يعمل تماماً مثل النقر بزر الماوس الأيمن.
  • Ctrl + F10: تكبير أو استعادة إطار العرض التقديمي النشط.
  • Alt + F10: تكبير نافذة البرنامج.
  • Alt + Shift + F10: عرض القائمة أو الرسالة لعلامة ذكية (في حالة وجود أكثر من علامة ذكية واحدة، قم بالتبديل إلى العلامة الذكية التالية وعرض القائمة أو الرسالة).

F11

  • Alt + F11: التبديل بين محرر Visual Basic والإطار النشط مسبقاً.
  • Alt + Shift + F11: افتح Microsoft Script Editor.

F12

  • F12: افتح نافذة حفظ باسم.
  • Shift + F12: احفظ العرض التقديمي.
  • Ctrl + F12: افتح نافذة فتح.
  • Ctrl + Shift + F12: افتح نافذة طباعة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تحويل ملفات PDF إلى ملفات وورد
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
ما هي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في مايكروسوفت وورد؟

ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت إكسل

المفاتيح الوظيفية على لوحات المفاتيح أصبحت غير محببة كما اعتدنا عليها، ولكن اعتماداً على التطبيق الذي تستخدمه، لا يزال من السهل جداً استخدامه.

يحتوي مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على بعض الميزات المثيرة للاهتمام الموجودة خلف مفاتيح الوظائف. إليكم ما تفعله هذه الوظائف.

F1

  • F1: احصل على المساعدة. يعتمد كيفية عمل هذا على ما تبحث عنه في نافذة إكسل Excel. اضغط F1 في النافذة العادية، على سبيل المثال، لفتح جزء التعليمات.

في بعض الأحيان، ينقلك الضغط على المفتاح F1 إلى موقع دعم مايكروسوفت Microsoft ويعرض لك المزيد من المقالات المستهدفة حول العنصر الذي تبحث عنه. هذه هي الحالة في معظم الوقت عند الضغط على F1 أثناء فتح مربع حوار.

  • Ctrl + F1: إخفاء وإلغاء إخفاء شريط إكسل Excel.
  • Ctrl + Shift + F1: إخفاء شريط إكسل Excel وإظهاره، وشريط العنوان، وشريط الحالة في أسفل النافذة. يمنحك ذلك شيئاً مثل عرض الصفحة الكاملة لورقتك.
  • Alt + F1: إنشاء مخطط مضمن من البيانات في النطاق المحدد حالياً.
  • Alt + Shift + F1: إنشاء ورقة عمل جديدة.

F2

  • F2: يمكنك تشغيل التعديل في الخلية ووضع نقطة الإدراج في نهاية بيانات الخلية. إذا تم تعطيل التحرير لخلية، فإن هذا التحرير يحرك نقطة الإدراج إلى شريط الصيغة بدلاً من ذلك.
  • Ctrl + F2: افتح نافذة الطباعة، حيث يمكنك معاينة وطباعة المستند.
  • Shift + F2: تتيح لك إدراج التعليقات أو تعديلها على الخلايا المحددة.
  • Alt + Shift + F2: احفظ المصنف الحالي.

F3

  • F3: افتح نافذة اسم اللصق إذا كان لديك أسماء محددة في المصنف.
  • Ctrl + F3: افتح مربع حوار مدير الأسماء بحيث يمكنك إنشاء وتحرير أسماء محددة.
  • Shift + F3: فتح مربع حوار إدراج الوظيفة.
  • Ctrl + Shift + F3: افتح نافذة إنشاء الأسماء من التحديد، والتي تتيح لك إنشاء أسماء جديدة باستخدام الصفوف والأعمدة المحددة.

F4

  • F4: كرر الإجراء الأخير. إذا كان لديك مرجع خلية أو نطاق محدد عند قيامك بالضغط على F4 ، فسوف يبحث إكسل Excel خلال المراجع المتوفرة.
  • Shift + F4: كرر الإجراء الأخير للبحث. هذا مفيد لأنه يمكنك استخدامه لتصفح نتائج البحث دون فتح نافذة البحث والاستبدال.
  • Ctrl + Shift + F4: العمل بنفس Shift + F4 ولكنه يعمل نحو بداية المستند.
  • Ctrl + F4: إغلاق المصنف الحالي. سيُطلب منك حفظ المستند في حالة إجراء أي تغييرات.
  • Alt + F4: قم بإنهاء مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel. إغلاق كافة أوراق العمل المفتوحة (يمنحك فرصة لحفظ التغييرات أولاً) ثم إنهاء البرنامج.

F5

  • F5: افتح نافذة الانتقال إلى حيث يمكنك الانتقال إلى نطاق أو عنوان مسمى.
  • Shift + F5: افتح نافذة بحث واستبدال Find And Replace.
  • Ctrl + F5: استعادة حجم نافذة إطار المصنف النشط.

F6

  • F6: الانتقال بين الشريط وورقة العمل وعلامات التبويب وشريط الحالة. في ورقة العمل التي تم تقسيمها، ينتقل بك إلى الجزء التالي.
  • Shift + F6: نقل بالترتيب العكسي بين الشريط وعلامة التبويب وعلامات التبويب وشريط الحالة. في ورقة العمل التي تم تقسيمها، ينقلك بك إلى الجزء السابق.
  • Ctrl + F6: قم بالتبديل إلى إطار المصنف التالي عندما يكون لديك أكثر من نافذة ورقة عمل مفتوحة.
  • Ctrl + Shift + F6: قم بالتبديل إلى إطار المصنف السابق عندما يكون لديك أكثر من نافذة ورقة عمل مفتوحة.

F7

  • F7: إجراء التدقيق الإملائي في النطاق المحدد.
  • Shift + F7: فتح قاموس المرادفات. إذا كان لديك كلمة محددة عند الضغط على هذا الرمز، يفتح إكسل Excel قاموس المرادفات ويبحث عن الكلمة المحددة.

F8

  • F8: قم بتشغيل وضع تحديد الامتداد أو إيقاف تشغيله. بينما في هذا الوضع، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لتمديد أو تقليل التحديد الحالي للخلايا.
  • Shift + F8: تشغيل وضع الإضافة إلى التحديد وإيقاف تشغيله. بينما في هذا الوضع، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم أو الماوس لإضافة خلايا غير متجاورة إلى الخلايا المحددة حالياً.
  • Alt + F8: عرض مربع الحوار وحدات الماكرو.

F9

  • F9: تحديث ورقة العمل. تحديث ورقة العمل بإجراء عمليات حسابية جديدة على كافة الصيغ.
  • Shift + F9: إجراء العمليات الحسابية في ورقة العمل النشطة.
  • Ctrl + Alt + F9: حساب جميع الصيغ في كل أوراق العمل في جميع المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كانت قد تغيرت منذ آخر عملية حسابية.
  • Ctrl + Alt + Shift + F9: إعادة فحص الصيغ التابعة وحساب جميع الخلايا في جميع المصنفات المفتوحة.

F10

  • F10: تشغيل أو إيقاف تشغيل تلميحات المفاتيح. تعرض النصائح الرئيسية أحرفاً مختصرة على القوائم يمكنك الضغط عليها للتنقل بين القوائم وتنشيط الأوامر.
  • Shift + F10: عرض قائمة السياق. هذا يعمل تماما مثل النقر بزر الماوس الأيمن.
  • Ctrl + F10: تكبير أو استعادة نافذة المصنف المحددة.
  • Alt + F10: تكبير نافذة البرنامج.
  • Alt + Shift + F10: عرض القائمة أو الرسالة لعلامة ذكية. في حالة وجود أكثر من علامة ذكية واحدة، ينتقل هذا الإجراء إلى العلامة الذكية التالية ويعرض القائمة أو الرسالة.

F11

  • F11: إنشاء مخطط للبيانات المحددة في ورقة تخطيط منفصلة.
  • Shift + F11: إنشاء ورقة عمل جديدة.
  • Alt + F11: التبديل بين محرر Visual Basic والمصنف النشط.
  • Alt + Shift + F11: افتح Microsoft Script Editor.

F12

  • F12: افتح نافذة حفظ باسم.
  • Shift + F12: احفظ المصنف الحالي.
  • Ctrl + F12: افتح نافذة فتح.
  • Ctrl + Shift + F12: افتح نافذة طباعة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تحويل ملفات PDF إلى ملفات وورد
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
ما هي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في مايكروسوفت وورد؟

ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت وورد

المفاتيح الوظيفية على لوحات المفاتيح أصبحت غير محببة كما اعتدنا عليها، ولكن اعتماداً على التطبيق الذي تستخدمه، لا يزال من السهل جداً استخدامه.

يحتوي مايكروسوفت وورد Microsoft Word على بعض الميزات المثيرة للاهتمام الموجودة خلف مفاتيح الوظائف. إليكم ما تفعله هذه الوظائف.

F1

  • F1: احصل على المساعدة. يعتمد كيفية عمل هذا على ما تبحث عنه في إطار وورد Word. اضغط F1 في نافذة المستند العادي، على سبيل المثال، لفتح جزء تعليمات وورد Word.

في بعض الأحيان، ينقلك الضغط على المفتاح F1 إلى موقع دعم مايكروسوفت Microsoft ويعرض لك المزيد من المقالات المستهدفة حول العنصر الذي تبحث عنه. هذه هي الحالة في معظم الوقت عند الضغط على F1 أثناء فتح مربع حوار.

  • Shift + F1: افتح جزء الكشف عن التنسيق في وورد Word ، حيث يمكنك رؤية تنسيق الحرف والفقرة لأي نص حددته.
  • Alt + F1: انتقل إلى الحقل التالي إذا كان لديك حقول في المستند.
  • Alt + Shift + F1: ينتقل إلى الحقل السابق في المستند.

F2

  • F2: نقل النص أو الكائنات. حدد النص أو الكائن الذي تريد نقله ثم اضغط F2. ضع نقطة الإدراج حيث تريد نقل العنصر، ثم اضغط على Enter.
  • Shift + F2: نسخ النص المحدد. تماماً مثل الضغط على Ctrl + C.
  • Ctrl + F2: افتح نافذة الطباعة، حيث يمكنك معاينة وطباعة المستند.
  • Alt + Shift + F2: احفظ المستند. إذا لم تكن قد حفظت المستند مسبقاً، فسيتم فتح النافذة حفظ باسم.
  • Alt + Ctrl + F2: قم بإخراج نافذة فتح حتى يمكنك فتح مستند تريده.

F3

  • F3: قم بتوسيع إدخال النص التلقائي. اكتب الأحرف الأربعة الأولى على الأقل في اسم إدخال النص التلقائي ومن ثم اضغط F3 لتوسيعه إلى النص الكامل.
  • Alt + F3: إنشاء إدخال نص تلقائي من النص المحدد.
  • Shift + F3: تغيير حالة النص المحدد. الضغط على هذا الاختصار بشكل متكرر من خلال دورات أنماط الحالة التالية: حالة الرسالة الأولية، كل حالة CAPS ، وحالة الأحرف الصغيرة.
  • Ctrl + F3: قص النص المحدد إلى Spike. يمكنك قص النص بقدر ما تريد بهذه الطريقة، وكل ذلك يتراكم على Spike.
  • Ctrl + Shift + F3: إدراج محتويات Spike. يؤدي تنفيذ هذا الإجراء أيضاً إلى مسح أي نص في Spike.

F4

  • F4: كرر الإجراء الأخير.
  • Shift + F4: كرر الإجراء بحث الأخير. هذا مفيد لأنه يمكنك استخدامه لتصفح نتائج البحث دون فتح نافذة بحث واستبدال Find and Replace أو Navigation.
  • Ctrl + F4: إغلاق المستند الحالي. سيُطلب منك حفظ المستند في حالة إجراء أي تغييرات.
  • Alt + F4: قم بإنهاء مايكروسوفت وورد Microsoft Word. يؤدي هذا إلى إغلاق كافة المستندات المفتوحة (يمنحك فرصة لحفظ التغييرات أولاً) ثم إنهاء وورد Word.

F5

  • F5: افتح علامة التبويب Go To في نافذة بحث واستبدال Find and Replace. يمكنك استخدام هذا للانتقال بسرعة إلى صفحة، مقطع، إشارة مرجعية، وهكذا.
  • Shift + F5: يمكنك الانتقال إلى التعديل السابق الذي أجريته في المستند. اضغط عليه مرة أخرى انتقل مرة واحدة أو أكثر.

يتذكر وورد Word آخر تعديلين لك. يعمل هذا حتى بعد حفظ مستند وإغلاقه، مما يسمح لك بالرجوع إلى المكان الذي توقفت عند فتح المستند مرة أخرى.

  • Ctrl + Shift + F5: افتح نافذة الإشارة المرجعية حتى تتمكن من تعديل الإشارات المرجعية.

إذا كانت نقطة الإدراج موجودة في إشارة مرجعية موجودة، فسيؤدي الضغط على هذا الاختصار إلى فتح نافذة الإشارة المرجعية وتحديد تلك الإشارة.

F6

  • F6: انتقل إلى الجزء التالي أو الإطار التالي في إطار وورد Word. يمكنك استخدام هذا للتنقل عبر النافذة دون استخدام الماوس.
  • Shift + F6: انتقل إلى الجزء السابق أو الإطار السابق.
  • Ctrl + F6: انتقل إلى نافذة الوثيقة التالية المفتوحة.
  • Ctrl + Shift + F6: انتقل إلى نافذة المستند المفتوح السابقة.

F7

  • F7: افتح جزء محرر وابدأ التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
  • Shift + F7: فتح قاموس المرادفات. إذا كان لديك كلمة محددة عند الضغط على هذا الاختصار يفتح وورد Word قاموس المرادفات ويبحث عن الكلمة المحددة.
  • Alt + F7: ابحث عن الخطأ التالي في التدقيق الإملائي أو النحوي في المستند.
  • Alt + Shift + F7: افتح جزء الترجمة.

F8

  • F8: أدخل وضع التحديد الخاص بـ وورد Word وقم بتوسيع التحديد. بينما في هذا الوضع، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد.

يمكنك أيضاً الضغط على F8 حتى خمس مرات لتوسيع التحديد إلى الخارج. تقوم الضغطة الأولى بوضع التحديد، أما الضغط الثاني فيختار الكلمة بجوار نقطة الإدراج، أما الثالث فيختار الجملة بأكملها، والرابع لكل الأحرف في الفقرة، والخامس بأكمله.

  • Shift + F8: تقليل التحديد. هذا يعمل بنفس الطريقة مثل توسيع التحديد ، ولكن إلى الخلف.
  • Ctrl + Shift + F8: لتحديد عمود. بمجرد تحديد العمود، يمكنك استخدام مفتاحي السهمين الأيسر والأيمن لتوسيع التحديد إلى أعمدة أخرى.

F9

  • F9: قم بتحديث حقل. هذا هو نفس النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل واختيار أمر تحديث الحقل.
  • Shift + F9: كشف رمز الحقل.
  • Ctrl + F9: إدراج أقواس جديدة حقل فارغ {}.
  • Ctrl + Shift + F9: إلغاء ربط حقل.
  • Alt + F9: تبديل عرض رمز الحقل.

F10

  • F10: إظهار تلميحات أساسية. يؤدي الضغط على هذا الاختصار إلى إظهار اختصارات الأحرف الواحدة التي يمكنك استخدامها للوصول إلى أوامر قائمة وورد Word.
  • Shift + F10: عرض قائمة السياق. هذا يعمل تماما مثل النقر بزر الماوس الأيمن.
  • Ctrl + F10: تكبير نافذة الوثيقة.
  • Alt + Shift + F10: عرض قائمة أو نافذة لاختيار متاح.

F11

  • F11: الانتقال إلى الحقل التالي في المستند.
  • Shift + F11: الانتقال إلى الحقل السابق في المستند.
  • Ctrl + F11: قفل حقل بحيث لا يمكن تحريره.
  • Ctrl + Shift + F11: إلغاء قفل حقل.
  • Alt + Shift + F11: بدء تشغيل Microsoft Script Editor.

F12

  • : افتح نافذة حفظ باسم.
  • Shift + F12: احفظ المستند.
  • Ctrl + F12: افتح نافذة فتح.
  • Ctrl + Shift + F12: افتح نافذة طباعة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تحويل ملفات PDF إلى ملفات وورد
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
ما هي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في مايكروسوفت وورد؟

كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل إكسل في مايكروسوفت وورد

في بعض الأحيان، تريد تضمين البيانات في جدول بيانات إكسل Excel في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

هناك طريقتان للقيام بذلك، اعتماداً على ما إذا كنت تريد الحفاظ على اتصال مع ورقة إكسل Excel المصدر. لنلقِ نظرة.

ما الفرق بين الربط والتضمين؟

لديك بالفعل ثلاثة خيارات لتضمين جدول بيانات في مستند وورد Word. الأول هو ببساطة عن طريق نسخ تلك البيانات من جدول البيانات، ثم لصقها في الوثيقة المستهدفة.

بالنسبة للجزء الأكبر، يعمل هذا فقط مع بيانات بسيطة بالفعل لأن هذه البيانات تصبح مجرد جدول أساسي أو مجموعة من الأعمدة في وورد Word (حسب خيار اللصق الذي تختاره).

على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيداً في بعض الأحيان، إلا أن الخيارين الآخرين – الربط والتضمين – أكثر قوة، وهما ما سنوضح لك كيفية القيام به في هذه المقالة.

كلاهما متشابهان إلى حد كبير، حيث ينتهي بك الأمر إلى إدخال جدول بيانات إكسل Excel فعلي في المستند الهدف.

سيبدو مثل ورقة إكسل Excel ، ويمكنك استخدام أدوات إكسل Excel للتلاعب بها. يأتي الاختلاف في كيفية معاملة هذين الخيارين لاتصالهما بجدول إكسل Excel الأصلي هذا:

  • إذا قمت بربط ورقة عمل إكسل Excel في مستند، فإن المستند الهدف وورقة إكسل Excel الأصلية يحتفظان باتصال.

إذا قمت بتحديث ملف إكسل Excel ، فإن هذه التحديثات تنعكس تلقائياً في المستند الهدف.

  • إذا قمت بتضمين ورقة عمل إكسل Excel في وثيقة، فهذا الاتصال معطل. لا يؤدي تحديث ورقة إكسل Excel الأصلية إلى تحديث البيانات في المستند الهدف تلقائياً.

هناك مزايا لكلا الطريقتين، بالطبع. تتمثل إحدى ميزات ربط مستند (بخلاف الحفاظ على الاتصال) في الحفاظ على حجم ملف مستند إكسل Excel صغيراً، لأن البيانات تظل في الغالب مخزنة في ورقة إكسل Excel وعرضها في وورد Word فقط.

عيب واحد هو أن ملف جدول البيانات الأصلي يحتاج إلى البقاء في نفس الموقع. إذا لم يحدث ذلك، فسيتعين عليك ربطه مرة أخرى.

وبما أنها تعتمد على الرابط إلى جدول البيانات الأصلي، فهي ليست مفيدة جداً إذا كنت بحاجة إلى توزيع المستند على الأشخاص الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى هذا الموقع.

من ناحية أخرى، يؤدي تضمين مستند إلى زيادة حجم مستند إكسل Excel ، نظراً لأن كل بيانات إكسل Excel مضمنة بالفعل في ملف وورد Word.

مع ذلك، هناك بعض المزايا المميزة للتضمين. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتوزيع هذا المستند على الأشخاص الذين قد لا يستطيعون الوصول إلى ورقة إكسل Excel الأصلية، أو إذا كان المستند بحاجة إلى إظهار ورقة إكسل Excel في نقطة زمنية محددة (بدلاً من الحصول على تحديث)، التضمين (وكسر الاتصال إلى الورقة الأصلية) سيكون أكثر منطقية.

لذلك، مع وضع كل ذلك في الاعتبار، فلنلقِ نظرة على كيفية ربط ورقة إكسل Excel وتضمينها في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل اكسل في مايكروسوفت وورد:

إن ربط أو دمج ورقة عمل إكسل Excel في وورد Word في الواقع بسيط جداً، وتكون عملية القيام به متطابقة تقريباً. ابدأ بفتح كل من ورقة عمل إكسل Excel ومستند وورد Word الذي تريد تحريره في نفس الوقت.

في إكسل Excel ، حدد الخلايا التي تريد ربطها أو تضمينها. إذا كنت ترغب في ربط ورقة العمل بأكملها أو تضمينها، فانقر فوق المربع الموجود عند منعطف الصفوف والأعمدة في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد الورقة بأكملها (جهة اليمين واليسار تختلف حسب لغة البرنامج المستخدم).

نسخ هذه الخلايا عن طريق الضغط على CTRL + C في ويندوز Windows أو Command + C في macOS.

يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة، ثم اختيار خيار نسخ في القائمة التي تظهر.

الآن، قم بالتبديل إلى مستند وورد Word وانقر لوضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن تذهب إليه المواد المرتبطة أو المدمجة.

في علامة تبويب الصفحة الرئيسية للشريط، انقر فوق السهم أسفل الزر لصق، ثم اختر أمر لصق خاص من القائمة المنسدلة.

هذا يفتح نافذة لصق خاص. وهنا ستجد المكان المختلف الوحيد في عمليات ربط ملف أو تضمينه.

إذا كنت تريد تضمين جدول البيانات، فاختر خيار لصق على اليمين. إذا كنت تريد ربط جدول البيانات، فاختر خيار لصق الرابط بدلاً من ذلك.

أياً كان الخيار الذي تختاره، ستقوم بعد ذلك بتحديد ورقة عمل Microsoft Excel كائن في المربع الموجود إلى اليمين، ثم انقر فوق الزر موافق.

سترى صفحة إكسل Excel (أو الخلايا التي حددتها) في مستند وورد Word.

إذا قمت بربط بيانات إكسل Excel ، فلا يمكنك تحريرها مباشرة في وورد Word ، ولكن يمكنك النقر نقراً مزدوجاً على أي مكان عليها لفتح ملف جدول البيانات الأصلي. ثم تنعكس أية تحديثات تقوم بإجرائها على جدول البيانات الأصلي في مستند وورد Word.

إذا قمت بدمج بيانات إكسل Excel ، فيمكنك تحريرها مباشرة في وورد Word. انقر نقراً مزدوجاً فوق أي مكان في جدول البيانات وستبقى في نفس نافذة وورد Word ، ولكن يتم استبدال شريط وورد Word بـ شريط Excel ويمكنك الوصول إلى كافة وظائف إكسل Excel. هذا فعلاً شيء رائع!

وعندما تريد التوقف عن تحرير جدول البيانات والرجوع إلى عناصر تحكم وورد Word ، انقر فوق أي مكان خارج جدول البيانات.

ملاحظة: إذا كنت تعمل على مستند وورد Word وترغب في تضمين جدول بيانات لم تقم بإنشائه بعد، فيمكنك ذلك.

يمكنك بالفعل إدراج جدول بيانات إكسل Excel مباشرة من القائمة المنسدلة للجدول على الشريط.

مقالات قد تعجبك:

كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية معرفة إجمالي وقت العمل على مستند وورد
كيفية تحويل ملف وورد إلى ملف PDF
كيفية حفظ رسائل الإيميل والمواعيد وجهات الاتصال كملفات في Outlook
كيفية استعادة مفتاح تفعيل ويندوز أو أوفيس بعد ضياعه