كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني كمرفق في رسالة أخرى في برنامج آوتلوك

بدلاً من إعادة توجيه العديد من رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي، يمكنك إرسالها جميعاً مرة واحدة كمرفقات في بريد واحد.

يمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج سطح المكتب الأصلي لبرنامج مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook وتطبيق الويب عبر الإنترنت. إليك كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في كليهما.

قبل أن نبدأ، لاحظ أن هذه الميزة غير متوفرة في تطبيق آوت لوك Outlook للجوال لأجهزة آيفون iPhone أو آيباد iPad أو أندرويد Android أو آوت لوك Outlook في متصفحات الجوال.

كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق باستخدام برنامج سطح المكتب في آوت لوك:

يمكنك إرفاق بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني جديدة (أو برسالة بريد إلكتروني ترد عليها) باستخدام برنامج سطح المكتب الأصلي لبرنامج مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook لنظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac.

للقيام بذلك، قم بتشغيل برنامج آوت لوك Outlook ثم حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيهه كمرفق بالنقر فوقه في قائمة البريد الإلكتروني.

بعد ذلك، في مجموعة استجابة ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر على المزيد ثم انقر على إعادة التوجيه كمرفق من القائمة المنسدلة.

بمجرد النقر على الخيار السابق، ستظهر نافذة جديدة مع البريد الإلكتروني المحدد مسبقاً كمرفق.

بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني باستخدام بريد إلكتروني آخر كمرفق، فانقر على البريد الإلكتروني من قائمة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها ثم انقر فوق الزر رد.

بعد ذلك، قم بسحب وإفلات البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرفاقه بنص رسالة البريد الإلكتروني من قائمة البريد.

لقد تم الآن إرفاق البريد الإلكتروني برسالة الرد الإلكترونية.

كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات بشكل افتراضي:

إذا كنت تريد أن يقوم مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook بإرفاق بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني جديدة بشكل افتراضي عندما تنقر على الزر إعادة توجيه في رسالة بريد إلكتروني، فإن الأمر بسيط من الإعدادات.

افتح تطبيق آوت لوك Outlook على جهاز الكمبيوتر وانقر فوق علامة التبويب ملف.

انقر على خيارات في الجزء الأيمن.

ستظهر نافذة خيارات Outlook. انقر هنا فوق علامة التبويب البريد في الجزء الأيمن.

بعد ذلك، انقر على السهم بجوار الخيار عند إعادة توجيه رسالة في قسم الرد وإعادة التوجيه، ثم انقر فوق إرفاق الرسالة الأصلية من القائمة المنسدلة.

أخيراً، انقر على موافق في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة لتطبيق التغييرات.

في المرة التالية التي تنقر فيها على الزر إعادة توجيه لرسالة بريد إلكتروني، سيظهر بريد إلكتروني جديد مرفق به هذا البريد الإلكتروني.

إذا كنت تفضل استخدام آوت لوك Outlook على الويب بدلاً من التطبيق الأصلي، فلا يزال بإمكانك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات، لكن الخطوات مختلفة قليلاً.

كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق باستخدام تطبيق الويب في آوت لوك:

على عكس برنامج سطح المكتب في مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook، لا توجد خيارات تستطيع النقر عليها لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في تطبيق الويب، ولكن لا يزال بإمكانك القيام بذلك باستخدام طريقة السحب والإفلات.

افتح متصفح الويب، وانتقل إلى موقع آوت لوك Outlook على الويب، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب آوت لوك Outlook الخاص بك.

بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك إما النقر فوق رسالة جديدة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة لفتح نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد كما في الصورة.

أو حدد بريداً إلكترونياً للرد عليه برسالة بريد إلكتروني كمرفق من خلال النقر على البريد الإلكتروني ثم اختر رد.

بغض النظر عما إذا كنت تقوم بالرد على بريد إلكتروني أو تنشئ بريداً جديداً، فإن الخطوة التالية هي نفسها.

ما عليك سوى اختيار البريد الإلكتروني الذي ترغب في إضافته كمرفق من قائمة رسائل البريد الإلكتروني ثم سحب البريد الإلكتروني وإفلاته في نص البريد الإلكتروني الجديد.

كل ما تبقى الآن هو إضافة المستلم (إذا كان بريداً إلكترونياً جديداً)، واكتب رداً، وقم بإرسال الرسالة!

مقالات قد تعجبك:

ما هو التورنت؟ وكيف يعمل؟ وكيفية استخدامه؟ وكيفية التعامل معه؟
موقع LinkedIn تجاهل باحث فلسطيني قد اكتشف ثغرة في الموقع
كيفية مشاهدة فيديوهات يوتيوب بالتزامن مع أصدقائك
كيفية وضع مجلد تطبيقات في شريط الوصول السريع في آيفون
شرح لتطبيقات فوتوشوب للهواتف الذكية، وما ميزاتها ؟

ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟

بعد إرسالك رسالة إلكترونية email ، فهي تصبح خارج نطاق سيطرتك إلى حد كبير، لذا يحاول الوضع السري Confidential Mode الجديد في بريد جيميل Gmail  منحك بعض التحكم مرة أخرى عن طريق تقديم تواريخ انتهاء صلاحية الرسالة expiration dates وجعل عملية إعادة توجيهها أمر أكثر صعوبة. يعتبر الوضع السري Confidential Mode، جزءاً من واجهة جيميل Gmail الجديدة ، لأنه لا يستخدم من الناحية الفنية بروتوكولات البريد الإلكتروني القياسية لتسليم الرسالة. بدلاً من ذلك تتم استضافة الرسائل السرية على خوادم جوجل Google . و هذا له جوانب سلبية، فعلى سبيل المثال يجب على المستلمين الذين لا يشاهدون البريد الإلكتروني من خلال الجيميل Gmail النقر فوق ارتباط لفتح الرسائل في متصفح، الأمر الذي قد يكون مزعجاً. مع ذلك ، إنها محاولة جيدة لجعل البريد الإلكتروني آمناً ، وهو سلس تماماً عندما تستخدم جميع الأطراف بريد الجيميل Gmail، وإليك كيف يعمل.

الانتقال للواجهة الجديدة:

بالنسبة لمستخدمي بريد الجيميل Gmail من خلال متصفح الإنترنت على حواسيبهم، فقط قم بتسجيل الدخول إلى بريد الجيميل Gmail الخاص بك، ومن ثم انقر على أيقونة الإعدادات (الترس Gear icon) ومن ثم قم باختيار  تجربة الإصدار الجديد من Gmail أو في حال كنت تستخدم الواجهة باللغة الإنحليزية فاختر Try the new Gmail   سوف ينتقل حسابك الجيميل Gmail على الفور إلى المظهر الجديد ولكن إذا لم تعجبك النسخة الجديدة ، فمن السهل الرجوع إلى التصميم السابق. ما عليك سوى اتباع نفس الخطوة المذكورة أعلاه والنقر على الرجوع إلى Gmail الكلاسيكي.

ننصحك بمراجعة مقالنا: مراجعة لتصميم Gmail الجديد وكيفية تفعيله

إرسال بريد إلكتروني سري Confidential Emails:

بدأت جوجل Google بطرح الرسائل السرية. تأكد من أنك تستخدم إصدار الجيميل Gmail الجديد وستظهر لك خاصية الوضع السري عند إنشائك لرسالة جديد. عندما يصل إليك ، سترى أيقونة الوضع السري Confidential mode في شريط الأدوات أسفل نافذة إنشاء رسالة جديدة ، ويمكنك النقر عليها لتفعليها أو إلغاء تفعيلها. انقر فوقها ويسألك جيميل Gmail متى ترغب في انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني. يمكنك تغيير مدة الصلاحية المعروضة، من خلال الضغط على القائمة، وسوف تتاح لك عدة خيارات لانتهاء الصلاحية، ليوم أو أسبوع أو شهر أو ثلاثة شهور أو خمس سنوات ! أيضاً في نفس الواجهة يسألك الجيميل Gmail ما إذا كنت ترغب في تمكين التحقق من الرسائل النصية القصيرة أم لا enable SMS verification. إذا قمت بتمكين ميزة الرسائل القصيرة SMS ، فقد يُطلب منك رقم هاتف. تابع كتابة بريدك الإلكتروني ، كما العادة. و سوف تتيح لك الشارة معرفة أنك في وضع سري. ملاحظة: إذا كنت لا تريد انتظار حتى تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة التي أرسلتها ، فيمكنك أيضاً فتح الرسالة في أي وقت في مجلد الرسائل المرسلة Sent folder. سترى خياراً هناك لإزالة الوصول على الفور disable access. إذاً هذا ما يبدو عليه الإرسال ، ولكن ما الذي يجب أن يتعامل معه الشخص الذي ترسل إليه رسالة سرية؟

استلام بريد إلكتروني سري Confidential Emails

تلقي الرسائل الإلكترونية السرية يكون سلساً إذا كان المستلم هو مستخدم جيميل Gmail مع تمكين الإصدار الجديد. إليك ما يبدو عليه:   يتم  تعطيل الزر إعادة توجيه Forward ويتم فقط إتاحة زر الرد Reply، وهناك شعار يشرح الميزة. وما عدا ذلك ، تبدو هذه الرسالة كأنها بريد إلكتروني قياسي. و عند انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، يختفي نص الرسالة بالكامل. غير معقدة ، أليس كذلك؟ للأسف ، تختلف الأمور قليلاً إذا كان المستلم ليس مستخدماً لجيميل Gmail ، أو حتى إذا كان مستخدماً لجيميل Gmail لكن يستخدم تطبيق بريد إلكتروني تابعاً لجهة خارجية third party email client. هنا، بدلاً من رؤية الرسالة ، سيشاهدون رابطاً مثل هذا View the email: يجب عليهم النقر فوق هذا الارتباط لفتح الرسالة السرية في المتصفح الخاص . إنه مزعج قليلاً ، لكنه ينجز المهمة.

لا يزال بإمكانك تصوير الشاشة أو القيام بالنسخ واللصق

تعمل ميزة الوضع السري confidential mode على منع الأشخاص من مجرد الضغط على إعادة توجيه Forward لمشاركة رسالتك ، ولكنها لا تمنعهم من مشاركتها. لا يوجد شيء يمنع أي شخص من نسخ محتويات رسالتك ولصقها copying and pasting في رسالة جديدة وإرسالها إلى أشخاص آخرين. لا يوجد شيء يمنعهم من التقاط لقطة شاشة  Screenshot إذا كان الشخص الذي ترسل إليه بريداً إلكترونياً لا يمكن الوثوق به ، فلن تحدث هذه الميزة أي تأثير بخلاف الإشارة إلى أنك تفضل أن تظل الرسالة خاصة.

البريد الإلكتروني ليس آمناً:

الأمر الآخر الذي يجب أخذه في الاعتبار هو أن هذا البريد الإلكتروني ليس آمناً. وليس مصمماً ليكون كذلك. يتم إرسال الرسائل بدون تشفير . تقدم ميزة جيميل Gmail الجديدة هذه حل وسط ، من نوع ما. إنها غالباً مفيدة فقط بين مستخدمي جيميل Gmail. ننصحك: لا تستخدم هذا الميزة لإرسال معلومات مصرفية أو كلمات مرور ، فهي لا تحقق أمان هذه الرسائل، لكن يمكنك استخدامها  لأمور شخصية لا تريد إنشاء سجل دائم لها.

مقالات قد تعجبك:

كيف يمكن التراجع عن البريد الإلكتروني المرسل؟ ومتى لا يمكن ذلك؟
ما هو قانون الخصوصية GDPR؟ وكيف يؤثر على الشركات والمستخدمين؟
كيفية الاطّلاع على ما يعرفه فيس بوك ويخزنه من معلوماتك
الأنماط السوداء طريقة تخدع بها الشركات التقنية مستخدميها
كيفية استخدام فيسبوك بأقل نسبة ممكنة من البيانات الشخصية
ما هي الـ Cookies و لم تظهر المواقع تحذيراً عنها ؟
كيفية حماية هاتفك المحمول من تطبيقات التجسس