ربما سمعنا من قبل عن “vibe coding“، وهو أسلوب يتيح للمبتدئين إنشاء تطبيقات باستخدام موجه بسيط للذكاء الاصطناعي، لكن الآن تسعى مايكروسوفت لتقديم مفهوم مشابه في تطبيقات Office الخاصة بها.
إذ تطلق الشركة وضعًا جديدًا يُدعى Agent Mode في Excel وWord، يمكنه إنشاء جداول بيانات ومستندات معقدة بمجرد إدخال موجه بسيط.
ويمكن للمستخدم عن طريق هذا الوضع الجديد إنشاء جداول قابلة للتدقيق، والتحديث، والتحقق منها
كما أطلقت أيضاً وكيلًا جديدًا لتطبيقات Office ضمن دردشة Copilot، مدعومًا بنماذج من شركة Anthropic، يمكنه إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint ومستندات Word من روبوت دردشة يعمل بأسلوب “vibe working”.
إن وضع Agent في Excel وWord هو نسخة أكثر قوة من تجربة Copilot التي أضافتها مايكروسوفت إلى تطبيقاتها، وهو مصمم لجعل الأجزاء المعقدة من Excel أكثر سهولة للمستخدمين غير المتخصصين.
فيما قال ممثل عن الشركة: “الأمر لا يقتصر على إجابات مساعدة بسيطة، بل يشمل مستندات وعروض تقديمية جاهزة للمجالس التنفيذية. إنها أعمال، بصراحة، يقوم بها عادةً مستشار مبتدئ، وتُنجز في دقائق.”
وضع Agent Mode يقوم أساسًا بتفكيك المهام المعقدة إلى خطوات منظمة ومخططة يمكن للمستخدم متابعتها بسهولة.
بعد ذلك، يستخدم نموذج GPT-5 من OpenAI لتحويل كل خطوة من خطوات إنشاء المستند إلى مهمة مستقلة ينفذها الوكيل الذكي تلقائيًا.
يشبه الأمر مشاهدة ماكرو تلقائي يعمل في الوقت الحقيقي، حيث يعرض كل ما يقوم به في الشريط الجانبي أثناء التنفيذ.
واتبعت مايكروسوفت نهجًا تدريجيًا في إدخال عناصر الذكاء الاصطناعي إلى Excel، وذلك نظرًا لأهمية البيانات التي يتعامل معها والتي تُعد من الركائز الأساسية في أعمال الشركات حول العالم.
تشير مايكروسوفت إلى أن وضع Agent Mode في Excel حقق معدل دقة بلغ 57.2٪ في اختبار SpreadsheetBench، وهو معيار لتقييم قدرة نماذج الذكاء الاصطناعي على تعديل جداول بيانات واقعية.
هذا الأداء يضع Agent Mode في مرتبة أعلى من أدوات مثل Shortcut.ai، ووكيل ChatGPT الذي يدعم ملفات .xlsx، وClaude Files Opus 4.1، لكنه لا يزال أقل من دقة البشر التي تبلغ 71.3٪.
أما في Word، فإن وضع Agent Mode يتجاوز ميزات الذكاء الاصطناعي الحالية مثل الكتابة وإعادة الصياغة والتلخيص، حيث يمكن من خلاله إنشاء المستندات بطريقة تفاعلية تُشبه vibe writing، أي كتابة بأسلوب حواري وتشاركي.”، فهو يتيح لـ Copilot صياغة المحتوى، واقتراح تحسينات، وتوضيح العناصر المطلوبة أثناء عملية الإنشاء.
على سبيل المثال يمكن إنشاء تقرير شهري باستخدام بيانات الأشهر السابقة، ليقوم Copilot بتلخيص أبرز النقاط والاختلافات مقارنة بالتقرير السابق.
يمكن لوكيل Office الجديد إنشاء عروض تقديمية كاملة ومهيكلة باستخدام PowerPoint، مع إجراء بحث مباشر عبر الإنترنت وعرض معاينة حية للشرائح أثناء الإنشاء.
وتأمل مايكروسوفت أن يساعد هذا الوكيل في تمييز Office عن الكمّ الهائل من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى التي تحاول أيضًا إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية.
سيكون وكيل Office الجديد من مايكروسوفت متاحًا أيضًا خارج تطبيقات Office من خلال دردشة Copilot. ويعتمد هذا الوكيل على نماذج الذكاء الاصطناعي من شركة Anthropic، حيث يمكنه إنشاء عروض تقديمية كاملة باستخدام PowerPoint أو مستندات Word انطلاقًا من موجه دردشة بسيط.
ختاماً فقد أصبح وضع Agent Mode في Copilot متاحاً لكل من Excel وWordاليوم ضمن برنامج Frontier لمشتركي Microsoft 365 Copilot أو لمشتركي Microsoft 365 بنسختي Personal / Family.
لكن في مرحلة الإطلاق، يتوفر نموذج Agent في Excel وWord فقط عبر النسخة الويب، على أن يتم دعم تطبيقات سطح المكتب قريبًا.
هل أنت من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وتهتم بإنشاء عرض تقديمي عبر الويب أو تقرير تفاعلي أو ملف شخصي سريعاً؟
يمكن أن يكون باوربوينت PowerPoint مخيفاً للتعلم والاستخدام، لذا فكر في استخدام البديل الأخف، Microsoft Sway.
باستخدام Sway، يمكنك إنشاء عرض تقديمي بدون مهارات التصميم أو الخبرة الإبداعية. يوفر لك التطبيق بطاقات، أو كتل، لطريقة منظمة لبناء المحتوى.
يمكنك إدراج نص وصور ومقاطع فيديو بسهولة، وإضفاء مظهر جذاب على ملف Sway باستخدام رسوم متحركة ومشاركتها بسهولة.
الشروع في العمل على Sway:
قم بزيارة موقع ويب Sway وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft. لديك بعد ذلك بعض الطرق المختلفة لإنشاء ملف Sway.
إنشاء جديد: ابدأ بمستند فارغ حيث يمكنك إضافة جميع الأقسام وعناصر التصميم.
بدء من مستند: قم بتحميل مستند مثل مخطط تفصيلي أو مقالة ويقوم Sway بإدراج المحتوى في أقسام.
البدء من قالب: استخدم أحد القوالب لبداية سريعة لمشروعك. تتنوع الموضوعات مع خيارات للنشرة الإخبارية والسيرة الذاتية والمحفظة والإعلان والقصة وعرض الأعمال.
بعد اختيار أحد هذه الخيارات، سترى منطقتين رئيسيتين في الجزء العلوي الأيسر لبناء ملف Sway: Storyline و Design.
ملاحظة: أثناء إنشاء العرض التقديمي، يتم حفظ ملف Sway تلقائياً.
قم بإنشاء القصة Storyline:
حدد الشريط القصصي في الجزء العلوي الأيسر لبناء الأقسام وإضافة البطاقات وإدراج المحتوى. هذه نقطة مركزية لبناء ملف Sway.
البطاقة الموجودة في الجزء العلوي هي بطاقة العنوان ويمكن أن تتضمن كلاً من خلفية النص والصورة.
لإضافة البطاقة التالية، انقر فوق علامة الجمع أسفل البطاقة السابقة. سترى بعد ذلك الخيارات المقترحة، أو يمكنك اختيار نص أو وسائط أو مجموعة.
العناوين Headings:
عند تحديد بطاقة عنوان وإضافة النص، تظهر هذه البطاقة كبيرة ومميزة في ملف Sway. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه، فإن ملخص وما الجديد هي عناوين.
ملاحظة: هذا نمط اخترناه. يمكنك تغيير الألوان والخط والتخطيط.
تعتبر العناوين طرقاً جيدة لتقسيم ملف Sway إلى أقسام. يمكنك بعد ذلك تضمين البطاقات التي تحتاجها أسفل كل عنوان.
بطاقات نصية Text Cards:
أدخل بطاقة نصية لإضافة فقرات أو قائمة نقطية أو قائمة مرقمة. أدخل النص في المربع واستخدم الخيارات الموجودة في شريط الأدوات لتنسيقه أو إضافة ارتباط.
على يمين شريط الأدوات، استخدم المربعات لتعيين التركيز وسلة المهملات لإزالة البطاقة.
بطاقات الوسائط Media Cards:
يمكنك إدراج صورة أو مقطع فيديو أو ملف صوتي بالإضافة إلى تضمين محتوى ثلاثي الأبعاد أو تغريدات أو تحميل عنصر من جهازك.
كل نوع من أنواع الوسائط له خياراته الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تعليق لصورة أو تسجيل صوتك.
يمكنك أيضاً استخدام خيارات التركيز Emphasis في شريط الأدوات للوسائط. اختر من بين دقيق أو متوسط أو مكثف لعرض هذا العنصر بشكل مختلف في العرض التقديمي.
بالنسبة للصور، يمكنك أيضاً استخدام أداة النقاط الهامة للتركيز على جزء معين من الصورة.
بطاقات المجموعة Group Cards:
يمكنك تجميع الصور بعدة طرق فريدة في Sway.
تلقائياً: دع Sway يقرر أفضل تخطيط.
الشبكة: يضع الصور في تخطيط شبكي.
مقارنة: ضع صورتين جنباً إلى جنب.
عرض متسلسل: ضع الصور في كومة يمكنك النقر عليها.
عرض الشرائح: تنقل عبر كل صورة تماماً مثل عرض الشرائح باستخدام إحدى طرق العرض الثلاثة.
لتغيير التخطيط بعد إضافة الصور، انقر على نوع المجموعة في شريط الأدوات. ثم اختر التخطيط الجديد على الجانب الأيمن.
تصميم ملف Sway:
يمكنك العمل على جزء التصميم في أي وقت أثناء إنشاء Sway. انقر على تصميم Design في الجزء العلوي الأيسر بجوار Storyline.
بناءً على الخيار الذي حددته لإنشاء ملف Sway، قد ترى نمطاً افتراضياً. لاختيار نمط مختلف، انقر على Styles في الجزء العلوي الأيسر.
سترى بعد ذلك التخطيطات الخاصة بملف Sway بأكمله في الجزء العلوي. يمكنك اختيار عموديVertical أو أفقيHorizontal أو شرائحSlides بناءً على الاتجاه الذي تريد أن يتدفق فيه ملف Sway على الشاشة.
بعد ذلك، سترى مجموعة من الأنماط التي يمكنك الاختيار من بينها بألوان وأشكال وخلفيات مختلفة. استخدم الأسهم على طول اليمين لمشاهدة جميع الخيارات داخل أحد الأنماط.
بمجرد اختيار نمط، استخدم زر تخصيصCustomize بالقرب من الجزء العلوي لتغيير نشبّع اللون أو لوح الألوان ونمط الخط وتركيز الرسوم المتحركة وحجم النص. الرسوم المتحركة هي ما تراه عندما تظهر عناصر Sway على الشاشة.
أحد الخيارات الأخرى لتصميم إبداعك هو السماح لتطبيق Sway بذلك نيابةً عنك. انقر على مزيجRemix! في الجزء العلوي من الشريط الجانبي للأنماط لمعرفة ما يأتي به Sway لك.
يمكنك التراجع عن أي تغيير تقوم بإجرائه بسهولة عن طريق تحديد الزر تراجع أعلى الشريط الجانبي للأنماط. بالإضافة إلى ذلك، لديك زر إعادة إذا غيرت رأيك.
تشغيل ملف Sway أو مشاركته أو تعديله:
في الجزء العلوي الأيسر من شاشة Sway، سترى زر التشغيل Play. انقره لعرض العرض التقديمي كما يشاء جمهورك.
حدد الرمز في الزاوية اليمنى السفلية من مظهر العرض للانتقال إلى قسم معين في ملف Sway. ثم، انقر فوق Edit للعودة إلى شاشات Storyline و Design.
حدد الزر Share للحصول على رابط نصي أو مرئي لملف Sway، أو مشاركته على فيس بوك Facebook أو تويتر Twitter أو LinkedIn، أو الحصول على التعليمات البرمجية المراد تضمينها.
يمكنك أيضاً تعيين الأذونات لأولئك الذين يشاهدون العرض التقديمي، أو يطلبون كلمة مرور، أو تضمين أزرار المشاركة.
يمكنك تكرار ملف Sway، أو طباعته Print، أو تصديره Export ، حدد النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن واختر أحد الخيارات السابقة.
سترى أيضاً الإعدادات لـ Sway في القائمة أعلاه والتي تتيح لك اختيار لغة وإظهار أزرار اتجاه النص وضبط إعدادات العرض.
للحصول على طريقة سهلة لإنشاء عرض تقديمي ملفت للنظر يستند إلى الويب، استخدم Microsoft Sway.
تُعد عروض الشرائح طريقة بديهية لمشاركة الأفكار مع الجمهور، على الرغم من أنها قد تكون مملة ومحبطة عند تنفيذها بشكل سيئ.
فيما يلي بعض النصائح لجعل عروض مايكروسوفت باوربوينت Microsoft PowerPoint ناجحةً مع تجنب الأخطاء الشائعة.
ابدأ بذكر الهدف من العرض التقديمي:
يبدأ كل شيء بتحديد ما نحاول تحقيقه من خلال العرض التقديمي. هل هو عرض للمعلومات في وسط سهل الفهم؟ أم أنه أكثر من مجرد عرض ترويجي، شيء يهدف إلى إقناع الجمهور وقيادتهم إلى نتيجة معينة؟
هنا حيث تسوء غالبية هذه العروض التقديمية بسبب عدم القدرة على تحديد نقاط الحديث التي تدعم هدفنا بشكل أفضل.
ابدأ دائماً بذكر الهدف من العرض: الترفيه أو الإعلام أو مشاركة البيانات بطريقة يسهل فهمها. استخدم الحقائق والأرقام والصور لدعم استنتاجك مع مراعاة الهيكلية (أين نحن الآن وإلى أين نحن ذاهبون؟).
لقد وجدت أنه من المفيد البدء بالنهاية. بمجرد أن أعرف كيفية إنهاء العرض التقديمي، أعرف أفضل السبل للوصول إلى هذه النقطة.
سيكون من الجيد دائماً تخصيص وقت للحديث عن الهدف في المراحل الأولى حتى لا تعيد صياغة أجزاء كبيرة من العرض التقديمي لاحقاً.
خير الكلام ما قلّ ودلّ:
ليس من المفترض أن يتضمن عرض الشرائح كل شيء. إنها مقدمة لموضوع يمكننا تفصيله بالكلام. أي شيء غير ضروري هو إلهاء.
فالكلام الزائد يجعل العرض التقديمي أقل جاذبية من الناحية المرئية وأقل تشويقاً، ويجعلك تبدو سيئاً كمقدم.
هذا ينطبق على النص وكذلك الصور. لا يوجد شيء أسوأ من سلسلة من الشرائح حيث يقرأها مقدم العرض بمجرد ظهورها.
جمهورك قادر على القراءة، ومن المحتمل أن يتم ذلك من خلال الشريحة، قبل وقت طويل من انتهائك من الشرح. تجنب وضع النص الحرفي على الشاشة وسيشكرك جمهورك.
اختر الخطوط بعناية:
أولاً وقبل كل شيء لا تستخدم خطوط Papyrus و Comic Sans في عروض باوربوينت PowerPoint التقديمية دائماً. علاوة على ذلك، يجدر التفكير في الخط الذي تستخدمه وما يقوله عنك وعن العرض التقديمي نفسه.
ضع في اعتبارك اختيار قابلية القراءة على الجماليات، وتجنب الخطوط الفاخرة التي قد تكون مصدر إلهاء أكثر من أي شيء آخر.
يحتاج العرض التقديمي الجيد إلى خطين: serif و sans-serif. استخدم واحداً للعناوين والآخر للنص الأساسي والقوائم وما شابه.
أبقيها بسيطة. تعتبر Veranda و Helvetica و Arial وحتى Times New Roman خيارات آمنة، حاول الالتزام بالكلاسيكيات.
قم بتقسيم الفقرات إلى نقاط أساسية:
يجب أن يدعم تقسيم الفقرات إلى نقاط المتحدث، لا أن يطغى على جمهوره. في الواقع، تحتوي أفضل الشرائح على القليل من النص أو لا تحتوي على نص على الإطلاق.
كمقدم، من واجبك التحدث في القضايا المعقدة، ولكن هذا لا يعني أننا بحاجة إلى تسليط الضوء على كل نقطة في النقاش.
بدلاً من ذلك، فكر في كيفية تقسيم القوائم الكبيرة إلى ثلاث أو أربع نقاط. فكر جيداً فيما إذا كنت بحاجة إلى استخدام المزيد من النقاط، أو إذا كان بإمكانك دمج مواضيع متعددة في نقطة واحدة بدلاً من ذلك.
وإذا لم تتمكن من ذلك، فتذكر أنه لا يوجد أحد يحد من عدد الشرائح التي ستستخدمها في العرض التقديمي. من الممكن دائماً تقسيم قائمة من 12 نقطة إلى ثلاث صفحات من أربع نقاط لكل منها.
الحد من استخدام الانتقالات بين الشرائح:
عند استخدام الانتقالات بشكل صحيح هي فكرة جيدة ولكن يجب استخدامها بحكمة.
إن إضافة انتقال من اليسار إلى اليمين بين كل شريحة أو بطرق معقدة على سبيل المثال، يبدأ في زيادة العبء على أولئك المجبرين على تحمل العرض التقديمي.
يصاب المشاهدون بالملل بسرعة، وتصبح الرسوم المتحركة التي تهدف إلى إبراز عناصر محددة عبئاً عليهم.
هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات، فقط تحتاج إلى اختيار المواقع الصحيحة لذلك. لا تقم بوضع إلا عدد قليل من هذه الانتقالات لكل عرض تقديمي. واستخدمها في وقتها.
تخطى النص حيثما أمكن ذلك:
أحياناً الصور تشرح أفضل من النص. وكمقدم، فإن هدفك هو وصف النقاط بالتفصيل دون جعل المستخدمين يقومون بالكثير من القراءة.
في هذه الحالات، قد تشرح الصورة المرئية جيدة التصميم مثل الرسم البياني بشكل أفضل المعلومات التي تحاول مشاركتها.
تضيف الصورة الصحيحة مظهراً مرئياً وتعمل على تقسيم المقاطع الطويلة والمليئة بالنص في العرض التقديمي ولكن فقط إذا كنت تستخدم الصور الصحيحة.
يمكن لصورة واحدة عالية الجودة أن تحدث فرقاً كبيراً بين النجاح والفشل عندما تقود نقطة معينة إلى المنزل.
عند التفكير في النص، لا تفكر فقط من حيث النقاط والفقرات. الجداول على سبيل المثال غالباً ما تكون غير ضرورية. اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك تقديم نفس البيانات في مخطط شريطي أو بياني بدلاً من ذلك.
فكر في الألوان:
اللون مثير للاهتمام. يثير بعض المشاعر ويضيف جاذبية بصرية إلى العرض التقديمي ككل. تشير الدراسات إلى أن اللون يحسن أيضاً الاهتمام والفهم. يجب أن تكون الألوان دراسة متأنية، وليس فكرة متأخرة.
ليس عليك أن تكون مصمم لاستخدام الألوان بشكل جيد في العرض التقديمي. ما يجب فعله هو البحث عن اللوحات التي تعجبك، ثم إيجاد طرق لاستخدامها في العرض التقديمي.
هناك عدد من الأدوات لذلك، مثل Adobe Color و Coolors و ColorHunt على سبيل المثال لا الحصر.
بعد ذلك فكّر في كيفية دمج الألوان مع العرض التقديمي الذي توشك على تقديمه.
من الجدير بالذكر أيضاً أنك لست بحاجة إلى استخدام كل الألوان في العرض. في كثير من الأحيان، يمكنك الحصول على لونين أو ثلاثة فقط، على الرغم من أنك يجب أن تفكر حقاً في كيفية عملهم جميعاً معاً ومدى سهولة قراءتها عند وضعها في طبقات.
قاعدة بسيطة هنا هي أن التباين هو صديقك. تعمل الألوان الداكنة بشكل جيد على الخلفيات الفاتحة، وتعمل الألوان الفاتحة بشكل أفضل على الخلفيات الداكنة.
ألق نظرة من أعلى إلى أسفل:
اقض بعض الوقت في النظر إلى الشرائح مجتمعة باستخدام فارز الشرائح قبل أن تنتهي من عرضك التقديمي.
وذلك بالنقر فوق رمز المربعات الأربعة في الجزء السفلي الأيسر من العرض التقديمي، يمكنك إلقاء نظرة على شرائح متعددة في وقت واحد والتفكير في كيفية عمل كل منها معاً.
هنا لدينا الفرصة لمشاهدة العرض التقديمي من خارج وجهة نظر الشريحة الواحدة والتفكير في كيفية تناسب كل شريحة، أو ما إذا كانت مناسبة على الإطلاق.
من طريقة العرض هذه، يمكنك إعادة ترتيب الشرائح أو إضافة شرائح إضافية أو حذفها بالكامل إذا وجدت أنها لا تناسب العرض التقديمي.
إن الفرق بين العرض التقديمي الجيد والعرض السيئ يتعلق حقاً بالإعداد والتنفيذ. أولئك الذين يحترمون العملية ويخططون بعناية (ليس فقط العرض التقديمي ككل ولكن كل شريحة بداخلها)، هم الذين سينجحون.
تستطيع استخدام القوالب الجاهزة:
عندما تكون في شك، ما عليك سوى شراء نموذج واستخدامه.
يمكنك العثور عليها في جميع أنحاء الويب، على الرغم من أن Creative Market و GraphicRiver هما على الأرجح أكثر الأسواق شعبية لهذا النوع من الأشياء.
لا نمتلك جميعاً المهارات اللازمة لتصميم وتقديم عرض تقديمي فعال. وعلى الرغم من أن قالب باوربوينت PowerPoint المعد مسبقاً لن يجعلك مقدم عرض أفضل، إلا أنه سيخفف من القلق بشأن إنشاء مجموعة شرائح جذابة بصرياً.
أطلقت شركة WeTransfer الإصدار التالي من تطبيق Paste لعرض الشرائح اليوم بأدوات جديدة تهدف إلى تسهيل إنشاء الشرائح ذات المظهر الجيد بسرعة.
إذا لم تكن على دراية بـ Paste، فقد تم إصداره كمنافس لبرنامج باوربوينت PowerPoint لأول مرة في عام 2017 بواسطة شركة FiftyThree، صانع تطبيق السكيتش والرسم على الورق لنظام iOS.
استحوذت شركة WeTransfer على أصول FiftyThree في آب 2018، والآن، أطلقت الشركة ما تسميه Paste 2.0.
أكبر تغيير لـ Paste 2.0 هو واجهة التحكم الجديدة، الملقبة بـ Bento. يوفر Paste وغيره من أدوات تصميم الشرائح بالفعل العديد من الخيارات في واجهات تحكم سريعة و تصميمات معدة مسبقاً، ولكن يمكن لواجهة Bento تعديل تنسيق الشريحة بسرعة استجابة للضبط المباشر مثل تغيير حجم الصورة.
قام Georg Petschnigg، المؤسس المشارك لـ FiftyThree وكبير مسؤولي الابتكار في WeTransfer، بجولة حول ما يمكن لـ Bento القيام به في مقابلة بالفيديو الأسبوع الماضي، ويبدو جميلاً جداً.
ملاحظة: سنستخدم في عرض الميزات صوراً متحركة بصيغة gif، لذا قد يأخذ تحميلها على متصفحك وقتاً.
في أحد الأمثلة، قام Petschnigg بإسقاط بعض النصوص على شريحة ثم أضاف صورة. عندما قام بتغيير حجم الصورة، تم تغيير حجم النص والتخطيط ديناميكياً بحيث تقلص كلاهما لكي يجعل الصورة أكبر. شاهد ذلك في الصورة المتحركة gif التالية:
صورة متحركة بصيغة gif، قد يأخذ تحميلها على متصفحك وقتاً
في عرض توضيحي آخر، التقط Petschnigg صوراً من الشبكة، وسحبها إلى أربعة أعمدة مختلفة، وأضاف تسميات توضيحية أسفلها، والتي يمكن أن تكون طريقة رائعة لمقارنة الصور بجانب بعضها البعض.
فيما يلي صورة متحركة gif تظهر وظائف مشابهة لما رأيناه في عرض Petschnigg التوضيحي:
صورة متحركة بصيغة gif، قد يأخذ تحميلها على متصفحك وقتاً
باستخدام Paste 2.0، ستتمكن أيضاً من تغيير الخلفيات والتخطيط والمحاذاة للعديد من الشرائح دفعة واحدة. إليك صورة gif توضح هذا التنسيق متعدد الشرائح:
صورة متحركة بصيغة gif، قد يأخذ تحميلها على متصفحك وقتاً
قد لا تبدو هذه التحديثات الأكثر إثارة. لكن Petschnigg قال إن الهدف من واجهة التحكم الجديدة هو السماح للأشخاص بالتركيز على مجرد إنشاء مجموعة شرائح ذات مظهر جيد بدلاً من التعامل مع كل التفاصيل بشكل يدوي.
ميزة رئيسية أخرى لـ Paste هي أنه مصمم للاستخدام بشكل تعاوني. قال Petschnigg: “لقد تم تصميم Paste، من الألف إلى الياء، لمشاركة وتجميع أفكار الفريق المتباعد بسرعة كبيرة “.
يمكنك إجراء تعديلات على العروض التقديمية لأشخاص آخرين على سبيل المثال، والتعليق أو استخدام ردود الأفعال بواسطة الرموز التعبيرية. وتم دمج المنتج بشكل كبير مع برنامج Slack.
لذا، يمكن لواجهة التحكم الجديدة، عند دمجها مع الأدوات التعاونية هذه، تحسين العملية الشاقة في بعض الأحيان لإنشاء عرض شرائح بالشراكة مع فريقك، ووفقاً لـ WeTransfer ، يستخدم أكثر من 40.000 فريق برنامج Paste.
كما تقدم WeTransfer إصداراً مجانياً يتيح لك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة مجموعات من الشرائح، وخطة 10 دولارات شهرياً مع مجموعات غير محدودة لمستخدم واحد إلى أربعة مستخدمين، وخطة 30 دولاراً شهرياً لخمسة إلى 25 مستخدماً، مع مجموعات غير محدودة أيضاً.
يمكنك اختيار واستخدام الإصدار الذي يناسبك من خلال هذا الرابط.
تم إطلاق Paste 2.0 منذ أيام، ويمكنك استخدامه على الويب أو عبر تطبيق iOS. قال Petchnigg أن تطبيق أندرويد Android ليس قريباً، ولكنه بالتأكيد شيء نفكر فيه.
تحتاج العروض التقديمية في برنامج باوربوينت PowerPoint إلى الكثير من الاهتمام والتنسيق من أجل جعل العرض أكثر جذباً للجمهور وأكثر فائدة من خلال تقديم المعلومات والأفكار بطريقة احترافية.
قد يحتاج المستخدم في الكثير من الأحيان أثناء تجهيز العرض التقديمي الخاص به إلى عرض مقطع فيديو من منصة يوتيوب YouTube خلال تقديم العرض.
بالطبع يمكن لأي شخص أن يتبع الطريقة السهلة من خلال الخروج من العرض والذهاب إلى متصفح الإنترنت وتشغيل المقطع الذي يحتاجه، لكن هذا لا يجعل من العرض المقدّم احترافياً ومنسقاً.
لذلك سنقدم طريقة تضمين مقطع يوتيوب في العرض التقديمي، بحيث يتم تشغيل الفيديو خلال عرض الشرائح دون الحاجة لمغادرتها، مع التذكير بأن هذه الطريقة ما زالت بحاجة إلى اتصال بشبكة الإنترنت من أجل تشغيل الفيديو.
في المرحلة الأولى، يتوجب عليك الذهاب إلى موقع يوتيوب والدخول إلى مقطع الفيديو الذي ترغب بتضمينه في العرض.
تحت الفيديو مباشرةً ستجد زر المشاركة الخاص بالمقطع، اضغط عليه.
عند الضغط على زر المشاركة، ستظهر نافذة تتيح لك مشاركة المقطع مباشرةً على بعض منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك، لكن في حالتنا فإننا نكون بحاجة للضغط على خيار تضمين.
بعد ذلك ستظهر نافذة أخرى لعرض الكود البرمجي الخاص بتضمين مقطع الفيديو، وأسفل الكود البرمجي يمكنك ملاحظة خيار وقت البدء الذي يسمح لك بتشغيل مقطع الفيديو أثناء تضمينه من لحظة محددة وليس من أوله.
ويمكنك التمرير خلال هذه النافذة لمشاهدة الخيارات الأخرى التي تعرضها، هنالك خيار من أجل عرض عناصر التحكم والتي تسمح لك بالتحكم بالفيديو المشغّل.
وهنالك خيار آخر بالاسم تفعيل وضع تحسين الخصوصية، والذي يمنع يوتيوب من جمع المعلومات حول الزائرين الذين سيقومون بزيارة موقعك في حال كنت تريد تضمين مقطع الفيديو في موقع ويب.
في الحالة التي نعمل عليها حالياً والتي نريد فيها تضمين مقطع اليوتيوب في عرض تقديمي فإننا لسنا بحاجة لهذا الخيار، لذلك يمكنك ببساطة تجاهله والضغط على كلمة نسخ من أجل نسخ الكود البرمجي الخاص بعملية التضمين.
وبهذا يكون عملنا على موقع يوتيوب قد انتهى، حيث أن مرحلة تضمين الفيديو
ستحتاج للذهاب إلى برنامج PowerPoint ومن ثم اختيار الشريحة التي
تريد تضمين الفيديو فيها.
من علامة التبويب إدراج في أعلى الواجهة، اختر رمز الفيديو، لتظهر عندها قائمة منسدلة صغيرة، اختر منها فيديو من موقع ويب، في حال كنت تستعمل نسخة PowerPoint لعام 2013 أو أحدث فقد يظهر هذا الخيار بالعنوان Online Video.
عند الضغط على هذا الخيار ستظهر نافذة يمكن من خلالها لصق الكود البرمجي الذي تم نسخه في مرحلة العمل على الموقع، ومن ثم يتم الضغط على زر إدراج.
عندها سيتم وضع مقطع اليوتيوب ضمن الشريحة، يمكنك
ومن خلال أزرار تغيير الحجم أن تغير من حجم المقطع ومن موقعه ضمن الشريحة.
ونذكّر مرة أخرى أن هذه الطريقة لا تعمل على تحميل
مقطع الفيديو ضمن الشريحة وإنما فقط يتم وضع نافذة تشغيل مباشرة له، لذلك أثناء
العرض لن يتم تشغيل الفيديو إلا إذا توافر اتصال بشبكة إنترنت.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
