ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟

بعد إرسالك رسالة إلكترونية email ، فهي تصبح خارج نطاق سيطرتك إلى حد كبير، لذا يحاول الوضع السري Confidential Mode الجديد في بريد جيميل Gmail  منحك بعض التحكم مرة أخرى عن طريق تقديم تواريخ انتهاء صلاحية الرسالة expiration dates وجعل عملية إعادة توجيهها أمر أكثر صعوبة. يعتبر الوضع السري Confidential Mode، جزءاً من واجهة جيميل Gmail الجديدة ، لأنه لا يستخدم من الناحية الفنية بروتوكولات البريد الإلكتروني القياسية لتسليم الرسالة. بدلاً من ذلك تتم استضافة الرسائل السرية على خوادم جوجل Google . و هذا له جوانب سلبية، فعلى سبيل المثال يجب على المستلمين الذين لا يشاهدون البريد الإلكتروني من خلال الجيميل Gmail النقر فوق ارتباط لفتح الرسائل في متصفح، الأمر الذي قد يكون مزعجاً. مع ذلك ، إنها محاولة جيدة لجعل البريد الإلكتروني آمناً ، وهو سلس تماماً عندما تستخدم جميع الأطراف بريد الجيميل Gmail، وإليك كيف يعمل.

الانتقال للواجهة الجديدة:

بالنسبة لمستخدمي بريد الجيميل Gmail من خلال متصفح الإنترنت على حواسيبهم، فقط قم بتسجيل الدخول إلى بريد الجيميل Gmail الخاص بك، ومن ثم انقر على أيقونة الإعدادات (الترس Gear icon) ومن ثم قم باختيار  تجربة الإصدار الجديد من Gmail أو في حال كنت تستخدم الواجهة باللغة الإنحليزية فاختر Try the new Gmail   سوف ينتقل حسابك الجيميل Gmail على الفور إلى المظهر الجديد ولكن إذا لم تعجبك النسخة الجديدة ، فمن السهل الرجوع إلى التصميم السابق. ما عليك سوى اتباع نفس الخطوة المذكورة أعلاه والنقر على الرجوع إلى Gmail الكلاسيكي.

ننصحك بمراجعة مقالنا: مراجعة لتصميم Gmail الجديد وكيفية تفعيله

إرسال بريد إلكتروني سري Confidential Emails:

بدأت جوجل Google بطرح الرسائل السرية. تأكد من أنك تستخدم إصدار الجيميل Gmail الجديد وستظهر لك خاصية الوضع السري عند إنشائك لرسالة جديد. عندما يصل إليك ، سترى أيقونة الوضع السري Confidential mode في شريط الأدوات أسفل نافذة إنشاء رسالة جديدة ، ويمكنك النقر عليها لتفعليها أو إلغاء تفعيلها. انقر فوقها ويسألك جيميل Gmail متى ترغب في انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني. يمكنك تغيير مدة الصلاحية المعروضة، من خلال الضغط على القائمة، وسوف تتاح لك عدة خيارات لانتهاء الصلاحية، ليوم أو أسبوع أو شهر أو ثلاثة شهور أو خمس سنوات ! أيضاً في نفس الواجهة يسألك الجيميل Gmail ما إذا كنت ترغب في تمكين التحقق من الرسائل النصية القصيرة أم لا enable SMS verification. إذا قمت بتمكين ميزة الرسائل القصيرة SMS ، فقد يُطلب منك رقم هاتف. تابع كتابة بريدك الإلكتروني ، كما العادة. و سوف تتيح لك الشارة معرفة أنك في وضع سري. ملاحظة: إذا كنت لا تريد انتظار حتى تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة التي أرسلتها ، فيمكنك أيضاً فتح الرسالة في أي وقت في مجلد الرسائل المرسلة Sent folder. سترى خياراً هناك لإزالة الوصول على الفور disable access. إذاً هذا ما يبدو عليه الإرسال ، ولكن ما الذي يجب أن يتعامل معه الشخص الذي ترسل إليه رسالة سرية؟

استلام بريد إلكتروني سري Confidential Emails

تلقي الرسائل الإلكترونية السرية يكون سلساً إذا كان المستلم هو مستخدم جيميل Gmail مع تمكين الإصدار الجديد. إليك ما يبدو عليه:   يتم  تعطيل الزر إعادة توجيه Forward ويتم فقط إتاحة زر الرد Reply، وهناك شعار يشرح الميزة. وما عدا ذلك ، تبدو هذه الرسالة كأنها بريد إلكتروني قياسي. و عند انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، يختفي نص الرسالة بالكامل. غير معقدة ، أليس كذلك؟ للأسف ، تختلف الأمور قليلاً إذا كان المستلم ليس مستخدماً لجيميل Gmail ، أو حتى إذا كان مستخدماً لجيميل Gmail لكن يستخدم تطبيق بريد إلكتروني تابعاً لجهة خارجية third party email client. هنا، بدلاً من رؤية الرسالة ، سيشاهدون رابطاً مثل هذا View the email: يجب عليهم النقر فوق هذا الارتباط لفتح الرسالة السرية في المتصفح الخاص . إنه مزعج قليلاً ، لكنه ينجز المهمة.

لا يزال بإمكانك تصوير الشاشة أو القيام بالنسخ واللصق

تعمل ميزة الوضع السري confidential mode على منع الأشخاص من مجرد الضغط على إعادة توجيه Forward لمشاركة رسالتك ، ولكنها لا تمنعهم من مشاركتها. لا يوجد شيء يمنع أي شخص من نسخ محتويات رسالتك ولصقها copying and pasting في رسالة جديدة وإرسالها إلى أشخاص آخرين. لا يوجد شيء يمنعهم من التقاط لقطة شاشة  Screenshot إذا كان الشخص الذي ترسل إليه بريداً إلكترونياً لا يمكن الوثوق به ، فلن تحدث هذه الميزة أي تأثير بخلاف الإشارة إلى أنك تفضل أن تظل الرسالة خاصة.

البريد الإلكتروني ليس آمناً:

الأمر الآخر الذي يجب أخذه في الاعتبار هو أن هذا البريد الإلكتروني ليس آمناً. وليس مصمماً ليكون كذلك. يتم إرسال الرسائل بدون تشفير . تقدم ميزة جيميل Gmail الجديدة هذه حل وسط ، من نوع ما. إنها غالباً مفيدة فقط بين مستخدمي جيميل Gmail. ننصحك: لا تستخدم هذا الميزة لإرسال معلومات مصرفية أو كلمات مرور ، فهي لا تحقق أمان هذه الرسائل، لكن يمكنك استخدامها  لأمور شخصية لا تريد إنشاء سجل دائم لها.

مقالات قد تعجبك:

كيف يمكن التراجع عن البريد الإلكتروني المرسل؟ ومتى لا يمكن ذلك؟
ما هو قانون الخصوصية GDPR؟ وكيف يؤثر على الشركات والمستخدمين؟
كيفية الاطّلاع على ما يعرفه فيس بوك ويخزنه من معلوماتك
الأنماط السوداء طريقة تخدع بها الشركات التقنية مستخدميها
كيفية استخدام فيسبوك بأقل نسبة ممكنة من البيانات الشخصية
ما هي الـ Cookies و لم تظهر المواقع تحذيراً عنها ؟
كيفية حماية هاتفك المحمول من تطبيقات التجسس

مراجعة لتصميم Gmail الجديد وكيفية تفعيله

بدأت جوجل Google تحديثها الخاص بخدمة البريد الإلكتروني Gmail حيث يُعتبر هذا التحديث واحداً من أكبر التحديثات التي جرت على تصميم الواجهة منذ وقت طويل.

يجلب التحديث العديد من ميزات الأمان مثل الوضع السري confidential mode، والذي يسمح لك بإضافة ميزة التحقق بخطوتين وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لرسائل البريد الإلكتروني الفردية.

يتم أيضاً تمييز التنبيهات الآن بطريقة أكثر وضوحاً، مع مربعات حمراء غامقة يصعب التغاضي عنها، هناك أيضاً دمج مهام جديد لتسهيل إدارة قوائم المهام جنباً إلى جنب مع رسائلك الإلكترونية.

التصميم الجديد للواجهة

يقول Jacob Bank مدير المنتجات الرئيسية في Gmail : إن إعادة التصميم من جوجل تم إجراؤها مع التركيز على جعل الأشخاص أكثر أماناً وإنتاجية.

نستعرض في هذه المقالة شرحاً للميزات الجديدة المضافة:

 

الوضع السري Confidential Mode:

من أهم المزايا الجديدة في التحديث الأخير، حيث تسمح هذه الميزة للمستخدم بتحديد مدة محددة كتاريخ صلاحية للرسالة المرسلة إلى الطرف الآخر، وبعد انتهاء هذه المدة لن يتمكن الطرف الآخر من معاينة الرسالة التي وصلته.

 

الإدارة المتكاملة (Integrated rights management (IRM :

من المزايا التي تركّز على الأعمال التجارية، حيث تسمح هذه الميزة بتعطيل خيار إعادة توجيه الرسالة المرسلة، أو نسخها أو تنزيلها أو طباعتها، لكن بطبيعة الحال فلا يمكن منع الطرف الآخر من تصوير الرسالة أو أخذ لقطة شاشة لها.

 

التحقق بخطوتين (Two-factor authentication (2FA :

من أجل كل رسالة يتم إضافتها ضمن وضع السرية confidential mode يمكنك أن تطلب من المستلم المصادقة باستخدام رمز مرور يتم استلامه عبر رسالة نصية قبل أن يتمكن من فتح البريد الإلكتروني السري، وذلك لتقليل فرصة قيام شخص غير مصرح له بالاطلاع على محتوى الرسالة.

 

للأسف فإن الميزات السابقة ليس من الضروري أن تكون متاحة لكل شخص قام بالتحديث إلى التصميم الجديد، حيث يتم طرحها بشكل تدريجي، وبحسب جوجل فإن الوضع الآمن قد يكون متاحاً خلال الأسابيع القادمة.

 

تأجيل قراءة رسالة Email Snoozing:

أصبح بإمكان المستخدم تأجيل قراءة بعض الرسائل الواردة إليه إلى وقت آخر يتم اختياره، ويمكن الوصول إلى هذه الميزة من مجموعة الرموز الموجودة بجانب كل رسالة واردة، حيث يتواجد الرمز الخاص بالميزة في نهاية قائمة الرموز باسم تأجيل.

 

الرسائل الهامة Nudging :

أضافت جوجل هذه الميزة من أجل العمل على تخمين الرسائل التي تهم المستخدم ووضع إشارة أو تنبيه بجانبها للتشجيع على قراءتها أولاً، حيث تتوقع هذه الميزة أهمية الرسالة من خلال اسم المرسل ومحتوى الرسالة.

 

الردود الذكية Smart Reply :

يمكن لهذه الميزة توقع الرد المناسب على الرسالة الواردة، بحيث يمكن إضافة الرد وإرساله بكبسة واحدة بدلاً من كتابته من قبل المستخدم.

 

لوحة جانبية لتطبيقات جوجل:

أضافت جوجل في تصميمها الجديد لوحة جانبية جديدة قابلة للطي تحتوي على عدد من التطبيقات مثل تقويم Google و Google Keep ومهام Google الجديدة.

حيث ستتيح لك اللوحة الجانبية تنظيم الاجتماعات أو تخطيط يومك أو تدوين بعض الملاحظات دون ترك البريد الإلكتروني للانتقال إلى علامة تبويب أخرى أو تطبيق آخر.

 

العمل دون اتصال native offline mode:

يسمح هذا الوضع للمستخدمين المسافرين أو الذين يعملون ضمن مناطق لا تتوافر فيها شبكة اتصال بالإنترنت بالحصول على واجهة Gmail الكاملة دون اتصال، وهي كانت من الميزات المطلوبة بشدّة والتي احتاجت بعض الوقت حتى توفرها جوجل في التحديث الجديد.

 

سنعرض الآن طريقة تفعيل التصميم الجديد على حسابك الخاص:

حساب GMAIL الشخصي:

انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك على الويب، وبعد الوصول إلى الواجهة الرئيسية انقر على رمز المسنن الخاص بالإعدادات في الركن العلوي الأيسر، إذا كان التحديث متاحاً على حسابك فسترى خياراً أعلى القائمة بعنوان تجربة الإصدار الجديد من Gmail.

لم تقدم Google هذا الإعداد الجديد من Gmail للجميع حتى الآن، فإذا لم تشاهد خيار الانتقال إلى التصميم الجديد فاستمر في التحقق منه مرة أخرى، حيث من المفترض أن يكون التحديث متاحاً لجميع مستخدمي Gmail لكن بالتدريج، فعددهم يبلغ 1.4 مليار مستخدم.

 

حساب G SUITE:

الطريقة الثانية للحصول على Gmail الجديد هي تمكين مسؤول النظام لديك على حساب G Suite في العمل أو المدرسة، يجب أن يتمكن المشرفون من الوصول إلى ذلك كجزء من برنامج Early Adopter من خلال الانتقال إلى وحدة تحكم المشرف Admin Console وتحديد السماح للمستخدمين بالوصول إلى Gmail الجديد.

بعد ذلك، ستتلقى الحسابات الفردية خيار تجربة الإصدار الجديد من Gmail على حساباتهم ضمن مسار الإعدادات.

من المهم الإشارة إلى أنه إذا حصلت في النهاية على التصميم الجديد ووجدت أنك تريد التبديل مرة أخرى إلى التصميم القديم، يمكنك الرجوع إلى الإعدادات للعودة إلى التصميم الكلاسيكي Classic Gmail.

 

مقالات قد تعجبك:
جوجل تخطط لاستبدال الرسائل القصيرة SMS ببرتوكول جديد
جوجل كشفت بالخطأ عن ميزة من آيفون X ربما تكون في أندرويد P
ماذا ستسمّي جوجل إصدار الأندرويد القادم؟
موظفون من جوجل سيحددون مقاطع الفيديو الظاهرة في تطبيق يوتيوب للأطفال
جوجل ستحظر تطبيقاتها على أجهزة الأندرويد الغير مصدقة

 

جوجل ستقدم تصميم جديد وميزات مهمة لـ Gmail

ستحصل خدمة البريد الإلكتروني Gmail على الويب على تحديث كبير في الأسابيع القادمة باستخدام تصميم وميزات جديدة.

حيث ستعمل جوجل Google أيضاً على إضافة وضع سري للخصوصية Confidential Mode.

الميزات الجديدة التي ستحصل عليها الخدمة هي الرد السريع على رسائل البريد الإلكتروني، والقدرة على تأجيل الرسائل الإلكترونية حتى وقت لاحق، وشريط جانبي جديد لوضع مواعيد التقويم جنباً إلى جنب مع الرسائل.

أما الميزة الأكثر انتظاراً هي الوضع السري والذي يتيح لمستخدمي Gmail إيقاف المستلمين من إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني، أو تقييد إمكانية نسخها أو تنزيلها أو طباعتها.

ستسمح جوجل أيضاً لمستخدمي Gmail بطلب رمز مرور لفتح رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إنشاؤها عبر الرسائل القصيرة، أو تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

تتشابه الميزات إلى حد كبير مع بعضها في تطبيق Outlook الكامل من مايكروسوفت Microsoft، كما تضيف مايكروسوفت أيضاً القدرة على تقييد رسائل البريد الإلكتروني على خدمة Outlook.com.

ستجذب هذه الميزات إلى حد كبير الشركات التي تريد المزيد من التحكم في كيفية استخدام رسائل البريد الإلكتروني من قبل المستلمين، لكنها لن تمنع الأشخاص من التقاط صورة للشاشة أو صورة لرسالة بريد إلكتروني.

أكدت جوجل أن تحديث Gmail الخاص بها سيأتي قريباً، وكشفت بعض التقارير أنه سيكون متاحاً في الأسابيع القادمة.

الجدير بالذكر أن مؤتمر مطوري جوجل سيبدأ في الثامن من شهر أيار من هذا العام، ومن المحتمل أن يكون تصميم Gmail الجديد هذا جزءاً من العرض، إلى جانب بعض التحديثات على خدمات الويب الأخرى من جوجل.

 

مقالات قد تعجبك:
موظفون من جوجل سيحددون مقاطع الفيديو الظاهرة في تطبيق يوتيوب للأطفال
جوجل أضافت لعبة والدو الكلاسيكية إلى خرائطها
جوجل ستوقف خدمة اختصار الروابط goo.gl
جوجل ستحظر إعلانات العملات الرقمية
تطبيقات الكاميرا الخارجية ربما تصبح أفضل بفضل جوجل