استعرضت شركة أوبن إيه آي (OpenAI) خلال مؤتمرها الخاص بالملتقى السنوي للمطورين DevDay حزمة جديدة من التقنيات والأدوات الموجهة لبيئات العمل والشركات، وفي مقدمتها منصة ChatGPT Space المصممة لتسهيل التعاون والتنسيق بين فرق العمل.
تُتيح مساحات ChatGPT Space لزملاء العمل إنشاء مساحات رقمية مشتركة تجمع المستخدمين، وتطبيق ChatGPT، إضافة إلى وكلاء الذكاء الاصطناعي الشخصيين الجدد Dots، للاستفادة جميعاً من قاعدة بيانات ومعلومات موحدة ومناسبة لمتطلبات المشاريع.
1. إدارة الملفات والمحتوى المُنشأ في مساحة واحدة
تسمح المنظومة الجديدة بحفظ وتنظيم جميع الملفات والمستندات التي يرفعها الموظفون، إلى جانب المخرجات والنصوص التي يتم توليدها عبر ChatGPT، داخل مساحة عمل تنظيمية مشتركة للفرق تسهل الوصول إلى الموارد المتاحة في أي وقت.
وستتوفر الميزة لمشتركي باقات Pro وBusiness وEnterprise، حيث ستنطلق أولاً عبر تطبيق ChatGPT للمكتب وعلى شبكة الويب، قبل أن تتاح لاحقاً لمستخدمي الهواتف المحمولة.
2. ملخصات الاجتماعات وحماية خصوصية بيانات الشركات
تزامناً مع إطلاق المساحات الشاركية، قدمت أوبن إيه آي إضافة مخصصة للاجتماعات (Meetings plugin) تمتلك القدرة على تدوين الملاحظات وتوليد ملخصات شاملة تتضمن مهام العمل المطلوبة (Action items)، مع إضافتها تلقائياً إلى مساحة العمل الخاصة بالفريق.
ولضمان الأمان، يقوم التطبيق بحذف التسجيلات الصوتية التي تم التقاطها فور الانتهاء من إعداد الملاحظات. تتوفر هذه الإضافة بدايةً عبر تطبيق المكتب لنظام macOS للمشتركين في باقات Pro وBusiness، على أن تصبح متاحة لعملاء Enterprise في وقت لاحق.
ولتبديد المخاوف المتعلقة باستخدام البيانات الحساسة المرفوعة على المساحات في تدريب النماذج البرمجية، أوضحت الشركة أن نظام Private Intelligence الخاص بها يمنح الشركات والأعمال أماناً وثقة أعلى بأن بياناتهم ومستنداتهم القيمة محمية تماماً ولن تُستخدم لأغراض التدريب.
3. التدميج المباشر مع منصات Slack و Microsoft Teams
في خطوة تهدف لتعزيز الإنتاجية داخل بيئات المراسلة المؤسسية، سيتوفر ChatGPT رسمياً داخل المنصات الشهيرة Slack وMicrosoft Teams للمستخدمين في خطط Business وEnterprise.
يمكن لأعضاء الفريق الإشارة إلى الروبوت عبر كتابة @ChatGPT داخل القنوات (Channels)، الرسائل المباشرة (DMs)، أو سلاسل المحادثات (Threads)، لطلب تنفيذ مهام فورية؛ مثل تحويل النقاش الجاري إلى شرائح عرض تقديمية.
كما يستطيع المساعد الذكي -بإذن من مشرفي النظام أو المستخدمين- الاتصال بالشرائح والأدوات التقنية المربوطة بحسابات Slack وTeams.
4. أدوات إنتاجية إضافية: Pages وعروض تقديمية تشاركية
شملت الإعلانات أيضاً تقديم ميزات إنتاجية متقدمة لدعم سير العمل:
- ميزة Pages: مستندات تفاعلية تمكّن المستخدمين من إنشاء النصوص، المخططات البيانية، الصور، والتجسيدات البصرية، ومشاركتها مع زملاء العمل للحصول على الملاحظات والتقييمات.
- الشرائح التشاركية (Collaborative Slides): ميزة قادمة خلال الأسابيع المقبلة تتيح تصميم العروض التقديمية وتصديرها مباشرةً إلى صيغ PowerPoint وGoogle Slides.
- الملفات الشخصية القابلة للمشاركة: ملفات تعريف تتيح للمستخدمين استعراض تطبيقات الويب والإضافات الخاصة بهم ليتسنى للآخرين الاطلاع عليها واستخدامها.