كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني كمرفق في رسالة أخرى في برنامج آوتلوك

بدلاً من إعادة توجيه العديد من رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي، يمكنك إرسالها جميعاً مرة واحدة كمرفقات في بريد واحد.

يمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج سطح المكتب الأصلي لبرنامج مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook وتطبيق الويب عبر الإنترنت. إليك كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في كليهما.

قبل أن نبدأ، لاحظ أن هذه الميزة غير متوفرة في تطبيق آوت لوك Outlook للجوال لأجهزة آيفون iPhone أو آيباد iPad أو أندرويد Android أو آوت لوك Outlook في متصفحات الجوال.

كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق باستخدام برنامج سطح المكتب في آوت لوك:

يمكنك إرفاق بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني جديدة (أو برسالة بريد إلكتروني ترد عليها) باستخدام برنامج سطح المكتب الأصلي لبرنامج مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook لنظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac.

للقيام بذلك، قم بتشغيل برنامج آوت لوك Outlook ثم حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيهه كمرفق بالنقر فوقه في قائمة البريد الإلكتروني.

بعد ذلك، في مجموعة استجابة ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر على المزيد ثم انقر على إعادة التوجيه كمرفق من القائمة المنسدلة.

بمجرد النقر على الخيار السابق، ستظهر نافذة جديدة مع البريد الإلكتروني المحدد مسبقاً كمرفق.

بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني باستخدام بريد إلكتروني آخر كمرفق، فانقر على البريد الإلكتروني من قائمة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها ثم انقر فوق الزر رد.

بعد ذلك، قم بسحب وإفلات البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرفاقه بنص رسالة البريد الإلكتروني من قائمة البريد.

لقد تم الآن إرفاق البريد الإلكتروني برسالة الرد الإلكترونية.

كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات بشكل افتراضي:

إذا كنت تريد أن يقوم مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook بإرفاق بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني جديدة بشكل افتراضي عندما تنقر على الزر إعادة توجيه في رسالة بريد إلكتروني، فإن الأمر بسيط من الإعدادات.

افتح تطبيق آوت لوك Outlook على جهاز الكمبيوتر وانقر فوق علامة التبويب ملف.

انقر على خيارات في الجزء الأيمن.

ستظهر نافذة خيارات Outlook. انقر هنا فوق علامة التبويب البريد في الجزء الأيمن.

بعد ذلك، انقر على السهم بجوار الخيار عند إعادة توجيه رسالة في قسم الرد وإعادة التوجيه، ثم انقر فوق إرفاق الرسالة الأصلية من القائمة المنسدلة.

أخيراً، انقر على موافق في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة لتطبيق التغييرات.

في المرة التالية التي تنقر فيها على الزر إعادة توجيه لرسالة بريد إلكتروني، سيظهر بريد إلكتروني جديد مرفق به هذا البريد الإلكتروني.

إذا كنت تفضل استخدام آوت لوك Outlook على الويب بدلاً من التطبيق الأصلي، فلا يزال بإمكانك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات، لكن الخطوات مختلفة قليلاً.

كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق باستخدام تطبيق الويب في آوت لوك:

على عكس برنامج سطح المكتب في مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook، لا توجد خيارات تستطيع النقر عليها لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في تطبيق الويب، ولكن لا يزال بإمكانك القيام بذلك باستخدام طريقة السحب والإفلات.

افتح متصفح الويب، وانتقل إلى موقع آوت لوك Outlook على الويب، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب آوت لوك Outlook الخاص بك.

بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك إما النقر فوق رسالة جديدة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة لفتح نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد كما في الصورة.

أو حدد بريداً إلكترونياً للرد عليه برسالة بريد إلكتروني كمرفق من خلال النقر على البريد الإلكتروني ثم اختر رد.

بغض النظر عما إذا كنت تقوم بالرد على بريد إلكتروني أو تنشئ بريداً جديداً، فإن الخطوة التالية هي نفسها.

ما عليك سوى اختيار البريد الإلكتروني الذي ترغب في إضافته كمرفق من قائمة رسائل البريد الإلكتروني ثم سحب البريد الإلكتروني وإفلاته في نص البريد الإلكتروني الجديد.

كل ما تبقى الآن هو إضافة المستلم (إذا كان بريداً إلكترونياً جديداً)، واكتب رداً، وقم بإرسال الرسالة!

مقالات قد تعجبك:

ما هو التورنت؟ وكيف يعمل؟ وكيفية استخدامه؟ وكيفية التعامل معه؟
موقع LinkedIn تجاهل باحث فلسطيني قد اكتشف ثغرة في الموقع
كيفية مشاهدة فيديوهات يوتيوب بالتزامن مع أصدقائك
كيفية وضع مجلد تطبيقات في شريط الوصول السريع في آيفون
شرح لتطبيقات فوتوشوب للهواتف الذكية، وما ميزاتها ؟

كيفية إظهار ساعات العمل للآخرين من خلال آوت لوك

ما هو أسوأ من عدم القدرة على عقد لقاء مع شخص ما؟ كيف يمكن طلب الحصول على اجتماع في فترة لا تعمل فيها؟ يمكننا مساعدتك في إعداد آوت لوك Outlook حتى يعرف الناس على الأقل ساعات عملك.

قم بإنشاء طلب اجتماع في آوت لوك Outlook عبر الضغط على زر اجتماع.

من التبويبة اجتماع قم بالضغط على زر مساعد الجدولة الذي سيساعدك في العثور على وقت تكون فيه أنت ومستلمي طلب الاجتماع حرين.

عندما تفتح مساعد الجدولة Schoduling Assistant، فإن الساعات المعروضة لكل يوم لا تمتد من منتصف الليل إلى منتصف الليل؛ إنها من الساعة 8 صباحاً إلى 5 مساءً.

هذا هو يوم عمل آوت لوك Outlook الافتراضي، والذي يمكنك تغييره إلى أي ساعات تفضل. فقط انقر فوق ملف> خيارات> التقويم وابحث عن قسم وقت العمل. يمكنك تغيير ساعات العمل التي تريدها هنا.

على سبيل المثال، سنقوم بتغيير ساعات العمل لدينا من الساعة 10 صباحاً إلى الساعة 4 مساءً ثم انقر فوق موافق. افتح طلب اجتماع جديد وانقر فوق مساعد الجدولة، ستلاحظ أنه تغيرت ساعات العمل لتعكس الساعات الجديدة التي وضعناها.

سيعرض آوت لوك Outlook هذه الساعات لأي شخص لديه حق الوصول إلى تقويمك عندما يحاول حجز اجتماع معك.

دعنا نقل أنك تعمل ليلاً عن بعد ويمكن أن تحدد ساعاتك الخاصة. يجب أن تكون متاحاً في فترة ما بعد الظهر حتى يكون هناك بعض التداخل مع زملائك ذوو العمل المبكر، لكنك تفضل أن تبدأ في وقت لاحق، لذلك يمكنك تغيير ساعات العمل من 12 مساءً إلى 8 مساءً.

عند إنشاء طلب اجتماع وإضافة زميل، يعرض آوت لوك Outlook ساعات العمل من الساعة 12 مساءً إلى الساعة 8 مساءً وأي ساعات حرة قي هذه الفترة ستظهر على شكل شريط رمادي فاتح.

عندما يحاول أحد ما حجز اجتماع معك، ستظهر جميع الساعات حتى الساعة 12 ظهراً على أنها شريط رمادي فاتح لهم.

يمكنك أيضاً تعيين أيام العمل، لذا إذا كنت تعمل بدوام جزئي أو كنت تعمل في عطلة نهاية الأسبوع، فيمكنك تغيير هذا من ملف> خيارات> التقويم> أسبوع العمل.

سوف نغير بلدنا لإظهار أن يوم الجمعة هو يوم عطلة. عندما ننشئ طلباً جديداً للاجتماع وننظر إلى مساعد الجدولة، فإنه يظهر طوال اليوم كشريط رمادي فاتح، مما يشير إلى أن هذه ليست ساعات عمل بالنسبة لنا.

قد تحتاج إلى تثقيف زميلك فيما يتعلق بما يعنيه الشريط الرمادي -وتشجيعه على وضع أيام عمل وساعات عمل خاصة به- ولكن بمجرد أن يعرف الجميع معنى ذلك، فإن الناس على الأقل لن يلوموك إلا إذا حجزوا اجتماعاً معك لفترة غير محجوزة للعمل.

مقالات قد تعجبك:

6 طرق سريعة لتنظيف مساحة القرص في Windows 10
كيفية استعادة الملفات المحذوفة من الحاسوب أو الأقراص الخارجية
البرمجية الخبيثة التي أثرت على CCleaner استهدفت شركات كبيرة
كيفية إيجاد وإزالة الملفات المكررة في Windows
لماذا يمكن استعادة الملفات المحذوفة و كيفية منع ذلك

موقع آوت لوك على الويب سيحصل على ميزات جديدة مهمة

تعمل مايكروسوفت Microsoft على ميزة جديدة للتنبؤ بالنص لـ آوت لوك Outlook على الويب تشبه ميزة الكتابة الذكية في جيميل Gmail.

ستسمح التنبؤات النصية لـ Outlook.com وآوت لوك Outlook على الويب بكتابة رسائل بريد إلكتروني للأشخاص الذين يستخدمون التكنولوجيا التنبؤية التي تقدم اقتراحات أثناء الكتابة.

ذكرَ مستند الدعم أن مستخدمي آوت لوك Outlook سيتمكنون من قبول الاقتراحات باستخدام النقر أو مفتاح السهم اليميني على لوحة المفاتيح، أو يستطيعون الاستمرار في الكتابة لتجاهلها.

كما تخطط مايكروسوفت Microsoft حالياً لطرح ذلك في وقت لاحق من هذا الشهر، وقد تم وضع علامة قيد التطوير على خريطة طريق ميزات Microsoft 365 الخاصة بالشركة.

وتعمل مايكروسوفت Microsoft أيضاً على ميزة الإرسال لاحقاً لبرنامج آوت لوك Outlook على الويب والتي ستسمح للمستخدمين بتحديد موعد إرسال رسالة بريد إلكتروني.

هذا مفيد بشكل خاص إذا استيقظت من نوم عميق في الخامسة صباحاً وتذكرت أنك بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل، ولكن لا تريد أن ترسل رسائل البريد الإلكتروني في الساعات الأولى من الصباح.

تقول مايكروسوفت Microsoft أن ميزة الإرسال اللاحق ستصل قبل نهاية حزيران، وستظهر تنبؤات النص في أيار.

مقالات قد تعجبك :

مايكروسوفت قامت بإطلاق تطبيق أندرويد لخلفيات Bing الجميلة
تسريب تصميم وبعض ميزات هاتف iPhone 12
شركة كوالكوم أعلنت عن معالج Snapdragon 768G 5G الجديد
لماذا يوجد عدة كاميرات في بعض الهواتف الذكية ؟
كيف يعلم أندرويد إن كانت شبكة الواي فاي سريعة أم بطيئة قبل الاتصال؟
أفضل الطابعات الصغيرة المحمولة