كيفية نقل الأعمدة والصفوف في مايكروسوفت إكسل

إذا كنت تريد نقل عمود أو صف إلى موقع مختلف في جدول البيانات، فلديك خيارات متعددة للقيام بذلك في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel. سنوضح لك ما هي هذه الخيارات.

لاستخدام أي من الطرق التالية، أولاً، افتح جدول البيانات باستخدام مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز Windows أو ماك Mac.

كيفية تحريك عمود في إكسل:

لنقل عمود في جدول بيانات إكسل Excel، استخدم إما طريقة السحب والإفلات أو طريقة القص واللصق.

كيفية تحريك عمود بالسحب والإفلات في إكسل:

باستخدام طريقة السحب والإفلات في إكسل Excel، يمكنك تحريك أعمدة عن طريق سحبها وإفلاتها فقط.

لاستخدام هذه الطريقة، أولاً ابحث عن العمود الذي تريد نقله في جدول البيانات. في الجزء العلوي من هذا العمود، انقر فوق حرف العمود حتى يتم تحديد العمود بأكمله.

استخدم الماوس أو لوحة التتبع لإحضار المؤشر إلى طرف العمود. هذا يحول المؤشر إلى أيقونة ذات أربعة أسهم.

بينما يكون المؤشر على شكل أيقونة ذات أربعة أسهم، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح، ثم اسحب العمود إلى موقعه الجديد في جدول البيانات.

سيضع إكسل Excel العمود على يمين العمود حيث تقوم بإسقاطه.

وهذا كل شيء. العمود المحدد متاح الآن في موقعه الجديد.

كيفية نقل عمود بالقص واللصق في إكسل:

هناك طريقة أخرى لتحريك عمود في جدول البيانات وهي قص العمود ولصقه.

لاستخدام هذه الطريقة، ابحث عن العمود الذي تريد نقله في جدول البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الموجود أعلى هذا العمود وحدد قص من القائمة.

سترى خطاً منقطاً متحركاً حول العمود المحدد. هذا يؤكد قص العمود بنجاح.

ابحث عن العمود حيث تريد وضع العمود المحدد. سيضع إكسل Excel العمود الذي قمت بقصه على يسار هذا العمود الجديد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف هذا العمود الجديد وحدد إدراج خلايا مقصوصة من القائمة.

سيظهر العمود الأصلي على يمين العمود المحدد.

وهذه هي الطريقة التي تتنقل بها حول الأعمدة في جداول بيانات إكسل Excel!

كيفية تحريك صف (سطر) في Excel:

كما هو الحال مع الأعمدة، لديك طريقتان لتحريك الصفوف في جداول البيانات. استخدم إما السحب والإفلات أو القص واللصق للتنقل حول الصفوف المحددة.

كيفية تحريك صف بالسحب والإفلات:

لنقل صف إلى موقع جديد بسرعة، استخدم طريقة السحب والإفلات هذه.

أولاً، ابحث عن الصف المراد نقله في جدول البيانات. ثم انقر على رقم هذا الصف في أقصى يمين جدول البيانات.

مرر مؤشر الماوس فوق حدود الصف المحدد، وسيتحول المؤشر إلى رمز مكون من أربعة أسهم.

بينما لا يزال المؤشر رمزاً بأربعة أسهم، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح. ثم اسحب الصف إلى موقعه الجديد.

تم وضع صفك الآن في موقعه الجديد.

تحريك صف باستخدام القص واللصق في إكسل:

إذا كنت لا تفضل السحب والإفلات، فاستخدم طريقة القص واللصق لتحريك الصفوف.

أولاً، في جدول البيانات، ابحث عن الصف المراد نقله. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم هذا الصف وحدد قص من القائمة.

ابحث الآن عن الصف الذي تريد وضع الصف الذي قمت بقصه فوقه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم هذا الصف الجديد واختر إدراج خلايا مقصوصة من القائمة.

صفك الآن في موقعه الجديد.

مقالات قد تعجبك:

ما هي واجهة المستخدم UI وماذا تعني؟
ما هي تجربة المستخدم UX وعلى ماذا تدل؟
كيفية تحويل جهاز آيباد إلى لوح رسم
جولة افتراضية في المرآب الذي بدأت به شركة جوجل!
كيفية تحويل الصور من أي لاحقة إلى لاحقة JPG لتصغير حجمها

كيفية حساب مجموع الخلايا في مايكروسوفت إكسل

قد يكون برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel معروفاً بالعمليات الحسابية ذات الصيغ المعقدة، ولكنه ليس بطيئاً في الحسابات البسيطة.

هناك عدد من الطرق لإيجاد حلول لمشاكل رياضية بسيطة، مثل إيجاد مجموع الأرقام في خلايا متعددة.

حساب مجموع الأرقام في الأعمدة أو الخلايا المجاورة:

إن أسرع طريقة لحساب مجموع الخلايا في إكسل Excel هي ببساطة تحديد قائمة الأرقام، والنظر إلى أسفل يسار الشاشة (أو اليمين بحسب لغة العرض). ستجد هنا مجموع أي خلايا محددة بالإضافة إلى متوسطها وعدد الخلايا التي تضيفها.

لكن، سنفترض أنك تريد إضافة المجموع إلى أحد خلايا ورقة العمل نفسها. في هذه الحالة، حدد الأرقام التي تريد حساب مجموعها.

من علامة التبويب الصيغ، انقر فوق جمع تلقائي للحصول على مجموع قائمة الأرقام المحددة. بمجرد النقر فوقها، سيضيف إكسل Excel تلقائياً المجموع إلى الخلية أسفل هذه القائمة.

بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة الصيغة =SUM (D1:D7) في شريط الصيغة (بعد تحديد الخلية التي تريد إدراج المجموع فيها) كما هو موضح في الصورة.

بعدها اضغط على زر الإدخال Enter باستخدام لوحة المفاتيح أو انقر فوق علامة في شريط الصيغة لتنفيذ الصيغة.

ملاحظة: قم بتغيير الأحرف والأرقام (إحداثيات الخلايا) الموجودة بين قوسين لتناسب ورقة العمل لديك.

حساب مجموع الأرقام في أعمدة أو خلايا غير متجاورة:

انقر فوق أي خلية فارغة في ورقة العمل. يجب أن تكون هذه الخلية هي المكان حيث تريد عرض مجموع هذه الأعمدة غير المتجاورة.

من علامة التبويب الصيغ، انقر على رمز السهم على يسار الجمع التلقائي.

اختر المجموع.

انقر فوق الرقم الأول في السلسلة.

اضغط مع الاستمرار على الزر Shift في لوحة المفاتيح ثم انقر فوق الرقم الأخير في هذا العمود لتحديد كل الخلايا الموجودة بينهما.

لإضافة العمود الثاني من الأرقام، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl في لوحة المفاتيح وانتقل إلى الأسفل من الرقم الأول إلى الرقم الأخير في العمود.

بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة الصيغة =SUM(D1:D7,F1:F7) إلى شريط الصيغة. قم بتبديل الخلايا داخل الأقواس لتناسب احتياجاتك.

اضغط على زر Enter باستخدام لوحة المفاتيح، أو علامة في شريط الصيغة لتنفيذها.

مقالات قد تعجبك:

كيف تربح قنوات اليوتيوب المال؟
ما هو التورنت؟ وكيف يعمل؟ وكيفية استخدامه؟ وكيفية التعامل معه؟
موقع LinkedIn تجاهل باحث فلسطيني قد اكتشف ثغرة في الموقع
كيفية مشاهدة فيديوهات يوتيوب بالتزامن مع أصدقائك
كيفية تشغيل فيديو من يوتيوب في الخلفية

كيفية إنشاء وتخصيص عرض مجلد في آوت لوك

إذا كنت تعمل في مكتب، فحينئذٍ ستقضي الكثير من الوقت في التعامل مع البريد الإلكتروني، على الأرجح في مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook.

من الجدير تخصيص بعض الوقت لجعل آوت لوك Outlook يعرض المعلومات التي تحتاجها. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني، تتمثل أفضل طريقة للقيام بذلك في طرق عرض المجلد. إليكم طريقة عملهم.

ما هو عرض المجلد؟

كل مكان تحتفظ به في بريدك الإلكتروني في آوت لوك Outlook – سواء كان البريد الوارد أو العناصر المرسلة أو الأرشيف أو العناصر المحذوفة أو أي مكان آخر – هو مجلد.

كل من هذه المجلدات يظهر نفسه بشكل افتراضي، مع الأعمدة التي تحتوي على بيانات تعريفية حول البريد الإلكتروني، مثل المرسل والموضوع والتاريخ والوقت المستلم وهكذا.

يقوم آوت لوك Outlook بتجميع الرسائل الإلكترونية حسب التاريخ (مع وجود الأحدث في الأعلى)، وأنماط الرسائل غير المقروءة بنص أزرق غامق، ويعرض الرسائل التي قرأتها بخط أسود عادي.

إنه عرض المجلد الافتراضي.

ولكن يمكنك تغيير هذا العرض إذا كنت تريد ذلك. يمكنك إنشاء طريقة عرض مختلفة لكل مجلد، أو يمكنك إنشاء عرض مجلد ترغب فيه وتطبيقه على كل مجلد. يحتوي آوت لوك Outlook على بعض طرق بديلة مضمنة يمكنك البدء بها.

كيفية التغيير إلى عرض آخر مدمج:

للبدء، دعنا نغير إلى إحدى طرق العرض المضمنة الأخرى بالنقر على عرض> تغيير طريقة العرض.

تعد طريقة العرض مضغوط العرض الافتراضي الذي يستخدمه كل مجلد، ولكن يمكنك التغيير إلى أي من الاثنين الآخرين:

  • مفرد: يؤدي هذا إلى إزالة تصنيف حسب التاريخ ويعرض كل رسائلك في قائمة بسيطة.
  • معاينة: يزيل هذا (بطريقة بديهية إلى حد ما) لوحة معاينة.

كيفية تخصيص العرض الموجود:

يمكنك تخصيص عرض المجلد الحالي بالنقر فوق عرض> إعدادات طريقة العرض.

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة إعدادات العرض المتقدمة، حيث يمكنك تغيير جميع أنواع الأشياء في طريقة العرض.

سنقوم بتغيير الأعمدة المعروضة وإعدادات الفرز كمثال. انقر على الأعمدة لفتح نافذة إظهار الأعمدة.

حدد فئات مثلاً في العمود الأيسر، وانقر فوق الزر إزالة، ثم انقر فوق موافق.

مرة أخرى في إطار إعدادات عرض متقدمة، انقر فوق الزر فرز لفتح نافذة الفرز.

في القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب، اختر من ثم انقر فوق موافق.

الآن انقر فوق موافق في إعدادات عرض متقدم. تم الآن تغيير طريقة عرض المجلد بحيث يتم إخفاء عمود فئات ويتم فرز المجلد بواسطة الشخص الذي قام بإرسال البريد.

هذين مجرد مثالين سريعين لما يمكنك القيام به. يمكنك إضافة أو إزالة الكثير من الأعمدة المختلفة ورسائل المجموعة والفرز بطرق مختلفة، بل وتغيير الخطوط والأنماط المستخدمة لعرض الرسائل. العب مع الخيارات المختلفة للعثور على ما يناسبك.

تطبيق عرض إلى مجلدات أخرى:

بمجرد تخصيص العرض، يمكنك تطبيق نفس العرض على أي مجلد آخر دون الحاجة إلى تخصيص كل واحد. انقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى وفي هذا الوقت، انقر فوق الأمر تطبيق طريقة العرض الحالية على مجلدات البريد الأخرى.

حدد المجلدات التي تريد تطبيق العرض لها، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك تحديد العديد من المجلدات (أو المجلدات الفرعية) كما تريد.

حفظ عرض مجلد مخصص:

يمكنك أيضاً الاحتفاظ بمشاهدتك المخصصة كنموذج حتى يمكنك تطبيقها على مجلدات أخرى في المستقبل.

انقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى وحدد الأمر حفظ طريقة العرض الحالية كطريقة جديدة…

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة نسخ طريقة عرض، حيث يمكنك منح اسم لطريقة العرض واختيار من يمكنه مشاهدة العرض. انقر على موافق عند تعيين كل شيء.

إذا قمت بالنقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى، يعرض آوت لوك Outlook طريقة العرض الجديدة كخيار متوفر. انقر على إدارة طرق العرض لمشاهدة جميع العروض التي تتمتع بحق الوصول إليها.

تتيح لك نافذة إدارة كافة طرق العرض إضافة وتحرير وحذف الملفات الشخصية، وكذلك الاطلاع على الإعدادات المطبقة على كل ملف شخصي.

إنشاء عرض من سكراتش:

إذا كنت تريد إنشاء عرض جديد تماماً، فانقر على الزر جديد في نافذة إدارة كافة طرق العرض. هذا يفتح نافذة إنشاء طريقة عرض جديدة.

حدد نوع العرض الأساسي الذي تريد بدأه وانقر على زر موافق. افتح نافذة إعدادات عرض متقدمة، ويمكنك تخصيص طريقة العرض بالطريقة التي تريدها.

عند الانتهاء، انقر على موافق حتى تعود إلى نافذة إدارة جميع المشاهدات ثم انقر على تطبيق عرض لتطبيق العرض على المجلد الحالي.

بمجرد إنشاء طريقة عرض جديدة، يمكنك التقدم إلى أي مجلد آخر، أو تخصيصه بشكل إضافي، أو استخدامه كأساس لطريقة عرض جديدة أخرى.

إزالة التخصيصات من طريقة العرض:

إذا كنت قد أجريت بعض التخصيصات على طريقة العرض الحالية، يمكنك العودة إلى طريقة العرض الحالية بسهولة.

هذه طريقة جيدة لتجربة الأشياء دون القلق بشأن التراجع عنها إذا كانت التغييرات غير جيدة بالنسبة لك. انقر على عرض> إعادة تعيين طريقة العرض لإزالة أي تخصيصات غير محفوظة من المجلد الحالي.

من خلال أدوات العرض هذه، يمكنك جعل المجلدات تعمل بالطريقة التي تريدها تماماً، والبدء في ترويض هذه القائمة المليئة بالرسائل.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟
ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل