ملفات PDF مفيدة لمشاركة المستندات بحيث يتم رؤيتها بنفس الطريقة من قبل جميع المستخدمين على عكس باقي الملفات.
مثلاً، ملفات وورد Word يمكن أن يختلف تنسيقها باختلاف المستخدمين بحسب نسخة برامج أوفيس Office لديهم.
عادةً، سيتم إنشاء المستندات باستخدام تطبيق آخر، ومن ثم تقوم بتحويلها إلى اللاحقة PDF. إليك كيفية القيام بذلك من أجل مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
تحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام برنامج وورد:
إذا كان لديك إصدار سطح المكتب من مايكروسوفت وورد Microsoft Word، فإن أسهل وأفضل طريقة لتحويل المستند إلى PDF هي في وورد Word نفسه.
افتح الملف الذي تريد تحويله، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.
على الشاشة التي تظهر أمامك بعد النقر على تبويبة ملف، حدد حفظ باسم من القائمة الموجودة على اليمين.
في شاشة حفظ باسم، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه (OneDrive، أو PC، أو مجلد معين، أو في أي مكان تريده)، ويمكنك تغيير اسم الملف الموجود افتراضياً بتغييره مباشرة أو بالنقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع اسم الملف لتسميته باسم موجود مسبقاً.
بعد ذلك، انقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع حفظ كنوع، وحدد PDF من القائمة المنسدلة.
بعد هذه الخطوات، إذا كنت مستعداً، انقر على الزر حفظ.
بعد حفظ ملف الـ PDF الجديد، ستتم إعادتك إلى مستند وورد Word الذي بدأت منه، وسيتم فتح PDF الجديد تلقائياً في عارض PDF الافتراضي الذي تم تعيينه مسبقاً.
إذا لم يكن لديك برنامج مايكروسوفت وورد:
إذا لم يكن لديك وورد Word، ولكنك تحتاج إلى تحويل مستند أرسله إليك شخص ما، فلديك بعض الخيارات:
- Google Drive: يمكن تحميل مستند وورد Word إلى Google Drive، وتحويله إلى مستند غوغل Google، ثم تحويله إلى PDF. يعمل هذا بشكلٍ كافٍ إذا كان لديك مستند وورد Word بسيط وغالباً نص بدون تنسيق كبير (وإذا كان لديك بالفعل حساب Google).
- مواقع التحويل: هناك الكثير من المواقع التي تقدم خدمة لتحويل مستندات وورد Word إلى PDF مجاناً.
نوصي بالموقع freepdfconvert.com. إنه موقع آمن، يعمل بسرعة، ويقوم بعمل جيد في تحويل مستندات وورد Word إلى PDF حتى مع كمية متواضعة من التنسيق.
وهو مجاني بالفعل إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل مستند وورد Word إلى PDF.
يمنحك الاشتراك المدفوع ميزات إضافية مثل التحويلات غير المحدودة (مستندات متعددة في وقت واحد)، والقدرة على تحويل المزيد من أنواع الملفات.
- LibreOffice: LibreOffice هو تطبيق مكتب مجاني مفتوح المصدر يقدم الكثير من نفس ميزات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. يمكنك حتى فتح مستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتحويلها إلى PDF.