مايكروسوفت Microsoft 365 هو الاسم الجديد لخدمة اشتراك مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office 365. يتضمن كل ما يتضمنه أوفيس Office 365 والمزيد.
تحتاج للاشتراك للوصول إلى تطبيقات مايكروسوفت Microsoft Office مثل وورد Word والحصول على 1 تيرابايت للتخزين في ون درايف OneDrive ودقائق للاتصال بالهواتف من Skype والمزيد.
العلامة التجارية المجدَّدة لـ أوفيس Office 365 (مع المزيد من الميزات):
إذا كنت معتاداً على أوفيس Office 365، فأنت تعرف بالفعل ما هو مايكروسوفت Microsoft 365. إنها خطة اشتراك تكلف 100 دولار سنوياً لما يصل إلى ستة أشخاص أو 70 دولار سنوياً لشخص واحد. لم ترفع مايكروسوفت Microsoft السعر.
مقابل هذه الرسوم، يمكنك الوصول إلى تطبيقات مايكروسوفت Microsoft Office مثل وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز Windows وماك Mac وآيباد iPads وكل نظام أساسي آخر تدعمه مايكروسوفت Microsoft.
يمكنك أيضاً الحصول على 1 تيرابايت من مساحة التخزين في ون درايف OneDrive لكل شخص و 60 دقيقة سكايب Skype للاتصال بأرقام الهواتف الأرضية والجوال من سكايب Skype.
إذا كنت تدفع بالفعل مقابل أوفيس Office 365، فلديك الآن مايكروسوفت Microsoft 365 اعتباراً من 21 نيسان 2020.
“مايكروسوفت Microsoft 365 Family” هو الاسم الجديد لـ “Office 365 Home” و “Microsoft 365 Personal” هو الاسم الجديد لـ “Office 365 Personal”.
إن أوفيس Office 365 صفقة رائعة إذا كنت تبحث عن مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، وكذلك مايكروسوفت Microsoft 365.
لا تزال مايكروسوفت Microsoft تقدم إصداراً تجريبياً مجانياً من مايكروسوفت Microsoft 365، وهي إحدى الطرق للحصول على أوفيس Office مجاناً.
لا تزال تطبيقات مايكروسوفت على الويب Microsoft Office Online مجانية للاستخدام في متصفح بدون اشتراك أيضاً.
ما الميزات الجديدة التي يتضمنها مايكروسوفت Microsoft 365؟
كشفت مايكروسوفت Microsoft النقاب عن مجموعة متنوعة من الميزات عندما كشفت عن مايكروسوفت Microsoft 365 مرة أخرى في 30 آذار 2020.
يبدو أن العديد من هذه الميزات كانت ستأتي إلى أوفيس Office 365 على أي حال، لكن مايكروسوفت Microsoft تؤكد أنها تريد مساعدتك أنت وعائلتك في العمل، المدرسة والحياة.
وهذا يعني أدوات جديدة لتحسين الكتابة على الويب وإدارة أموالك والتواصل مع العائلة والأصدقاء.
فيما يلي بعض الميزات الجديدة الأكثر إثارة للاهتمام:
التحقق من الكتابة باستخدام محرر مايكروسوفت: سيساعدك محرر مايكروسوفت Microsoft في تصحيح القواعد النحوية والأسلوب في كتابتك. إنها أداة كتابة قوية تعمل في أي مكان على الويب. وهي خدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل بأكثر من 20 لغة. تعمل في وورد Word و Outlook.com، ولكن يمكنك تثبيت ملحق مايكروسوفت Microsoft Editor لـ جوجل كروم Google Chrome أو مايكروسوفت إيدج Microsoft Edge للاستفادة منه على أي موقع ويب. حتى أنه يساعد في إدراج الاستشهادات (المقتطفات) في المستندات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
تنزيل المعاملات من البنوك في إكسل Excel: أعلنت مايكروسوفت Microsoft عن خاصية Money in Excel، والتي ستتيح لك الاتصال بحسابات البنوك وبطاقات الائتمان مباشرة من إكسل Excel. يمكنك تنزيل تفاصيل المعاملات واستيرادها إلى ميزانية أو جدول بيانات مالي آخر تماماً كما لو كنت تستخدم أداة مثل Mint. يتم استخدام Plaid، وهي شبكة شائعة تستخدم العديد من أدوات التمويل الشخصي الآن للاتصال بالحسابات.
التحدث مع العائلة والأصدقاء باستخدام Microsoft Teams: إن Microsoft Teams هو رد مايكروسوفت Microsoft على Slack. كلاهما كان مخصصاً في المقام الأول لأماكن العمل. الآن، تضيف مايكروسوفت Microsoft ميزات جديدة إلى Teams لحياتك الشخصية. يمكنك إنشاء مجموعات Teams لأصدقائك وعائلتك لتخطيط الرحلات أو تنظيم التجمعات أو البقاء على اتصال بالأشخاص الذين تهتم بهم. يحتوي Teams على ميزات مضمنة مثل المحادثات الجماعية ومكالمات الفيديو وقوائم المهام المشتركة والتقويمات لتحقيق كل ذلك.
حماية العائلة باستخدام Family Safety من مايكروسوفت Microsoft: إن Family Safety من مايكروسوفتMicrosoft هو تطبيق جديد لأجهزة آيفون iPhone وأندرويد Android. سيساعدك ذلك على إدارة وقت الشاشة لعائلتك عبر أنظمة التشغيل ويندوز Windows 10 وأندرويد Android وإكس بوكس Xbox. يتضمن أيضاً إشعارات مشاركة الموقع، بحيث يمكنك معرفة مكان وجود أفراد عائلتك على الخريطة والحصول على إشعارات عند وصولهم إلى العمل أو المدرسة ومغادرتهم.
بشكل عام، يبدو مايكروسوفت Microsoft 365 شبيهاً إلى حد كبير بـ Office 365 والعديد من ميزاته تبدو وكأنه قد تم إضافتها إلى أوفيس Office 365 على أي حال.
ومع ذلك، فإن ذلك يوضح أن مايكروسوفت Microsoft تركز على مايكروسوفت Microsoft 365 كخدمة اشتراك أكبر لا تتعلق فقط باستخدام تطبيقات أوفيس Office لإنجاز العمل. يتعلق الأمر بتوفير الأدوات للمشتركين في حياتهم الشخصية.
توقع وصول المزيد من ميزات الإنتاجية الشخصية هذه إلى مايكروسوفت Microsoft 365 في المستقبل.
في عام 2019، ذكرت Mary Jo Foley من ZDNet أن مايكروسوفت Microsoft قد تضمّن مديراً لكلمات المرور في مايكروسوفت Microsoft 365.
ومع ذلك، عند الإطلاق، لم تعلن مايكروسوفت Microsoft عن أي شيء حول ذلك حتى الآن.
يعد استخدام مزيج من الوسائط في مستند وورد Word طريقة رائعة لتوفير بعد إضافي لعملك وجعل المستند أكثر جاذبية. إليك كيفية إدراج فيديو يوتيوب YouTube في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
لإدراج فيديو يوتيوب YouTube في مستند وورد Word، افتح المتصفح الذي تختاره (مثل كروم Chrome) وانتقل إلى موقع يوتيوب YouTube على الويب.
ابحث عن فيديو يوتيوب YouTube الذي تريد استخدامه بكتابة اسم الفيديو في شريط البحث. انقر فوق زر البحث أو اضغط ببساطة على Enter في لوحة المفاتيح.
حدد الفيديو من نتائج البحث بالنقر فوقه.
بعد ذلك، قم بتحديد عنوان URL للفيديو في شريط عنوان المتصفح عن طريق النقر وسحب المؤشر فوق النص. انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد نسخ من القائمة.
باستخدام عنوان URL الذي تم نسخه إلى الحافظة افتح مستند وورد Word.
من شريط الأدوات العلوي، انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم حدد فيديو على إنترنت في مجموعة الوسائط.
سيظهر مربع الحوار إدراج فيديو. الصق (بالضغط على Ctrl+V في لوحة المفاتيح) عنوان URL، ثم انقر على إدراج.
سيتم الآن إدراج الفيديو في مستند وورد Word. سيؤدي النقر فوق زر التشغيل إلى ظهور الفيديو في المقدمة بينما تكون الخلفية باهتة. اضغط على زر التشغيل مرة أخرى.
تتوفر أيضاً جميع عناصر التحكم العادية في الفيديو التي تجدها على يوتيوب YouTube للفيديو الذي تم إدراجه في مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
يمكنك إزالة المناطق غير الضرورية من صورة مباشرة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word باستخدام أداة الاقتصاص المضمّنة.
كما يمكنك أيضاً قص صورة لتلائم شكلاً معيناً. إليك كيفية قص صورة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
كيفية قص صورة في وورد:
لاقتصاص صورة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word، افتح مستند وورد Word، وأضف صورة (من علامة التبويب إدراج ومن ثم صورة) أو ببساطة بسحبها وإفلاتها في المستند، ثم حدد الصورة بالنقر فوقها.
بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق، والتي تظهر بعد تحديد الصورة. بعد ذلك، في مجموعة الحجم، انقر على قص.
ستظهر مقابض الاقتصاص الآن حول إطار الصورة. لاقتصاص مناطق معينة، انقر واسحب المقابض لحصر المحتوى الذي تريد الاحتفاظ به فقط.
بعد تعيين إطار الاقتصاص، انقر فوق أي مكان خارج إطار الصورة الأصلية، وستتم على الفور إزالة المناطق غير المرغوب فيها التي حددتها من صورتك.
كيفية قص صورة كشكل في وورد:
لقص صورة كشكل، افتح برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word، وقم بإدراج صورة كما في السابق، ثم حدد الصورة بالنقر فوقها.
في علامة التبويب تنسيق، والتي تظهر بعد تحديد الصورة، انقر فوق السهم الصغير الموجود تحت الزر قص في مجموعة الحجم. في القائمة المنسدلة التي تظهر، انقر على قص للملاءمة في شكل.
ستظهر قائمة فرعية تعرض مكتبة كبيرة من الأشكال. حدد الشكل الذي ترغب في اقتصاص الصورة به من خلال النقر عليه. سنستخدم شكل الدمعة في هذا المثال.
سيتم الآن اقتصاص صورتك بالشكل المحدد تلقائياً.
هذا كل شيء! هذه مجرد واحدة من العديد من أدوات تحرير الصور المتوفرة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
كشفت شركة مايكروسوفت Microsoft عن تطبيق Office جديد لنظامي التشغيل iOS و Android مؤخراً سيعمل على الجمع بين ميزات ثلاثة من أشهر تطبيقات الشركة المكتبية.
وفي حين أن شركة البرمجيات العملاقة لديها إصدارات منفصلة من Word و Excel و PowerPoint متوفرة على كل من iOS و Android لسنوات، فإن تطبيق Office الجديد هذا مصمم لدمجها في مكان واحد.
ستتمكن من الوصول إلى المستندات الحديثة في التطبيق أو حتى إنشاء مستندات جديدة باستخدام القدرة على مسح النص المكتوب أو الجداول المنشأ مسبقاً من كاميرا هاتفك.
يبدو التطبيق الجديد وكأنه محور مركزي لمايكروسوفت لعرض جميع الميزات الجديدة التي تم إضافتها تدريجياً إلى Word و Excel و PowerPoint في الأشهر الأخيرة.
يوجد قسم إجراءات بارز يتضمن القدرة على نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الهاتف، وتحويل الصور إلى نص أو جداول، ومسح الصور ضوئياً في ملفات PDF، وحتى مسح رموز QR ضوئياً.
كانت هذه ميزات تم إخفاؤها دائماً من قبل التطبيقات المستقلة، لكن من المحتمل استخدامها كثيراً الآن بعد أن ظهرت في أعلى تطبيق Office الجديد.
إنها أيضاً مهام سريعة مفيدة يحتمل أن تستخدمها على الهاتف أكثر من أجهزة الكمبيوتر، الأمر الذي يبرز من أهمية التطبيق الجديد.
إلى جانب تطبيق Office الجديد، كشفت مايكروسوفت النقاب عن إصدار Fluent Design الجديد لشعار Office.
حيث قامت الشركة بتعديل الأيقونات المستخدمة في مجموعة متنوعة من تطبيقات Office بشكل ثابت على مدار العام الماضي، وشعار Office الجديد هو إصدار أكثر إثارة للاهتمام من أيقونة برتقالية مسطحة تستخدمها الشركة في السنوات الأخيرة.
إذا كنت مهتماً بتجربة تطبيق Office المحمول الجديد، فإن مايكروسوفت أطلقت نسخة معاينة عامة مؤخراً وهي متاحة للهواتف فقط وليس للأجهزة اللوحية من آبل أو من شركات الأندرويد.
يمكن لمستخدمي هواتف الأندرويد الاشتراك من هنا من أجل الحصول على نسخة المعاينة للتطبيق الجديد أما بالنسبة لمستخدمي iOS الذين يستخدمون TestFlight فيمكنهم تسجيل اهتمامهم من هنا.
إن صفحة غلاف رائعة تجذب القراء. إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، فأنت محظوظ ، لأن وورد Word جاهز لاستخدام صفحات الغلاف. ولكن هل تعلم أن وورد Word يتيح لك أيضاً إنشاء صفحات غلاف مخصصة؟ إليك كيفية استخدام كليهما.
كيفية إضافة صفحة غلاف جاهز للاستخدام إلى مستند وورد:
يتضمن وورد Word بعض قوالب صفحة الغلاف التي يمكنك إدراجها ثم تخصيصها قليلاً إذا كنت تريد صفحة غلاف سريعة للمستند.
للعثور عليها، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط وورد Word ثم انقر على زر صفحة الغلاف. (إذا لم يتم تكبير النافذة لديك، فقد يظهر زر صفحات بدلاً من ذلك. انقر فوق ذلك لإظهار زر صفحة غلاف).
في القائمة المنسدلة، انقر على صفحة الغلاف التي تريد استخدامها.
يمكنك الآن إضافة عنوان المستند، والعنوان الفرعي، والتاريخ، وغيرها من المعلومات، بالإضافة إلى تغيير التصميم قليلاً إذا أردت.
كيفية إنشاء صفحة الغلاف المخصص في مايكروسوفت وورد:
يعد إنشاء صفحة غلاف من نموذج ما أمراً سهلاً، ولكن إذا لم تعجبك أياً من التصميمات المضمنة، فيمكنك إنشاء صفحة خاصة بك.
يمكنك إجراء ذلك على مستند موجود، ولكن من الأسهل البدء بمستند فارغ. سنحفظ صفحة الغلاف المخصص بحيث يمكنك إدراجها بسرعة في مستند آخر على أي حال.
يمكنك إنشاء صفحة الغلاف باستخدام أيٍّ من أدوات وورد Word. يمكنك إضافة لون خلفية أو صورة أو نسيج. يمكنك أيضاً وضع هذه العناصر في الكيفية التي تريدها وحتى تطبيق أدوات التفاف النص الخاصة بـ وورد Word عليها. اجعلها تبدو كما تريد.
عندما يتعلق الأمر بالمحتوى، فلديك خياران. يمكنك فقط كتابة النص الذي تريده، ولكن ذلك لن يجعله أهمية كبيرة لكونه سيصبح قالباً جاهزاً ما لم ترغب في نفس النص على صفحة الغلاف في كل مرة تستخدمها فيه.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة الأجزاء السريعة في وورد Word لإضافة خصائص المستند إلى المستند. للقيام بذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج ثم انقر فوق الزر استكشاف الأجزاء السريعة.
في القائمة المنسدلة، أشر إلى القائمة الفرعية خاصية مستند، وسترى مجموعة من الخصائص المختلفة التي يمكنك إدراجها في المستند: المؤلف، والعنوان، والشركة، وتاريخ النشر، وما إلى ذلك. المضي قدما وإدراج أي خصائص تريد أن تظهر على صفحة العنوان.
عند الانتهاء، سيكون لديك عدة حقول على صفحتك. عندما تقوم بإدراج صفحة الغلاف في مستند في وقت لاحق، يتم ملء هذه الحقول بالخصائص الفعلية من المستند (ويمكنك أيضاً تعديلها على الفور إذا رغبت في ذلك).
إنها سهلة الاستخدام للغاية، ولكن يمكنك التعامل معها مثل أي نص آخر في وورد Word من خلال تطبيق الأنماط والتنسيقات، مع التركيز على الصفحة – أياً كان.
هنا، قمنا بوضعهم على الصفحة، وتطبيق نمط العنوان في الأعلى، وتحويل الأشياء لأسفل الصفحة قليلاً، وإدخال صورة توضيحية. إنها ليست أجمل صفحة الغلاف، ولكنها مثال جيد للتوضيح.
الآن بعد أن أصبح لدينا صفحة الغلاف بالطريقة التي نريدها، حان الوقت لإنشاء قالب صفحة غلاف منه.
أولاً، حدد كل شيء في المستند (وهذا هو السبب في أننا نوصي ببدء تشغيل هذا في مستند فارغ) عن طريق الضغط على Ctrl + A. بعد ذلك، عُد إلى علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق ذلك الزر صفحة غلاف مرة أخرى.
في هذه المرة، اختر أمر حفظ التحديد إلى معرض صفحات الغلاف… من القائمة المنسدلة.
في النافذة التي تفتح، امنح صفحة الغلاف اسماً واملأ وصفاً مختصراً إذا كنت تريد ذلك. انقر على موافق عند الانتهاء.
الآن عند فتح القائمة المنسدلة صفحة الغلاف في المستقبل، سترى نموذج صفحة الغلاف الجديد في قسم عام. انقر لإدخالها تماماً كما تفعل في إحدى صفحات غلاف ووردWord المضمّنة.
هذا كل شيء. من السهل جداً إنشاء صفحات غلاف مخصصة للمستند بمجرد معرفة المكان الذي تبدأ به.
هناك وقت طويل يضيع ما بين تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لإنشاء ملف مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو أي ملف آخر مثل مايكروسوفت إكسلMicrosoft Excel أو مايكروسوفت باور بوينتMicrosoft PowerPoint أو تحريره أو حتى عرضه.
وحتى أنه ربما قد تستخدم كمبيوتر ليس لك وترغب بتعديل ملف أو إنشاء ملف جديد، أو أنك لا ترغب بدفع المال مقابل نسخة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
لحسن الحظ، لم يعد تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الحل الوحيد. هناك عدد من البدائل المجانية على الإنترنت للتعامل مع مستندات أوفيس Office التي يرسلها الأشخاص إليك أحياناً عبر الشبكة، سنقوم باستعراض هذه البدائل تباعاً…
تطبيقات وورد وإكسل وباور بوينت أون لاين:
تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online المستنِدة إلى خدمة تخزين مايكروسوفت السحابي OneDrive الخاص من مايكروسوفت Microsoft هو الحل الأمثل للتعامل مع ملفات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint.
روابط الدخول إلى جميع تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online جميعاً في أسفل الفقرة.
هذه التطبيقات تمثل مجموعة برامج مايكروسوفت على الشبكة Microsoft Office Online، ويمكنك الوصول إليها بدون دفع اشتراك للخدمة. عليك فقط تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.
تشبه واجهة تلك التطبيقات إلى حد كبير إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت Microsoft، لذا إذا كنت معتاداً على نسخة سطح المكتب فستشعر وكأنك تعمل على برامج أوفيس بالنسخة التي تملكها.
يتم حفظ المستندات التي تقوم بإنشائها باستخدام أوفيس أونلاين Office Online تلقائياً في مجلدات OneDrive الخاصة بك.
يتكامل أوفيس أونلاين Office Online أيضاً مع إصدار سطح المكتب، ويمكن التبديل بسلاسة إلى تطبيق سطح المكتب بنقرة زر واحدة.
تتم تلقائياً مزامنة جميع التغييرات التي يجريها المستخدم على إصدار واحد مع الأخرى. مع ذلك، لا يمكن العمل في تطبيق الويب وتطبيق سطح المكتب في آن واحد.
يتميز أوفيس أونلاين Office Online أيضاً بتزامن في الوقت الحقيقي حيث يتيح للعديد من الأشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.
تعمل هذه الميزة مع أوفيس أونلاين Office Online وتطبيقات سطح المكتب في ويندوز Windows وماك Mac وتطبيقات المحمول. تطبيق iOS و Android مجانيان أيضاً ويسمحان للمستخدم بعرض المستندات وتعديلها أثناء التنقل.
روابط تحميلها في أسفل الفقرة.
ربما يكون أوفيس أونلاين Office Online هو أفضل رهان لك للعمل مع مستندات وورد Word وإكسل Excell وباور بوينت PowerPoint. (بخلاف استخدام تطبيق سطح المكتب)، لأنه يقوم بعمل جيد للحفاظ على التنسيق الأصلي للمستندات.
إذاً، للاطلاع على المستندات وتعديلها، أوفيس أونلاين Office Online فعلاً حل رائع ولكنه بالطبع ليس الوحيد.
مع ذلك، هناك بعض العيوب في هذا الموقع. أولها يجب أن تكون متصلاً لكي تعمل؛ لا توجد طريقة لتحرير ملف محلي في وضع عدم الاتصال كالتي تتيحها بعض المواقع وإضافات المتصفحات الأخرى.
ليست كل ميزات إصدار سطح المكتب من برامج أوفيس موجودة. تتوفر جميع الأساسيات، ولكنك لن تتمكن من الحصول على بعض العناصر الأكثر تقدماً مثل إنشاء تسميات توضيحية، أو إنشاء أنماط أو تطبيقها، أو استخدام أدوات مراجعة متقدمة.
يمكنك عرض كل هذه الأشياء إذا كانت موجودة بالفعل في المستند؛ لكن لا يمكنك العمل معها كتعديلها أو حذفها.
يحتوي أوفيس أونلاين Office Online أيضاً على بعض القيود على الطباعة، فقد لا يتمكن المستخدم من ضبط المطبوعات كما يفعل في تطبيق سطح المكتب.
رابط تحميل تطبيق باور بوينت PowerPoint: أندرويد – آيفون.
تطبيقات جوجل درايف: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
مثل أوفيس أونلاين Office Online، يعمل محرر جوجل للمستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides في المتصفح لديك. يمكنك استخدامه لإنشاء ملفات جديدة والتعاون مع المستخدمين الآخرين.
روابط الدخول إلى جميع المحررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides في أسفل الفقرة.
بشكل افتراضي، لا يمكنك العمل مباشرة مع ملفات من برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في مستندات جوجل Google Docs أو جداول بيانات جوجل Google Sheets أو العروض التقديمية من جوجل Google Slides.
بدلاً من ذلك، يجب عليك تحميل الملف إلى Google Drive، ثم فتحه في التطبيق المناسب – وهذا الإجراء ما هو إلا عبارة عن عملية تحويل هذا الملف إلى ملف متوافق مع تطبيقات جوجل.
بشكل عام، بالنسبة إلى المستندات النصية، فلن تواجه مشكلة بها على الأغلب، خصوصاً إذا كان المستند تستخدمه لغرض شخصي.
مع ذلك، لا يقوم محرر مستندات غوغل Google Docs بعمل رائع في الحفاظ على معظم التنسيقات التي يمكن أن تترافق مع مستند وورد Word.
وإذا كنت تستعمل وثيقة وتحتاج إلى تعديلها وإرسالها إلى شخص آخر يستخدم وورد Word، فإن عملية تحويله ثم إعادته إلى ما كان عليه لن تكون مثالية.
والخبر السار هو أنه إذا كنت تستخدم متصفح غوغل Chrome، فإن غوغل Google تقدم إضافة تسمح لك بفتح ملفات ميكروسوفت أوفيس MicrosoftOffice (وورد Word وإكسلExcel وبور بوينتPowerPoint) مباشرة إلى نظيراتها في غوغل Google (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) دون تحويلها.
للأسف، هذا يترك مستخدمي المتصفحات الأخرى بدون هذه الميزة ما لم يتمكنوا من تثبيت إضافات كروم Chrome.
إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بشكل شبه منتظم وتريد استخدام محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides للقيام بذلك، فقد يكون من المفيد تثبيت متصفح كروم Chrome لهذا الغرض فقط.
بالنسبة للميزات، تتخلف محررات غوغل Google قليلاً عن تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online ، ولكن المستخدمين ذوي الخبرة القوية هم فقط من سيشعرون بالنقص.
بشكل افتراضي، تعمل محررات غوغل Google فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت تريد الوصول في وضع عدم الاتصال، فحينئذٍ ستحتاج إلى تثبيت إضافة كروم Chrome تتيح عرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال.
بالنسبة إلى الوصول إليه من خلال الجوال، تقدم غوغل Google تطبيقات لكل من أجهزة iOS و Android. مع العلم أن كل التطبيقات تدعم الوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت مع ميزات التعديل أيضاً.
روابط محررات جوجل للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق مستندات جوجل Google Docs: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول بيانات جوجل Google Sheets: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من جوجل Google Slides: أندرويد – آيفون.
تطبيقات Zoho: Writer و Sheet و Show:
إذا لم تكن من المعجبين باستخدام تطبيقات أوفيس أونلاين Office Online أو محررات مستندات جوجل Google Docs وجداول بيانات جوجل Google Sheets والعروض التقديمية من جوجل Google Slides، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على حل عبر الإنترنت، فإن تطبيقات Zoho هي محررات مجانية عبر الإنترنت يتيح لك استيراد مستندات أوفيس Office دون الحاجة إلى تحويلها.
روابط الدخول إلى تطبيقات كاتب زوهو Zoho Writer وجداول زوهو Zoho Sheet والعروض التقديمية من زوهو Zoho Show في أسفل الفقرة.
المأخذ الحقيقي الوحيد مع Zoho هو أنه لا يمكنك رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت أو أكبر. نعتقد أن هذا كبير بما يكفي لاستيعاب معظم المستندات، لكن إذا كان لديك شيء أكبر من ذلك، فستحتاج إلى حل آخر.
تدعم تطبيقات Zoho كافة تنسيقات مستندات أوفيس Office الحديثة، ويقوم بعمل جيد بالفعل للحفاظ على تنسيق الملف الأصلي.
يمكنك أيضاً حفظ المستند وتصديره إلى العديد من التنسيقات الأخرى، مثل ODT و RTF و txt و HTML و ePub و PDF.
وبصرف النظر عن متصفح الويب، تقدم Zoho أيضاً تطبيقات جوال للكاتب، وهي متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS.
يدعم كلا التطبيقين أيضاً ميزات الوصول إلى الملفات والتعديل في وضع عدم الاتصال والمزامنة بين عدة مستخدمين يعملون على نفس المستند النصي.
روابط تطبيقات زوهو Zoho للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية:
رابط تحميل تطبيق كاتب زوهو Zoho Writer,Docs : أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق جداول زوهو Zoho Spreadsheet: أندرويد – آيفون.
رابط تحميل تطبيق العروض التقديمية من زوهو Zoho Show: أندرويد.
مجموعة برامج LibreOffice:
نظرنا حتى الآن إلى العديد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت للعمل مع مستندات أوفيس Office.
Libre Office هو مجموعة تطبيقات سطح مكتب كاملة تهدف إلى أن تكون بديلاً ومجانياً مفتوح المصدر لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
إنها ليست كاملة تماماً مثل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفسه، ولكنها تتميز بأنها أكثر سهولة من باقي الحلول عبر الإنترنت التي تحدثنا عنها سابقاً. وهي متاحة لأنظمة التشغيل ويندوز Windows و Mac و Linux.
بينما تم تصميم Libre Office بشكل أساسي للعمل مع المستندات المحلية local documents، فإنه يدعم الخدمات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستنداتغير المحلية remote documents أيضاً.
إذا لم تكن مستخدماً حقيقياً لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (في هذه الحالة، من المحتمل أن يكون لديك أوفيس Office، على أي حال) أو إذا كانت لديك احتياجات محددة للغاية، فيجب أن تجد أن Libre Office يمكنها أن تفعل كل ما تحتاج إليه عند تحرير ملف من أوفيس Office مهما كان نوعه.
حتى أنه يحتفظ بالتنسيق بشكل جيد، ويدعم تنسيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office الأصلية — لذلك، لا يلزم إجراء أي تحويل.
مع ذلك، يمكن أن تكون هناك مشاكل في بعض الأحيان في موضع الصورة في مستندات وورد Word مثلاً، خاصةً تلك المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأحدث من وورد Word.
لدى Libre Office تطبيق جوّال، ولكن فقط للأندرويد Android، ولا يمكن استخدامه إلا لعرض المستندات (أي لا تستطيع القيام بأي نوع من التعديلات عليها).
بالطبع، هناك بدائل أخرى يمكنك استخدامها لتحرير ملفات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ولكن تلك هي التي نعتقد أنها توفر مجموعة الميزات الأكثر تنوعاً وشيوعاً. إذا كنت تفضل تطبيقاً معيناً آخر، فأخبرنا بذلك في التعليقات!
ملفات PDF مفيدة لمشاركة المستندات بحيث يتم رؤيتها بنفس الطريقة من قبل جميع المستخدمين على عكس باقي الملفات.
مثلاً، ملفات وورد Word يمكن أن يختلف تنسيقها باختلاف المستخدمين بحسب نسخة برامج أوفيس Office لديهم.
عادةً، سيتم إنشاء المستندات باستخدام تطبيق آخر، ومن ثم تقوم بتحويلها إلى اللاحقة PDF. إليك كيفية القيام بذلك من أجل مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
تحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام برنامج وورد:
إذا كان لديك إصدار سطح المكتب من مايكروسوفت وورد Microsoft Word، فإن أسهل وأفضل طريقة لتحويل المستند إلى PDF هي في وورد Word نفسه.
افتح الملف الذي تريد تحويله، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.
على الشاشة التي تظهر أمامك بعد النقر على تبويبة ملف، حدد حفظ باسم من القائمة الموجودة على اليمين.
في شاشة حفظ باسم، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه (OneDrive، أو PC، أو مجلد معين، أو في أي مكان تريده)، ويمكنك تغيير اسم الملف الموجود افتراضياً بتغييره مباشرة أو بالنقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع اسم الملف لتسميته باسم موجود مسبقاً.
بعد ذلك، انقر على سهم القائمة المنسدلة بالجانب الأيمن من المربع حفظ كنوع، وحدد PDF من القائمة المنسدلة.
بعد هذه الخطوات، إذا كنت مستعداً، انقر على الزر حفظ.
بعد حفظ ملف الـ PDF الجديد، ستتم إعادتك إلى مستند وورد Word الذي بدأت منه، وسيتم فتح PDF الجديد تلقائياً في عارض PDF الافتراضي الذي تم تعيينه مسبقاً.
إذا لم يكن لديك برنامج مايكروسوفت وورد:
إذا لم يكن لديك ووردWord، ولكنك تحتاج إلى تحويل مستند أرسله إليك شخص ما، فلديك بعض الخيارات:
Google Drive: يمكن تحميل مستند وورد Word إلى Google Drive، وتحويله إلى مستند غوغل Google، ثم تحويله إلى PDF. يعمل هذا بشكلٍ كافٍ إذا كان لديك مستند وورد Word بسيط وغالباً نص بدون تنسيق كبير (وإذا كان لديك بالفعل حساب Google).
مواقع التحويل: هناك الكثير من المواقع التي تقدم خدمة لتحويل مستندات وورد Word إلى PDF مجاناً.
نوصي بالموقع freepdfconvert.com. إنه موقع آمن، يعمل بسرعة، ويقوم بعمل جيد في تحويل مستندات وورد Word إلى PDF حتى مع كمية متواضعة من التنسيق.
وهو مجاني بالفعل إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل مستند وورد Word إلى PDF.
يمنحك الاشتراك المدفوع ميزات إضافية مثل التحويلات غير المحدودة (مستندات متعددة في وقت واحد)، والقدرة على تحويل المزيد من أنواع الملفات.
LibreOffice: LibreOffice هو تطبيق مكتب مجاني مفتوح المصدر يقدم الكثير من نفس ميزات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. يمكنك حتى فتح مستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتحويلها إلى PDF.
