أعلنت شركة مايكروسوفت عن إضافة العديد من ميزات الذكاء الاصطناعي إلى كل من Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
وبينما أضافت الشركة المُصنّعة للبرامج العديد من الميزات إلى اشتراك Microsoft 365 Copilot المدفوع خلال العام الماضي، فإنها ستضيف مجموعة من الإضافات المجانية تماماً إلى تطبيقات Office في أوائل عام 2026، والتي لا تتطلب اشتراكًا شهريًا بقيمة 30 دولارًا أمريكيًا، وفقًا لترخيص Microsoft 365 Copilot الخاص بالمستخدم.
وقدّمت مايكروسوفت لأول مرة الإصدار المجاني من Copilot Chat في تطبيقات Microsoft 365 في سبتمبر، وهي الآن تُحسّن طريقة عمل روبوت الدردشة هذا في Outlook.
وسيتمكن Copilot Chat قريبًا من عرض المحتوى عبر صندوق بريد Outlook بالكامل، بما في ذلك إدخالات التقويم والاجتماعات.
سيتيح هذا الأمر استخدام Copilot لفرز البريد الوارد أو جدولة الاجتماعات والتحضير لها، كل ذلك دون الحاجة إلى ترخيص Microsoft 365 Copilot المدفوع، ويتجاوز هذا التكامل الحالي بكثير، والذي يقتصر على سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
كما أعلنت الشركة أيضاً أن وضع الوكيل، الذي أُطلق في الأصل لمشتركي Microsoft 365 Copilot المدفوعين في سبتمبر، سيتوفر أيضًا لجميع مشتركي Microsoft 365 في Word وExcel وPowerPoint مجاناً.
يتيح وضع الوكيل في Excel وWord إنشاء جداول بيانات ومستندات معقدة بنقرة واحدة، كما يمكنك الاختيار بين نماذج الاستدلال Anthropic وOpenAI في Excel.
يمكن استخدام وضع الوكيل في PowerPoint لتحديث العروض التقديمية الحالية باستخدام قالب يحمل علامة الشركة التجارية، أو إنشاء شرائح جديدة، وإعادة كتابة النصوص وتنسيقها، وإضافة الصور.
وأكدت مايكروسوفت أنها تهدف إلى معاينة هذه الإضافات المجانية للذكاء الاصطناعي لمشتركي Microsoft 365 بحلول مارس 2026.
تأتي خطوة مايكروسوفت لتوفير وضع الوكيل في باقات Microsoft 365 للأعمال دون فرض رسوم إضافية في أعقاب تغيير مماثل في وقت سابق من هذا العام عندما قامت بدمج ميزات Copilot المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تطبيقات Office لباقات Microsoft 365 للمستهلكين.
كما قامت مايكروسوفت بدمج ميزات Copilot للمبيعات والخدمات والمالية في اشتراك Microsoft 365 Copilot الرئيسي في أكتوبر.
أخيراً فإن الشركة تخطط أيضًا لإطلاق Microsoft 365 Copilot Business الشهر المقبل، وهو مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة. سعره 21 دولارًا أمريكيًا شهريًا بدلًا من 30 دولارًا أمريكيًا، وسيكون متاحًا للشركات التي تضم أقل من 300 مستخدم.
أضافت شركة مايكروسوفتMicrosoft سمات مدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى برنامج البريد الإلكتروني Outlook، وستتطلب هذه السمات، والتي يطلق عليها اسم “Themes by Copilot“، ترخيصًا تجاريًا أو Copilot Pro.
ستظهر السمات عبر برنامج Outlook لنظام التشغيل ويندوز Windows و macOS و iOS و Android وعلى الويب، وهي مصممة لجعل “Outlook أكثر جمالًا وسهولة في الوصول إليه”، وفقًا لمايكروسوفت.
ويمكن للمستخدم عبر هذه السمات إنشاء سمة بناءً على الطقس أو المواقع، ويمكن تحديثها ديناميكيًا كل بضع ساعات أو كل يوم أو كل أسبوع، أو شهر.
وقالت Microsoft: “إذا قمت بتمكين أذونات الموقع في Outlook، فإن سمة موقعي ستجلب لك صورًا مستوحاة بشكل فريد من منطقتك المحلية، ويتم تحديثها ديناميكيًا لك أثناء خروجك من الباب في رحلة أو إجازة”.
يحتوي كل سمة تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي على خلفية للخلفية على إصدار سطح المكتب من Outlook أو القسم العلوي من تطبيقات iOS وAndroid.
كما قامت الشركة أيضًا بإصدار مجموعة من السمات غير المدعومة بالذكاء الاصطناعي للجميع دون ترخيص Copilot.
تشتمل المجموعة على سمات باللون الأخضر والأحمر والأرجواني المتوفرة عبر الويب وأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac وإصدارات الهاتف المحمول من Outlook.
أعلنت شركة مايكروسوفتMicrosoft يوم أمس عن تجربة مساعد ذكي Copilot موحدة جديدة في نظام التشغيل ويندوزWindows 11، والتي سيتم إطلاقها في 26 سبتمبر/أيلول.
سيكون ‘رفيق الذكاء الاصطناعي اليومي’ الجديد، والذي يُطلق عليه الآن Microsoft Copilot في Windows، ‘متاحًا بسلاسة عبر جميع التطبيقات والتجارب التي تستخدمها كثيرًا.
بما في ذلك سطح مكتب ويندوز Windows 11، وخدمات Microsoft 365، وOutlook، ومتصفح Edge، وغير ذلك.
ووصف يوسف مهدي، كبير مسؤولي التسويق الاستهلاكي في الشركة، المساعد Copilot بأنه “مصافحة بينك وبين التكنولوجيا – متاحة عندما تحتاج إليها وبعيدًا عن الطريق عندما لا تحتاج إليها”.
وكتب في منشور للإعلان عن Copilot على موقع مايكروسوفت: “سيدمج Copilot بشكل فريد سياق الويب وذكاءه، وبيانات عملك وما تفعله حاليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتقديم مساعدة أفضل، مع وضع خصوصية المستخدم وأمانه في المقدمة”.
ستكون تجربة بسيطة وسلسة، وهي متوفرة في Windows 11 وMicrosoft 365 وفي متصفح الويب Edge، وسيعمل كتطبيق أو يكشف عن نفسه عندما تحتاج إليه بنقرة زر واحدة.
باستخدام الأذونات المناسبة، سيتمكن برنامج Copilot الجديد من سحب البيانات من التقويم والبريد الإلكتروني والمستندات والمزيد للمساعدة في صياغة النصوص ورسائل البريد الإلكتروني بسرعة، وسيقدم اقتراحات في الوقت الفعلي في تطبيقات مثل Outlook.
سيكون أيضًا قادرًا على سحب السياق من Bing Mobile وEdge من الهاتف الذكي.
سيظهر برنامج Copilot المحدث لأول مرة في تحديث لنظام التشغيل Windows 11 في 26 سبتمبر، وسيكون متاحًا على سطح المكتب ويمكن تشغيله باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows Key + C أو النقر بزر الماوس الأيمن.
ستُظهر ميزات الذكاء الاصطناعي التي تحمل علامة Copilot في العديد من التطبيقات الافتراضية لنظام التشغيل Windows 11، بما في ذلك تطبيق الصور والرسام.
سيستطعي المستخدم من خلال Copilot في ويندوز Windows التحكم في أجزاء من تجربة سطح المكتب باستخدام الأوامر الصوتية أو النصية.
وكما يظهر في الفيديو أدناه فإن المساعد يقوم بترتيب النوافذ، وتبديل الوضع المظلم، وإطلاق قوائم تشغيل محددة لـ Spotify، و إزالة خلفيات الصور وغير ذلك.
https://youtu.be/5rEZGSFgZVY
كما أعلنت مايكروسوفت Microsoft أيضًا عن إمكانات الذكاء الاصطناعي المحدثة في كل من Bing Chat وBing Image Creator وMicrosoft Shopping (إحدى ميزات Edge)،
بدأت شركة مايكروسوفتMicrosoft في وضع المزيد من الإعلانات في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بها آوت لوك Outlook للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android في الأشهر الأخيرة.
ويمنح تطبيق Outlook لمستخدمي هذه الأجهزة خيارين لتنظيم البريد الوارد: صندوق وارد واحد به كل شيء أو صندوق مبوب مقسم إلى فئتين: “مركّز Focused” يعرض البريد المهم و “أخرى Other” يعرض باقي البريد.
في السابق كانت الشركة تضع الإعلانات فقط في علامة التبويب “أخرى” للمستخدمين المجانيين، ولكنها الآن بدأت بإضافتها أيضاً إلى وضع البريد الوارد الفردي أيضاً.
أي أنه مهما كان وضع البريد الوارد الذي تستخدمه سواء كان الوضع الفردي أو المبوب فإنه سكون هناك إعلانات في مكان ما إما في علامة التبويب “أخرى” أو في البريد الوارد المعتاد.
وتظهر هذه الإعلانات في الجزء العلوي من البريد الوارد، وتبدو مربكة لأنها تظهر مثل رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية، وذلك على غرار الطريقة التي تعرض بها كل من Microsoft و Google الإعلانات داخل إصدارات الويب من Outlook و Gmail.
في الواقع الطريقة الوحيدة الآن لتجنب الإعلانات في Outlook للأجهزة المحمولة هي الدفع مقابل اشتراك Microsoft 365.
يمكنك التمرير سريعاً لحذف الإعلانات التي تشبه البريد الإلكتروني، ولكنها ستعاود الظهور مجدداً، وسيعرض فتح أحدها محتوى الإعلان داخل متصفح داخل التطبيق.
لا أحد يحب الإعلانات وقد ترك مستخدمو Outlook للجوال العديد من شكاوى مراجعة التطبيق بنجمة واحدة على متجر تطبيقات آبل Apple.
كما عبر البعض على Twitter و Reddit أيضًا عن إحباطهم من ظهور المزيد من الإعلانات في Outlook للأجهزة المحمولة.
أعلنت شركة مايكروسوفتMicrosoft عن إصدار نسخة مبسطة من تطبيق البريد الإلكتروني Outlook يحمل الاسم Outlook Lite لنظام التشغيل أندرويد.
وتمّ تصميم الإصدار الخفيف من التطبيق ليكون له حجم أصغر وأداء أسرع واستخدام أقل للبطارية، كل ذلك مع تضمين الميزات الأساسية لتطبيق Microsoft Outlook للجوال العادي.
يبلغ حجم تطبيق Outlook Lite حوالي 5 ميغابايت فقط، وتقول الشركة إنها “يستخدم مساحة تخزين منخفضة للغاية على هاتفك”.
وتم تحسين التطبيق ليعمل بسرعة على جميع أجهزة الأندرويد Android وحتى تلك التي تحتوي على ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 1 جيجابايت فقط.
ونظراً لأنه خفيف الحجم بدرجة أكبر، فإنه يستخدم موارد هاتف أقل ويجب أن يوفر استخدام البطارية.
والأهم من ذلك أنه مصمم للعمل بشكل جيد عبر جميع شبكات الجوال، بما في ذلك شبكات الجيل الثاني والثالث التي لا تزال مستخدمة في العديد من البلدان حول العالم.
ويتوفر تطبيق Outlook Lite حالياً في كل من الأرجنتين والبرازيل وتشيلي وكولومبيا والإكوادور والهند والمكسيك وبيرو والمملكة العربية السعودية وجنوب إفريقيا وتايوان وتايلاند وتركيا وفنزويلا.
وسوف يدعم Outlook Lite حسابات Outlook.com و Hotmail و Live و MSN و Microsoft 365 و Microsoft Exchange Online.
وكانت شركة ميتا Meta (فيس بوك سابقاً) واحدة من أولى شركات التكنولوجيا الكبرى التي أنشأت نسخة مصغرة (لايت) من تطبيقها Facebook Android الأصلي.
حيث ظهر Facebook Lite في عام 2015 كتطبيق بحجم 1 ميغابايت، يستهدف الأسواق النامية مباشرة.
ثم قامت شركة جوجل Google بإصدار عدة تطبيقات أندرويد Android خفيفة تحت اسم “Go”، بما في ذلك تطبيق Gmail Go في عام 2018.
يبدو أن برنامج البريد الإلكتروني الجديد من مايكروسوفت Microsoft لنظام التشغيل ويندوز Windows، أو ما يسمى بمشروع One Outlook، والذي كانت الشركة تعمل عليه لبعض الوقت، أصبح جاهزاً تقريباً للظهور.
حيث تمكن بعض المستخدمين من تنزيل التطبيق الجديد، على الرغم من أنه يبدو أنه يعمل فقط لحسابات العمل والتعليم في الوقت الحالي.
لقد سمعنا منذ فترة طويلة أن مستقبل عملاء البريد من Microsoft سيبدو إلى حد كبير مثل تطبيق الويب Outlook، وفي الواقع يبدو أن التطبيق الجديد هو كذلك تماماً.
إنه أخف وأبسط بكثير من الإصدارات السابقة من Outlook وأقوى بكثير من تطبيق Mail المدمج الذي من المقرر أيضاً استبداله في النهاية.
ويتم استضافة التطبيق بالكامل عبر الإنترنت أيضاً، حيث تواصل Microsoft نقل خدماتها إلى الويب بدلاً من تشغيلها حصريًا كتطبيقات أصلية.
Microsoft’s new One Outlook email client has leaked. It’s a web-based version that will eventually replace the built-in Mail app on Windows and even win32 Outlook itself. I’m expecting a public beta at Build, and full Outlook replacement in a couple of years. Image: Temmie pic.twitter.com/6c3aqxC7L9
وقال سكوت ستيلز، نائب رئيس إدارة المنتجات لبرنامج Outlook في بيان: “نحن نقدر الإثارة لتحديثنا القادم وسيكون لدينا المزيد لمشاركته في الأسابيع المقبلة”.
وأضاف: “الإصدار المتاح للتنزيل هو إصدار تجريبي مبكر غير مدعوم ويفقد بعض الميزات والتحسينات التي ستكون متاحة لمختبري الإصدار التجريبي لدينا. نحن نشجع عملائنا على انتظار إصدار الإصدار التجريبي”.
وبحسب ما ورد كان من المفترض أن يكون التطبيق قيد الاختبار في عام 2021، مع وجود خطط لاستبدال العملاء الآخرين هذا العام في نهاية المطاف.
الآن ، يبدو من المحتمل أن تعلن Microsoft عن التطبيق الجديد رسمياً في مؤتمر Build Developer في نهاية هذا الشهر.
لن يكون الانتقال سهلاً نظراً لأن العديد من مستخدمي Outlook قد اعتادوا على الطريقة التي يعمل بها التطبيق السابق، وستبدو التجربة القائمة على تطبيق الويب الأكثر تناسقاً وسلاسة بمثابة خروج كبير.
مما يعني أنه على الأقل لفترة من الوقت فإن الشركة ستستمر في توفير إصدارات متعددة من تطبيق Outlook للمستخدمين.
يعرف معظم الناس أن آوت لوك Outlook يقوم بتخزين البريد الإلكتروني لكل حساب في ملف تخزين جدول (PST)، ولكن تحديد مكان وجود هذا الملف يعتمد على إصدار آوت لوك Outlook الذي تستخدمه. هنا حيث يخزن آوت لوك Outlook ملفاتك وكيف يمكنك نقلها إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
لا يزال آوت لوك Outlook أحد أفضل برامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب لنظام التشغيل ويندوز Windows وهو العميل الفعلي في معظم الشركات التي تستخدم خادم بريد Microsoft Exchange.
يعمل آوت لوك Outlook أيضاً جيداً للاستخدام الشخصي. لقد قدمت دائماً دعماً جيداً لحسابات POP3 و IMAP العادية، ولكنها حققت أيضاً الكثير من التقدم في السنوات الأخيرة في اللعب بشكل جيد مع خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail و آوت لوك Outlook.com.
كما يوفر نظام تقويم وتذكير متكاملان بشكل جيد. في معظم الأحيان، لن تحتاج إلى التفكير أين توجد ملفات بيانات آوت لوك Outlook.
لكن إذا كنت تريد التأكد من الحصول على نسخ احتياطي للملفات أو تريد نقلها إلى محرك أقراص ثابتة آخر لتوفير المساحة، فإليك كيفية العثور عليها والعمل معها.
ما هو ملف PST؟
إذا كنت قد استخدمت آوت لوك Outlook لأي مدة من الوقت، فمن المحتمل أنك سمعت عن ملفات PST.
يحصل كل حساب بريد إلكتروني تقوم بإعداده في آوت لوك Outlook على قاعدة بيانات خاصة به في شكل ملف جدول تخزين شخصي (PST)، حيث يتم تخزين كافة رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وجهات الاتصال والتذكيرات.
قد تكون البيانات في ملف PST مضغوطة ومشفرة أو لا، بناءً على إعداداتك. قد تلاحظ أن آوت لوك Outlook يبطأ كلما تم تخزين المزيد من البيانات في ملف PST.
من حين لآخر، سيعرض آوت لوك Outlook أرشفة رسائلك الإلكترونية القديمة للمساعدة في التخفيف من هذه المشكلة، وبحيث يكون لديك عدد أقل من العناصر القديمة لتتمكّن من المرور خلال اليوم.
قد تلاحظ أيضاً ملفات ذات ملحق .ost في مجلد بيانات آوت لوك Outlook. ملفات OST هي نفس تنسيق PST ، ولكنها تُستخدم عموماً كمخزن مؤقت للبريد الإلكتروني لخوادم Exchange ولمضيفي بريد الويب مثل Gmail و آوت لوك Outlook.com.
الفكرة هي أنه لا يزال بإمكانك التفاعل مع الرسائل المخزنة في ملف OST عندما يتم قطع اتصالك بخادم البريد الإلكتروني – مثل عندما لا يكون لديك إنترنت – ثم عند إعادة الاتصال بالخادم مرة أخرى ، يقوم Outloook بمزامنة كل شيء.
وهذا يعني أنه سيتم تخزين بياناتك في ملف PST إذا كنت تستخدم حساباً قياسياً من POP3 أو IMAP ، أو حساباً في Exchange لم تتم تهيئة التخزين دون اتصال به.
سيحصل Gmail و آوت لوك Outlook.com ومضيفو بريد الويب الآخرون على ملف OST بدلاً من ذلك. قد تستخدم حسابات Exchange كل من ملف OST للوصول دون اتصال وملف PST للنسخ الاحتياطي للبيانات.
أين يتم حفظ ملفي PST و OST؟
حيث يقوم آوت لوك Outlook بحفظ ملفات البيانات اعتماداً على إصدار آوت لوك Outlook الذي تقوم بتشغيله.
افتراضياً، يقوم آوت لوك Outlook 2007 و 2010 بتخزين ملفات PST في مجلد AppData في الموقع التالي:
C:\users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
يقوم آوت لوك Outlook أيضاً بتخزين كافة ملفات OST في نفس موقع AppData ، بغض النظر عن إصدار آوت لوك Outlook الذي تقوم بتشغيله.
بدءًا من Outlook 2013 ، نقل موقع ملفات PST إلى مجلد المستندات. يخزن Outlook 2013 و 2016 الآن ملفات PST في الموقع التالي:
C:\users\username\Documents\Outlook Files
يمكنك أيضاً معرفة مكان تخزين ملف PST لحساب بريد إلكتروني بالضبط من داخل آوت لوك Outlook.
في Outlook 2010 و 2013 و 2016 ، انقر على القائمة ملف واختر قائمة إعدادات الحساب المنسدلة في قسم معلومات، ثم انقر على إعدادات الحساب. في Outlook 2007 ، ستجد خيار إعدادات الحساب في قائمة أدوات.
في نافذة إعدادات الحسابات، في علامة التبويب ملفات البيانات، حدد الحساب الذي تريد التحقيق فيه ثم انقر فوق الزر فتح موقع الملف.
سيقوم آوت لوك Outlook بفتح إطار مستكشف الملفات الذي يعرض المجلد الذي يحتوي على ملف PST (أو ملف OST إذا قمت بتحديد حساب يستخدم واحدة).
كيف يمكنني نقل ملف PST ؟
إذا كنت ترغب في نقل ملفات آوت لوك Outlook من محرك الأقراص الثابت الأساسي، أو مجرد وضع ملفات آوت لوك Outlook في موقع أكثر قابلية للإدارة، فهناك طريقة.
مع ذلك، لا يمكنك نقلها ببساطة إلى موقع جديد باستخدام مستكشف الملفات File Explorer. إذا حاولت، سيعمل آوت لوك Outlook على إنشاء ملف PST جديد في موقعه الافتراضي، وقد تفقد الوصول إلى بعض ما يتم تخزينه في ملف PST الحقيقي.
بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى الخوض لفترة وجيزة في تسجيل ويندوز Windows لتغيير الموقع الافتراضي حيث يقوم آوت لوك Outlook بتخزين ملفات البيانات، ثم نقل ملف PST الموجود في مستكشف الملفات File Explorer.
تحذير: محرر التسجيل هو أداة قوية وإساءة استخدامه يمكن أن تجعل النظام غير مستقر أو حتى غير قابل للعمل.
يعد هذا اختراقاً بسيطاً جداً وطالما أنك تلتزم بالتعليمات، فلن تواجه أي مشكلة. ومع ذلك، إذا لم تكن قد تعاملت معه من قبل، ففكر في القراءة حول كيفية استخدام محرر التسجيل قبل البدء. وبالتأكيد النسخ الاحتياطي للسجل (والكمبيوتر!) قبل إجراء التغييرات.
ابدأ بالتأكد من عدم تشغيل آوت لوك Outlook. ثم افتح محرر التسجيل بفتح قائمة ابدأ Start وكتابة regedit. اضغط Enter لفتح محرر التسجيل ومنحه الإذن لإجراء تغييرات على جهاز الكمبيوتر.
في محرر التسجيل regedit، استخدم الشريط الجانبي الأيسر للتنقل بأحد المفاتيح التالية، وفقاً لإصدار آوت لوك Outlook لديك:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
بعد ذلك، ستنشئ قيمة جديدة داخل مفتاح آوت لوك Outlook هذا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مفتاح آوت لوك Outlook واختر New ثم Expandable String Value.
اسم القيمة الجديدة ForcePSTPath. لاحظ أنه إذا كنت تعمل مع ملف OST بدلاً من ملف PST ، فيمكنك إنشاء قيمة باسم ForceOSTPath بدلاً من ذلك.
في الواقع، من المستحسن إنشاء قيمتين حتى يمكنك الاحتفاظ بجميع ملفات بيانات آوت لوك Outlook معاً في موقع واحد.
انقر نقراً مزدوجاً فوق القيمة الجديدة ForcePSTPath (أو ForceOSTPath) لفتح نافذة خصائصه واكتب الموقع حيث تريد أن يقوم آوت لوك Outlook بتخزين ملفات بيانات جديدة في مربع Value data. انقر على OK عند الانتهاء.
يمكنك الآن الخروج من محرر التسجيل. يجب أن يقوم آوت لوك Outlook الآن بإنشاء ملفات PST جديدة في الموقع الذي حددته.
يمكنك الآن استخدام مستكشف الملفات File Explorer لسحب ملف PST من الموقع القديم إلى الموقع الجديد. عند إعادة فتح آوت لوك Outlook ، يجب أن يستمر كل شيء يعمل كما كان من قبل.
سواء كنت محترفاً لسنوات مع رسائل البريد الإلكتروني في آوت لوك Outlook أو مستخدماً شخصياً يريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من حساب Gmail في وضع عدم الاتصال، يعتبر آوت لوك Outlook أداة قياسية حياتنا اليومية.
الآن أنت تعرف أكثر قليلاً عن ملفات بيانات آوت لوك Outlook وما يمكنك القيام به معهم. نظراً لأحجام البريد الوارد الهائلة في اليوم، يمكن أن تكون ملفات PST في الغالب جزءاً من ملفات البيانات الشخصية الأكبر، ولكن يمكن أن تساعدك الطرق الموضحة في هذه المقالة في تخزين ملفات البيانات في المكان الذي تريده.
يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد في Outlook كملفات بشكل مستقل. يمكن أن يساعدك حفظ هذه العناصر في الوصول إليها بسرعة أكبر في وقت لاحق بسهولة.
إنها طريقة ملائمة لعمل نسخة احتياطية من رسائل معينة أو مشاركتها، أو جعلها سهلة الوصول إليها.
كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف:
أولاً، دعنا نلقي نظرة على كيفية حفظ الرسائل كملفات في Outlook. يمكن أن يكون ذلك مفيداً إذا كنت تريد نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر (أو للنسخ إلى كمبيوتر آخر مثلاً)، أو إذا كنت تريد استخدام الرسالة كنموذج للرسائل المستقبلية لاحقاً.
ابدأ بفتح الرسالة التي تريد حفظها. في نافذة البريد الإلكتروني، انقر على قائمة ملف على الشريط.
حدد الأمر حفظ باسم.
في القائمة حفظ باسم، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم اكتب اسماً اختيارياً للملف.
بشكل افتراضي، يقوم Outlook بتسمية ذلك الملف بسطر موضوع الرسالة، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى أي شيء آخر تريده.
يمكنك أيضاً حفظ رسالة كنوع مختلف من الملفات وذلك باستخدام القائمة المنسدلة حفظ كنوع.
نوع الملف الافتراضي هو تنسيق رسالة Outlook. إذا اخترت ذلك، فيمكنك فقط النقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لفتحه في Outlook مرة أخرى.
ولكن هناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك الاختيار من بينها أيضاً إليك الشرح المتعلق بها:
Text Only: عند حفظ رسالتك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
Outlook Template: حفظ رسالتك كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
عند فتح الملف، يقوم Outlook بإنشاء رسالة جديدة بمحتويات الملف الذي يمكنك بعد ذلك معالجتها وإرسالها في طريقه.
HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تقوم بحفظ بريدك الإلكتروني ليتم عرضه في صفحة ويب. ستتمكن من فتح الرسالة في أي متصفح ويب.
MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.
بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.
عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.
ويتم حفظ رسالتك الآن كملف.
كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف PDF:
يمكنك أيضاً حفظ رسائل بريدك الإلكتروني كملفات PDF باستخدام طابعة PDF المدمجة من مايكروسوفت أوفيسMicrosoftOffice.
يعد الحفظ بتنسيق PDF طريقة رائعة لحفظ نسخة احتياطية من رسالة ستتمكن من قراءتها بجميع التنسيقات المناسبة.
في نافذة الرسالة، انقر على القائمة ملف على الشريط العلوي كما في الصورة.
انقر فوق الأمر طباعة.
انقر فوق القائمة المنسدلة طباعة، ثم اختر خيار Microsoft Print to PDF.
لاحظ أنه إذا كان لديك تطبيق إنشاء PDF آخر مثبتاً على جهاز الكمبيوتر (أو إذا كنت تستخدم macOS)، فقد تختلف الخيارات هنا.
على سبيل المثال، إذا قمت بتثبيت Foxit reader، فسترى على الأرجح خيار Foxit reader PDF Printer. كما في لقطة الشاشة التالية:
بعد ذلك، انقر فوق الزر طباعة.
في نافذة حفظ PDF باسم التي تفتح، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه، اكتب اسم الملف الذي تريد، ثم انقر فوق الزر حفظ.
لقد قمت الآن بحفظ بريدك الإلكتروني كملف PDF.
ولاحظ أنه منذ الطباعة إلى محرك عرض PDF، تعمل هذه الخدعة بنفس الطريقة بالضبط لحفظ أي عنصر في Outlook (جهات الاتصال والمواعيد وما إلى ذلك) إلى PDF.
كيفية حفظ جهات الاتصال كملف:
يمكنك أيضاً حفظ جهات الاتصال Contacts كملفات باستخدام Outlook. يعمل هذا البرنامج تقريباً تماماً مثل حفظ الرسائل، ويمكن أن يكون مفيداً لنسخ جهات الاتصال Contacts الفردية احتياطياً أو نقلها إلى كمبيوتر جديد.
يتم أيضاً حفظ جهات الاتصال كـ Vcard Files (CVF) – وهو تنسيق مستخدم بواسطة الكثير من التطبيقات الأخرى التي تتعامل مع جهات الاتصال.
ويسهّل ذلك أيضاً تحويل جهة اتصال إلى تطبيق آخر، أو إرسال معلومات جهة اتصال إلى شخص آخر حتى يتسنى له استيرادها إلى أي تطبيق يستخدمه.
من نافذة جهة الاتصال، انقر فوق ملف على الشريط الرئيسي العلوي كما في لقطة الشاشة:
انقر فوق الأمر حفظ باسم.
في نافذة حفظ باسم، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الاتصال به، وقم بتغيير الاسم إذا كنت تريد ذلك.
كما هو الحال مع الرسائل، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:
Text Only: عند حفظ جهة الاتصال كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
Rich Text Format: يعني حفظ جهة الاتصال كملف نصي منسق حيث يمكنك حفظ عدة أنواع مختلفة من التنسيق، مثل غامق ومائل، بالإضافة إلى صور، في ملفك.
يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيداً إذا كان لديك صورة مع بطاقة جهة الاتصال Contact الخاصة بك.
Outlook Message Format: عند حفظ جهة الاتصال في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحها في Outlook (حتى على كمبيوتر آخر) وستعمل مثل أي جهة اتصال Outlook أخرى.
ولكن بعد ذلك، ستتصرف بالطريقة نفسها إذا حفظتها بتنسيق VCF الافتراضي، لذلك ليس هناك الكثير من المزايا هنا.
عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.
لقد قمت الآن بحفظ جهة الاتصال كملف.
كيفية حفظ موعد (أو التقويم) كملف:
وكما هو الحال مع عناصر Outlook الأخرى، يمكن أيضاً حفظ مواعيدك كملفات.
على الرغم من أنه ليس من المفيد إجراء نسخ احتياطي للنسخ المحفوظة من المواعيد الفردية، فإن Outlook يدعم معيار vCalendar، مما يعني أنه يمكنك حفظ موعد وإرساله إلى شخص آخر، ويمكنه بعد ذلك استيراده إلى تطبيق مدعوم مختلف.
افتح الموعد الذي تريد حفظه. في نافذة الموعد، انقر على القائمة ملف على الشريط.
انقر فوق الأمر حفظ باسم.
انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الموعد فيه، ثم قم بإعطائه اسماً.
تماماً مثل الرسائل وجهات الاتصال، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:
Text Only: عندما تقوم بحفظ موعدك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
OutlookTemplate: حفظ الموعد كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على التقويمات المستقبلية أو مواعيد التقويم.
Outlook Message Format: عند حفظ الموعد في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحه في Outlook مرة أخرى، حتى على جهاز كمبيوتر آخر.
HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تحفظ موعدك ليتم عرضه في صفحة ويب.
MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.
بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.
iCalendarFormat: هو معيار تقويم آخر يتيح لك نقل معلومات التقويم إلى تطبيقات تقويم مختلفة.
حدد ما إذا كنت تريد حفظ موعد واحد أو التقويم بأكمله. حفظ التقويم بأكمله سيحفظ جميع البيانات في تقويم Outlook الحالي.
