تتمثل إحدى طرق تسهيل قراءة بيانات جدول البيانات في تطبيق الألوان على الصفوف بشكل متناوب. يقدم مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel طريقتين يمكنك استخدام الطريقة الأفضل بالنسبة لك.
استخدم الجدول والنمط:
باستخدام جدول بنمط لون صف متناوب، يمكنك بسهولة تطبيق هذا الأمر بجهد قليل. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحويل بياناتك إلى جدول أو اختيار نمط لجدول موجود.
التحويل وتصميم الجدول:
إذا لم يتم تنسيق بياناتك كجدول، يمكنك تحويلها وتطبيق نمط في نفس الوقت. حدد جميع البيانات التي تريد تنسيقها وتوجه إلى علامة التبويب الشريط الرئيسي.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة تنسيق كجدول واختر نمط صف متناوب اللون.
قم بتأكيد نطاق الخلايا لبيانات الجدول وانقر على موافق.
ستتم بعد ذلك تنسيق بياناتك كجدول بنمط صف متناوب اللون.
تغيير نمط جدول موجود:
إذا كان لديك بالفعل جدول لبياناتك، فحدد أي خلية بداخله وانتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول.
لإظهار الأنماط بألوان صفوف متناوبة، حدد مربع الصفوف ذات التنسيق الخاص في قسم خيارات أنماط الجدول من الشريط.
ثم قم بتوسيع مربع أنماط سريعة واختر نمطاً بألوان صفوف متناوبة من أنظمة الألوان فاتح أو متوسط أو داكن.
استخدام التنسيق الشرطي:
ربما لا تريد تنسيق بياناتك كجدول. في هذه الحالة، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتطبيق ألوان الصف المتناوبة.
إذا كنت تريد فقط تطبيق اللون على نطاق خلايا معين، فحدد هذه الخلايا. لتلوين كل الصفوف المتناوبة في الورقة بأكملها، انقر فوق الزر تحديد الكل (مثلث) في الجزء العلوي الأيمن من الورقة.
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وحدد سهم القائمة المنسدلة تنسيق شرطي في قسم الأنماط، واختر قاعدة جديدة.
في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة أدناه حدد نوع القاعدة، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.
في القسم السفلي أدناه، أدخل الصيغة التالية في مربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:
=MOD(ROW(),2)=0
ثم انقر على تنسيق واختر اللون الذي تريد استخدامه للصفوف المتناوبة في علامة التبويب تعبئة. يمكنك أيضاً استخدام نقش بلون أو بدون لون إذا أردت.
سترى معاينة للون في الأسفل. إذا كنت راضياً عن ذلك، فانقر على موافق.
ستعود بعد ذلك إلى مربع قاعدة تنسيق جديدة. هنا مرة أخرى، يمكنك تأكيد اللون في المعاينة في الأسفل. انقر فوق موافق لتطبيق القاعدة.
هذه الطريقة تقوم بتلوين الصفوف الزوجية بالتناوب.
إذا كنت تريد تطبيق لون على الصفوف الفردية أيضاً، فأنشئ قاعدة شرطية جديدة أخرى واستخدم هذه الصيغة:
=MOD(ROW(),2)=1
اتبع نفس الخطوات لاختيار اللون وتطبيق القاعدة.
يمنحك استخدام ألوان الصفوف المتناوبة لجدول البيانات لديك ولجمهورك طريقة لقراءة البيانات وتحليلها بوضوح.