إذا كنت ترغب في حفظ رسالة بريد إلكتروني من جي ميل Gmail للاستخدام في وضع عدم الاتصال، فإن كل متصفح حديث يجعل من السهل افتراضياً طباعة رسالة بريد إلكتروني إلى ملف PDF.
إليك كيفية القيام بذلك على نظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac.
يتضمن كل من ويندوز Windows وماك Mac طابعة PDF مضمّنة. يتم تحويل أي ملفات ترسلها للطباعة على هذه الطابعة الافتراضية إلى تنسيق PDF، وهو تنسيق يحافظ على تنسيق المستند.
لن تتم طباعة هذه الملفات على ورق فعلي إلا إذا قررت طباعة ملف PDF من طابعة حقيقية لاحقاً.
كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF على نظام ويندوز Windows:
نظراً لأن جميع متصفحات الويب تقريباً تتضمن دعماً للطباعة، يمكنك استخدام كروم Chrome أو إيدج Edge أو فايرفوكس Firefox لطباعة رسائل البريد الإلكتروني على شكل ملف PDF.
للبدء، افتح متصفحك المفضل وقم بزيارة موقع جي ميل Gmail. بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى حساب جيميل Gmail إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
بعد ذلك، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF. في نافذة بريدك الإلكتروني، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى واختر أمر طباعة.
في نافذة طباعة، انقر على القائمة المنسدلة بجوار الوجهة وانقر على حفظ بتنسيق PDF. إذا لزم الأمر، قم بتكوين خيارات أخرى مثل التخطيط والهوامش.
عندما تكون جاهزاً، انقر على حفظ Save لإنشاء ملف PDF.
بعد لحظة، سترى نافذة حوار الحفظ. في هذه النافذة، أدخل اسم ملف PDF في حقل اسم الملف File name، واختر مجلداً لحفظ ملف PDF فيه، واضغط على حفظ Save.
سيتم الآن حفظ بريدك الإلكتروني كملف PDF في المجلد الذي حددته. يمكنك افتراضياً طباعة العدد الذي تريده من رسائل البريد الإلكتروني بهذه الطريقة.
كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF على نظام Mac:
كما هو الحال مع ويندوز Windows، يمكنك أيضاً استخدام طابعة PDF المدمجة في متصفحك لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في متصفح الويب في جيميل Gmail كملفات PDF على جهاز ماك Mac.
للقيام بذلك، افتح موقع جيم يل Gmail في متصفح الويب المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
بعد ذلك، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF. في نافذة البريد الإلكتروني، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى وانقر طباعة Print.
في نافذة الطباعة، حدد Save as PDF من القائمة المنسدلة Destination. اضبط الإعدادات الأخرى إذا كنت ترغب في ذلك. ثم انقر على حفظ Save.
إذا كنت تستخدم سفاري Safari، فانقر على القائمة المنسدلة PDF أسفل نافذة الطباعة وانقر على حفظ بتنسيق Save as PDF.
في نافذة الحفظ التي تظهر، أدخل اسم ملف لملف PDF في المربع العلوي. ثم اختر مجلداً لحفظ ملف PDF فيه وانقر على حفظ Save.
(تبدو نافذة الحفظ في سفاري Safari مختلفة قليلاً عن النافذة الموضحة أدناه، لكن الخيارات في النافذة هي نفسها).
هذا كل شيء! سيظهر ملف PDF الذي قمت بحفظه في الموقع الذي حددته. كرر هذه العملية كلما أردت طباعة رسائل بريد إلكتروني أخرى بتنسيق PDF.