أرشيف الوسم: بريد الكتروني

تعرف على OnMail خدمة البريد الإلكتروني الجديدة التي تركز على الخصوصية

كُتب يوم بواسطة

OnMail هي خدمة بريد إلكتروني جديدة من شركة Edison (المالكة لـ Edison Mail ، أحد أفضل تطبيقات البريد الإلكتروني الموجودة).

توصف بأنها خدمة البريد الإلكتروني الأولى المستندة إلى إذن والتي تم تصميمها لحل مشكلات البريد الإلكتروني الحديثة، مثل البريد الإلكتروني العشوائي الغير منتهي والرسائل الإلكترونية المزعجة من العلامات التجارية، وهي أكثر محاولات إديسون طموحاً لإصلاح البريد الإلكتروني حتى الآن.

كانت Edison تعمل على تحقيق نتائج مماثلة مع تطبيقاتها لسنوات ، ولكن هناك حد لما يمكنها فعله عندما تعمل كوسيط لخدمات البريد الإلكتروني الأخرى. وبالتالي، OnMail: مزود بريد إلكتروني جديد يهدف إلى التنافس مع عمالقة البريد الإلكتروني مثل Gmail و Yahoo و Hotmail و Outlook والباقي.

أفضل ميزة هي نظام OnMail في التحكم بالإذن، والذي يتمحور حول فكرة أنه لمجرد أن شخصاً ما لديه عنوان بريدك الإلكتروني فهذا لا يعني أنه يجب السماح له بإرسال بريد إلكتروني إليك.

عندما تتلقى بريداً إلكترونياً من جهة اتصال جديدة للمرة الأولى، سيقوم OnMail بتصفية ذلك في حقل منفصل ويمنحك الفرصة لقبولها أو حظرها.

يعد OnMail أيضاً بتجربة بحث أفضل استناداً إلى اللغة المحكيّة، لذا فإن البحث عن “المرفقات من جوليا الأسبوع الماضي” سيعرض لك رسائل البريد الإلكتروني التي تناسب هذا الطلب دون الحاجة إلى استخدام سلاسل البحث الأكثر تعقيداً في Gmail.

تتعهد الشركة أيضاً بأن OnMail سيوفر ميزة منع قراءة وصول البريد دون تعطيل الصور، ودعم المرفقات كبيرة الحجم، والمزيد.

سيقدم OnMail نسخاً مدفوعة ومجانية من الخدمة، لكن الشركة لم تقل ما هي الاختلافات بين الاثنين، ومثل تطبيقات Edison Mail ، سيكون لدى مستخدمي OnMail خيار الاشتراك لمشاركة البيانات المجهولة الهوية مع الشركة (التي يستخدمها Edison للمنتجات البحثية، مما يسمح لها بتقديم خدمات مجانية).

ولكن يبدو أن هذا المستوى من مشاركة البيانات اختياري، وتعد Edison بأن OnMail لن يعرض الإعلانات.

يخطط OnMail للإطلاق في وقت لاحق هذا الصيف، ولكن يمكن لأي شخص مهتم التسجيل على موقع الشركة الإلكتروني للوصول المبكر.

مقالات قد تعجبك:

ما هو الإنترنت ؟ وكيف يعمل ؟
كيفية إعادة تعيين إعدادات الشبكة في ويندوز 10 لحل مشاكلها
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية حفظ مستند مايكروسوفت وورد كصفحة ويب
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً

ما الفرق بين الشبكة الافتراضية الخاصة VPN والبروكسي Proxy؟

كُتب يوم بواسطة

يقوم الوكيل Proxy بتوصيلك بجهاز كمبيوتر بعيد، وتقوم أيضاً الشبكة الافتراضية الخاصة أو اختصاراً VPN بتوصيلك بجهاز كمبيوتر بعيد، لذا يجب أن يكونا إلى حد ما نفس الشيء، أليس كذلك؟ ليس تماماً، دعونا نلقي نظرة على متى يتم استخدام كل منهما، ولماذا تعد الخوادم الوكيلة Proxy server بديلاً ضعيفاً للشبكات الافتراضية الخاصة VPN.

تحديد الأداة الصحيحة هو أمر بالغ الأهمية:

عملياً كل أسبوعين، هناك قصة إخبارية رئيسية حول التشفير أو البيانات المسربة أو التطفل أو غيرها من مخاوف الخصوصية الرقمية.

تتحدث العديد من هذه المقالات عن أهمية تعزيز أمان اتصالك بالإنترنت، مثل استخدام VPN (شبكة افتراضية خاصة) عندما تستخدم شبكة واي فاي Wi-Fi في مقهى عام، لكنها غالباً ما تكون شحيحة بالتفاصيل.

كيف تعمل الخوادم الوكيلة Proxy servers والشبكات الافتراضية VPN التي نسمع بها؟ إذا كنت تريد تحسين الأمان، فأنت تريد التأكد من أنك تختار الأداة المناسبة للمهمة المناسبة.

على الرغم من اختلافهما، إلا أن الشبكة الافتراضية الخاصة VPN والوكيل Proxy تشترك في شيء واحد: حيث أن كليهما يسمح لك بالظهور كما لو كنت متصلاً بالإنترنت من موقع آخر، لكن كيفية قيامهما بهذه المهمة والدرجة التي يقدمون بها الخصوصية والتشفير ووظائف أخرى تختلف اختلافاً كبيراً.

الوكيل Proxy يخفي عنوانك الـ IP:

الخادم الوكيل Proxy server هو خادم يعمل كوسيط في تدفق حركة الإنترنت، بحيث تظهر أنشطتك على الإنترنت كما لو أنها من مكان آخر.

لنفترض على سبيل المثال أنك موجود فعلياً في مدينة نيويورك وتريد تسجيل الدخول إلى موقع ويب يقتصر جغرافياً على الأشخاص الموجودين في المملكة المتحدة فقط، يمكنك الاتصال بخادم وكيل موجود داخل المملكة المتحدة، ثم الاتصال بهذا الموقع.

يبدو أن حركة المرور من متصفح الويب تنشأ من الكمبيوتر البعيد وليس من جهازك الكمبيوتر.

تعتبر البروكسيات رائعة للمهام منخفضة المخاطر مثل مشاهدة مقاطع فيديو على موقع يوتيوب YouTube مقيدة بالمنطقة، أو تجاوز فلاتر المحتوى البسيط، أو تجاوز قيود الخدمات القائمة على IP.

على سبيل المثال: يلعب العديد من الأشخاص في أسرتنا لعبة عبر الإنترنت حيث تحصل على مكافأة يومية داخل اللعبة مقابل الدخول لخادم اللعبة من خادم معين.

ومع ذلك، فإن موقع كل IP بغض النظر عن استخدام أسماء لاعبين مختلفة يعتبر دخولاً مختلفاً بفضل خوادم الوكيل Proxy servers ، حيث يمكن لكل شخص تسجيل دخوله والحصول على المكافأة أكثر من مرة داخل اللعبة لأن متصفح الويب لكل دخول يبدو أنه قادم من عنوان IP مختلف.

يمكنك تصفح هذه المقالة لمعرفة كيفية تغيير عنوان IP.

على الجانب الآخر، فإن الخوادم الوكيلة Proxy ليست جيدة للمهام عالية المخاطر، حيث تخفي الخوادم الوكيلة عنوان IP الخاص بك فقط وتعمل بشكل غبي كوسيط لحركة المرور على الإنترنت.

يمكنك إخفاء عنوانك IP بالطريقة الموجودة في مقالنا من خلال الضغط على هذا الرابط.

حيث أنها لا تقوم بتشفير حركة المرور بين جهاز الكمبيوتر وخادم الوكيل، ولا تزيل عادةً معلومات التعريف من عمليات الإرسال بخلاف مبادلة IP البسيطة، ولا توجد اعتبارات خصوصية أو أمان إضافية مضمنة.

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى تدفق البيانات (مزود خدمة الإنترنت لديك أو حكومتك أو شخص يستعمل واي فاي Wi-Fi في المطار، وما إلى ذلك) أن يتجسس على عملك على الانترنت.

علاوة على ذلك، يمكن أن تكشف بعض برمجيات exploits مثل عناصر malicious Flash أو عناصر جافا سكريبت في متصفح الويب، عن هويتك الحقيقية، وهذا يجعل الخوادم الوكيلة Proxy servers غير مناسبة للأعمال الهامة مثل منع مزود واي فاي الخبيث من سرقة بياناتك.

أخيراً، يتم تكوين اتصالات الخادم الوكيل على أساس كل تطبيق على حدة، وليس على مستوى الكمبيوتر؛ لا تهيأ أجهزة الكمبيوتر بالكامل للاتصال بالوكيل – يمكنك تكوين متصفح الويب أو عميل BitTorrent أو أي تطبيق آخر متوافق مع الوكيل.

يعد هذا أمراً رائعاً إذا كنت تريد تطبيقاً واحداً فقط للاتصال بالخادم الوكيل (مثل مخطط التصويت المذكور أعلاه) ولكن ليس رائعاً إذا كنت ترغب في إعادة توجيه اتصال الإنترنت بالكامل.

أكثر بروتوكولي الخادم الوكيل شيوعاً هما HTTP و SOCKS.

بروكسيات HTTP:

أقدم البروكسيات هي بروكسي HTTP ، إنها مصممة صراحة لحركة المرور المستندة إلى الويب، يمكنك توصيل الخادم الوكيل بملف التهيئة لمتصفح الويب (أو استخدام امتداد المتصفح إذا كان متصفحك لا يدعم الوكلاء Proxies بشكل أساسي) ويتم توجيه جميع زيارات الويب عبر الوكيل البعيد.

إذا كنت تستخدم وكيل HTTP للاتصال بأي نوع من الخدمات الحساسة، مثل بريدك الإلكتروني أو البنك، فمن المهم أن تستخدم متصفحاً تم تمكين SSL فيه، وأن تتصل بموقع ويب يدعم تشفير SSL.

كما ذكرنا أعلاه، لا تقوم البروكسيات بتشفير أي حركة مرور، لذا فإن التشفير الوحيد الذي تحصل عليه عند استخدامها هو التشفير الذي تقدمه بنفسك.

بروكسيات SOCKS:

نظام بروكسي SOCKS هو امتداد مفيد لنظام بروكسي HTTP حيث أن SOCKS غير مبال بنوع حركة المرور الذي تمر عبره.

يمكن لوكلاء HTTP معالجة حركة مرور الويب فقط ، بينما خادم SOCKS سيمر ببساطة على طول أي حركة مرور يحصل عليها، سواء كانت حركة المرور هذه لخادم ويب أو خادم FTP أو عميل BitTorrent.

في الواقع، نوصي باستخدام BTGuard ، وهي خدمة بروكسي SOCKS مجهولة المصدر مقرها كندا.

الجانب السلبي في بروكسيات SOCKS هو أنها أبطأ من بروكسيات HTTP لأنها تحتوي على المزيد من النفقات، ومثل بروكسيات HTTP ، فإنها لا تقدم تشفيراً بخلاف ما تقدمه أنت شخصياً للاتصال المحدد.

كيفية اختيار Proxy:

عندما يتعلق الأمر باختيار وكيل Proxy ، فإن ذلك يدفعك إلى إنفاق المال. في حين أن الإنترنت مليء بالآلاف من الخوادم الوكيلة المجانية، إلا أنها غير مستقرة عالمياً تقريباً مع ضعف وقت التشغيل.

قد يكون هذا النوع من الخدمات رائعاً لمهمة لمرة واحدة تستغرق بضع دقائق، ولكن في الحقيقة ذلك لا يستحق الاعتماد على وكلاء مجانيين من أصل غير معروف لأي شيء أكثر أهمية من ذلك.

إذا كنت تعرف ما تدخل إليه من حيث الجودة والخصوصية، يمكنك العثور على أكوام من خوادم الوكيل المجانية في Proxy4Free ، وهي قاعدة بيانات وكيل حرة.

على الرغم من وجود خدمات تجارية قائمة بذاتها مثل BTGuard المذكورة أعلاه، إلا أن ظهور أجهزة كمبيوتر أسرع وأجهزة محمولة مقترنة باتصالات أسرع (كلاهما يقلل من تأثير زيادة التشفير)، فقد يفشل الوكيل إلى حد كبير مع تزايد عدد الأشخاص الذين اختاروا استخدام حلول VPN فائقة.

الشبكات الخاصة الافتراضية VPN تقوم بتشفير اتصالك:

الشبكات الخاصة الافتراضية VPN ، مثل الوكلاء Proxies ، تجعل حركة المرور تظهر كما لو كانت تأتي من عنوان IP بعيد، ولكن هنا تنتهي أوجه التشابه.

حيث يتم إعداد الشبكات الافتراضية الخاصة على مستوى نظام التشغيل، ويلتقط اتصال VPN اتصال الشبكة بالكامل للجهاز الذي تم تكوينه عليه.

وهذا يعني أنه بخلاف الخادم الوكيل Proxy server ، الذي يعمل ببساطة كخادم وسيط لتطبيق واحد (مثل متصفح الويب أو عميل BitTorrent)، فإن شبكات VPN ستلتقط حركة المرور لكل تطبيق واحد على جهاز الكمبيوتر لديك، من متصفح الويب لألعابك عبر الإنترنت حتى Windows Update الذي يعمل في الخلفية.

علاوة على ذلك، يتم تمرير هذه العملية بأكملها من خلال نفق مشفر بشكل كبير بين جهاز الكمبيوتر والشبكة البعيدة، وهذا يجعل اتصال VPN هو الحل الأكثر مثالية لأي نوع من استخدامات الشبكة عالية الأهمية حيث تشكل الخصوصية أو الأمان مصدر قلق.

باستخدام VPN ، لا يمكن لموفر خدمة الإنترنت ISP أو أي أطراف تجسس أخرى الوصول إلى حركة المرور بين جهازك الكمبيوتر وخادم VPN.

إذا كنت مسافراً إلى بلد أجنبي، على سبيل المثال، وكنت قلقاً بشأن تسجيل الدخول إلى مواقع الويب المالية، أو البريد الإلكتروني، أو حتى الاتصال بأمان بشبكتك المحلية من بعيد، يمكنك بسهولة إعداد جهاز الكمبيوتر المحمول لاستخدام VPN.

حتى إذا لم تكن حالياً في رحلة عمل، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من استخدام VPN. مع تمكين VPN ، لا داعي للقلق بشأن ممارسات أمان شبكة Wi-Fi السيئة في المقاهي أو الإنترنت المجاني في فندقك المليء بثغرات الأمان.

على الرغم من أن الشبكات الافتراضية الخاصة VPN رائعة، إلا أنها لا تخلو من سلبياتها. إن ما تحصل عليه في تشفير الاتصال الكامل، تدفع مقابله المال وقوة الحوسبة.

يتطلب تشغيل VPN وجود أجهزة ذات عتاد قوي، وعلى هذا النحو، فإن خدمات VPN الجيدة ليست مجانية (على الرغم من أن بعض المزودين ، مثل TunnelBear ، يقدمون حزمة مجانية قوية للغاية).

التكلفة الأخرى المرتبطة بشبكة VPN هي الأداء، حيث تقوم الخوادم الوكيلة ببساطة بتمرير معلوماتك، لا توجد تكلفة لعرض النطاق المستخدم ولكن هناك قليل من التأخير الزمني عند استخدامها.

خوادم VPN ، من ناحية أخرى، تستهلك كثيراً كلاً من قوة المعالجة وعرض النطاق الترددي بسبب النفقات العامة التي تقدمها بروتوكولات التشفير. كلما كان بروتوكول VPN أفضل، وكان الجهاز البعيد أفضل، كلما كان الحمل أقل.

لمعلومات إضافية تفصيلة أكثر اقرأ هذه المقالة من خلال هذا الرابط.

عملية اختيار VPN أكثر دقة قليلاً من اختيار خادم وكيل Proxy server مجاني. إذا كنت تريد خدمة VPN مجانية، فهنالك الكثير من الشركات التي تقدم VPN مجاني ولكن يجب عليك الحذر أثناء استخدامها فقد يقومون بسرقة بياناتك أو الاحتفاظ بسجل تصفحك.

باختصار، تعد البروكسيات رائعة لإخفاء هويتك أثناء المهام الصغيرة (مثل “التسلل” إلى بلد آخر لمشاهدة مباراة رياضية) ولكن عندما يتعلق الأمر بمزيد من المهام الأكثر أهمية (مثل حماية نفسك من القرصنة)، فأنت بحاجة بالتأكيد إلى VPN.

مقالات قد تعجبك:

كيفية فتح المواقع المحجوبة وتغيير عنوان IP
ما هي الشبكة الخاصة الظاهرية VPN ؟ ولمَ قد أحتاجها؟
كيفية قياس سرعة الإنترنت على الحاسوب أو الهاتف الذكي
كيفية إخفاء عنوان IP؟ وما فائدة ذلك؟
ما هي الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في مايكروسوفت وورد؟

تم تسريب أكثر من مليار من بيانات تسجيل دخول، هل تم اختراق حسابك؟

كُتب يوم بواسطة

تم تسريب مجموعة كبيرة من أسماء المستخدمين وكلمات المرور للنص العادي لعدد من المواقع المختلفة – في 772 مليون و 21 مليون على التوالي، وهو أكبر تسرب للبيانات في التاريخ. إليك كيفية التأكد من أن معلوماتك لا تزال آمنة.

تجمع هذه المجموعة من عناوين البريد الإلكتروني وكلمات المرور – والتي يطلق عليها المجموعة # 1 – العديد من الانتهاكات الأصغر في ملف رئيسي أكبر من نوع ما.

تأتي هذه المجموعة الضخمة من البيانات من عدة مواقع مختلفة، لذلك قد يتم اختراق معلوماتك الشخصية من مصادر مختلفة متعددة. هذا يعني أنه قد يتم اختراق معلوماتك عدة مرات — نفس عنوان البريد الإلكتروني بكلمات مرور مختلفة.

تم الحصول على المجموعة رقم 1 بواسطة مالك Have I Been Pwned وهو Troy Hunt ، الذي قام بتنظيفه وتحميله إلى الخدمة ثم نشر مدونة مفصلة عنه.

بالنسبة لأولئك الذين قد لا يكونون على دراية بالخدمة، يعد Have I Been Pwned مورداً ممتازاً لمعرفة ما إذا كانت بياناتك قد تم اختراقها في أي خرق حالي حتى الآن.

لذلك ، لمعرفة ما إذا كان قد تم اختراق البريد الإلكتروني أو كلمات المرور مع تسرب المجموعة رقم 1 – أو أي شيء آخر قبل ذلك – توجه إلى Have I Been Pwned ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني، واستعد للنتائج.

يمكنك أيضاً الاشتراك في تنبيهات البريد الإلكتروني بحيث تعرف في المستقبل ما إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني قد تم اختراقه بمجرد توفر البيانات.

هذا أيضًا بمثابة تذكير جيد لاستخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها على جميع المواقع التي تزورها. هناك طريقة جيدة للقيام بذلك هي من خلال السماح لمدير كلمة المرور بالقيام بكافة الأحمال الثقيلة.

سيؤدي أحدها إلى إنشاء كلمة مرور قوية وتذكرها لك. الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو تذكر كلمة المرور الرئيسية الخاصة به.

مقالات قد تعجبك:

كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل
كيفية إنشاء مهمات صيانة تلقائية في ويندوز
لماذا يظهر متصفح كروم رسالة غير آمن في بعض المواقع؟
هل من الآمن حذف كل شيء في أداة تنظيف القرص؟
ما هو وضع الفقدان في آيفون وآيباد وماك؟

كيف يمكن لمرسل الرسائل الإلكترونية عبر الإيميل معرفة إن فتح المُرسل إليه الرسالة؟

كُتب يوم بواسطة

عملياً كل رسالة بريد إلكتروني تتلقاها من شركة لديها تعقب في ذلك. يحصل المرسل على ping عند فتح الرسالة. يمكنك حظر هذه الخدعة – أو استخدامها بنفسك لتتبع رسائلك.

كيف يتم تعقب رسائل البريد الإلكتروني؟

من الناحية النظرية، يعد البريد الإلكتروني وسيطاً بسيطاً للغاية. ولكنك لا ترسل رسالة نصية إلى شخص ما – يمكن أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على شفرة HTML ، كما هو الحال في صفحات الويب. يمكنهم أيضاً تحميل الصور، وهي طريقة عمل التتبع.

عند فتح بريد إلكتروني، يقوم عميل البريد الإلكتروني بتحميل الصور الموجودة في هذا البريد الإلكتروني من الخادم البعيد ويعرضها، تماماً كما هو الحال عند فتح صفحة ويب.

يمكنك إخبار عميل البريد الإلكتروني بتحميل الصور إذا كنت تريد. ولكن عادةً ما يتم تحميل الصور افتراضياً.

تشمل الشركات التي ترسل رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى دوماً صورة تتبع خاصة.

هذا ملف صور صغير غير مرئي، بحجم بكسل واحد فقط، يُعرف أيضاً باسم صورة 1 × 1. كل شخص يتلقى نسخة من النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني يحتوي على عنوان صورة تتبع فريد فيه.

تُعرف هذه الصور أيضاً باسم إشارات الويب.

عند فتح الرسالة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، وتحميل الصور (حتى إذا لم تتمكن من رؤية أي صور)، فإنه يقوم بتحميل صورة بعنوان فريد.

عندما يتم تحميل هذه الصورة المحددة من خوادم الشركة، فإنهم يعرفون أن البريد الإلكتروني المرسل إلى عنوان بريدك الإلكتروني قد تم فتحه للتو.

هناك طرق أخرى لتتبع أنك ربما فتحت بريداً إلكترونياً أيضاً. على سبيل المثال، قد يحتوي كل رابط في البريد الإلكتروني على معرّف فريد مرتبط بك حتى تتمكن الشركة من معرفة من قام بالنقر فوق الارتباطات الموجودة في البريد الإلكتروني. ولكن هذا لا يحدث إلا عندما تنقر في الواقع على رابط، وليس مجرد فتح بريد إلكتروني.

يأتي رمز HTML هذا من رسالة بريد إلكتروني أرسلها Lyft إليّ. يتم تحميل هذه الصور عادةً عند فتح البريد الإلكتروني. يعرف Lyft من الذي استلم أرقام التعريف هذه، لذا فهم يعرفون من فتح البريد الإلكتروني عند تحميل هذه الصور.

لماذا قد يقوم البعض بتعقب فتح البريد الإلكتروني؟

لا يوجد شيء شرير بشكل عام حول هذا النوع من التتبع. يحدث ذلك في كل وقت. الشركات التي ترسل رسائل إخبارية تلقائية عبر البريد الإلكتروني ترغب في معرفة عدد الأشخاص الذين يقومون بفتحها وقراءتها.

الجميع يفعل هذا. هنا في التقنية السورية، استخدمنا هذا النوع من التتبع للنشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لضمان أننا نرسلها فقط إلى الأشخاص الذين يرغبون في مشاهدتها.

إذا لم يفتح شخص ما أو يتفاعل مع رسالتنا الإخبارية مطلقاً، فيمكننا إزالتها من قائمة البريد الإلكتروني والتوقف عن إرسالها إليهم.

في حين تستخدم هذه التقنية من قبل الشركات، يمكنك استخدامها بنفسك. على سبيل المثال، لنفترض أنك ترسل سيرة ذاتية وترغب في معرفة من الذي فتح رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها.

يمكنك استخدام برنامج يشتمل على تتبع الصور والتقارير عندما يفتحها شخص ما، وستعرف من نظر إليه.

لا يعمل البريد الإلكتروني المفتوح في كثير من الأحيان:

هذا ليس نظاماً مثالياً. في الواقع، الأمر فوضوي جداً. يمكن لنظام تتبع فتح البريد الإلكتروني أن يُكسَر بعدة طرق.

إذا كان المستلم يستخدم برنامج بريد إلكتروني تم تعيينه على عدم تحميل الصور، فلن يتم تحميل أداة التتبع، ولن يكون لديك أي طريقة لمعرفة ما إذا كان هذا الشخص قد شاهد الرسالة الإلكترونية. هذا صحيح أيضاً إذا كان المستلم يستخدم برنامجاً يمنع هذه الصور التي يتم تتبعها.

قد تقوم بعض البرامج بتحميل صورة التتبع لسبب ما – على سبيل المثال، لتقديم معاينة للبريد الإلكتروني أو لمسح كل شيء فيه. قد تحصل على اختبار ping بأن البريد الإلكتروني تم عرضه حتى لو لم يفتحه المستلم.

قد تقوم بعض أنظمة البريد الإلكتروني للمؤسسة بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحتوي على صور أو روابط تتبع.

في حين أنه حل فوضوي وغير مثالي، فهو الوحيد المتوفر، لذلك لا يزال الناس يستخدمونه.

يمتلك مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook ميزة قراءة الإيصال، ولكن من السهل على الأشخاص رفض إرسال إعلامات القراءة.

يتمتع Gmail بميزة قراءة الإيصال، ولكنه متاح فقط لحسابات G Suite (المنظمة). تشبه تتبع الصور إيصالات القراءة التي تعمل بصمت في أي عميل بريد إلكتروني يقوم بتحميل الصور.

كيفية منع تتبع فتح البريد الإلكتروني:

إذا كنت لا تريد أن يعرف الأشخاص ما إذا كنت قد فتحت رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها، فيمكنك إيقاف ذلك ببساطة عن طريق تعيين عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره على عدم تحميل الصور تلقائياً.

على سبيل المثال، في Gmail ، انتقل إلى الإعدادات> إعدادات عامة، وحدد السؤال قبل عرض الصور الخارجية، ثم انقر على حفظ التغييرات.

عند فتح بريد إلكتروني، سترى رسالة الصور غير معروضة. يمكنك اختيار عرض الصور هذه المرة أو حتى إخبار Gmail دائماً بتحميل الصور من هذا المرسل إذا كان الشخص الذي تثق به.

يمكن للأشخاص معرفة ما إذا كنت قد فتحت البريد الإلكتروني فقط إذا اخترت عرض الصور.

يجب أن يعمل هذا بطريقة مماثلة عند كل عميل بريد إلكتروني. ابحث عن تعليمات بشأن تطبيق البريد الإلكتروني الذي تختاره لمعرفة كيفية تعطيل التحميل التلقائي للصور.

كيفية تتبع فتح البريد الالكتروني من قبلك:

إذا كنت تمثل نشاطاً تجارياً أو مؤسسة ترغب في تتبع فتح البريد الإلكتروني، فيمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام خدمة تحليلات البريد الإلكتروني.

يجب أن يتم دمج هذا في أي برنامج تستخدمه لإدارة الرسائل الإخبارية أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية.

بالنسبة للأشخاص العاديين، هذا لا يزال معقدا بعض الشيء. لا يتم تضمين هذه الأداة مع Gmail أو آوت لوك Outlook أو Apple Mail أو برنامج البريد الإلكتروني المعتاد الذي تستخدمه.

Mailtrack.io بسيط ومجاني، لكنه يضيف توقيعاً في كل بريد إلكتروني تنشئه ما لم تدفع. لا يزال بإمكانك حذف التوقيع وتتبع البريد الإلكتروني كالمعتاد، ولكنه يحوي قليل من المتاعب.

يمكن أن يتم إعلامك بطرق متنوعة عندما يقرأ شخص ما البريد الإلكتروني، بما في ذلك الإشعار المنبثق وإشعار البريد الإلكتروني وتلك علامات الاختيار المزدوجة في مجلد Gmail المرسل إليك.

خدمات تتبع البريد الإلكتروني المفتوحة سهلة الاستخدام مثل هذه تتطلب السماح لهم بالوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك، وهو ما لا نوصي به. ولكنها مقايَضة قد تختار القيام بها. فقط اعرف المخاطر.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟
ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

ما الفرق بين Junk Email و Clutter و Focused Inbox في آوت لوك؟

كُتب يوم بواسطة

إذا كنت تستخدم إصداراً حديثاً من آوت لوك Outlook ، فربما لاحظت وجود مجلد بريد إلكتروني غير هام، ومجلد Clutter ، وشيء ما يسمى بـ صندوق الوارد المركّز.

يبدو أن كل هذه الأمور تؤثر على مكان انتهاء بريدك، ولكن قد لا يكون من الواضح لماذا أو متى يحدث ذلك. إليك طريقة عملها وكيفية إيقافها إذا كنت لا تحبها.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزات في تطبيق الويب Outlook و Outlook 365 و Outlook 2016 و Outlook 2019. إذا كنت تستخدم إصداراً أقدم من آوت لوك Outlook ، فلن تراها.

لماذا البريد الإلكتروني غير المهم؟

أبسط شرح للبريد الإلكتروني غير المهم: إنه المجلد الذي يرسل فيه آوت لوك Outlook البريد الذي يعتقد أنه محتوى غير مرغوب به.

يعمل هذا تماماً مثل مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها في برامج البريد الإلكتروني الأخرى، مثل فئة الرسائل غير المرغوب فيها في Gmail.

إذا كنت تعمل في بيئة شركة، فقد لا ترى الكثير هنا، لأن الكثير من الشركات تقوم بتطبيق المرشحات لإيقاف الرسائل غير المرغوب فيها قبل أن تصل إلى صندوق البريد.

إذا كنت تستخدم آوت لوك Outlook للدخول إلى حساب ويب من أمثال Google أو Yahoo! قد لا ترى الكثير هنا، حيث لا يتم تنزيل الرسائل غير المرغوب فيها عادةً إلى عميلك.

إذا رأيت رسائل في مجلد البريد الإلكتروني غير المهم، فيجب اتباع سياسات شركتك بشأن البريد الإلكتروني غير الهام.

إذا كنت تمتلك بريداً إلكترونياً غير هام في آوت لوك Outlook الشخصي، فاتبع الاحتياطات المعتادة: لا تفتح أي مرفقات، وافتح فقط البريد إذا كنت تعرف عنوان البريد الإلكتروني للمرسل، ويمكنك في أي حال من الأحوال من حذف البريد نهائياً (Shift + حذف لحذف البريد بالكامل، متجاوزاً مجلد العناصر المحذوفة).

ما هو Clutter ؟

يمثل Clutter مجلداً منفصلاً يرسل فيه آوت لوك Outlook رسائل لا يعتقد أنها رسائل غير مرغوب فيها، ولكن لا يعتقد أيضاً أنها مهمة بما يكفي لفوضى صندوق البريد الوارد. وهذا يشمل أشياء مثل النشرات الإخبارية العادية.

يهدف Clutter إلى خفض الضجيج في صندوق الوارد عن طريق إرسال رسائل غير مهمة تلقائياً إلى مجلد Clutter.

لا يرسل أبداً رسائل من سلسلة الإدارة أو التقارير المباشرة، ولكنه سيتعلم بمرور الوقت ما هي الرسائل التي تقرؤها وتستجيب لها.

إذا اكتشف آوت لوك Outlook أنك تتجاهل الرسائل الواردة من بعض المرسلين بشكل منتظم، على سبيل المثال، فقد يبدأ بنقلها إلى مجلد Clutter من أجلك.

ما المقصود بعلبة الوارد؟

يعد Inbox المركّز طريقة لعرض بريدك الوارد. بخلاف البريد الإلكتروني غير الهام و Clutter ، إنه ليس مجلداً جديداً أو منفصلاً.

بدلاً من ذلك، يمكنك تقسيم طريقة عرض بريدك الوارد إلى الرسائل التي تعتقد أنها مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض المركزة) والرسائل التي تعتقد أنها غير مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض الأخرى).

يمكنك تشغيل التركيز على علبة الوارد من خلال الانتقال إلى علامة التبويب عرض وتمكين خيار Show Focused Inbox أو إيقاف تشغيله.

يعد Inbox المركّز بديلاً عن Clutter ، والذي لم يكن شائعاً بشكل خاص. لم يعجب عدد كبير من المستخدمين بالانتقال إلى مجلد مختلف للعثور على الرسائل التي يعتقد آوت لوك Outlook أنها ليست مهمة، خاصةً لأن الفوضى لا تكون دقيقة إلا إذا درّبت ذلك من خلال نقل الرسائل يدوياً بين Inbox و Clutter.

افترض بعض المستخدمين أن Clutter كانت طريقة مختلفة لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها، لذلك لم ينظروا في المجلد أو قاموا فقط بحذف المحتويات دون قراءة أي شيء موجود هناك.

أدركت شركة مايكروسوفت Microsoft أن Clutter لا تعمل وأنها استبدلتها بسرعة كبيرة باستخدام Inboxed.

مشاركة رمز الفوضى والبؤرة المركزة، بحيث يمكنك فقط تشغيل واحد أو آخر، ولكن ليس كلاهما في نفس الوقت.

تم تحديد الفوضى حالياً لإزالتها من آوت لوك Outlook في كانون الثاني 2020، وعند هذه النقطة سيكون لديك البريد الإلكتروني غير الهام وصندوق البريد الوارد المركّز.

كيف تقوم بإيقافها؟

إذا كنت من النوع الذي يحب التحكم المطلق في بريده، فقد ترغب في إيقاف تشغيل جميع هذه الميزات. إليك الطريقة.

كيفية إيقاف البريد غير المرغوب فيه:

لا نوصي بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني غير الهام لأنه يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد هجمات التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة.

لكن إذا كنت مصمم على إجراء ذلك، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق آوت لوك Outlook على الويب. بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق إعدادات cog في أعلى يمين الصفحة وقم بالتمرير لأسفل وانقر فوق خيار Mail.

افتح الخيارات على اليمين، لذا مرر لأسفل إلى الحسابات> الحظر والسماح ، واختر الخيار عدم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام أو بالإنكليزية: Don’t move email to my Junk Email folder.

انقر فوق حفظ Save في أعلى الصفحة لحفظ الإعداد الجديدة. يمكنك العودة في أي وقت وتشغيل البريد الإلكتروني غير الهام مرة أخرى.

كيفية إيقاف الفوضى:

إذا كنت تستخدم Office 365 ، فحينئذٍ ستحصل على كل من علبة الرسائل غير المرغوبة والمجمعة. نظراً لأنه لا يمكن تشغيل كليهما، فإن الطريقة السريعة لإيقاف تشغيل الفوضى هي تشغيل التركيز على صندوق الوارد.

لن يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل الفوضى، ولكنه سيتجاوزها ويستخدم التركيز البارد بدلاً من ذلك.

ولكن إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق Focused Inbox أو Clutter ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق Outlook Web.

بمجرد تسجيل الدخول، انقر على الإعدادات في أعلى يمين الصفحة. مرِّر لأسفل قليلاً على الصفحة وانقر على خيار البريد.

افتح الخيارات على اليسار، وقم بالتمرير لأسفل إلى المعالجة التلقائية> فوضى وقم بإيقاف تشغيل الخيار فصل العناصر المحددة كخدمة Separate items identified as clutter.

انقر فوق حفظ Save في أعلى الصفحة لتخزين تغيير الإعداد. يمكنك العودة في أي وقت وإعادة تشغيل Clutter مرة أخرى.

كيفية إيقاف تشغيل التركيز على صندوق الوارد:

من السهل جداً إيقاف تشغيل Inbox المركّز. قم بالتبديل إلى علامة التبويب عرض في آوت لوك Outlook وقم بإيقاف تشغيل الخيار عرض علبة الوارد المركزة.

يمكنك إعادة تشغيله في أي وقت.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟
ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

كيفية إضافة خيار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني باستخدام آوت لوك

كُتب يوم بواسطة

سواء كنت تحاول تحديد نوع البيتزا المطلوب طلبها للاجتماع أو إجراء تصويت على شيء أكثر أهمية، فإن الاستطلاع يجعل الأمر سهلاً.

توفر الكثير من الأدوات هذه القدرة، من استطلاع بسيط في Slack إلى استبيان SurveyMonkey كامل.

توفر أزرار التصويت في آوت لوك Outlook طريقة بسيطة وسهلة لاستطلاع الأشخاص إذا كانوا جميعاً في جهات اتصال آوت لوك Outlook لدبك.

عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في آوت لوك Outlook ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات وانقر فوق القائمة المنسدلة استخدام أزرار التصويت.

إذا كان أحد الخيارات الافتراضية يلبي حاجتك، فانقر عليه لإضافته إلى رسالتك المفتوحة.

إذا لم تكن الإعدادات الافتراضية هي ما تحتاجه، فانقر على مخصص لإظهار نافذة خصائص للرسالة.

تم بالفعل تحديد الخيار استخدام أزرار التصويت (لأنك فتحت النافذة من تلك القائمة)، لذلك فقط اكتب الإجابات التي تريد أن تظهر في الحقل، مفصولة بفواصل منقوطة.

انقر على إغلاق وستتم إضافة خيارات التصويت إلى البريد، مع إضافة رسالة أعلى حقل إلى.

هذا كل ما في الأمر. أرسل البريد إلى الناخبين، وسوف يشاهدون رسالة نصحهم بالرد باستخدام زر التصويت.

بعد أن يقوم المستلم باختياره، ينبثق مربع يتحقق من استجابة الاستطلاع ويعطيهم خياراً لإضافة معلومات إضافية في استجابتهم.

عندما تتلقى الرد، سيحتوي على رسالة تخبرك كيف صوتوا.

لا يكون تتبع الردود الفردية أمراً ممتعاً إلى حد كبير، لذلك يقوم آوت لوك Outlook باحتساب النتيجة لك.

افتح البريد الأصلي الذي أرسلته وانقر على رسالة ثم تعقّب. هناك قائمة بالإجابات ومجموع لكل خيار من الخيارات.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟
ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

خدمة Gmail حظرت 100 مليون بريد إلكتروني مزعج يومياً

كُتب يوم بواسطة

قامت شركة جوجل Google بتوظيف بيئة العمل مفتوحة المصدر TensorFlow الخاصة بها والتي تعتمد على مفاهيم التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي للمساعدة في تدريب فلاتر البريد العشوائي لخدمة البريد الإلكتروني Gmail.

ومع تطبيق الفلاتر الجديدة اعتباراً من الشهر الماضي، زعمت الشركة أن Gmail استطاع حظر 100 مليون بريد إلكتروني غير مرغوب فيه إضافي كل يوم.

بالنسبة إلى عدد مستخدمين يبلغ 1.5 مليار مستخدم في Gamil فإن هذا لا يعني بالضرورة رقماً كبيراً جداً، لكن جوجل أصبحت الآن – بحسب ما تم الكشف عنه – قادرة على اكتشاف وحظر 99.9% من كافة رسائل البريد المزعجة.

وقال Neil Kumaran أحد المسؤولين في إدارة المنتجات في الشركة لموقع The Verge:

في النطاق الذي نعمل فيه، لا يمكن اكتشاف وحظر 100 مليون رسالة مزعجة إضافية بسهولة، حيث أصبح الحصول على الجزء الأخير من الرسائل غير المرغوب فيها أمراً صعباً، لكن TensorFlow كانت رائعة لإغلاق هذه الفجوة.

تستخدم خدمة البريد الإلكتروني Gmail فلاتر أساسية لتصفية الرسائل واكتشاف المزعج منها، وعلى الرغم من أن الفلاتر الأساسية القديمة يمكن أن تمنع الرسائل المزعجة الأكثر وضوحاً، إلا إن الفلاتر الذكية الجديدة قادرة على تحديد رسائل لا يمكن اكتشافها بسهولة.

حيث تعمل الخوارزميات الذكية المدربة بهذه الطريقة على تحقيق التوازن بين عدد كبير من المقاييس، بدءاً من تنسيق البريد الإلكتروني إلى وقت إرساله.

حيث سمحت بيئة TensorFlow بجعل إدارة هذه البيانات على نطاق واسع أسهل، في حين أن طبيعة الإطار المفتوح المصدر تعني أنه يمكن دمج إضافات وأبحاث جديدة مستقبلاً.

تم إطلاق TensorFlow بواسطة جوجل في عام 2015، وأصبحت جزءاً مهماً بشكل لا يصدق من أعمال الشركة في مجال الذكاء الاصطناعي.

إنه إطار تعلم آلي مجاني يتيح للمطورين إنشاء أدوات ذكاء اصطناعي لمجموعة كبيرة من المهام، وبطبيعة الحال، فإنها تعمل بسلاسة مع خدمات جوجل الأخرى.

مقالات قد تعجبك:

ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟
كيفية تغيير كلمة مرور حساب جوجل Google وبريد جيميل Gmail
كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل
ما الذي يجب معرفته عند التبديل إلى جهاز كروم بوك
ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟

كيفية حفظ رسائل الإيميل والمواعيد وجهات الاتصال كملفات في Outlook

كُتب يوم بواسطة

يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد في Outlook كملفات بشكل مستقل. يمكن أن يساعدك حفظ هذه العناصر في الوصول إليها بسرعة أكبر في وقت لاحق بسهولة.

إنها طريقة ملائمة لعمل نسخة احتياطية من رسائل معينة أو مشاركتها، أو جعلها سهلة الوصول إليها.

كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف:

أولاً، دعنا نلقي نظرة على كيفية حفظ الرسائل كملفات في Outlook. يمكن أن يكون ذلك مفيداً إذا كنت تريد نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر (أو للنسخ إلى كمبيوتر آخر مثلاً)، أو إذا كنت تريد استخدام الرسالة كنموذج للرسائل المستقبلية لاحقاً.

ابدأ بفتح الرسالة التي تريد حفظها. في نافذة البريد الإلكتروني، انقر على قائمة ملف على الشريط.

حدد الأمر حفظ باسم.

في القائمة حفظ باسم، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم اكتب اسماً اختيارياً للملف.

بشكل افتراضي، يقوم Outlook بتسمية ذلك الملف بسطر موضوع الرسالة، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى أي شيء آخر تريده.

يمكنك أيضاً حفظ رسالة كنوع مختلف من الملفات وذلك باستخدام القائمة المنسدلة حفظ كنوع.

نوع الملف الافتراضي هو تنسيق رسالة Outlook. إذا اخترت ذلك، فيمكنك فقط النقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لفتحه في Outlook مرة أخرى.

ولكن هناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك الاختيار من بينها أيضاً إليك الشرح المتعلق بها:

  • Text Only: عند حفظ رسالتك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
  • Outlook Template: حفظ رسالتك كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.
    عند فتح الملف، يقوم Outlook بإنشاء رسالة جديدة بمحتويات الملف الذي يمكنك بعد ذلك معالجتها وإرسالها في طريقه.
  • HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تقوم بحفظ بريدك الإلكتروني ليتم عرضه في صفحة ويب. ستتمكن من فتح الرسالة في أي متصفح ويب.
  • MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.

بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.

عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.

ويتم حفظ رسالتك الآن كملف.

كيفية حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف PDF:

يمكنك أيضاً حفظ رسائل بريدك الإلكتروني كملفات PDF باستخدام طابعة PDF المدمجة من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

يعد الحفظ بتنسيق PDF طريقة رائعة لحفظ نسخة احتياطية من رسالة ستتمكن من قراءتها بجميع التنسيقات المناسبة.

في نافذة الرسالة، انقر على القائمة ملف على الشريط العلوي كما في الصورة.

انقر فوق الأمر طباعة.

انقر فوق القائمة المنسدلة طباعة، ثم اختر خيار Microsoft Print to PDF.

لاحظ أنه إذا كان لديك تطبيق إنشاء PDF آخر مثبتاً على جهاز الكمبيوتر (أو إذا كنت تستخدم macOS)، فقد تختلف الخيارات هنا.

على سبيل المثال، إذا قمت بتثبيت Foxit reader، فسترى على الأرجح خيار Foxit reader PDF Printer. كما في لقطة الشاشة التالية:

بعد ذلك، انقر فوق الزر طباعة.

في نافذة حفظ PDF باسم التي تفتح، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه، اكتب اسم الملف الذي تريد، ثم انقر فوق الزر حفظ.

لقد قمت الآن بحفظ بريدك الإلكتروني كملف PDF.

ولاحظ أنه منذ الطباعة إلى محرك عرض PDF، تعمل هذه الخدعة بنفس الطريقة بالضبط لحفظ أي عنصر في Outlook (جهات الاتصال والمواعيد وما إلى ذلك) إلى PDF.

كيفية حفظ جهات الاتصال كملف:

يمكنك أيضاً حفظ جهات الاتصال Contacts كملفات باستخدام Outlook. يعمل هذا البرنامج تقريباً تماماً مثل حفظ الرسائل، ويمكن أن يكون مفيداً لنسخ جهات الاتصال Contacts الفردية احتياطياً أو نقلها إلى كمبيوتر جديد.

يتم أيضاً حفظ جهات الاتصال كـ Vcard Files (CVF) – وهو تنسيق مستخدم بواسطة الكثير من التطبيقات الأخرى التي تتعامل مع جهات الاتصال.

ويسهّل ذلك أيضاً تحويل جهة اتصال إلى تطبيق آخر، أو إرسال معلومات جهة اتصال إلى شخص آخر حتى يتسنى له استيرادها إلى أي تطبيق يستخدمه.

من نافذة جهة الاتصال، انقر فوق ملف على الشريط الرئيسي العلوي كما في لقطة الشاشة:

انقر فوق الأمر حفظ باسم.

في نافذة حفظ باسم، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الاتصال به، وقم بتغيير الاسم إذا كنت تريد ذلك.

كما هو الحال مع الرسائل، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:

  • Text Only: عند حفظ جهة الاتصال كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
  • Rich Text Format: يعني حفظ جهة الاتصال كملف نصي منسق حيث يمكنك حفظ عدة أنواع مختلفة من التنسيق، مثل غامق ومائل، بالإضافة إلى صور، في ملفك.
    يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيداً إذا كان لديك صورة مع بطاقة جهة الاتصال Contact الخاصة بك.
  • Outlook Message Format: عند حفظ جهة الاتصال في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحها في Outlook (حتى على كمبيوتر آخر) وستعمل مثل أي جهة اتصال Outlook أخرى.

ولكن بعد ذلك، ستتصرف بالطريقة نفسها إذا حفظتها بتنسيق VCF الافتراضي، لذلك ليس هناك الكثير من المزايا هنا.

عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.

لقد قمت الآن بحفظ جهة الاتصال كملف.

كيفية حفظ موعد (أو التقويم) كملف:

وكما هو الحال مع عناصر Outlook الأخرى، يمكن أيضاً حفظ مواعيدك كملفات.

على الرغم من أنه ليس من المفيد إجراء نسخ احتياطي للنسخ المحفوظة من المواعيد الفردية، فإن Outlook يدعم معيار vCalendar، مما يعني أنه يمكنك حفظ موعد وإرساله إلى شخص آخر، ويمكنه بعد ذلك استيراده إلى تطبيق مدعوم مختلف.

افتح الموعد الذي تريد حفظه. في نافذة الموعد، انقر على القائمة ملف على الشريط.

انقر فوق الأمر حفظ باسم.

انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ ملف الموعد فيه، ثم قم بإعطائه اسماً.

تماماً مثل الرسائل وجهات الاتصال، يمكنك اختيار بعض تنسيقات الملفات المختلفة هنا من القائمة المنسدلة حفظ بنوع:

  • Text Only: عندما تقوم بحفظ موعدك كملف Text Only، فأنت تقوم فقط بحفظ الكلمات، وليس أي تنسيق أو صور.
  • Outlook Template: حفظ الموعد كقالب Outlook يعني أنه يمكنك تطبيق التنسيق على التقويمات المستقبلية أو مواعيد التقويم.
  • Outlook Message Format: عند حفظ الموعد في تنسيق رسالة Outlook، يمكنك فتحه في Outlook مرة أخرى، حتى على جهاز كمبيوتر آخر.
  • HTML: يعني حفظ رسالتك كوثيقة HTML أنك تحفظ موعدك ليتم عرضه في صفحة ويب.
  • MHT: ملف MHT هو ملف أرشيف صفحة ويب. مثل ملف HTML، تم تصميمه ليتم عرضه في متصفح الويب.

بخلاف ملف MHT، يحفظ ملف HTML كل النص، والشفرة، والصور، والوسائط الأخرى في ملف واحد.

  • iCalendar Format: هو معيار تقويم آخر يتيح لك نقل معلومات التقويم إلى تطبيقات تقويم مختلفة.

حدد ما إذا كنت تريد حفظ موعد واحد أو التقويم بأكمله. حفظ التقويم بأكمله سيحفظ جميع البيانات في تقويم Outlook الحالي.

عند الانتهاء، انقر على الزر حفظ.

وبذلك تكون قد نجحت الآن في حفظ الموعد أو التقويم.

مقالات قد تعجبك:

وضع التوافق في Microsoft Office .. ماذا يعني , وكيف تتعامل معه
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تحويل ملف وورد إلى ملف PDF
كيفية تعيين متصفح الويب الافتراضي في ويندوز
ما هو وضع موفر البطارية في ويندوز 10 ؟ وكيف يتم استخدامه ؟
كيفية استعادة مفتاح تفعيل ويندوز أو أوفيس بعد ضياعه