تبقى رسائل البريد الإلكتروني عادةً في برنامج البريد الإلكتروني، ولكن قد تحتاج أحياناً إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت. إليك كيفية حفظ بريد إلكتروني على محرك الأقراص الثابتة لديك بحيث يكون دائماً متاحاً ويمكن الوصول إليه.
حفظ بريد إلكتروني من جيميل Gmail:
لحفظ بريد إلكتروني من جيميل Gmail، افتح البريد الإلكتروني وانقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى بجوار الزر رد.
في القائمة المنبثقة، انقر على تنزيل الرسالة.
سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في موقع التنزيل الافتراضي كملف بتنسيق .eml. يمكن فتح هذا الملف بواسطة أي تطبيق بريد إلكتروني أو أي متصفح.
لا توجد طريقة لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد، لذلك إذا كنت تريد تنزيل الكثير من الرسائل، فسيتعين عليك استخدام خدمة Takeout من جوجل Google لحفظ بياناتك.
حفظ بريد إلكتروني من مايكروسوفت آوت لوك:
لحفظ بريد إلكتروني من برنامج آوت لوك Outlook، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه وانقر على ملف.
الآن، انقر فوق الزر حفظ باسم.
اختر الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه ثم انقر الزر حفظ.
سيتم حفظ بريدك الإلكتروني بتنسيق .msg، وهو تنسيق مايكروسوفت Microsoft وستحتاج إلى فتحه في برنامج آوت لوك Outlook.
يمكنك أيضاً سحب رسالة بريد إلكتروني من آوت لوك Outlook وإفلاتها في مجلد على ويندوز Windows. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة.
للقيام بذلك، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها واسحبها إلى أي مجلد في مستكشف الملفات من ويندوز Windows.
لا توجد طريقة لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من تطبيق الويب آوت لوك Outlook، لذا ستحتاج إلى تثبيت البرنامج.
ومع ذلك، إذا كنت مهتماً بمحتوى البريد الإلكتروني بدلاً من البريد الإلكتروني نفسه، فيمكنك طباعة رسالة بريد إلكتروني إلى PDF من تطبيق الويب آوت لوك Outlook وحفظها على محرك الأقراص الثابتة بدلاً من ذلك.
ستعمل هذه الطريقة على كل من ويندوز Windows (بدءاً من Windows 8 وما بعده) وماك Mac لأن لكل منهما وظيفة مضمنة طباعة إلى PDF.
للقيام بذلك، افتح البريد الإلكتروني في تطبيق آوت لوك Outlook على الويب، وانقر فوق النقاط الثلاث في أعلى اليمين، ثم انقر على الزر طباعة Print.
في النافذة التي تفتح، انقر على طباعة Print.
في مربع الحوار طباعة Print، وتحت التبويبة Printer اختر الخيار الذي يحوي PDF (يتم اختيار هذا الخيار بشكل افتراضي)، ثم انقر على Print.
لقد استخدمنا جهازاً يعمل بنظام ويندوز Windows لهذا الغرض، ولكن العملية هي نفسها بالنسبة لنظام التشغيل ماك Mac. ستتم طباعة بريدك الإلكتروني في ملف PDF وحفظه في الموقع الذي تختاره.
حفظ بريد إلكتروني من Apple Mail:
لحفظ بريد إلكتروني من Apple Mail، افتح البريد الإلكتروني وانقر فوق File > Save As.
في النافذة التي تفتح، قم بتغيير اسم البريد الإلكتروني (إذا لزم الأمر)، واختر موقعاً لحفظه، وانقر فوق الزر Save.
سيتم حفظ البريد الإلكتروني بتنسيق .rtf (Rich Text Format) بدلاً من تنسيق بريد إلكتروني معين. يمكنك تغيير هذا عند حفظه، باختيار إما Raw Message Source أو Plain Text.
مثل آوت لوك Outlook، يسمح لك Apple Mail بسحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها، لذلك إذا كان لديك عدة رسائل بريد إلكتروني تريد حفظها، فيمكنك تحديدها جميعاً وسحبها إلى الموقع الذي تختاره.
مقالات قد تعجبك:
