كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail

كُتب يوم 5 يناير، 2021 بواسطة Hussam Shaaban

يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني مجرد خطوة واحدة من عدة خطوات لتنظيف البريد الوارد، ولكن مع ذلك قد تقوم بحذف رسائل مهمة بشكل عرضي. نحن هنا سنوضح لك كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في حساب جيميل Gmail.

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني في جيميل:

لا يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني مهمة صعبة بالضرورة، ولكن مع وجود صندوق بريد كبير بما يكفي، يمكن أن يكون بالتأكيد أمراً مرهقاً.

يوفر لك جيميل Gmail طريقة لحذف رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من متصفح الويب أو من تطبيق جيميل Gmail على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

حذف رسائل البريد الإلكتروني في جيميل على مستعرض الويب:

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لحذف رسائل البريد الإلكتروني من متصفح الويب في القدرة على تحديد وحذف جميع الرسائل المعروضة في فئة معينة، وهي ميزة غير متوفرة في تطبيق الهاتف المحمول.

أولاً، على جهاز الكمبيوتر، افتح متصفح ويب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب جيميل Gmail. بمجرد تسجيل الدخول، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها بالنقر فوق المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني.

لقد قمت بتحديد البريد الإلكتروني بنجاح حيث تظهر علامة اختيار في المربع وتم تظليل البريد الإلكتروني باللون الأزرق.

حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها. أو إذا كنت ترغب في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في هذه الصفحة، فيمكنك تحديدها جميعاً بالنقر فوق مربع الاختيار أعلى رسائل البريد الإلكتروني.

نصيحة: يمكنك ضبط عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر على صفحة واحدة في الإعدادات العامة لـ Gmail (رمز المسنن في الزاوية العلوية اليسرى > عرض جميع الإعدادات > إعدادات عامة > الحد الأقصى لحجم الصفحة). إن الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك عرضها في كل صفحة هو 100.

بعد ذلك، سترى رمز سلة المهملات أعلى جزء البريد الإلكتروني. إن النقر على هذا الرمز لا يؤدي في الواقع إلى حذف الرسائل نهائياً.

بل سيضعها في مجلد المهملات، حيث يمكنك بعد ذلك حذفها نهائياً أو السماح لها بالوجود لمدة 30 يوماً قبل حذفها تلقائياً.

انقر فوق رمز سلة المهملات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد سلة المهملات.

سيظهر إشعار، يخبرك بأنه تم نقل الرسالة (الرسائل) المحددة إلى سلة المهملات. إذا قمت بحذف البريد الإلكتروني الخطأ عن طريق الخطأ، فلديك بضع ثوانٍ للضغط على الزر تراجع. إذا لم تقم بالنقر فوقه في الوقت المناسب، فلا داعي للقلق. لا يزال بإمكانك استعادة البريد الإلكتروني لاحقاً.

لحذف رسائل البريد الإلكتروني نهائياً، توجه إلى مجلد المهملات في الجزء الأيمن.

حدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حذفها نهائياً عن طريق النقر فوق المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني (أو بالنقر فوق المربع الموجود أعلى جزء البريد الإلكتروني لتحديد كافة رسائل البريد الإلكتروني). بمجرد التحديد، انقر فوق الحذف نهائياً.

كن حذراً: بمجرد النقر فوق الزر الحذف نهائياً ستختفي رسائل البريد الإلكتروني. لا توجد رسالة تأكيد، ولا يوجد زر تراجع في الإشعار الذي يظهر.

من الصعب جداً استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. إنه ليس مستحيلاً ولكنه صعب. تأكد من أنك تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني قبل النقر فوق هذا الزر.

حذف رسائل البريد الإلكتروني في جيميل باستخدام تطبيق Gmail للهاتف المحمول:

يمكنك أيضاً حذف رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail باستخدام تطبيق الجوال لأجهزة آيفون iPhone وآيباد iPad و أندرويد Android.

للقيام بذلك، افتح التطبيق وانقر فوق الرمز الدائري الموجود على يمين البريد الإلكتروني، ستظهر علامة الاختيار.

بعد ذلك، انقر فوق رمز سلة المهملات لإرسال البريد الإلكتروني إلى سلة المهملات.

سيظهر إشعار لإعلامك بأن البريد الإلكتروني قد تم نقله إلى سلة المهملات. يوجد أيضاً زر تراجع يمكنك النقر عليه للتراجع عن الإجراء. تختفي هذه الرسالة بعد بضع ثوانٍ، ولكن لا يزال بإمكانك استعادة البريد الإلكتروني لاحقاً إذا فاتتك هذه الفرصة.

يمكنك حذف البريد الإلكتروني نهائياً عن طريق تنفيذ إجراء مماثل في مجلد المهملات. اضغط على أيقونة القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

في القائمة التي تظهر، انقر على المهملات.

في مجلد المهملات، اضغط على الأيقونة الدائرية الموجودة على يمين البريد الإلكتروني ثم اضغط على أيقونة الثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

انقر على الحذف نهائياً في القائمة التي تظهر.

سيتم الآن حذف رسائل البريد الإلكتروني المحددة نهائياً.

إذا كان هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في المهملات وكنت متأكداً من رغبتك في حذفها جميعاً نهائياً، فانقر على الزر إفراغ محتوى المهملات الآن.

ستظهر رسالة تطلب منك تأكيد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني نهائياً. إذا كنت متأكداً، فانقر على فارغ.

سيتم الآن حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد المهملات.

استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من جيميل Gmail:

قد يكون استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة أمراً صعباً بعض الشيء، إن لم يكن مستحيلاً. اعتماداً على حالتك، فقد تكون محظوظاً.

إذا نقلت بريداً إلكترونياً في أي مجلد بخلاف المهملات، فهذا يعني أنك لم تحذف البريد الإلكتروني بالفعل. التحذير هنا هو أن رسائل البريد الإلكتروني التي ظلت في سلة المهملات لأكثر من 30 يوماً سيتم حذفها تلقائياً.

إذا كانت الرسائل موجودة منذ أقل من 30 يوماً، فانتقل إلى المهملات وحدد مكان البريد الإلكتروني. ثم انقر على المربع الموجود على يسار البريد الإلكتروني لتحديده، وانقر على أيقونة النقل.

على الهاتف المحمول، اضغط على الأيقونة الدائرية الموجودة على يمين البريد الإلكتروني، اضغط على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، ثم اضغط على خيار النقل.

في القائمة التي تظهر، انقر التصنيف الذي ترغب في نقل البريد الإلكتروني إليه.

سيظهر البريد الإلكتروني الآن في المجلد المحدد وهو الآن في مأمن من الحذف التلقائي.

كيفية الطلب من جوجل Google استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة:

يمكنك أن تطلب من جوجل Google استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة باستخدام إجرائية استعادة البريد الإلكتروني.

للتقديم، توجه إلى صفحة Gmail Message Recovery Tool وقم بتأكيد معلومات حسابك. سيكون البريد الإلكتروني المعروض هنا هو البريد الإلكتروني الذي سجلت الدخول به حالياً. إذا لم تكن قد سجلت الدخول، فستحتاج إلى القيام بذلك.

انقر فوق متابعة Continue لتأكيد حساب البريد الإلكتروني.

بعد ذلك، ستحتاج إلى تأمين حسابك (تقدم جوجل Google بعض التوصيات حول كيفية جعل حسابك أكثر أماناً) وتغيير كلمة مرورك. توفر جوجل Google روابط على الصفحة فقط انقر عليها واتبع الخطوات.

انقر فوق متابعة Continue للمتابعة إلى الخطوة التالية.

سيُطلب منك بعد ذلك تأكيد معلومات حسابك مرة أخرى. إن هذا بالضبط نفس الشيء الذي فعلته في الخطوة الأولى. انقر فوق متابعة. بمجرد النقر فوق متابعة، سيرى جوجل Google ما إذا كان بإمكانه استرداد رسائل البريد الإلكتروني.

بعد لحظات قليلة، ستصلك إما رسالة خطأ أو رسالة نجاح. إذا تلقيت رسالة خطأ، فلا يوجد ما يمكنك فعله فقد تم حذف رسائل البريد الإلكتروني من خوادم جوجل Google.

إذا تلقيت رسالة نجاح، يجب أن تتلقى رسائل البريد الإلكتروني التي حذفتها في غضون 24 ساعة القادمة.

كما ورد في رسالة النجاح، يجب أن تظهر رسائل البريد الإلكتروني في علامة التبويب كل البريد على الجانب الأيسر من صندوق الوارد. يمكنك أيضاً استخدام وظيفة البحث في جيميل Gmail لمحاولة تحديد موقع البريد الإلكتروني.

استعادة رسائل البريد الإلكتروني في جيميل Gmail من Google Workspace:

يوفر Google Workspace أدوات وميزات لن تجدها في حساب جيميل Gmail المجاني. باستخدام حساب جيميل Gmail المجاني، يمكنك استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في غضون 30 يوماً. بينما يمنحك Google Workspace فرصة إضافية مدتها 25 يوماً.

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني، يجب أن تكون مسؤولاً في Workspace. إذا لم تكن كذلك، سوف تحتاج إلى أن تطلب من مسؤول Workspace القيام بذلك نيابة عنك.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Workspace وانقر فوق Users.

من قائمة المستخدمين Users، حدد المستخدم الذي ترغب في استرداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.

انقر فوق Restore Data في الجزء الأيمن.

ستظهر نافذة Restore Data. حدد النطاق الزمني الذي ترغب في محاولة استرداد رسائل البريد الإلكتروني منه، واختر Gmail في القائمة المنسدلة Application، ثم انقر على Recover.

سيظهر إشعار يفيد بأنه ستتم استعادة البيانات إلى Gmail الخاص بـ <المستخدم> قريباً.

لا يمكن إنكار أن حذف رسالة بريد إلكتروني مهمة عن طريق الخطأ حدث مرهق. إذا لم تتمكن من استعادة بريدك الإلكتروني هذه المرة، فاتخذ الخطوة المناسبة لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني لمنع تكرار ذلك في المستقبل.

مقالات قد تعجبك:

9 أسئلة وأجوبة تشرح لك كل ما يجب معرفته عن البيتكوين

كيفية تفعيل الوضع المظلم في فيسبوك على الكمبيوتر

ما هي ميزة مدّة استخدام الجهاز Screen Time في الآيفون أو الآيباد ؟

ما الذي يجب فعله إذا وجدت آيفون أو آيباد ضائع؟

كيفية تفعيل أو إلغاء التحديثات التلقائية في آيفون وآيباد

كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف على الكمبيوتر في ويندوز وماك

كُتب يوم 31 ديسمبر، 2020 بواسطة Hussam Shaaban

تبقى رسائل البريد الإلكتروني عادةً في برنامج البريد الإلكتروني، ولكن قد تحتاج أحياناً إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت. إليك كيفية حفظ بريد إلكتروني على محرك الأقراص الثابتة لديك بحيث يكون دائماً متاحاً ويمكن الوصول إليه.

حفظ بريد إلكتروني من جيميل Gmail:

لحفظ بريد إلكتروني من جيميل Gmail، افتح البريد الإلكتروني وانقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى بجوار الزر رد.

في القائمة المنبثقة، انقر على تنزيل الرسالة.

سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في موقع التنزيل الافتراضي كملف بتنسيق .eml. يمكن فتح هذا الملف بواسطة أي تطبيق بريد إلكتروني أو أي متصفح.

لا توجد طريقة لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد، لذلك إذا كنت تريد تنزيل الكثير من الرسائل، فسيتعين عليك استخدام خدمة Takeout من جوجل Google لحفظ بياناتك.

حفظ بريد إلكتروني من مايكروسوفت آوت لوك:

لحفظ بريد إلكتروني من برنامج آوت لوك Outlook، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه وانقر على ملف.

الآن، انقر فوق الزر حفظ باسم.

اختر الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه ثم انقر الزر حفظ.

سيتم حفظ بريدك الإلكتروني بتنسيق .msg، وهو تنسيق مايكروسوفت Microsoft وستحتاج إلى فتحه في برنامج آوت لوك Outlook.

يمكنك أيضاً سحب رسالة بريد إلكتروني من آوت لوك Outlook وإفلاتها في مجلد على ويندوز Windows. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة.

للقيام بذلك، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها واسحبها إلى أي مجلد في مستكشف الملفات من ويندوز Windows.

لا توجد طريقة لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من تطبيق الويب آوت لوك Outlook، لذا ستحتاج إلى تثبيت البرنامج.

ومع ذلك، إذا كنت مهتماً بمحتوى البريد الإلكتروني بدلاً من البريد الإلكتروني نفسه، فيمكنك طباعة رسالة بريد إلكتروني إلى PDF من تطبيق الويب آوت لوك Outlook وحفظها على محرك الأقراص الثابتة بدلاً من ذلك.

ستعمل هذه الطريقة على كل من ويندوز Windows (بدءاً من Windows 8 وما بعده) وماك Mac لأن لكل منهما وظيفة مضمنة طباعة إلى PDF.

للقيام بذلك، افتح البريد الإلكتروني في تطبيق آوت لوك Outlook على الويب، وانقر فوق النقاط الثلاث في أعلى اليمين، ثم انقر على الزر طباعة Print.

في النافذة التي تفتح، انقر على طباعة Print.

في مربع الحوار طباعة Print، وتحت التبويبة Printer اختر الخيار الذي يحوي PDF (يتم اختيار هذا الخيار بشكل افتراضي)، ثم انقر على Print.

لقد استخدمنا جهازاً يعمل بنظام ويندوز Windows لهذا الغرض، ولكن العملية هي نفسها بالنسبة لنظام التشغيل ماك Mac. ستتم طباعة بريدك الإلكتروني في ملف PDF وحفظه في الموقع الذي تختاره.

حفظ بريد إلكتروني من Apple Mail:

لحفظ بريد إلكتروني من Apple Mail، افتح البريد الإلكتروني وانقر فوق File > Save As.

في النافذة التي تفتح، قم بتغيير اسم البريد الإلكتروني (إذا لزم الأمر)، واختر موقعاً لحفظه، وانقر فوق الزر Save.

سيتم حفظ البريد الإلكتروني بتنسيق .rtf (Rich Text Format) بدلاً من تنسيق بريد إلكتروني معين. يمكنك تغيير هذا عند حفظه، باختيار إما Raw Message Source أو Plain Text.

مثل آوت لوك Outlook، يسمح لك Apple Mail بسحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها، لذلك إذا كان لديك عدة رسائل بريد إلكتروني تريد حفظها، فيمكنك تحديدها جميعاً وسحبها إلى الموقع الذي تختاره.

مقالات قد تعجبك:

كيفية النسخ الاحتياطي للصور على هاتفك تلقائياً وبأمان

كيفية استكمال تصفح مواقع الويب بين الكمبيوتر والهاتف الذكي

كيفية معرفة اسم ورقم إصدار جهاز أندرويد

كيفية تنصيب الرومات الرسمية على اجهزة سامسونج

قائمة بأفضل خدمات التخزين السحابي التي تقدم خدمات مجانية

جوجل قامت بتغيير شعار بريدها الإلكتروني Gmail

كُتب يوم 7 أكتوبر، 2020 بواسطة سهيل القاسم

قامت شركة جوجل Google بتغيير الشعار الأيقوني لبريدها الإلكتروني جيميل Gmail، ليصبح بتصميم يتماشى كثيراً مع منتجات جوجل Google الأخرى.

وأصبح شعار جيميل Gmail الجديد الآن مؤلفاً من حرف M المصبوغ بألوان العلامة التجارية الأساسية لجوجل وهي: اللون الأزرق والأحمر والأصفر والأخضر، وقد أصبح الشعار الجديد يتطابق بشكل وثيق مع الشعارات المماثلة لكل من جوجل Google نفسها وخرائط Google وصور Google وكروم Chrome والعديد من منتجات Google الأخرى.

وأشار تقرير لموقع Fast Company إلى أن جوجل فكرت بداية في إزالة الحرف M تماماً من الشعار أو إزالة اللون الأحمر لـ Gmail بالكامل، إلا أن الأشخاص المشاركين في دراسات بحث المستخدم لم يكونوا سعداء بمثل هكذا تغييرات. ومع ذلك ، ساعدت الدراسات Google على إدراك أن رمز الظرف من شعار Gmail لم يكن عنصراً حاسماً في التصميم، مما سمح للفريق بتجربة الاحتفاظ بالرمز M وإضافة لوحة الألوان التقليدية من Google.

من ناحية الألوان فإن اللون الأحمر يطغى على شعار جيميل Gmail الجديد، مع لمسة صغيرة من اللون الأصفر والأزرق والأخضر، وإذا ما تم وضع هذا الشعار الجديد بجانب شعارات جوجل الأخرى، فإنه من الصعب التمييز بينها، حيث قامت جوجل Google أيضاً بتجديد شعارات التقويم، والمستندات ، وخدمة Meet ، وجداول البيانات لتتوافق مع تصميم جيميل Gmail الجديد.

وتعد هذه الشعارات الجديدة جزءاً من تجديد أوسع لبرنامج جي سويت Google G Suite، والذي تم تغيير علامته التجارية الآن إلى Google Workspace. وتحاول جوجل Google أيضاً دمج كل من Gmail و Chat و Docs في موقع مركزي، للتنافس بشكل أفضل مع النهج المتكامل لـ Microsoft Office وخاصة بريد Outlook الإلكتروني.

مقالات قد تعجبك

آبل كشفت رسمياً عن موعد إصدار هواتف آيفون 12

آبل تقاضي شركة كانت متعاملة معها لإعادة تدوير أجهزتها متهمة إياها بالسرقة

هواتف Mate 40 ستكون أولى الهواتف التي ستحصل على نظام التشغيل Harmony OS

فيسبوك يستخدم رقم الهاتف المحمول لاستهداف المستخدمين بالإعلانات

أفضل بديل لبرنامج الروت المشهور SuperSU

هل قفل الهاتف بالبصمة أو بالوجه آمن تماماً؟

تحديث كبير وميزات جديدة قادمة لـ جيميل Gmail

كُتب يوم 16 يوليو، 2020 بواسطة Hussam Shaaban

بعد حدوث تسريب في وقت سابق من يوم أمس، أكدت جوجل Google اليوم أن الشركة تخطط لأكبر عملية إعادة تصميم لها في جيميل Gmail منذ سنوات، ودمج مجموعة متنوعة من أدواتها الموجهة للعمل مثل Google Chat و Meet و Rooms مباشرة في خدمة البريد الإلكتروني الشهيرة.

وفي منشور لها، قالت جوجل Google أن هدفها هو تعميق التكامل بين أركانها الرئيسية الثلاثة للاتصال: البريد الإلكتروني والدردشة والفيديو.

ونظراً لأن البريد الإلكتروني أساسي للعديد من وظائفنا، فقد قررت الشركة دمج خدماتها الأخرى بشكل أكثر عمقاً في جيميل Gmail.

حيث جلبت الشركة بالفعل دردشة جوجل Google Chat إلى سطح المكتب وسهلت الانضمام إلى الاجتماعات مباشرة من الهاتف.

وستتمكن قريباً من الوصول إلى محادثات دردشة جوجل Google Chat مباشرة من تطبيق جيميل Gmail على جهاز أندرويد Android و iOS أيضاً.

تعمل جوجل Google أيضاً على دمج الدردشات أيضاً في درايف Drive، مما يسمح لك بالوصول إلى المستندات والمهام واستيرادها مباشرةً.

كما يمكنك أيضاً إنشاء غرف مع أشخاص خارج شركتك، وبما أن الدردشات مدمجة في جيميل Gmail، فهذا يعني أنه يمكنك إدارة المشاريع الكبرى دون الحاجة إلى مغادرة جيميل Gmail.

تقول جوجل Google أن التحديثات الإضافية ستتيح لك:

إعادة توجيه رسائل الدردشة إلى بريدك الوارد.
البحث في رسائل الدردشة مباشرة من جيميل Gmail.
تثبيت الغرف لتسهيل العثور عليها.
ضبط حالتك على عدم الإزعاج.
تعيين إشعارات خارج المكتب.
منع أعضاء الاجتماع من العودة من دون دعوة.
تحديد أي من الأعضاء في الاجتماع يمكنهم الدردشة أو الحضور.
في وقت لاحق، ستتمكن من تلقي مكالمات ضمن ميزة صورة داخل صورة من جيميل Gmail.
الوصول إلى Google Meet من مستندات جوجل Google Docs.

إذا كنت شخصاً يقضي ساعات في جيميل Gmail يومياً، فسوف تقدر دائماً الوظائف المضافة. لكن من ناحية أخرى، قد لا ترغب أن تتعدى جميع خدمات جوجل Google على بريدك الإلكتروني إذا لم تكن بحاجة إليها.

سيتعين علينا أن نقيّم التغيير بمجرد طرح الميزات بالفعل. ستتوفر التحديثات فقط كمعاينة مبدئياً لمستخدمي G Suite بدءاً من هذا الأسبوع، وسيتم طرحها على نطاق واسع لمستخدمي G Suite في نهاية العام. لا توجد أي تفاصيل حتى الآن حول متى أو إذا ظهرت ميزات مماثلة في إصدار المستهلك من جيميل Gmail.

مقالات قد تعجبك:

روبوت يستخدم الكاميرات والذكاء الاصطناعي لالتقاط الأشياء الشفافة

مايكروسوفت حذرت من وجود ثغرة أمنية خطيرة عمرها 17 عاماً

فيسبوك ستطرح ميزة تساهم في إبعاد المستخدمين عن يوتيوب

ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟

كيفية تغيير كلمة مرور حساب جوجل Google وبريد جيميل Gmail

كيفية تغيير سطر موضوع رد الرسالة في جيميل Gmail

خدمة Gmail ستسمح بإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات

كُتب يوم 10 ديسمبر، 2019 بواسطة محمد عبد الرحمن بركات

تُعتبر خدمة رسائل البريد الإلكتروني الشهيرة من جوجل Google والمعروفة باسم Gmail واحدة من أهم خدمات رسائل البريد الإلكتروني على الإطلاق في السنوات الأخيرة.

وبناءً على ذلك فإن جوجل لا تتوقف عن دعم هذه الخدمة بالخصائص والميزات التي تعمل على جذب المستخدمين الجدد أو المحافظة على قاعدة المستخدمين الحالية.

آخر الإضافات المهمة لهذه الخدمة هي ما أعلنت عنه جوجل مؤخراً، حيث قالت الشركة أن تحديث Gmail الأخير سيسمح للمستخدم بإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات.

وذلك دون الحاجة لإعادة توجيه تلك الرسائل كل واحدة على حدى ودون الحاجة لتنزيلها ثم إعادة إرسالها، بل بإمكان المستخدم تحديد عدة رسائل معاً ثم إرفاقها في بريد إلكتروني جديد وإرساله للجهة الأخرى.

ومن ميزات التحديث الجديد فيما يخص هذه الميزة أنه يمكن للمستخدم اختيار أكثر من رسالة بريد واحدة وجمعها معاً وستظهر لدى المستقبل كملف بصيغة .eml .

الآن، السؤال الذي يتبادر إلى ذهن الكثير من القرّاء: لماذا يحتاج المستخدم لإرسال رسائل بريد إلكتروني كمرفقات؟ الجواب جاء من جوجل مباشرةً:

لقد سمعنا منك أن هناك مواقف يكون فيها إرفاق رسائل البريد الإلكتروني أكثر منطقية من إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني منفصلة، مثل الرغبة في إعادة توجيه رسائل متعددة تتعلق بموضوع واحد.

تضيف الشركة في تعليقها على الميزة الجديدة:

مع هذه الوظيفة الجديدة، يمكنك القيام بذلك بالضبط، حيث يسمح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات بكتابة رسالة بريد إلكتروني موجزة إلى المستلمين وإرفاق مجموعة رسائل البريد الإلكتروني الداعمة التي يمكن للمستلمين فتحها مباشرة في برنامج البريد الخاص بهم.

ولمحبي العمل على علامات تبويب منفصلة، فإن الرسائل المرفقة وعند فتحها لدى جهاز المستخدم سيتم استعراضها مباشرةً في نافذة متصفح جديدة للاطلاع عليها.

من المفترض أن التحديث الأخير قد بدأ بالوصول التدريجي إلى بعض المناطق وسيصل بشكل كامل إلى جميع حسابات المستخدمين حول العالم.

مقالات قد تعجبك:

كيف تستخدم البريد الإلكتروني Gmail بشكل أفضل؟

ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟

كيفية تغيير كلمة مرور حساب جوجل Google وبريد جيميل Gmail

كيفية تغيير سطر موضوع رد الرسالة في جيميل Gmail

كيفية النسخ الاحتياطي ومزامنة جهات الاتصال بين جميع أجهزة أندرويد وآيفون والويب

كيف تستخدم البريد الإلكتروني Gmail بشكل أفضل؟

كُتب يوم 2 ديسمبر، 2019 بواسطة محمد عبد الرحمن بركات

تُعد خدمة البريد الإلكتروني Gmail هي واحدة من أفضل الخدمات التي تقدّمها شركة جوجل Google والتي تأتي مع مجموعة واسعة من الخيارات المفعّلة دون الحاجة لأي تخصيص.

ومع ذلك إذا كنت ترغب بإضافة بعض الميزات أو كنت تشعر بأن هنالك شيء ما ينقصك، فهنا سوف نتعرف على طريقة استخدام Gmail بشكل أفضل مع استخدام بعض الميزات المخفية والملحقات.

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:

تم تصميم اختصارات لوحة المفاتيح لتسهيل حياتك من خلال إنشاء مجموعات مفاتيح لإكمال بعض الإجراءات الأكثر استخداماً داخل الخدمة.

تقدم الكثير من منتجات جوجل اختصارات لوحة المفاتيح بما في ذلك مستندات Google وأوراق Sheets ومتصفح كروم Chrome والبريد الإلكتروني Gmail.

على الرغم من أن بعض اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail تعمل بشكل افتراضي، إلا أنك تحتاج إلى تمكين الإعداد للوصول الكامل إليها جميعاً.

من الواجهة الرئيسية لصندوق الوارد الخاص بالبريد التابع لك وعند فتحه من متصفح الويب على جهاز سطح المكتب، انقر فوق مسنن الإعدادات ثم اختر الإعدادات.

اختر تبويب “العام” ثم قم بالتمرير نحو الأسفل حتى تصل إلى “اختصارات لوحة المفاتيح” ثم قم باختيار الخيار الذي يدل على “تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح”.

بعد ذلك ستحتاج إلى حفظ الإعدادات التي قمت بتغييرها في واجهة الإعدادات العامة من خلال الضغط على زر “حفظ التغيرات”.

والآن بعد أن قمت بتمكينها أصبح بإمكانك استخدام كامل تلك الاختصارات والتي يمكنك التعرف عليها جميعاً من خلال صفحة دعم جوجل التي توفر قائمة الاختصارت كاملةً.

تخصيص اختصارات Gmail:

إذا كنت ترغب في تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح لتعمل بالطريقة التي تريدها بالضبط، فإن Gmail يتيح لك إعادة تخصيص أي اختصار لارضاءك، هذا الإعداد مخفي بشكل افتراضي لكن يمكنك تمكينه في إعدادات Gmail.

لتمكين اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة، افتح الإعدادات كما في الحالة السابقة وانقر فوق تبويب “خيارات متقدمة”، وقم بالتمرير للأسفل حتى ترى “اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة” وانقر فوق زر التمكين.

قم بالتمرير إلى الأسفل ثم اضغط على زر “حفظ التغيرات” وسيتم إعادة تحميل واجهة Gmail من جديد، لتلاحظ أنه عند الدخول إلى مسنن الإعدادات مرة أخرى فقد ظهرت علامة تبويب جديدة.

هذه العلامة اسمها “اختصارات لوحة المفاتيح” وعند الضغط عليها ستظهر لك واجهة كاملة تستطيع من خلالها تخصيص اختصار لأي إجراء من خلال اختيار حرف محدد من لوحة المفاتيح.

استخدام جزء معاينة البريد الإلكتروني:

تعمل هذه الميزة على تمكين جزء المعاينة داخل البريد الوارد في Gmail والذي يتيح لك قراءة بريد إلكتروني جنباً إلى جنب مع قائمة الرسائل.

ستحتاج إلى الذهاب إلى مسنن الإعدادات ثم اختيار “الإعدادات” ثم الذهاب إلى علامة التبويب “خيارات متقدمة” والتمرير للأسفل حتى تشاهد خيار “جزء المعاينة” وتعمل عندها على اختيار زر التمكين.

احفظ التغييرات، وعندما تعود إلى صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق أيقونة جزء المعاينة واختر تقسيماً رأسياً أو أفقياً لعرض رسائلك.

بعد النقر فوق إحدى الرسائل، ستظهر في الجزء السفلي أو الأيمن من قائمة الرسائل وذلك اعتماداً على ما إذا كنت تختار الوضع أفقياً أم رأسياً.

حاول استخدام الميزات التجريبية:

الوصول التجريبي إلى الميزات هو نظرة خاطفة على الأشياء التي ستأتي إلى Gmail في المستقبل، يمكنك أن تأخذ هذه الميزات لتقديم ملاحظات إلى جوجل.

الميزات التجريبية هي أعمال جارية ويجب التعامل معها على هذا النحو، أي أنها لا تزال قيد التطوير وقد تحتوي على أخطاء ويمكن إزالتها دون إشعار.

من علامة التبويب “عام” في “الإعدادات”، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسم “الوصول التجريبي” وحدد المربع بجوار خيار “تمكين الوصول التجريبي”.

إيقاف تتبع فتح رسائل البريد الإلكتروني:

في كثير من الأحيان، عندما ترسل إليك شركة بريداً إلكترونياً، فإنها تقوم بتضمين صورة تعقب صغيرة بحجم بكسل واحد معها.

عند فتح البريد الإلكتروني، يطلب Gmail الصورة وهي ميزة فريدة لكل بريد إلكتروني، يمكن للمرسل بعد ذلك معرفة متى تم فتح البريد الإلكتروني وموقعك العام بناءً على عنوان IP الخاص بك.

إذا كنت لا تريد من Gmail تحميل هذه الصور في أي وقت تفتح فيه رسالة بريد إلكتروني، يمكنك تعطيل تحميل الصور تلقائياً من إعدادات واجهة البريد الوارد.

في Gmail، توجه إلى مسنن الإعدادات ثم اختر الإعدادات، ثم اختر علامة التبويب “عام” وقم بالتمرير للأسفل حتى تصل إلى “الصور” وعندها يمكنك تحديد خيار “اسأل قبل عرض الصور الخارجية”.

تثبيت إضافات متصفح كروم لجعل Gmail أفضل:

لا نوصي عادةً باستخدام الكثير من إضافات المتصفح لأنها يمكن أن تكون كابوساً للخصوصية، ومع ذلك من الصعب مقاومة الإضافات التي يمكن أن تحسن الأشياء بالنسبة لك بشكل كبير.

لا تحاول الاعتماد كثيراً على تلك الإضافات لأداء المهام التي يمكنك إنجازها من خيارات Gmail نفسها والتي تغنيك عن استخدام الإضافات الخارجية.

ولكن إذا أحببت إحدى الإضافات تأكد من تجربتها من قبل مستخدمين آخرين وحاول اختيار الإضافات التي يكون فيها الكود البرمجي متاحاً وواضحاً.

مقالات قد تعجبك:

كيف يمكن لمرسل الرسائل الإلكترونية عبر الإيميل معرفة إن فتح المُرسل إليه الرسالة؟

ما هو الوضع السري في Gmail؟ وكيف يعمل؟

كيفية تغيير كلمة مرور حساب جوجل Google وبريد جيميل Gmail

كيفية تغيير سطر موضوع رد الرسالة في جيميل Gmail

كيفية النسخ الاحتياطي ومزامنة جهات الاتصال بين جميع أجهزة أندرويد وآيفون والويب

كُتب يوم 15 يونيو، 2019 بواسطة محمد عبد الرحمن بركات

كم عدد المرات التي شاهدت فيها منشوراً على فيسبوك Facebook من صديق يطلب من أصدقائه ومعارفه إرسال أرقامهم له لأنه قام باقتناء هاتف جديد وفقد جهات الاتصال الخاصة به التي كانت موجودة على هاتفه القديم؟

بالطبع لقد حدث ذلك كثيراً و لربما معنا شخصياً، لذلك فيما يلي كيفية تجنب حدوث هذه المشكلة وحفظ جهات الاتصال من خلال القيام بالنسخ الاحتياطي لها ومزامنتها لتبقى لديك دوماً بغض النظر عما إذا كنت تستخدم هاتف أندرويد Android أو iOS (أو كليهما) أو أي جهاز آخر.

الخيار الأول والأمثل: جوجل Google

إذا كنت تستخدم أجهزة أندرويد Android وخدمات جوجل Google Services، فالأمر بسيط جداً: ما عليك سوى استخدام جهات اتصال جوجل Google Contacts. التي تم دمجها في كل الخدمات التابعة لجوجل Google، وهي تعمل بشكل رائع.

يعد هذا مثالياً أيضاً إذا كنت تستخدم مزيجاً من أجهزة أندرويد Android و iOS، نظراً لأن Google Contacts يمكنها المزامنة مع أي نظام أساسي تقريباً.

إذا كنت تستخدم فقط أجهزة آبل Apple، فهنالك طرق أخرى، ولكن إذا كان لديك جهاز آيفون iPhone و / أو آيباد iPad وكنت تستخدم بريد الجيميل Gmail، فلا تزال فكرة استخدام Google Contacts فكرة جيدة.

بهذه الطريقة، تتم مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك بين الهواتف والأجهزة اللوحية والبريد الإلكتروني الذي تستخدمه على الويب.

كيفية مزامنة جهات الاتصال مع Google Contacts على أندرويد Android

تكلمنا في مقال سابق عن كيفية النسخ الاحتياطي للصور على هاتفك تلقائياً وبأمان، ورأينا كم تجعل جوجل Google ذلك سهلاً وبسيطاً بالنسبة لنا، فماذا عن النسخ الاحتياطي لجهات الاتصال Contacts؟

الأمر هنا أيضاً أكثر بساطة، فباستخدامك لـ Google Contacts و من خلال تفعيل خيار وحيد، سوف تتم مزامنة جهات الاتصال لديك على مختلف أجهزتك، فكيف نقوم بذلك على أجهزة أندرويد Android؟

استناداً إلى إصدار نظام الأندرويد Android الذي تستخدمه، قد تعمل مزامنة جهات الاتصال بطريقة مختلفة بعض الشيء، ونحن هنا سنقدمها ببساطة قدر الإمكان.

بغض النظر عن نوع الهاتف الذي تستخدمه، اسحب شريط الإشعارات، ثم انقر على رمز الترس للانتقال إلى الإعدادات Settings.

من هنا، تختلف الأمور قليلاً بناءاً على أي إصدار من أندرويد Android تستخدم في جهازك، لذا في إصدار:

· أندرويد أوريو Android Oreo: انتقل إلى المستخدمين والحسابات Users & Accounts > حسابك في جوجل > Account Sync > ثم قم بتفعيل جهات الاتصال Contact

· أندرويد نوغا Android Nougat: انتقل إلى Accounts الحسابات > Google > [حسابك في Google] > قم بتفعيل مزامنة جهات الاتصال Contacts

· هواتف سامسونج غالاكسي Samsung Galaxy: انتقل إلى Cloud and Accounts > الحساباتAccounts > Google > [حسابك في Google] > قم بتفعيل مزامنة جهات الاتصال Contacts

من الآن فصاعداً، عند إضافة جهة اتصال على هاتفك، ستتم مزامنتها تلقائياً مع حسابك في جوجل Google وجميع الهواتف المستقبلية التي تسجل الدخول إليها من هذا الحساب.

كيفية مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع Google Contacts على آيفون iPhone

إذا كنت أحد مستخدمي iOS الذي يفضّل ويستخدم خدمات جوجل Google باستمرار (أو لديك مجموعة مختلطة من الأجهزة)، فيمكنك أيضاً مزامنة Google contacts مع آيفون iPhone.

أولاً، توجه إلى قائمة الإعدادات Settings

ثم اختر الحسابات وكلمات المرور Accounts and Passwords.

انقر على خيار إضافة حساب جديد Add New Account

ثم على Google.

قم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الجيميل Gmail، ثم قم بتغيير خيار جهات الاتصال Contacts إلى تشغيل. انقر فوق حفظ عند الانتهاء.

موقع Google Contacts:

بعد قيامك بمزامنة جهات الاتصال لديك من خلال حسابك على جوجل Google، فسيمكنك دوماً أن تجدهم من أي جهاز، وذلك فقط بالدخول إلى رابط موقع Google Contacts على الويب.

فقط قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الجيميل Gmail، وستجد جهات الاتصال الخاصة بك على Google Contacts.

من هنا ومن قائمة أكثر More يمكنك أيضاً استيراد Import وتصدير Export جهات الاتصال، أو القيام بالطباعة.

يمكنك التصدير بعدة صيغ متاحة، الأول Google CSV و هي صيغة يتم استيرادها من قبل حساب جوجل Google

الثانية Outlook CSV وهي صيغة يتم استيرادها في تطبيق Outlook أو تطبيقات أخرى

الأخيرة vCard و هي صيغة يتم استيرادها في أنظمة iOS، مثلاً في تطبيق Apple Address Book أو غيره.

إذا كنت تريد أن تعرف أكثر حول صيغة هذه الملفات فقد قمنا سابقاً بإعداد مقال مفصل عن ملفات CSV وكيف يمكن فتحها وإنشاؤها ؟

أخيراً، من خلال حسابك على جوجل Google، و قيامك بضبط إعدادات المزامنة الصحيحة، سوف تضمن الحفاظ على جهات الاتصال لديك على مختلف أجهزتك وعدم فقدانها أبداً في حال اقتناءك أي جهاز جديد أو في حال حدوث أي مشكلة في هاتفك.

مقالات قد تعجبك:

طريقة تحميل برنامج أي تيونز iTunes وعمل نسخة احتياطية من هاتف الآيفون iPhone

قائمة بأفضل خدمات التخزين السحابي التي تقدم خدمات مجانية

كيفية إنشاء صور متحركة Gif باستخدام لوحة مفاتيح جوجل

ماهي خدمات جوجل بلاي Google Play Services ولماذا تستنزف البطارية في الأندرويد؟

كيفية البحث باستخدام الصور من خلال بحث الصور العكسي من جوجل

كيفية استخدام كاميرا هواتف أندرويد لقياس الأطوال و الارتفاعات

كيفية اختيار حجم الرسائل التي يقوم آوت لوك بتحميلها على الكمبيوتر

كُتب يوم 30 مارس، 2019 بواسطة Mohammed Anas Barakat

قد تعتقد أن آوت لوك Outlook سيعرض كل بريدك (بعد كل شيء، لماذا لا يفعل ذلك) ولكن بشكل افتراضي، يحتفظ عميل آوت لوك Outlook بالسنة الأخيرة فقط من البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر.

ما زال كل بريدك موجوداً على خادم Microsoft Exchange ولكنه غير مرئي على آوت لوك Outlook. فيما يلي سبب تعيين مايكروسوفت Microsoft لهذا الإعداد الافتراضي وكيفية تغييره إذا كنت ترغب في ذلك.

ملاحظة: تغطي المعلومات التالية جميع إصدارات آوت لوك Outlook من 2013-2019 ، بما في ذلك Outlook 365.

كما أنها تنطبق فقط إذا كنت تتصل بخادم Microsoft Exchange ، وهذا يشمل إذا كنت تتصل بـ Hotmail أو Outlook.com.

إذا كنت تتصل بخدمة أخرى، مثل Gmail أو خادم بريد شخصي، فيمكنك تكوين هذه الخيارات، ولكن سيتجاهلها آوت لوك Outlook.

لماذا لا يعرض Outlook كل بريدي؟

عند تثبيت مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office ، فإنه يتحقق من حجم القرص للتأكد من وجود مساحة كافية لتثبيت كافة التطبيقات.

يستخدم أيضاً هذا الاختيار لتعيين قيم في آوت لوك Outlook تحدد مقدار تنزيل البريد إلى جهازك المحلي، استناداً إلى أحجام الأقراص التالية:

أقل من أو يساوي 32 غيغابايت: يحتفظ آوت لوك Outlook بشهر واحد من البريد الإلكتروني على نظامك.
بين 32 و 64 جيجابايت (غير شامل): يحتفظ آوت لوك Outlook ثلاثة أشهر من البريد الإلكتروني.
يساوي أو أكبر من 64 جيجابايت: يحتفظ آوت لوك Outlook بـ 12 شهراً من البريد الإلكتروني.

تقوم مايكروسوفت Microsoft بذلك لأن البريد يحتل مساحة على القرص الثابت لديك، وإذا لم يكن لديك سوى قرص ثابت صغير، فمن المحتمل أنك لا تريد أن يتم تناول الكثير منه مع بعض الملفات الكبيرة التي قام شخص ما بإرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني قبل عامين.

ما زال آوت لوك Outlook يقوم بتنزيل كافة مواعيد التقويم وجهات الاتصال والمهام وكل شيء آخر. يؤثر هذا الحد فقط على البريد د (وخلاصات RSS).

إذا كان حساب البريد يستخدم خادم Microsoft Exchange (مثل Hotmail أو Microsoft Live أو O365 أو الكثير من أنظمة بريد الشركة)، فستحدد هذه القيمة مقدار تنزيل البريد إلى جهاز الكمبيوتر.

إذا كنت تستخدم موفر بريد مختلف، مثل Google أو Yahoo ، فإن آوت لوك Outlook يتجاهل هذه القيمة ويقوم بتنزيل كل بريدك.

أين هو البريد وكيف يمكنني الوصول إليه؟

الخبر السار هو أن بريدك لم يذهب إلى أي مكان. لا يزال على خادم البريد الإلكتروني. (إذا لم تكن متأكداً من معنى خادم البريد الإلكتروني، فإن الإجابة المختصرة هي أنه جهاز كمبيوتر قوي يحتوي على قرص ثابت كبير يقوم موفر البريد الإلكتروني بتخزين كافة رسائل البريد عليه).

يمكنك الوصول إلى البريد في أي وقت (طالما كان لديك اتصال بالإنترنت) إما من خلال آوت لوك Outlook أو ، اعتماداً على إصدار آوت لوك Outlook، من خلال واجهة ويب.

لرؤية البريد في آوت لوك Outlook ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل المجلد. إذا كان هناك المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على خادم البريد الإلكتروني، فسترى رسالة تخبرك بذلك.

اضغط على انقر هنا لعرض المزيد على Microsoft Exchange ، وسيقوم آوت لوك Outlook بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني المتبقية إلى جهاز الكمبيوتر. تأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص لتنزيلها جميعاً!

إذا كان لديك Office 365 ، فيمكنك أيضاً الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من خلال تطبيق Outlook Web.

نظراً لأن تطبيق الويب هو في الأساس مجرد نافذة في Exchange Server ، فسيعرض لك جميع رسائلك الإلكترونية.

إذا كنت تستخدم آوت لوك Outlook في العمل، فمن المفترض أن يتمكن الأشخاص الذين يدعمون تكنولوجيا المعلومات من مساعدتك في الوصول إلى تطبيق Outlook web.

إذا كنت في المنزل، فانتقل إلى Office.com وسجل الدخول هناك. يمكنك الوصول إلى آوت لوك Outlook – وأي تطبيقات ويب أخرى يمكنك الوصول إليها – بمجرد تسجيل الدخول.

هل يمكنني تغيير القيمة الافتراضية؟

نعم تستطيع. في آوت لوك Outlook ، توجه إلى ملف> إعدادات الحساب ثم حدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة.

في نافذة إعدادات الحساب، حدد الحساب الذي تريد تغيير الإعداد الافتراضي له (ربما لديك حساب واحد فقط) ثم انقر فوق الزر تغيير.

في نافذة تغيير الحساب التي يتم فتحها، سترى أن استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا ممكّن. يجب عليك ترك هذا ممكناً، وإلا، لن يتم تنزيل أي بريد على جهاز الكمبيوتر. حرك شريط تمرير البريد للتشغيل دون اتصال إلى الفترة التي تريدها.

الخيارات هي:

ثلاثة ايام
أسبوع واحد
ثلاثة أسابيع
شهر واحد
ثلاثة أشهر
ستة أشهر
سنة واحدة
سنتان
خمس سنوات
الكل

ملاحظة: لا تتوفر خيارات الأيام الثلاثة، والأسبوع، والأسبوعين في Office 2013 ، ولكن في الإصدارات الأحدث.

اختر الكل إذا كنت تريد أن يقوم آوت لوك Outlook بتنزيل كافة رسائل البريد إلى الكمبيوتر، أو اختيار أي قيمة تناسبك. (إذا لم تستطع تغيير شريط التمرير، فربما قام المسؤول لديك بتعيين هذه القيمة عن عمد وإيقافك من تغييرها).

وبمجرد الانتهاء من تحديدك، انقر فوق التالي، ويحذرك آوت لوك Outlook من أنه يحتاج إلى إعادة التشغيل.

انقر على موافق، أغلق نافذة إعدادات الحساب، ثم أعد تشغيل آوت لوك Outlook. استناداً إلى مقدار البريد الذي يلزم تنزيله، قد يستغرق آوت لوك Outlook بعض الوقت لتحديث كل مجلد. سترى رسالة في الجزء السفلي من آوت لوك Outlook أثناء تنزيل البريد في كل مجلد.

هذا كل شيء؛ انت انتهيت. سيقوم آوت لوك Outlook الآن بتنزيل كافة رسائل البريد (أو مهما قمت بتحديدها) من الآن فصاعداً.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟

ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟

كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت

كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

ما الفرق بين Junk Email و Clutter و Focused Inbox في آوت لوك؟

كُتب يوم 23 مارس، 2019 بواسطة Mohammed Anas Barakat

إذا كنت تستخدم إصداراً حديثاً من آوت لوك Outlook ، فربما لاحظت وجود مجلد بريد إلكتروني غير هام، ومجلد Clutter ، وشيء ما يسمى بـ صندوق الوارد المركّز.

يبدو أن كل هذه الأمور تؤثر على مكان انتهاء بريدك، ولكن قد لا يكون من الواضح لماذا أو متى يحدث ذلك. إليك طريقة عملها وكيفية إيقافها إذا كنت لا تحبها.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزات في تطبيق الويب Outlook و Outlook 365 و Outlook 2016 و Outlook 2019. إذا كنت تستخدم إصداراً أقدم من آوت لوك Outlook ، فلن تراها.

لماذا البريد الإلكتروني غير المهم؟

أبسط شرح للبريد الإلكتروني غير المهم: إنه المجلد الذي يرسل فيه آوت لوك Outlook البريد الذي يعتقد أنه محتوى غير مرغوب به.

يعمل هذا تماماً مثل مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها في برامج البريد الإلكتروني الأخرى، مثل فئة الرسائل غير المرغوب فيها في Gmail.

إذا كنت تعمل في بيئة شركة، فقد لا ترى الكثير هنا، لأن الكثير من الشركات تقوم بتطبيق المرشحات لإيقاف الرسائل غير المرغوب فيها قبل أن تصل إلى صندوق البريد.

إذا كنت تستخدم آوت لوك Outlook للدخول إلى حساب ويب من أمثال Google أو Yahoo! قد لا ترى الكثير هنا، حيث لا يتم تنزيل الرسائل غير المرغوب فيها عادةً إلى عميلك.

إذا رأيت رسائل في مجلد البريد الإلكتروني غير المهم، فيجب اتباع سياسات شركتك بشأن البريد الإلكتروني غير الهام.

إذا كنت تمتلك بريداً إلكترونياً غير هام في آوت لوك Outlook الشخصي، فاتبع الاحتياطات المعتادة: لا تفتح أي مرفقات، وافتح فقط البريد إذا كنت تعرف عنوان البريد الإلكتروني للمرسل، ويمكنك في أي حال من الأحوال من حذف البريد نهائياً (Shift + حذف لحذف البريد بالكامل، متجاوزاً مجلد العناصر المحذوفة).

ما هو Clutter ؟

يمثل Clutter مجلداً منفصلاً يرسل فيه آوت لوك Outlook رسائل لا يعتقد أنها رسائل غير مرغوب فيها، ولكن لا يعتقد أيضاً أنها مهمة بما يكفي لفوضى صندوق البريد الوارد. وهذا يشمل أشياء مثل النشرات الإخبارية العادية.

يهدف Clutter إلى خفض الضجيج في صندوق الوارد عن طريق إرسال رسائل غير مهمة تلقائياً إلى مجلد Clutter.

لا يرسل أبداً رسائل من سلسلة الإدارة أو التقارير المباشرة، ولكنه سيتعلم بمرور الوقت ما هي الرسائل التي تقرؤها وتستجيب لها.

إذا اكتشف آوت لوك Outlook أنك تتجاهل الرسائل الواردة من بعض المرسلين بشكل منتظم، على سبيل المثال، فقد يبدأ بنقلها إلى مجلد Clutter من أجلك.

ما المقصود بعلبة الوارد؟

يعد Inbox المركّز طريقة لعرض بريدك الوارد. بخلاف البريد الإلكتروني غير الهام و Clutter ، إنه ليس مجلداً جديداً أو منفصلاً.

بدلاً من ذلك، يمكنك تقسيم طريقة عرض بريدك الوارد إلى الرسائل التي تعتقد أنها مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض المركزة) والرسائل التي تعتقد أنها غير مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض الأخرى).

يمكنك تشغيل التركيز على علبة الوارد من خلال الانتقال إلى علامة التبويب عرض وتمكين خيار Show Focused Inbox أو إيقاف تشغيله.

يعد Inbox المركّز بديلاً عن Clutter ، والذي لم يكن شائعاً بشكل خاص. لم يعجب عدد كبير من المستخدمين بالانتقال إلى مجلد مختلف للعثور على الرسائل التي يعتقد آوت لوك Outlook أنها ليست مهمة، خاصةً لأن الفوضى لا تكون دقيقة إلا إذا درّبت ذلك من خلال نقل الرسائل يدوياً بين Inbox و Clutter.

افترض بعض المستخدمين أن Clutter كانت طريقة مختلفة لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها، لذلك لم ينظروا في المجلد أو قاموا فقط بحذف المحتويات دون قراءة أي شيء موجود هناك.

أدركت شركة مايكروسوفت Microsoft أن Clutter لا تعمل وأنها استبدلتها بسرعة كبيرة باستخدام Inboxed.

مشاركة رمز الفوضى والبؤرة المركزة، بحيث يمكنك فقط تشغيل واحد أو آخر، ولكن ليس كلاهما في نفس الوقت.

تم تحديد الفوضى حالياً لإزالتها من آوت لوك Outlook في كانون الثاني 2020، وعند هذه النقطة سيكون لديك البريد الإلكتروني غير الهام وصندوق البريد الوارد المركّز.

كيف تقوم بإيقافها؟

إذا كنت من النوع الذي يحب التحكم المطلق في بريده، فقد ترغب في إيقاف تشغيل جميع هذه الميزات. إليك الطريقة.

كيفية إيقاف البريد غير المرغوب فيه:

لا نوصي بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني غير الهام لأنه يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد هجمات التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة.

لكن إذا كنت مصمم على إجراء ذلك، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق آوت لوك Outlook على الويب. بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق إعدادات cog في أعلى يمين الصفحة وقم بالتمرير لأسفل وانقر فوق خيار Mail.

افتح الخيارات على اليمين، لذا مرر لأسفل إلى الحسابات> الحظر والسماح ، واختر الخيار عدم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام أو بالإنكليزية: Don’t move email to my Junk Email folder.

انقر فوق حفظ Save في أعلى الصفحة لحفظ الإعداد الجديدة. يمكنك العودة في أي وقت وتشغيل البريد الإلكتروني غير الهام مرة أخرى.

كيفية إيقاف الفوضى:

إذا كنت تستخدم Office 365 ، فحينئذٍ ستحصل على كل من علبة الرسائل غير المرغوبة والمجمعة. نظراً لأنه لا يمكن تشغيل كليهما، فإن الطريقة السريعة لإيقاف تشغيل الفوضى هي تشغيل التركيز على صندوق الوارد.

لن يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل الفوضى، ولكنه سيتجاوزها ويستخدم التركيز البارد بدلاً من ذلك.

ولكن إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق Focused Inbox أو Clutter ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق Outlook Web.

بمجرد تسجيل الدخول، انقر على الإعدادات في أعلى يمين الصفحة. مرِّر لأسفل قليلاً على الصفحة وانقر على خيار البريد.

افتح الخيارات على اليسار، وقم بالتمرير لأسفل إلى المعالجة التلقائية> فوضى وقم بإيقاف تشغيل الخيار فصل العناصر المحددة كخدمة Separate items identified as clutter.

انقر فوق حفظ Save في أعلى الصفحة لتخزين تغيير الإعداد. يمكنك العودة في أي وقت وإعادة تشغيل Clutter مرة أخرى.

كيفية إيقاف تشغيل التركيز على صندوق الوارد:

من السهل جداً إيقاف تشغيل Inbox المركّز. قم بالتبديل إلى علامة التبويب عرض في آوت لوك Outlook وقم بإيقاف تشغيل الخيار عرض علبة الوارد المركزة.

يمكنك إعادة تشغيله في أي وقت.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟

ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟

كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت

كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

كيفية تغيير سطر موضوع رد الرسالة في جيميل Gmail

كُتب يوم 18 فبراير، 2019 بواسطة Mohammed Anas Barakat

يتيح لك جيميل Gmail تغيير موضوع الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني، ولكن الخيار مخفي قليلاً.

لإجراء ذلك في إصدار الويب من جيميل Gmail ، انقر على خيار رد أو رد الكل أو إعادة توجيه لبدء كتابة الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

انقر فوق الزر الموجود على يسار الحقل إلى، ثم انقر فوق تعديل الموضوع.

سيعرض لك جيميل Gmail بريداً إلكترونياً يحتوي على حقل موضوع قابل للتعديل. يمكنك تغييره إلى أي شيء تريده – يمكنك إضافة كلمة إلغاء الاشتراك، وإزالة Fwd من بريد إلكتروني تم إعادة توجيهه، أو كتابة سطر موضوع جديد.

هذا كل ما عليك القيام به. انقر فوق إرسال لإرسال البريد الإلكتروني عند الانتهاء من إنجازه.

على تطبيق جيميل Gmail لهاتفك، يكون هذا أسهل. أثناء إنشاء الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني، سيظهر سطر الموضوع أعلى نص البريد الإلكتروني. فقط قم بالتمرير لأعلى وقم بتغيير الموضوع إلى أي شيء تريده.