أرشيف الوسم: وورد

ميزة النص التنبؤي قادمة إلى مايكروسوفت وورد الشهر القادم

كُتب يوم بواسطة

تخطط مايكروسوفت Microsoft لإضافة تنبؤات نصية إلى برنامج الوورد Word في شهر مارس/آذار القادم.

وستعمل الميزة الجديدة بشكل مشابه لخيار الكتابة الذكية في محرر مستندات جوجل Google، وذلك باستخدام تقنية التعلم الآلي للتنبؤ بالكلمات التي سيحتاجها المؤلف لتسريع إنشاء المستندات.

وكانت مايكروسوفت قد أعلنت في الأصل عن إصدار تجريبي للتنبؤات النصية في منذ العام الماضي ، لكنها الآن على خريطة طريق Microsoft 365 للوصول إلى جميع مستخدمي Word على ويندوز Windows الشهر المقبل.

وسيقوم Word بتسليط الضوء على التوقعات غير النشطة عندما يكتب المستخدمون مستنداً، ويمكن قبول الاقتراحات باستخدام مفتاح Tab أو رفضها عن طريق الضغط على Escape، كما ويمكن أيضاً تعطيل التنبؤات النصية تماماً.

وبدأت مايكروسوفت Microsoft أيضاً في طرح تنبؤات نصية متطابقة في برنامج آوت لوك Outlook على ويندوز هذا الشهر ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء رسائل بريد إلكتروني بشكل أسرع.

مقالات قد تعجبك

مراجعة هاتف هواوي القابل للطي Mate X2
مقاطع فيديو مسربة أظهرت نظرة تخيلية على أولى نظارات سامسونج للواقع المعزز
برمجية Silver Sparrow الضارة أصابت عشرات الآلاف من حواسيب ماك
كيفية منع الحذف التلقائي للملفات المحملة على ويندوز 10
كيفية مشاركة مستندات جوجل Google Docs كملف PDF من خلال رابط
كيفية تصدير جهات الاتصال (الأسماء والأرقام) يدوياً على أجهزة أندرويد

كيفية الحصول على برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً

كُتب يوم بواسطة

يبدأ Microsoft Office عادةً بسعر 70 دولاراً سنوياً، ولكن هناك عدد قليل جداً من الطرق للحصول عليه مجاناً. سنوضح لك جميع الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وتطبيقات أوفيس Office الأخرى دون دفع سنت.

استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس في المتصفح مجاناً من خلال أوفيس أون لاين Office Online:

سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو ماك Mac أو كرومبوك Chromebook، يمكنك استخدام مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجاناً في متصفح الويب.

تم تبسيط إصدارات أوفيس Office المستندة إلى الويب ولن تعمل في وضع عدم الاتصال، ولكنها لا تزال تقدم تجربة تحرير قوية. يمكنك فتح وإنشاء مستندات وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint مباشرة في المتصفح لديك.

للوصول إلى تطبيقات الويب المجانية هذه، ما عليك سوى التوجه إلى موقع Office.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft مجاني.

انقر فوق رمز تطبيق مثل وورد Word أو إكسل Excel أو باوربوينت PowerPoint لفتح نسخة الويب من هذا التطبيق.

أو استخدام الروابط المباشرة إلى كل تطبيق:

يمكنك أيضاً سحب ملف من الكمبيوتر وإسقاطه على صفحة Office.com. سيتم تحميله على ون درايف OneDrive المجاني لحساب مايكروسوفت Microsoft الخاص بك، ويمكنك فتحه في التطبيق المرتبط.

تطبيقات الويب المكتبية لها بعض القيود، فهذه التطبيقات ليست مميزة تماماً مثل تطبيقات أوفيس Office المكتبية التقليدية لنظامي التشغيل ويندوز Windows وماك Mac، ولا يمكنك الوصول إليها في وضع عدم الاتصال.

لكنها تقدم تطبيقات أوفيس Office قوية بشكل مدهش، وهي مجانية تماماً.

قم بالتسجيل لتجربة مجانية لمدة شهر واحد:

إذا كنت تحتاج فقط إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لفترة قصيرة من الوقت، فيمكنك الاشتراك في إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر واحد.

للعثور على هذا العرض، توجه إلى صفحة Try Office من مايكروسوفت Microsoft، واشترك في الإصدار التجريبي مجاناً.

سيتعين عليك تقديم بطاقة ائتمان للتسجيل في الإصدار التجريبي، وسيتم تجديدها تلقائياً بعد الشهر. ومع ذلك، يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت حتى بعد الاشتراك مباشرةً، لضمان عدم تحرير فاتورة لك. حيث يمكنك الاستمرار في استخدام أوفيس Office لبقية الشهر المجاني بعد الإلغاء.

بعد الانضمام إلى الإصدار التجريبي، يمكنك تنزيل إصدارات كاملة من تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office هذه لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز Windows وأجهزة ماك Mac.

ستحصل أيضاً على إمكانية الوصول إلى الإصدارات الكاملة من التطبيقات على الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك أجهزة آيباد iPad الأكبر حجماً.

ستمنحك هذه النسخة التجريبية حق الوصول الكامل إلى الخطة الرئيسية لـ Microsoft 365 (Office 365 سابقاً).

ستحصل على برامج وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint وآوت لوك Outlook وون نوت OneNote و 1 تيرابايت من التخزين في OneDrive.

يمكنك المشاركة مع ما يصل إلى خمسة أشخاص آخرين. سيحصل كل منهم على إمكانية الوصول إلى التطبيقات عبر حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به، وسيكون له مساحة تخزين خاصة به تبلغ 1 تيرابايت لسعة تخزين مشتركة تبلغ 6 تيرابايت.

تقدم مايكروسوفت Microsoft أيضاً تقييمات مجانية لمدة 30 يوماً لـ Office 365 ProPlus، وهي مخصصة للشركات. قد تتمكن من الاستفادة من العرضين لمدة شهرين من الوصول المجاني إلى مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.

احصل على أوفيس مجاني كطالب أو مدرّس:

تدفع العديد من المؤسسات التعليمية مقابل خطط Office 365، مما يسمح للطلاب والمعلمين بتنزيل البرنامج مجاناً.

لمعرفة ما إذا كانت مدرستك مشاركة أم لا، توجه إلى موقع Office 365 Education على الويب وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمدرستك، وسيتم عرض تنزيل مجاني لك إذا كان متاحاً لك من خلال خطة مدرستك.

حتى إذا لم تشارك الجامعة أو الكلية، فقد تقدم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office بتكلفة مخفضة للطلاب والمعلمين من خلال متجر الكتب الخاص بها. تحقق من ذلك مع مؤسستك التعليمية، أو على الأقل انظر إلى موقعها على الإنترنت لمزيد من التفاصيل.

جرب تطبيقات الجوال على الهواتف وأجهزة آيباد الصغيرة:

تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مجانية أيضاً على الهواتف الذكية. على هاتف آيفون iPhone أو أندرويد Android، يمكنك تنزيل تطبيقات أوفيس Office المحمولة لفتح المستندات وإنشائها وتحريرها مجاناً.

على جهاز آيباد iPad أو أندرويد Android اللوحي، ستتيح لك هذه التطبيقات إنشاء المستندات وتعديلها فقط إذا كان لديك جهاز بحجم شاشة أصغر من 10.1 إنش.

على جهاز لوحي أكبر، يمكنك تثبيت هذه التطبيقات لعرض المستندات، ولكنك ستحتاج إلى اشتراك مدفوع لإنشائها وتعديلها.

وهذا يعني عملياً أن وورد Word وإكسل Excel وباوربوينت PowerPoint يقدمون تجربة كاملة مجاناً على iPad Mini وأجهزة آيباد iPad القديمة مقاس 9.7 بوصات.

ستحتاج إلى اشتراك مدفوع للحصول على إمكانات تعديل المستندات على iPad Pro أو أجهزة آيباد iPad أحدث بمقاس 10.2 بوصة.

انضم إلى خطة Microsoft 365 Home لشخص ما:

من المفترض أن تتم مشاركة اشتراكات Microsoft 365 Home بين عدة أشخاص. يقوم الإصدار ذو الاشتراك 70 دولاراً سنوياً بتوفير أوفيس Office لشخص واحد، بينما يوفر اشتراك 100 دولاراً سنوياً أوفيس Office لما يصل إلى ستة أشخاص.

ستحصل على التجربة الكاملة مع أوفيس Office لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام زيندوز Windows وأجهزة ماك Mac وأجهزة آيباد iPad وأجهزة أخرى.

يمكن لأي شخص يدفع مقابل Microsoft 365 Home (المعروف سابقًا باسم Office 365 Home) مشاركته مع ما يصل إلى خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى.

إنه أمر مريح للغاية: حيث تتم إدارة المشاركة من خلال صفحة مشاركة أوفيس Office على موقع حساب مايكروسوفت Microsoft على الويب.

يمكن للمالك الرئيسي للحساب إضافة خمسة حسابات مايكروسوفت Microsoft أخرى، وسيتلقى كل حساب من هذه الحسابات رابط دعوة.

بعد الانضمام إلى المجموعة، يمكن لكل شخص تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft الخاص به لتنزيل تطبيقات أوفيس Office تماماً كما لو كانوا يدفعون مقابل اشتراكاتهم الخاصة، سيكون لكل حساب مساحة تخزين منفصلة على OneDrive بسعة 1 تيرابايت.

تقول مايكروسوفت Microsoft أن الاشتراك مخصص للمشاركة بين أسرتك. لذلك، إذا كان لديك فرد من العائلة أو حتى زميل في الغرفة مع هذه الخدمة، فيمكن لهذا الشخص إضافتك إلى اشتراكه مجاناً.

خطة Home هي بالتأكيد أفضل صفقة إذا كنت ستدفع مقابل مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. إذا كان بإمكانك تقسيم اشتراك 100 دولاراً سنوياً بين ستة أشخاص، فهذا أقل من 17 دولاراً كل عام لكل شخص!

بالمناسبة، تتشارك مايكروسوفت Microsoft مع بعض أصحاب العمل لتقديم خصم على اشتراكات أوفيس Office لموظفيهم. تحقق من موقع برنامج مايكروسوفت Microsoft للاستخدام المنزلي لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على خصم.

أفضل البدائل المجانية لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office:

إذا كنت تبحث عن شيء آخر، ففكر في اختيار تطبيق مكتبي مختلف. هناك مجموعات مكتبية مجانية تماماً تتميز بالتوافق الجيد مع مستندات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وجداول البيانات وملفات العروض التقديمية.

  • LibreOffice: هو تطبيق مكتبي مجاني ومفتوح المصدر لأنظمة التشغيل ويندوز Windows وماك Mac ولينكس Linux وأنظمة التشغيل الأخرى.
    إنه مشابه لإصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ويمكنه أيضاً العمل وإنشاء مستندات أوفيس Office ذات أنواع الملفات الشائعة مثل مستندات DOCX وجداول بيانات XLSX وعروض PPTX التقديمية.
    يستند LibreOffice إلى OpenOffice. بينما لا يزال OpenOffice موجوداً، فإن لدى LibreOffice المزيد من المطورين وهو الآن المشروع الأكثر شعبية.
  • Apple iWork: عبارة عن مجموعة مجانية من التطبيقات المكتبية لمستخدمي ماك Mac وآيفون iPhone وآيباد iPad. وهو منافس آبل Apple لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، وكان يستخدم برامج مدفوعة قبل أن توفره آبل Apple مجانًا.
    كما يمكن لمستخدمي ويندوز الوصول إلى إصدار مستند إلى الويب من iWork من خلال موقع iCloud على الويب أيضاً.
  • محرر مستندات جوجل Google Docs: عبارة عن مجموعة من برامج أوفيس Office على الويب، يقوم بتخزين ملفاتك في Google Drive خدمة تخزين الملفات عبر الإنترنت من جوجل Google.
    على عكس تطبيقات الويب لـ مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، يمكنك حتى الوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل Google في وضع عدم الاتصال في متصفح جوجل كروم Google Chrome.

هناك العديد من البدائل الأخرى، ولكن هذه بعض من أفضلها.

إذا كنت لا ترغب في دفع رسوم شهرية، فلا يزال بإمكانك شراء نسخة من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. ومع ذلك، تكلف نسخة المنزل Home ونسخة الطالب ذات الإصدار 2019 حوالي 150 دولاراً، ويمكنك تثبيته على جهاز واحد فقط.

لن تحصل على ترقية مجانية إلى الإصدار الرئيسي التالي من أوفيس Office أيضاً. إذا كنت ستدفع مقابل أوفيس Office، فربما يكون الاشتراك هو أفضل صفقة خاصة إذا كان بإمكانك تقسيم المال المدفوع من أجل خطة مدفوعة مع أشخاص آخرين.

مقالات ذات صلة:

مقالات قد تعجبك:

لماذا لا يمكن الاعتماد على سرعة المعالج في مقارنة أداء الحواسيب
ماذا تعني كلمة 7nm و 10nm بالنسبة لوحدات المعالجة المركزية؟
بلوتوث 5.1 هو مستقبل المنزل الذكي SmartHome
لماذا تحسن إعادة التشغيل من أداء الهاتف وتحل المشاكل العامة؟
ما الذي يجب فعله إذا وجدت آيفون أو آيباد ضائع؟

كيفية ترجمة مستندات وورد Word من أي لغة إلى أخرى دون برامج إضافية

كُتب يوم بواسطة

إذا كنت تعمل بلغات مختلفة، ولكن مهاراتك اللغوية غير كافية بعض الشيء، فقد ترغب في البحث عن أداة ترجمة سريعة. لقد قام Microsoft Office بتلبية رغبتك – حيث يمكنك ترجمة مستند بسهولة داخل برنامج وورد Word نفسه؛ إليك الطريقة.

تم إجراء هذه التعليمات مع وضع أحدث إصدار من وورد Word في الاعتبار. بالنسبة للإصدارات الأقدم من وورد Word ، قد تختلف التعليمات والخطوات قليلاً، ولكن يجب أن تكون قادراً على ترجمة أقسام من النص بالإضافة إلى مستندات وورد Word بأكملها بطريقة مماثلة.

ترجمة أقسام من النص في وورد Word:

يمكنك ترجمة مقتطفات صغيرة من الكلمات والعبارات بالإضافة إلى أقسام كاملة من النص من لغة إلى أخرى في مايكروسوفت وورد Microsoft Word. سيحاول وورد Word تحديد اللغة تلقائياً، ولكن يمكنك تعيين هذا يدوياً إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

للبدء، افتح مستند وورد Word وحدد النص الذي تريد ترجمته. عندما تكون مستعداً، انقر فوق علامة التبويب مراجعة في شريط القوائم العلوي، ثم انقر على الزر ترجمة.

في القائمة المنسدلة لخيارات الترجمة، انقر على خيار ترجمة التحديد.

ستظهر قائمة المترجم على اليسار (أو اليمين بحسب لغة العرض). يجب أن يكتشف وورد Word، كما ذكرنا، لغة النص تلقائياً.

إذا كانت اللغة التي اكتشفها البرنامج غير صحيحة، فقم بتحديدها يدوياً في القائمة المنسدلة من.

سيعرض قسم إلى أدناه النص المترجم بلغتك المفضلة.

سيحاول وورد Word أيضاً تخمين اللغة التي تفضل الترجمة إليها، ولكن يمكنك تغييرها إلى لغة من اختيارك عن طريق تحديد لغة جديدة باستخدام القائمة المنسدلة إلى.

يمكنك عرض معاينة سريعة للترجمة بمجرد تحديد خيارك.

إذا كنت راضياً عن الترجمة وتريد استبدال النص المحدد في وورد Word بالترجمة التي حصلت عليها، فقم بالضغط على الزر إدراج.

سيقوم وورد Word باستبدال النص الأصلي بالترجمة. إذا كنت تريد الرجوع إلى النسخة الأصلية للكتابة قبل الترجمة، فاضغط على Ctrl + Z (أو Cmd+Z على نظام Mac) أو زر التراجع في أعلى اليمين (اليسار بحسب لغة العرض).

ترجمة مستند وورد Word بالكامل:

إذا كان النص في مستند وورد Word بلغة مختلفة تماماً، فيمكنك ترجمته دون استبدال المستند الأصلي. بمجرد الترجمة، سيفتح وورد Word مستنداً جديداً لوضع الترجمة، والتي يمكنك حفظها بشكل منفصل.

للقيام بذلك، افتح مستند وورد Word الذي تريد ترجمته وقم بالضغط على علامة التبويب مراجعة في شريط القوائم العلوي، ثم انقر على الزر ترجمة وبعدها اختر ترجمة المستند من القائمة المنسدلة كما في الصورة أدناه.

ستظهر قائمة خيارات المترجم على الجانب الأيسر (الأيمن حسب لغة العرض)، حيث سيحاول وورد Word تلقائياً تحديد اللغة المستخدمة في المستند. إذا كنت تفضل تعيين هذا بنفسك، فقم بتغيير خيار القائمة من من Auto-detect إلى لغة من اختيارك.

اضغط على القائمة المنسدلة إلى وحدد لغة لترجمة المستند إليها، ثم انقر فوق ترجمة لترجمة المستند.

بمجرد انتهاء وورد Word من الترجمة، سيتم فتحه كمستند جديد. يمكنك بعد ذلك حفظ هذا المستند المترجم بالضغط على ملف ومن ثم اختيار حفظ أو بالضغط على أيقونة حفظ في أعلى اليمين (اليسار حسب لغة العرض) أو بالضغط على مفتاحي Ctrl+S معاً في ويندوز (Cmd+S في ماك) ليتم حفظ الملف مباشرة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية اختيار وتذكر كلمة سر قوية صعبة الاختراق
كيفية تحديد صفحة الفيسبوك الحقيقية بين شبيهاتها المزيفة
أفضل مواقع تحميل كتب PDF مجاناً
هل يسبّب إشعاع الهاتف المحمول سرطان الدماغ؟
ثغرة خطيرة في شبكات الواي فاي تؤثر على جميع الأجهزة

مايكروسوفت جمعت Word و Excel و PowerPoint في تطبيق واحد

كُتب يوم بواسطة

كشفت شركة مايكروسوفت Microsoft عن تطبيق Office جديد لنظامي التشغيل iOS و Android مؤخراً سيعمل على الجمع بين ميزات ثلاثة من أشهر تطبيقات الشركة المكتبية.

وفي حين أن شركة البرمجيات العملاقة لديها إصدارات منفصلة من Word و Excel و PowerPoint متوفرة على كل من iOS و Android لسنوات، فإن تطبيق Office الجديد هذا مصمم لدمجها في مكان واحد.

ستتمكن من الوصول إلى المستندات الحديثة في التطبيق أو حتى إنشاء مستندات جديدة باستخدام القدرة على مسح النص المكتوب أو الجداول المنشأ مسبقاً من كاميرا هاتفك.

يبدو التطبيق الجديد وكأنه محور مركزي لمايكروسوفت لعرض جميع الميزات الجديدة التي تم إضافتها تدريجياً إلى Word و Excel و PowerPoint في الأشهر الأخيرة.

يوجد قسم إجراءات بارز يتضمن القدرة على نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الهاتف، وتحويل الصور إلى نص أو جداول، ومسح الصور ضوئياً في ملفات PDF، وحتى مسح رموز QR ضوئياً.

كانت هذه ميزات تم إخفاؤها دائماً من قبل التطبيقات المستقلة، لكن من المحتمل استخدامها كثيراً الآن بعد أن ظهرت في أعلى تطبيق Office الجديد.

إنها أيضاً مهام سريعة مفيدة يحتمل أن تستخدمها على الهاتف أكثر من أجهزة الكمبيوتر، الأمر الذي يبرز من أهمية التطبيق الجديد.

إلى جانب تطبيق Office الجديد، كشفت مايكروسوفت النقاب عن إصدار Fluent Design الجديد لشعار Office.

حيث قامت الشركة بتعديل الأيقونات المستخدمة في مجموعة متنوعة من تطبيقات Office بشكل ثابت على مدار العام الماضي، وشعار Office الجديد هو إصدار أكثر إثارة للاهتمام من أيقونة برتقالية مسطحة تستخدمها الشركة في السنوات الأخيرة.

إذا كنت مهتماً بتجربة تطبيق Office المحمول الجديد، فإن مايكروسوفت أطلقت نسخة معاينة عامة مؤخراً وهي متاحة للهواتف فقط وليس للأجهزة اللوحية من آبل أو من شركات الأندرويد.

يمكن لمستخدمي هواتف الأندرويد الاشتراك من هنا من أجل الحصول على نسخة المعاينة للتطبيق الجديد أما بالنسبة لمستخدمي iOS الذين يستخدمون TestFlight فيمكنهم تسجيل اهتمامهم من هنا.

مقالات قد تعجبك:

كيفية اختيار بطاقة واي فاي للكمبيوتر المكتبي والمحمول
كيفية اختيار مزود طاقة جديد للكمبيوتر
زر إيقاف تشغيل ويندوز 10 لا يقوم بإيقاف تشغيل النظام بشكل كامل
لماذا يوجد نسخ 32 و 64 بت من الأنظمة والبرامج؟ وما الفرق بينها؟
كيفية إدارة برامج بدء التشغيل في ويندوز 10

ما هي خدمات أوفيس الذكية؟ وهل يجب إيقاف تشغيلها؟

كُتب يوم بواسطة

تحتوي تطبيقات عميل Office 365 الأساسية من مايكروسوفت وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook – جميعها على إعداد يتيح لك تمكين Office intelligent services. إذن، ما هذه، ولماذا يتم تشغيلها، وهل يجب عليك إيقاف تشغيلها؟ هيا نكتشف.

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook ، فهناك قسم في ملف> خيارات> عام ما يسمى خدمات ذكية لـ Office. (إذا كنت قد اشتريت للتو أوفيس Office كمجموعة مستقلة من التطبيقات بدون اشتراك O365 ، فلن يكون هذا القسم متاحاً لك).

يعمل مربع الاختيار الفردي، Enable Services ، على جميع هذه التطبيقات، بحيث يتم تشغيله أو إيقاف تشغيله لجميع التطبيقات؛ لا يوجد اختيار فردي.

يؤدي تشغيله في أي تطبيق إلى تشغيله في كل تطبيق، وبالمثل سيؤدي إيقاف تشغيله في أي تطبيق إلى إيقاف تشغيله في كل تطبيق.

ما هي خدمات Office Intelligent؟

ببساطة، تعتبر خدمات Office Intelligent Services OIS خدمات ديناميكية تستند إلى مجموعة النظراء توفر وظائف إضافية مفيدة لجعل عملك أفضل.

على سبيل المثال، تقدم مايكروسوفت Microsoft ميزة ترجمة من شأنها ترجمة جزء من النص أو مستند كامل. هذه ميزة OIS متاحة فقط لمستخدمي O365 الذين لديهم خانة الاختيار تمكين الخدمات قيد التشغيل.

تتضمن ميزات OIS الأخرى أداة لتصور البيانات لبرنامج Excel ، ومساعد تصميم PowerPoint ، وأداة البحث الذكي لمساعدتك في العثور على معلومات حول موضوع ما، والقدرة على إملاء النص بدلاً من كتابته. هناك عدد قليل من الخدمات الأخرى أيضاً، وتضيف مايكروسوفت Microsoft المزيد بانتظام.

ملاحظة: لاستخدام بعض الخدمات الأخرى، يلزمك أيضاً تشغيل قيمة افتراضية أخرى. في وورد  Word و إكسل Excel و باوربوينت PowerPoint و آوت لوك Outlook ، افتح ملف> خيارات> مركز التوثيق وانقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

حدد خيارات الخصوصية Privacy Options على اليسار ثم على اليمين، تأكد من تشغيل خيارات الخصوصية Privacy Options.

لماذا يتم تشغيل خدمات أوفيس Office الذكية ، ويجب عليك إيقاف تشغيلها؟

في المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق عميل يستخدم OIS ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تشغيلها، لذلك إذا تم تشغيل مربع الاختيار تمكين الخدمات، فهذا يرجع إلى موافقتك على ذلك. لكن لا تقلق! أنت تعرف الآن كيفية إيقافها مرة أخرى.

مع ذلك، فإن ميزات OIS مفيدة وبيان خصوصية مايكروسوفت Microsoft هو مستند شامل إلى حد ما، لذلك قد ترغب في قراءته واتخاذ قرار مستنير قبل إيقاف تشغيل OIS (أو تشغيله بالفعل).

نحن هنا في التقنية السورية من أولئك الذين يستخدمون O365 قمنا بتشغيل OIS نظراً لوجود ميزات مفيدة نستخدمها، لكن لا يمكننا تقديم توصية لك سوى أن نقول إنها خيارك، ونحن لسنا على علم بسبب وجيه لعدم استخدامها.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية استعادة مفتاح تفعيل ويندوز أو أوفيس بعد ضياعه
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت باور بوينت
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت إكسل
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت وورد

ما هو أوفيس 365؟ ولماذا يعد صفقة عظيمة؟

كُتب يوم بواسطة

لقد كانت خدمة Microsoft Office 365 رائعة منذ فترة طويلة، وهي تتحسن. بدءً من 2 أكتوبر 2018، سيسمح Office 365 Home للمستخدمين الستة بتثبيت عدد غير محدود من تطبيقات أوفيس Office.

ما هو الجديد لمستخدمي Office 365:

أعلنت Microsoft للتو عن تحسينات لمستخدمي Office 365. يسمح Office 365 Home حالياً لما يصل إلى خمسة مستخدمين. ترفع مايكروسوفت Microsoft هذا الحد إلى ستة، لذلك يحصل كل حساب Office 365 Home على مستخدم إضافي.

سيتمكن كل مستخدم أيضاً من تثبيت تطبيقات أوفيس Office على عدد غير محدود من الأجهزة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى خمسة تطبيقات أوفيس Office في نفس الوقت فقط.

يعد هذا تحسيناً من الآن، حيث يستطيع هؤلاء المستخدمون الخمسة فقط تثبيت أوفيس Office على ما يصل إلى 10 أجهزة في الإجمالي.

سرت هذه التغييرات اعتباراً من 2 أكتوبر 2018. لم تنشر مايكروسوفت Microsoft أسعار أي من خطط Office 365 أيضاً.

قامت مايكروسوفت Microsoft بإجراء بعض التغييرات في الحساب التي يتم تفعيلها على الفور. بعد التسجيل في Office 365 ، سيتم تلقائياً منح حق الوصول إلى جميع حسابات المستخدمين في عائلة مايكروسوفت Microsoft التي تمتلكها. يمكنك إدارة اشتراكك مباشرة من موقع حساب Microsoft على الويب أيضاً.

ما هو Office 365؟

يعد Office 365 أساساً أحد اشتراكات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. لا يزال بإمكانك شراء نسخ مربوطة تقليدية من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office ، ولكن Office 365 أفضل بكثير.

تبلغ تكلفة الخطة العائلية، المسماة Office 365 Home ، 100 دولار أمريكي سنوياً. لهذا السعر، يستطيع خمسة أشخاص سابقاً (ستة أشخاص حالياً) تثبيت أحدث إصدارات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة ماك Mac والأجهزة اللوحية والهواتف. يحصل كل شخص على 1 تيرابايت من سعة تخزين OneDrive أيضاً.

يتضمن مايكروسوفت وورد Office 365 Microsoft Word و إكسل Excel و باور بوينت PowerPoint و ون نوت OneNote و آوت لوك Outlook.

يتم أيضاً تضمين Publisher و Access ولكنها لا تتوفر إلا على ويندوز Windows. هذه هي نفس تطبيقات أوفيس Office المكتبي الكامل التي ستحصل عليها إذا قمت بشراء النسخ القياسية من أوفيس Office ، ولكنها تتمتع أيضاً بميزة الحصول على تحديثات ميزة أكثر تكرارية.

نعم، يمكنك استخدامها بدون اتصال بالإنترنت – يجب أن يظهر جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز ماك Mac على الإنترنت مرة واحدة كل 30 يوماً للاحتفاظ بتنشيطها.

يمكنك تنزيل التطبيقات من خلال التوجه إلى Office.com ، وتسجيل الدخول والنقر على تثبيت تطبيقات Office.

على هاتف أو جهاز لوحي، يمكنك تنزيل تطبيقات أوفيس Office من متجر تطبيقات آبل Apple أو جوجل بلاي Google Play وتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت Microsoft. يمكنك أيضاً استخدام تطبيق My Office الذي يأتي مع Windows 10 للاشتراك وتنزيل التطبيقات.

تطبيقات لجميع أجهزة الكمبيوتر، وأجهزة ماكينتوش، وأجهزة لوحية، والهواتف:

النسخ المحفوظة من أوفيس Office لم تعد رائعة. يعد Office Home و Student 2016 و Office Home and Student 2016 for Mac من المنتجات المنفصلة، ويبلغ سعر كل منهما المقترح 150 دولاراً. إذا قمت بالتبديل من كمبيوتر إلى جهاز ماك Mac أو العكس، فيجب عليك شراء نسخة جديدة.

في الوقت نفسه، يتكلف Office 365 Home 100 دولار في السنة. يتيح Office 365 Home لأشخاص ستة (سابقاً خمسة أشخاص)، كل منهم بحساب مايكروسوفت Microsoft ، تثبيت تطبيقات أوفيس Office ما يصل إلى عشرة أجهزة كمبيوتر شخصي أو أجهزة ماك Mac (أو أي توليفة من الاثنين). يمكن لكل شخص أيضاً تثبيت أوفيس Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة لوحية وما يصل إلى خمسة هواتف.

بعبارة أخرى، باستخدام Office 365 Home ، يمكنك مشاركة عشرة نسخ من أوفيس Office بين عائلة من الأشخاص مقابل 100 دولار فقط في السنة. يجب عليك دفع 1500 دولاراً للحصول على عشرة تراخيص أوفيس Office التقليدية.

ستحصل دائماً على أحدث إصدار من Office:

يعد Office 365 محدثًا دائماً بأحدث الإصدارات من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. لذلك، عندما تقوم مايكروسوفت Microsoft بإصدار Office 2019 ، لن تضطر إلى دفع مبلغ إضافي للترقية.

سيتم تحديثك تلقائياً إلى البرنامج الجديد. في هذه الأثناء، سيظل الأشخاص الذين اشتروا Office 2016 متصلاً بالإصدار القديم، أو سيتعين عليهم شراء ترخيص Office 2019 بالسعر الكامل.

قامت مايكروسوفت Microsoft بتحديث إصدار Office 365 من أوفيس Office بشكل أكثر انتظاماً من الإصدار القياسي من أوفيس Office أيضاً.

في الواقع، لدى مستخدمي Office 365 ProPlus بالفعل Office 2019. بالفعل ، ستقوم مايكروسوفت Microsoft في وقت ما بأخذ هذا الرمز ووضعه في مربع ثم استدعاء Office 2019.

1 تيرابايت من تخزين OneDrive لكل شخص:

تتضمن مايكروسوفت Microsoft أيضًا 1 تيرابايت من سعة التخزين OneDrive لكل مستخدم مع Office 365.

بعبارة أخرى، مع خطة Office 365 Home ، يمكنك الحصول على إجمالي 5 تيرابايت من المساحة لخمسة مستخدمين. في أكتوبر، أصبح هذا الإجمالي 6 تيرابايت لستة مستخدمين.

هذه قيمة ممتازة. إنه أمر رائع للتخزين لوحده، حتى مع تجاهل تطبيقات أوفيس Office.

يتقاضى دروبوكس Dropbox رسوماً قدرها 100 دولار أمريكي سنوياً مقابل 1 تيرابايت من المساحة، وهذا فقط لحساب واحد! يكلف شراء Office 365 نفس المبلغ من المال كل عام، ولكنه يوفر لك ستة حسابات TB – 6 TB إجمالاً – وستحصل أيضاً على تطبيقات أوفيس Office. هذا من شأنه أن يكلفك 600 دولار في السنة من دروبوكس Dropbox.

ستبيع لك جوجلGoogle  2 تيرابايت من التخزين مقابل 100 دولار سنوياً كجزء من Google One ، وهي قيمة أفضل من دروبوكس Dropbox.

مع ذلك، لا يزال عرض جوجل Google يتضاءل مقارنة بعرض Microsoft لـ 6 تيرابايت من التخزين بالإضافة إلى تطبيقات Office بنفس السعر.

OneDrive الآن جيد جداً أيضاً! تم دمجها في نظام التشغيل Windows 10 ، وهو مناسب. يمكنك تخزين قدر كبير من البيانات في OneDrive واستخدام ميزة الملفات عند الطلب لتنزيل الملفات إلى جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز Windows فقط عندما تحتاج إليها.

التطبيقات متاحة أيضاً لأجهزة آيفون iPhone و آيباد iPad و أندرويد Android و MacOS و Windows 7. يمكنك عرض ملفات OneDrive في متصفح الويب أيضاً.

يؤدي الدفع لـ Office 365 إلى إلغاء تأمين ميزات إضافية في OneDrive أعلى وحدة التخزين. يمكنك مشاركة الروابط إلى الملفات وتعيين تلك الوصلات بحيث تنتهي صلاحيتها بعد فترة معينة، أو تتطلب كلمة مرور لعرض الملف المشترك.

يمكنك أيضاً استعادة جميع ملفات OneDrive إلى الحالة التي كانوا فيها في مرحلة ما في آخر 30 يوماً، مما يساعدك على التعافي من هجوم الفدية.

دقائق سكايب الإضافية:

كمكافأة، يتضمن Office 365 بعض دقائق سكايب Skype. كل شهر، سيحصل كل مستخدم في خطة Office 365 على 60 دقيقة لإجراء مكالمات هاتفية بالخطوط الأرضية والهواتف المحمولة حول العالم. إليك القائمة الكاملة بالبلدان المؤهلة التي يمكنك الاتصال بها.

إذا كنت مستعداً لاستخدام سكايب Skype ، فيمكنك أيضاً توفير المال على المكالمات الدولية للمسافات الطويلة بفضل Office 365. إنها مكافأة أخرى تجعل من Office 356 قيمة جيدة.

كيفية توفير المال على Office 365:

في حين أنك ستدفع 100 دولاراً سنوياً إذا حصلت على Office 365 Home من موقع مايكروسوفت Microsoft على الويب، يمكنك توفير بعض المال عن طريق الحصول عليه في مكان آخر.

تبيع أمازون Amazon اشتراكاً لمدة عام في Office 365 Home مقابل 80 دولاراً فقط. تقدم Amazon أيضًا اشتراكًا لمدة عام في Office 365 Personal مقابل 63 دولاراً.

هذه هي المنتجات الرقمية أيضاً، لذا لن تضطر إلى الانتظار للشحن. سيمنحك أمازون Amazon مفتاحاً يمكنك إدخاله على موقع مايكروسوفت Microsoft على الويب لتنشيط الاشتراك.

إذا كنت مهتمًا بـ Office 365 ، فيمكنك أيضًا البدء بالتسجيل للحصول على إصدار تجريبي مجاني لمدة شهر على موقع مايكروسوفت Microsoft على الويب.

لماذا لا تزال تقدم مايكروسوفت نسخ متعددة؟

يعتبر Office 365 صفقة جيدة تجعل النسخ المربوطة لـ Office 2016 تبدو كصفقة سيئة. لكن الكثير من الناس لا يزالون يرغبون في شراء نسخ محزومة، لذا لا تزال شركة مايكروسوفت توفره لهم كخيار.

كانت النسخ المحفوظة من أوفيس Office دائماً مكلفة جداً. على سبيل المثال، تكلف الإصدار القياسي من Office XP $ 479 عندما تم إصداره مرة أخرى في عام 2001.

حتى لو كنت تقوم بالترقية، كان عليك دفع 239 دولاراً – وكان ذلك فقط لإصدار أوفيس Office على مستوى الإدخال. قد تبدو هذه الأسعار أكثر تكلفة إذا كنت مسؤولاً عن التضخم. الأمر ليس كما لو أن مايكروسوفت ترفع تكلفة النسخ المعبأة في علب – فهي مجرد جعل Office 365 صفقة أفضل!

نتوقع أن تتوقف مايكروسوفت Microsoft عن إنتاج إصدارات جديدة من الصناديق في وقت ما في المستقبل القريب. كان Office 2019 في الطريق بالفعل، لكننا لسنا متأكدين مما سيحدث بعد ذلك.

يعد Office 365 جيداً جداً، وهو أمر رائع إذا كنت بحاجة إلى أوفيس Office – أو حتى مجرد مساحة تخزين جيدة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية استعادة مفتاح تفعيل ويندوز أو أوفيس بعد ضياعه
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت باور بوينت
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت إكسل
ماذا تفعل أزرار الوظائف في مايكروسوفت وورد

كيفية القص والنسخ واللصق باحترافية في وورد

كُتب يوم بواسطة

يُعد القص والنسخ واللصق ثلاثة من أهم الميزات الأساسية المتوفرة لمستخدم الكمبيوتر، ولكن قد تتوقع أن يوفر لك مايكروسوفت وورد Microsoft Word خيارات أكثر من تلك فقط.

هناك حافظة أوفيس Office المدمجة والقوية جداً، والقادرة على اختيار تنسيق المحتوى الذي تلصقه، وغير ذلك الكثير. إليك كيف يعمل كل هذا.

الصق النص بالطريقة التي تريدها:

عندما تقوم بلصق نص باستخدام Ctrl + V ، يتم تعيين وورد Word افتراضياً للصق النص وأي تنسيق مطبق على هذا النص.

هذا يعني أن النص سيبدو كما لو كان في الموقع الأصلي. تقنياً، ينسخ وورد Word علامات التنسيق في النص، والتي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة.

هذا هو السبب في أنك قد تجد أن النص المنسوخ من موقع ويب يمكن أن يظهر بشكل أكبر في وورد Word. يتم تفسير علامات التنسيق بشكل مختلف عن طريق وورد Word مما هي عليه من خلال متصفح الويب.

بدلاً من الضغط على Ctrl + V ، يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية ثم اختيار لصق خاص لرؤية بعض الخيارات المختلفة.

تعرض القائمة المنسدلة لصق بعض الخيارات كرموز في الجزء العلوي. من اليسار إلى اليمين هذه:

  • الاحتفاظ بتنسيق المصدر: هذا هو الخيار الافتراضي الذي تحصل عليه عند الضغط على Ctrl + V ، كما هو موضح أعلاه.
  • دمج التنسيق: يؤدي هذا الأمر إلى لصق النص الذي تم نسخه فقط، ولكن يغيّر التنسيق ليطابق النص المحيط الذي تدخله.
  • الصورة: يقوم هذا الأمر بإدراج النص كصورة.
  • الاحتفاظ بالنص فقط: يزيل هذا الأمر جميع التنسيقات من النص الأصلي. سيتخذ النص التنسيق الافتراضي للفقرة التي تقوم بإدراج النص فيها.

هناك أيضاً خياران آخران في القائمة المنسدلة لصق. يتيح لك الأمر لصق خاص لصق أي شيء قمت بنسخه كنوع مستند خاص.

على سبيل المثال، يمكنك اللصق كمستند وورد Word أو صورة أو حتى HTML. تتغير الخيارات المتاحة في الإطار لصق خاص بناءً على ما قمت بنسخه.

إذا قمت بنسخ نص، على سبيل المثال، يمكنك إدراجه كمستند وورد Word منفصل. إذا نسخت صورة، فيمكنك تغيير تنسيق الصورة عند اللصق (والذي سنتحدث عنه في القسم التالي).

يتيح لك خيار تعيين لصق افتراضي تغيير إجراء اللصق الافتراضي (عند الضغط على Ctrl + V) إذا كنت لا تريد أن يكون الاحتفاظ بتنسيق المصدر هو الإعداد الافتراضي.

لصق الصور بالطريقة التي تريدها:

عند لصق صورة في وورد Word ، فإنه يمنحك بعض المرونة في التنسيق. انقر فوق الصفحة الرئيسية> لصق> لصق خاص (بعد نسخ صورة) لرؤية الخيارات.

في هذه الحالة، نحن نلصق من الحافظة، حتى نتمكن من اختيار ما إذا كنا نريد أن تكون الصورة التي تم لصقها بتنسيق PNG أو BitMap.

إذا كنا نلحق ملف صورة، فسنحصل على خيار تضمينه كملف أو رابط إليه بدلاً منه (مما يقلل من حجم المستند).

بالمناسبة لدينا دليل كامل سيساعدك بالتأكيد على تقليل حجم مستندات وورد الكبيرة، انقر على هذا الرابط لمعاينته ثم عد إلى هنا لإكمال ما بدأت به.

يمكنك أيضاً اختيار ما إذا كانت صورك الملصقة الافتراضية تتوافق مع النص أو التفاف نص مختلف بالانتقال إلى ملف> خيارات> متقدم> إدراج / لصق الصور كـ.

إذا لم تكن متأكداً من التفاف النص، أو سبب تغييره فذلك سيلبي غرضك.

نسخ التنسيق وتطبيقه على نص آخر:

لقد حصلت على مجموعة التنسيق التي تريدها فقط، والآن تريد أن تبدو أجزاء أخرى مختلفة من المستند بنفس الشكل.

سيكون من المؤلم أن تضطر إلى تغيير كل كتلة من النص لتتطابق يدوياً، لذا يوفر وورد Word أداة نسخ التنسيق للمساعدة.

نسخ التنسيق يقوم بنسخ التنسيقات من النص المحدد ثم يلصقها في نص آخر. إذا قمت بتحديد فقرة بأكملها، فإنها تنسخ تنسيق الفقرة. إذا قمت بتحديد كلمات قليلة من النص، فإنها تنسخ أي تنسيق أحرف مطبق على هذا النص.

حدد النص بالتنسيق الذي تريد نسخه، واضغط الصفحة الرئيسية> نسخ التنسيق، ثم حدد النص الذي تريد لصق التنسيق إليه.

إذا كنت تريد لصق التنسيق إلى مواقع متعددة، فحدد النص ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الزر نسخ التنسيق. أي شيء تنقر فوقه أو تحدده سيتم لصقه بالتنسيق الأصلي، ويمكنك النقر فوق الزر نسخ التنسيق مرة أخرى لإيقاف تشغيله.

لمزيد من النصائح حول استخدام نسخ التنسيق، راجع دليلنا الكامل لنسخ التنسيق في وورد Word.

نسخ التغييرات المتعقبة من وثيقة واحدة إلى أخرى:

إذا كنت تستخدم التغييرات المتعقبة وترغب في نقل جزء من مستند إلى مستند جديد، فقد لا ترغب في فقد هذه التغييرات المتعقبة.

لحسن الحظ، لست مضطراً لذلك، ولكن ليس من الواضح دائماً كيفية القيام بذلك. هذا في المقام الأول لأنه يجب عليك إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات قبل نسخ النص.

هذا يبدو في البداية غير بديهي، ولكن هناك بعض المنطق وراء ذلك. إذا قمت بنسخ نص مع تغييرات متعقبة ولم تقم بإيقاف تشغيل الميزة أولاً، يفترض وورد Word أنك تريد نسخ هذا النص كما لو تم قبول كافة التغييرات.

باستخدام سبايك لقص أو نسخ الكثير من الأشياء ثم لصقها كلها في وقت واحد:

لقد كتبت مستنداً رائعاً وكل شيء جيد، إلا أنك تريد الآن نقل أجزاء مختلفة منه لإنشاء فقرة جديدة. أو ربما تريد الاطلاع على المستند ونسخ جميع أسماء الأشخاص في قائمة في مستند آخر.

في كلتا الحالتين، يعني هذا أنه سيتعين عليك قص أجزاء النص من المستند، والانتقال إلى موقع فقرتك الجديدة، ولصق النص فيها، ثم شطفها وتكرارها حتى تنتهي – أليس كذلك؟ خطأ.

السنبلة Spike هي واحدة من أفضل أسرار وورد Word المحفوظة.

في وورد Word ، يمكنك تحديد نص ما ثم النقر فوق Ctrl + F3 لقص هذا النص ووضعه في السنبلة Spike.

تريد نسخ بدلا من قص؟ ما عليك سوى النقر على زر التراجع بعد الضغط على Ctrl + F3 ، مما يؤدي إلى إبطال عملية قص النص وليس وضع النص في السنبلة Spike. يمكنك الاستمرار في فعل ذلك للحفاظ على إضافة المزيد من النص إلى السنبلة Spike.

عندما تكون على استعداد للصق كل شيء، ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق النص الذي قمت بجمعه ثم اضغط Shift + Ctrl + F3.

هذا لصق كل شيء في السنبلة Spike في هذا الموقع، وكذلك مسح كل شيء من السنبلة Spike. يتم لصق كل عنصر لديك في السنبلة Spike كفقرة خاصة به، مما يجعله طريقة رائعة لإنشاء قائمة.

استخدم حافظة Office أفضل بكثير:

دائمًا ما كانت حافظة ويندوز Windows محدودة إلى حد ما (على الرغم من أنها تحصل على بعض التحديثات عادة).

يمكنك نسخ شيء إلى الحافظة ثم لصقه في مكان آخر. أكبر قيود على حافظة ويندوز Windows هو أنه يحتوي على شيء واحد فقط في كل مرة. انسخ شيئاً جديداً وأي شيء كان موجوداً سيذهب.

أدخل حافظة أوفيس Office ، والتي يمكن تخزين ما يصل إلى 24 عنصراً مختلفاً. ليس عليك حتى نسخ الأشياء بطريقة مختلفة.

ما عليك سوى الاحتفاظ بنسخ الأشياء عن طريق تحديدها والضغط على Ctrl + C وتخزينها على حافظة ويندوز Windows.

عندما يحين وقت لصق المحتوى، يمكنك فتح حافظة Office بالنقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يسار الصفحة الرئيسية> الحافظة.

سترى قائمة لطيفة بالأشياء الـ 24 الأخيرة التي نسختها – النص والصور وأي شيء. يمكنك بعد ذلك لصق أو حذف عناصر فردية في القائمة.

إنها حقاً أداة رائعة!

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي للأحرف الكبيرة في وورد
كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل إكسل في مايكروسوفت وورد
كيفية تقليص مستند وورد إلى صفحة واحدة تلقائياً
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تضمين الخطوط في مستند وورد

كيفية رسم ومعالجة الأسهم في مايكروسوفت وورد

كُتب يوم بواسطة

سواء أكنت بحاجة إلى الإشارة إلى صورة للتأكيد أو إظهار مكان النقر للتفاعل، فهناك مجموعة كبيرة من أشكال الأسهم التي يمكنك إنشاؤها وتخصيصها في مايكروسوفت وورد Microsoft Word. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملها.

رسم شكل السهم الأساسي:

أولاً، دعنا نراجع الخطوات المتعلقة بكيفية رسم سهم أساسي. في علامة التبويب إدراج على الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في مجموعة خطوط رسم في القائمة المنسدلة، انقر فوق رمز السهم كما في الصورة.

سيتم عرض رمز Crosshair. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس، ثم اسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس لإنهاء رسم السهم.

ها هي النتيجة:

تغيير حجم، تدوير وتغيير لون السهام:

لنذهب الآن إلى أبعد من ذلك. إذا لم تغير شيئاً، فسيظل سهمك بالإعدادات العادية، وهو اللون الأسود للون و 3/4 من أجل العرض.

لكن ماذا لو لم يكن السهم الأسود الرفيع مناسبًا لك؟ ربما تحتاج إلى سهم أزرق سميك وأقصر. ليس هناك أي مشكلة. يمكنك إجراء تغييرات عليه في لمح البصر.

تغيير حجم السهم:

لتغيير طول السهم، هناك طريقة واحدة يمكنك من خلالها تحقيق ذلك بسرعة باستخدام الماوس. مرّر مؤشر الماوس فوق رأس السهم حتى ترى رمز السهم المزدوج.

انقر واسحب الماوس لجعل السهم أقصر أو أطول أو أشره في اتجاه جديد. إذا كنت ترغب فقط في اختصار أو إطالة السهم دون المخاطرة بإعادة توجيهه، فاضغط مع الاستمرار على المفتاح Shift لأسفل أثناء النقر عليه وقم بسحبه.

لإجراء المزيد من التغييرات على سهمك، يمكنك:

  • استخدم الخيارات في علامة التبويب تنسيق في الشريط.
  • انقر فوق أدوات متقدمة (سهم قطري صغير في أسفل يسار مجموعة أنماط الأشكال) في الشريط.
  • انقر بزر الماوس الأيمن على السهم لفتح مربع الحوار تنسيق صورة / صورة لرؤية المزيد من الخيارات.

تغيير لون السهم:

لتغيير لون السهم، انقر فوق الزر المخطط التفصيلي للشكل في علامة التبويب تنسيق، ثم انقر فوق اللون الذي تختاره.

تغيير سمك السهم:

لتغيير سمك السهم، انقر فوق الزر المخطط التفصيلي للشكل، ثم أشر إلى قائمة الوزن، ثم انقر فوق السمك الذي تريده.

تدوير سهم:

لتدوير السهم، انقر فوق الزر استدارة في علامة التبويب تنسيق واختر خيار تدوير. يتيح لك التمرير فوق كل خيار معاينة كيفية ظهور السهم.

لمزيد من خيارات التدوير، انقر فوق الأمر خيارات استدارة إضافية. في علامة التبويب الحجم في نافذة التنسيق التي تفتح، يمكنك تحديد تدوير دقيق بالدرجات وذلك تحت الخيار تدوير.

استخدام الأسهم المنحنية والموصلة:

إذا لم لم تكن تريد سهماً مستقيماً، فهناك أنواع أخرى من الأسهم المتاحة، بما في ذلك الأسهم المنحنية والموصلة. لنلقي نظرة.

كيفية إنشاء كتلة السهم:

في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم أسهم ممتلئة بالقائمة المنسدلة، انقر على نمط السهم الذي تريده. في هذا المثال، نستخدم سهم لأعلى.

يتحول المؤشر الخاص بك إلى رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس للإنهاء.

يمكنك استخدام نفس أدوات التنسيق التي تحدثنا عنها في القسم السابق لتغيير اللون، المخطط التفصيلي، وما إلى ذلك.

أيضاً، يمكنك استخدام أي من المقابض البيضاء الثمانية لتغيير حجم السهم الكلي. اسحب المقابض الصفراء لإعادة تشكيل رأس السهم ومحوره بشكل منفصل.

كيفية إنشاء السهم المنحني:

في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم خطوط رسم، انقر فوق أحد أشكال الأسهم المنحنية. ستجد واحداً يحتوي على رأس سهم واحد، وواحد برأسين، وخط منحني بسيط بدون رؤوس سهام.

يتحول المؤشر إلى رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس للإنهاء.

بعد رسم السهم المنحني، يمكنك تغيير المنحنى عن طريق سحب المقبض الأصفر في وسط السهم. هنا، قمنا بسحبه إلى اليمين لجعل الانحناء أكثر حدة.

لمزيد من خيارات الأسهم المنحنية، تحقق من الأسهم المنحنية في قسم أسهم ممتلئة Block Arrows.

وكما هو الحال مع أي شكل آخر، يمكنك استخدام أدوات التنسيق القياسية لتغيير اللون والخطوط العريضة وما إلى ذلك.

كيفية إنشاء سهم موصل مستقيم:

أخيراً، هناك السهم الموصل. تعتبر هذه الأشياء رائعة لتوصيل أنواع الأشكال التي تستخدمها في مخططات انسيابية أو رسوم تخطيطية تنظيمية.

في علامة التبويب إدراج في الشريط، انقر فوق الزر أشكال. في قسم خطوط رسم في القائمة المنسدلة، اختر أحد الأسهم الموصلة.

تماماً مثل الأسهم المنحنية، فأنت تختار فقط عدد رؤوس الأسهم التي تريدها.

يتحول المؤشر الخاص بك إلى رمز crosshair. انقر واسحب لرسم السهم. حرر زر الماوس للإنهاء.

بعد رسم سهم الموصل، يمكنك الاستيلاء على المقبض الأصفر لتغيير شكل السهم. استخدم المقابض البيضاء في أي من طرفيها لتغيير طول هذا الجزء من السهم.

أصبح كل شيء في متناول يديك. من المحتمل أن تكون قد حصلت على أكثر مما تريد معرفته حول استخدام الأسهم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، ولكن من الجيد دائماً معرفة الميزات المتاحة.

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي للأحرف الكبيرة في وورد
كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل إكسل في مايكروسوفت وورد
كيفية تقليص مستند وورد إلى صفحة واحدة تلقائياً
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تضمين الخطوط في مستند وورد

كيفية إنشاء وتخصيص عرض مجلد في آوت لوك

كُتب يوم بواسطة

إذا كنت تعمل في مكتب، فحينئذٍ ستقضي الكثير من الوقت في التعامل مع البريد الإلكتروني، على الأرجح في مايكروسوفت آوت لوك Microsoft Outlook.

من الجدير تخصيص بعض الوقت لجعل آوت لوك Outlook يعرض المعلومات التي تحتاجها. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني، تتمثل أفضل طريقة للقيام بذلك في طرق عرض المجلد. إليكم طريقة عملهم.

ما هو عرض المجلد؟

كل مكان تحتفظ به في بريدك الإلكتروني في آوت لوك Outlook – سواء كان البريد الوارد أو العناصر المرسلة أو الأرشيف أو العناصر المحذوفة أو أي مكان آخر – هو مجلد.

كل من هذه المجلدات يظهر نفسه بشكل افتراضي، مع الأعمدة التي تحتوي على بيانات تعريفية حول البريد الإلكتروني، مثل المرسل والموضوع والتاريخ والوقت المستلم وهكذا.

يقوم آوت لوك Outlook بتجميع الرسائل الإلكترونية حسب التاريخ (مع وجود الأحدث في الأعلى)، وأنماط الرسائل غير المقروءة بنص أزرق غامق، ويعرض الرسائل التي قرأتها بخط أسود عادي.

إنه عرض المجلد الافتراضي.

ولكن يمكنك تغيير هذا العرض إذا كنت تريد ذلك. يمكنك إنشاء طريقة عرض مختلفة لكل مجلد، أو يمكنك إنشاء عرض مجلد ترغب فيه وتطبيقه على كل مجلد. يحتوي آوت لوك Outlook على بعض طرق بديلة مضمنة يمكنك البدء بها.

كيفية التغيير إلى عرض آخر مدمج:

للبدء، دعنا نغير إلى إحدى طرق العرض المضمنة الأخرى بالنقر على عرض> تغيير طريقة العرض.

تعد طريقة العرض مضغوط العرض الافتراضي الذي يستخدمه كل مجلد، ولكن يمكنك التغيير إلى أي من الاثنين الآخرين:

  • مفرد: يؤدي هذا إلى إزالة تصنيف حسب التاريخ ويعرض كل رسائلك في قائمة بسيطة.
  • معاينة: يزيل هذا (بطريقة بديهية إلى حد ما) لوحة معاينة.

كيفية تخصيص العرض الموجود:

يمكنك تخصيص عرض المجلد الحالي بالنقر فوق عرض> إعدادات طريقة العرض.

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة إعدادات العرض المتقدمة، حيث يمكنك تغيير جميع أنواع الأشياء في طريقة العرض.

سنقوم بتغيير الأعمدة المعروضة وإعدادات الفرز كمثال. انقر على الأعمدة لفتح نافذة إظهار الأعمدة.

حدد فئات مثلاً في العمود الأيسر، وانقر فوق الزر إزالة، ثم انقر فوق موافق.

مرة أخرى في إطار إعدادات عرض متقدمة، انقر فوق الزر فرز لفتح نافذة الفرز.

في القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب، اختر من ثم انقر فوق موافق.

الآن انقر فوق موافق في إعدادات عرض متقدم. تم الآن تغيير طريقة عرض المجلد بحيث يتم إخفاء عمود فئات ويتم فرز المجلد بواسطة الشخص الذي قام بإرسال البريد.

هذين مجرد مثالين سريعين لما يمكنك القيام به. يمكنك إضافة أو إزالة الكثير من الأعمدة المختلفة ورسائل المجموعة والفرز بطرق مختلفة، بل وتغيير الخطوط والأنماط المستخدمة لعرض الرسائل. العب مع الخيارات المختلفة للعثور على ما يناسبك.

تطبيق عرض إلى مجلدات أخرى:

بمجرد تخصيص العرض، يمكنك تطبيق نفس العرض على أي مجلد آخر دون الحاجة إلى تخصيص كل واحد. انقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى وفي هذا الوقت، انقر فوق الأمر تطبيق طريقة العرض الحالية على مجلدات البريد الأخرى.

حدد المجلدات التي تريد تطبيق العرض لها، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك تحديد العديد من المجلدات (أو المجلدات الفرعية) كما تريد.

حفظ عرض مجلد مخصص:

يمكنك أيضاً الاحتفاظ بمشاهدتك المخصصة كنموذج حتى يمكنك تطبيقها على مجلدات أخرى في المستقبل.

انقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى وحدد الأمر حفظ طريقة العرض الحالية كطريقة جديدة…

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة نسخ طريقة عرض، حيث يمكنك منح اسم لطريقة العرض واختيار من يمكنه مشاهدة العرض. انقر على موافق عند تعيين كل شيء.

إذا قمت بالنقر فوق عرض> تغيير طريقة العرض مرة أخرى، يعرض آوت لوك Outlook طريقة العرض الجديدة كخيار متوفر. انقر على إدارة طرق العرض لمشاهدة جميع العروض التي تتمتع بحق الوصول إليها.

تتيح لك نافذة إدارة كافة طرق العرض إضافة وتحرير وحذف الملفات الشخصية، وكذلك الاطلاع على الإعدادات المطبقة على كل ملف شخصي.

إنشاء عرض من سكراتش:

إذا كنت تريد إنشاء عرض جديد تماماً، فانقر على الزر جديد في نافذة إدارة كافة طرق العرض. هذا يفتح نافذة إنشاء طريقة عرض جديدة.

حدد نوع العرض الأساسي الذي تريد بدأه وانقر على زر موافق. افتح نافذة إعدادات عرض متقدمة، ويمكنك تخصيص طريقة العرض بالطريقة التي تريدها.

عند الانتهاء، انقر على موافق حتى تعود إلى نافذة إدارة جميع المشاهدات ثم انقر على تطبيق عرض لتطبيق العرض على المجلد الحالي.

بمجرد إنشاء طريقة عرض جديدة، يمكنك التقدم إلى أي مجلد آخر، أو تخصيصه بشكل إضافي، أو استخدامه كأساس لطريقة عرض جديدة أخرى.

إزالة التخصيصات من طريقة العرض:

إذا كنت قد أجريت بعض التخصيصات على طريقة العرض الحالية، يمكنك العودة إلى طريقة العرض الحالية بسهولة.

هذه طريقة جيدة لتجربة الأشياء دون القلق بشأن التراجع عنها إذا كانت التغييرات غير جيدة بالنسبة لك. انقر على عرض> إعادة تعيين طريقة العرض لإزالة أي تخصيصات غير محفوظة من المجلد الحالي.

من خلال أدوات العرض هذه، يمكنك جعل المجلدات تعمل بالطريقة التي تريدها تماماً، والبدء في ترويض هذه القائمة المليئة بالرسائل.

مقالات قد تعجبك:

ما هي ملفات PST و OST لبرنامج آوت لوك ؟ وأين يتم تخزينها؟
ما هي الملفات الاختبارية ؟ ولمَ عليك أن تتعرّف عليها؟
كيفية فتح وإنشاء وتحرير ملفات وورد وإكسل وباوربوينت مجاناً
كيفية تفعيل الوضع الليلي في برامج أوفيس كالوورد وإكسل وباور بوينت
كيفية إنشاء مجلدات البحث في آوت لوك للحصول على نتائج سريعة وتنظيم الرسائل

كيفية البحث عن نص ذو تنسيق معين واستبداله في وورد

كُتب يوم بواسطة

ميزة البحث عن والاستبدال مايكروسوفت وورد Microsoft Word ليست فقط لاستبدال النص. يمكنك أيضاً استخدام البحث والاستبدال لتحديد أنواع معينة من التنسيق في جميع أنحاء المستند واستبدال ذلك التنسيق باستخدام شيء آخر.

متى يتم البحث عن واستبدال التنسيق مفيدة؟

هناك العديد من الطرق لاستخدام البحث والاستبدال للتنسيق، ولكن متى يجب عليك استخدام البحث والاستبدال بدلاً من تطبيق تغييرات التنسيق اليدوي أو استخدام خيارات أخرى مثل نسخ التنسيق؟

في بعض الأحيان، من المنطقي تطبيق تغييرات التنسيق يدوياً. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير لون كل النص أو إزالة جميع النص الغامق في المستند، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الكل (Ctrl + A) ثم تطبيق التغيير الذي تريده.

إذا كنت بحاجة إلى التحكم بالتنسيق بشكل دقيق أكثر، فقد يكون من الأفضل لك مراجعة المستند وإجراء التغييرات يدوياً.

مع ذلك، هناك أوقات يمكن أن يساعدك البحث عنها واستبدالها في توفير الوقت من خلال تطبيق تغييرات التنسيق بشكل أسرع وأسهل من التنسيق اليدوي. يمكنك استخدام البحث والاستبدال للبحث عن كل من تنسيق الأحرف والفقرة وتغييرهما.

فيما يلي بعض الأمثلة التي قد تكون مفيدة:

  • قمتَ باستخدام نوع واحد من تنسيق الأحرف في جميع أنحاء المستند وتريد تغييره إلى نوع آخر من التنسيق. على سبيل المثال، لنفترض أنك استخدمت الخط المائل للتأكيد، وتريد الآن إزالة هذا التنسيق.
  • لديك كلمة أو عبارة معينة ترغب في تطبيق (أو تغيير) تنسيق الأحرف بها. على سبيل المثال، لنفترض أنك تكرر العبارة Little Red Riding Hood في المستند، وقررت الآن أنك تريد استخدام هذه العبارة لخط مختلف ولون أحمر.
  • قمتَ باستخدام فقرة معينة في التنسيق (المحاذاة، المسافة البادئة، المسافات، وما إلى ذلك) وتريد تغيير ذلك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك عيّنت فقرات معينة لتتم المحاذاة إلى اليسار ولديك مسافة بادئة معينة، والآن تريد إزالة هذا المسافة البادئة وتوسيط محاذاة تلك الفقرات.

الآن، نعم، مع بعض البصيرة، يمكنك إعداد أنماط الحرف والفقرة ومن ثم تطبيقها بدقة في جميع أنحاء المستند.

هذا من شأنه أن يجعل تغيير بعض هذه الأشياء أكثر قابلية للإدارة. ولكن عندما يتحول النظر إلى الإدراك المتأخر، يمكن أن يساعدك البحث والاستبدال في إنجاز المهمة.

هل أنت على استعداد لرؤية ذلك عملياً؟

استخدام البحث والاستبدال لتغيير تنسيق الأحرف:

عندما يتعلق الأمر بالعثور على التنسيق واستبداله، يمكنك إنشاء بحث عن أنواع معينة فقط من التنسيق، أو يمكنك القيام بذلك بالإضافة إلى البحث عن النص.

إذا كنت تريد العمل باستخدام تنسيق الأحرف فقط:

إذا كنت تريد البحث عن تنسيق دون نص مرافق، فهذا سهل. لنأخذ المثال من وقت سابق حيث قررنا أننا نرغب في إزالة تكرارات النص المائل.

اضغط على الخيار بحث واستبدال Find and Replace من خلال الانتقال إلى الصفحة الرئيسية ثم اختيار استبدال، أو يمكنك الضغط على Ctrl+H اختصاراً.

في علامة التبويب استبدال، انقر لوضع نقطة الإدراج في المربع البحث عن. بعد ذلك، انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق واختر الخيار خط.

في النافذة البحث عن خط، انقر فوق الخيار مائل (أو أي تنسيق تريد البحث عنه) ثم انقر فوق موافق.

بالرجوع إلى النافذة بحث واستبدال، يمكنك ملاحظة أن تحديد التنسيق مدرج الآن ضمن المربع بحث عن لمساعدتك في تتبع ما تبحث عنه.

الآن ضع نقطة الإدراج في مربع استبدال بـ ، عد إلى تنسيق ثم اختر خط ، واختر هذه المرة الخيار عادي. عند الانتهاء، سترى أن التنسيق يظهر ضمن مربع استبدال بـ .

لاحظ غير غامق و غير مائل. لا يمكنك استخدام هذه التقنية للتغيير من نوع واحد من التنسيق إلى تنسيق آخر – فقط لإضافة التنسيق أو إزالته.

على أي حال، أنت الآن جاهز للبحث. اضغط على الزر بحث عن التالي لتحديد موقع وورد Word وتسليط الضوء على التواجد التالي لكل ما تبحث عنه.

هنا، تم العثور على كلمتنا المائلة التالية. انقر فوق الزر استبدال لإجراء التغيير. اضغط على بحث عن التالي للعثور على التكرار التالي.

إذا كنت محظوظاً، فيمكنك أيضاً النقر على زر استبدال الكل لجعل وورد Word يمضي قدماً واستبدال كل شيء يجده دون الحاجة إلى التحقق من كل واحد، لكننا ننصح بحفظ أو إنشاء نسخة من المستند قبل القيام بذلك.

إذا كنت تريد العمل مع تنسيق الأحرف والنص:

هذا سهل بما فيه الكفاية، ولكن ماذا لو كنت تريد العمل مع كل من التنسيق والنص في نفس الوقت؟ لنأخذ مثالاً أكبر.

لنفترض أنك انتهيت للتو من كتابة وتنسيق تقرير، وبالنسبة لاسم الشركة، Lorem Incorporated ، قمت بتطبيق لون الخط الغامق والمائل والأزرق للتأكيد. يبدو المستند شيء كالتالي:

يراجع مديرك تقريرك ويطالبك بإزالة اللون الأزرق والغامق والمائل. أيضاً، تحتاج إلى تغيير Lorem Incorporated إلى Lorem Inc.

تحتاج إلى إجراء التغييرات بسرعة، ثم إرسال التقرير المعدل إلى المدير في أقرب وقت ممكن. يمكنك القيام بكل ذلك بسهولة عبر البحث والاستبدال.

اضغط على الخيار بحث واستبدال Find and Replace من خلال الانتقال إلى الصفحة الرئيسية ثم اختيار استبدال، أو يمكنك الضغط على Ctrl+H اختصاراً.

اكتب Lorem Incorporated في مربع  البحث عن. انقر على زر المزيد لتوسيع خيارات البحث والاستبدال إذا لم تكن معروضة بالفعل.

بعد ذلك، انقر فوق الزر تنسيق في الجزء السفلي الأيمن، ثم انقر فوق الخيار خط.

في نافذة البحث عن خط، انقر فوق نمط الخط غامق مائل. من القائمة المنسدلة لون الخط، اختر اللون الأزرق (الذي يتم تطبيقه حالياً على النص). انقر على موافق عند الانتهاء.

لاحظ أن اختيارات التنسيق التي قمت بها للتو تظهر ضمن مربع البحث عن.

اكتب التالي Lorem Inc. في مربع استبدال بـ . انقر على الزر تنسيق مرة أخرى ثم انقر على الخط.

اختر نمط الخط عادي وفي القائمة المنسدلة لون الخط، اختر تلقائي (الذي يكون افتراضياً باللون الأسود). انقر على موافق عند الانتهاء.

الآن، يمكنك استخدام الأزرار بحث عن التالي و استبدال، بدورها، للدخول إلى كل تكرار في المستند أو يمكنك النقر فوق الزر استبدال الكل لتغيير جميع التكرارات في وقت واحد. إذا كنت تستخدم استبدال الكل، فنوصيك بحفظ نسخة من المستند أو إنشائها أولاً.

استخدام البحث والاستبدال لتغيير تنسيق الفقرة:

يمكنك أيضاً استخدام البحث والاستبدال للعمل بالتنسيق على مستوى الفقرة، وتعمل بنفس الطريقة تماماً مثل العمل مع تنسيق مستوى الأحرف. يمكنك حتى استخدامه للبحث عن واستبدال تنسيق الحرف والفقرة في نفس الوقت إذا كنت تريد.

لكن دعنا نتخذ مثالاً أكثر مباشرة لمعرفة كيف يعمل. لنفترض أننا نسخنا ولصقنا بعض الفقرات من مستند وورد Word آخر لاستخدامها في مستندنا.

في مستندنا، نستخدم المسافات القياسية بين الأسطر حيث لا توجد أي مساحة مضافة قبل الفقرات و 8 نقاط تباعد بعد الفقرات.

لسبب ما، تم إعداد المستند الذي يتم سحب الفقرات منه لاستخدام مسافات تبلغ 18 نقطة قبل وبعد الفقرات. إننا نلصق النص بالتنسيق لأننا نريد الاحتفاظ بالتنسيق على مستوى الحرف مثل النص الغامق.

لا تبدو النتائج رائعة لأن الفقرة التي نسختها ولصقتها بها مساحة أكبر بكثير قبلها وبعدها مقارنة بالفقرات الأخرى.

الآن، إحدى الطرق لحل هذه المشكلة هي الضغط على Ctrl + A لتحديد المستند بأكمله ثم تعيين تباعد الأسطر لجميع الفقرات في المستند إلى قيمها الافتراضية. ولكن، ماذا لو كان لدينا بعض الفقرات حيث قمنا بتعديل المسافات بين السطور وأردت الحفاظ على ذلك؟

من المؤكد أنك عرفت الحل، البحث والاستبدال هو الحل. أعد تشغيله مرة أخرى من الصفحة الرئيسية ومن ثم استبدال أو اختصاراً Ctrl + H.

ضع نقطة الإدراج في مربع البحث عن، وافتح القائمة المنسدلة تنسيق، واختر الخيار فقرة.

في نافذة البحث عن فقرة، حدد التنسيق الذي تريد البحث عنه. في حالتنا، نحن نبحث عن فقرات حيث كانت المسافة ما قبل وبعد المسافة 18 نقطة. عند الانتهاء، انقر على موافق.

سترى الآن هذا التنسيق مدرجاً ضمن المربع البحث عن.

ضع الآن نقطة الإدراج في مربع استبدال بـ، وافتح القائمة المنسدلة تنسيق مرة أخرى، وانقر على فقرة.

هذه المرة، قم بإعداد التنسيق الذي تريد استخدامه كبديل. سنستمر في استخدام وورد Word بدون أي تباعد قبل و 8 نقاط بعد – تماماً كما هو الحال في بقية المستند. انقر على موافق عند إعداده.

أنت الآن جاهز للبحث. اضغط على الزر بحث عن التالي لتحديد موقع وورد Word وتسليط الضوء على التواجد التالي لكل ما تبحث عنه.

هنا، تم العثور على فقرتنا ذات المسافات الغريبة. انقر فوق الزر استبدال لإجراء التغيير. اضغط على بحث عن التالي للعثور على التكرار التالي.

يمكنك أيضاً النقر على زر استبدال الكل لجعل وورد Word يمضي قدماً ويستبدل كل شيء يجده دون الحاجة إلى التحقق من كل واحد، لكننا ننصح بحفظ أو عمل نسخة من المستند قبل القيام بذلك.

وبعد إجراء استبدالنا، أصبح لدينا الآن فقرة متباعدة تماماً مثل غيرها.

يمكنك الحصول على عمليات بحث أكثر تعقيداً بكثير من الأمثلة البسيطة التي قدمناها هنا. يمكنك الجمع بين عدة أنواع مختلفة من تنسيق الأحرف والفقرات في بحث واحد.

يمكنك أيضاً استخدام الأحرف الخاصة للحصول على مزيد من الإبداع مع النص المحدد الذي تجده. ولكن هذا الدليل يجب أن يكون كافياً للبدء!

مقالات قد تعجبك:

كيفية تغيير إعدادات التصحيح التلقائي للأحرف الكبيرة في وورد
كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل إكسل في مايكروسوفت وورد
كيفية تقليص مستند وورد إلى صفحة واحدة تلقائياً
كيفية تقليص حجم مستند مايكروسوفت وورد
كيفية تضمين الخطوط في مستند وورد