للحفاظ على تكامل عرض باوربوينت PowerPoint التقديمي، قد ترغب في محاولة منع الآخرين من تحريره. اعتماداً على إصدار أوفيس Office لديك، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمنع التحرير (التعديل)، أو على الأقل جعله أكثر صعوبة.
استخدم ميزة تقييد الوصول (للشركات والمؤسسات فقط):
يمكنك استخدام ميزة تقييد الوصول لحماية ملف PPTX من التعديلات، ولكن هذه الميزة متاحة فقط لـ Microsoft 365 للأعمال Business أو المؤسسات Enterprise، ويجب تمكين الميزة من قبل مسؤول مؤسستك في لوحة إدارة Microsoft 365.
هذا يعني أنك إذا كنت تستخدم أي إصدار أقل من Microsoft 365 للأعمال، مثل المنزل Home أو العائلة Family، فلن تكون لديك هذه الميزة.
إذا كنت مشتركًا في إصدار يدعم هذه الميزة، وإذا قام مسؤول مؤسستك بتمكينها، فيمكنك تحديد اختيار تقييد الوصول من قائمة ملف أولاً.
ثم اختيار معلومات.
ثم من قائمة حماية العرض التقديمي اختر تقييد الوصول.
يمكنك بعد ذلك تعيين أنواع القيود وتواريخ انتهاء صلاحية الوصول إلى الملفات.
قم بزيارة موقع Microsoft doc الرسمي لمعرفة المزيد حول إدارة حقوق المعلومات وكيفية استخدام هذه الميزة.
كيفية جعل العرض التقديمي للقراءة فقط أو وضع علامة عليه كنهائي:
جعل عرضك التقديمي للقراءة فقط أو وضع علامة نهائي عليه لا يجعل عرضك التقديمي غير قابل للتعديل في الواقع.
ما يفعله هو تثبيط الآخرين قليلاً عن إجراء التعديلات. كما أنه مفيد أيضاً لمنع التعديلات غير المقصودة.
لجعل عرضك التقديمي للقراءة فقط، أو لتمييزه كنهائي، افتح ملف PPTX وانقر فوق علامة التبويب ملف.
بعد ذلك، انقر فوق معلومات في الجزء الأيمن.
الآن، في مجموعة خيارات حماية العرض التقديمي، انقر فوق حماية العرض التقديمي.
بمجرد النقر، ستظهر قائمة منسدلة. يمكنك الاختيار من بين هذين الخيارين لجعل عرضك التقديمي للقراءة فقط:
- فتح دائماً للقراءة فقط: يطلب هذا من القارئ التأكيد لتحرير العرض التقديمي، مما يمنع عمليات التحرير العرضية.
- وضع علامة كنهائي: يتيح ذلك للقارئ معرفة أن هذه هي النسخة النهائية من العرض التقديمي.
سيؤدي تحديد أي من الخيارين إلى منع القارئ من تحرير العرض التقديمي، ما لم يتم إلغاء ذلك عن طريق النقر فوق الزر تحرير على أي حال في الأعلى.
إن جعل عرضك التقديمي للقراءة فقط هو شكل ضعيف من الحماية إذا كنت تريد حقاً منع الآخرين من تعديل المحتوى.
كيفية حماية العرض التقديمي بكلمة مرور:
يحتوي باوربوينت PowerPoint على خيار يتيح لك تشفير عرضك التقديمي ويمكن فقط لمن لديهم كلمة مرور الوصول إليه.
مرة أخرى، هذا لا يحمي المحتوى بشكل كامل في العرض التقديمي، ولكن إذا كان الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور فقط لديهم حق الوصول، فإن فرص تحرير العرض التقديمي تكون أقل بالتأكيد.
تحذير: لا يتم تخزين كلمة المرور هذه في أي مكان على جهازك المحلي. تأكد من تخزين كلمة المرور في مكان آمن. إذا نسيت كلمة مرورك أو فقدتها، فلن تتمكن من الوصول إلى العرض التقديمي مرة أخرى.
لحماية العرض التقديمي بكلمة مرور، افتح باوربوينت PowerPoint، وانقر فوق علامة التبويب ملف، وانقر فوق معلومات في الجزء الأيمن، ثم انقر فوق خيار حماية العرض التقديمي كما فعلنا سابقاً.
بعد ذلك، انقر فوق التشفير باستخدام كلمة مرور من القائمة التي تظهر.
ستظهر نافذة تشفير المستند. أدخل كلمة المرور التي تريدها في مربع نص كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.
أعد إدخال كلمة المرور ثم انقر فوق موافق مرة أخرى.
الآن سيحتاج أي شخص يحاول فتح العرض التقديمي إلى كلمة المرور للوصول إليه.
هذه الطريقة أكثر أماناً من مجرد جعل العرض التقديمي للقراءة فقط. ومع ذلك، فأنت فقط تمنع الأشخاص من فتح ملف PPTX.
إذا كان لديهم كلمة المرور، فيمكنهم أيضاً تعديل محتوى العرض التقديمي. كن حذراً مع من تشارك كلمة المرور معه. إذا كنت قلقاً من احتمال كشف كلمة المرور، فغيّر كلمة المرور على الفور.
كيفية حفظ العرض التقديمي كصورة:
إذا كنت تريد تسليم ملف PPTX إلى شخص ما، ولكن لا تريد أن يتمكن من نسخ المحتوى أو تعديله (بسهولة، على الأقل)، فيمكنك تحويل عرض باوربوينت PowerPoint التقديمي إلى ملف صورة وإرساله بهذه الطريقة.
افتح عرض باوربوينت PowerPoint التقديمي، وانقر على ملف، ثم انقر على حفظ باسم في الجزء الأيمن.
استعرض للوصول إلى الموقع الذي ترغب في حفظ الملف فيه، ثم في مربع حفظ باسم، اختر نوع ملف الصورة الذي ترغب في حفظ العرض التقديمي به. يمكنك الاختيار بين تنسيقات الصور هذه:
- Animated GIF Format (*.gif)
- JPEG File Interchange Format (*.jpg)
- PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
- TIFF Tag Image File Format (*.tif)
- Scalable Vector Graphics Format (*.svg)
بمجرد حفظ العرض التقديمي كصورة، يمكنك إرساله إلى المستلمين المطلوبين.
