هناك شيء واحد يريد العديد من الكتّاب معرفته، وهو مقدار الوقت الذي يقضونه في الكتابة. إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد Microsoft Word ، فأنت محظوظ، لأنه من السهل معرفة مقدار الوقت الذي أمضيته في تحرير مستند.
عند بدء العمل على مستند جديد، يبدأ وورد Word بضبط الوقت. عند حفظ الملف، يحفظ وورد Word الوقت الذي أمضيته في العمل على البيانات الأولية للمستند.
في كل مرة تقوم فيها بالعمل على الملف ثم حفظه مرة أخرى، يضيف وورد Word الوقت الجديد إلى ما هو موجود بالفعل في البيانات السابقة.
يوفر هذا إجمالياً معلومات عن الوقت الذي تقضيه في تحرير المستند. يمكنك بسهولة العثور على الوقت المستغرق في تحرير مستند، بالإضافة إلى معلومات مثل آخر تعديل للوثيقة أو طباعتها، من داخل وورد Word أو مباشرة في مستكشف ملفات ويندوز Windows.
هذه المعلومات مفيدة بما فيه الكفاية إذا كنت ترغب في معرفة المدة التي عملت فيها على المستند. يصبح ذلك أكثر فائدة إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن ذلك الوقت للعميل أو صاحب العمل.
على الرغم من ذلك، هناك شيء واحد مهم يجب مراعاته عند عرض هذه المعلومات. لا يقوم وورد Word في الواقع بحساب الوقت الذي تقوم فيه بتحرير مستند فعلياً – إنما كامل الوقت الذي يكون فيه المستند مفتوحاً.
لذا، إذا قمت بفتح مستند وتركه مفتوحاً طوال اليوم دون العمل عليه، فسيتم احتساب هذا الوقت.
العثور على وقت التحرير من داخل وورد:
إذا كنت بالفعل تعمل على مستند مفتوح في وورد Word ، فانتقل إلى القائمة ملف.
على الشريط الجانبي الذي ينبثق، انقر على الأمر معلومات (من المحتمل أن يكون قد تم تحديده افتراضياً عند فتح قائمة ملف.
على الجانب الأيسر، يعرض جزء المعلومات معلومات متنوعة حول المستند. ضمن قسم خصائص، سترى قيمة وقت التحرير الكلي.
لاحظ أن وورد Word يعرض دائماً الوقت بالدقائق، ولن ترى الساعات أو الثواني أبداً.
البحث عن وقت تحرير مستند من مستكشف ملفات ويندوز:
ليس عليك حتى فتح مستند وورد Word للعثور على هذه المعلومات. بدلاً من ذلك، يمكنك فتح نافذة خصائص المستند مباشرةً من مستكشف الملفات File Explorer.
للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ثم اختر الأمر خصائص من القائمة التي تظهر.
في نافذة خصائص، انتقل إلى علامة التبويب التفاصيل، ثم مرر لأسفل قليلاً، وستشاهد خيار إجمالي وقت التحرير.
هذا كل ما في الأمر! انها ميزة صغيرة بسيطة. ما عليك سوى تذكر أنها ليست دقيقة إلى حدٍ ما نظرًا لأن برنامج وورد Word يحسب وقت فتح المستند بدلاً من الوقت الذي تكتب فيه فعلياً.
